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采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔圖書供應(yīng)鏈表現(xiàn)形式教輔圖書交付計(jì)劃紙張、稿件、圖書授信、經(jīng)銷合約、結(jié)算單據(jù)客戶需求、訂單、數(shù)量、信用退貨、化槳付款信息流物流資金流信息流物流資金流供應(yīng)商印廠分銷商客戶采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫(kù)存存在有主要原因減少供貨與渠道需求之間沖突;預(yù)期庫(kù)存,減少缺貨可能性;出于穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的目的。服務(wù)成本可承受財(cái)力期望的服務(wù)水平采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔業(yè)庫(kù)存的缺點(diǎn)庫(kù)存是掩蓋所有問(wèn)題的“萬(wàn)惡之源”……采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫(kù)存圖表(一)庫(kù)存掩蓋所有問(wèn)題成本問(wèn)題效率問(wèn)題銷量問(wèn)題交貨問(wèn)題庫(kù)存水平采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫(kù)存圖表(二)降低庫(kù)存暴露問(wèn)題成本問(wèn)題效率問(wèn)題銷售問(wèn)題交貨問(wèn)題庫(kù)存水平采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫(kù)存不是資產(chǎn)而是負(fù)債!
教輔業(yè)庫(kù)存的缺點(diǎn)采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一個(gè)需思考的問(wèn)題?教輔分銷管理中的庫(kù)存問(wèn)題、采銷平衡問(wèn)題……
怎樣管制?……
誰(shuí)來(lái)做?……采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第一部分教輔備貨組織采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫(kù)存控制在書業(yè)中的關(guān)系采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21書業(yè)庫(kù)存控制流程原則備貨定量原則。確保采購(gòu)員依據(jù)相同的方法作出相同的決定。簡(jiǎn)單技術(shù)原則。確保日常備貨操作可以簡(jiǎn)單有效的運(yùn)作。定量決策原則。依據(jù)定的判斷規(guī)則,可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的有效性。異常情況報(bào)告原則。利用庫(kù)存異常情況報(bào)表,可以盡早發(fā)現(xiàn)并控制異常情況.適當(dāng)信息深度原則。采購(gòu)依據(jù)來(lái)源于物流與銷售的營(yíng)銷信息。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔采購(gòu)組織職能調(diào)查、分析和評(píng)估省內(nèi)圖書市場(chǎng)以確定客戶需求和采購(gòu)時(shí)機(jī)。收集、整理、分析各地區(qū)新教材的使用情況和教育考試變化情況。分析、評(píng)估、選擇、淘汰、確定出版商和收集供應(yīng)商的出版發(fā)行信息。制訂并有效管理采購(gòu)計(jì)劃。改進(jìn)采購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存時(shí)間,以達(dá)到圖書周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。管理和培訓(xùn)采購(gòu)人員,以確定產(chǎn)品符合客戶需求。分析、掌握出版社的銷售目標(biāo)、銷售政策、期望及要求,協(xié)商洽談簽訂年度供貨合同,并督促履行合同。填報(bào)供應(yīng)商訂單,進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤及處理來(lái)貨差錯(cuò)和損耗。監(jiān)督落實(shí)分書計(jì)劃。收集、匯總、匯報(bào)圖書的銷售及庫(kù)存動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。制定并實(shí)施進(jìn)、調(diào)和退貨計(jì)劃,及處理出版社的調(diào)貨、退貨、接待事宜。及時(shí)處理圖書日常添、訂業(yè)務(wù)。協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)賬和清理賬務(wù)。定期向出版社填報(bào)庫(kù)存,并據(jù)此擬訂并執(zhí)行圖書采購(gòu)付款計(jì)劃。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu)1、5R原則:Rightsupplier
從合格的
出版商
處Righttime
在需求的時(shí)間內(nèi)
Rightprice
以合理的折扣Rightquantity
取得正確
數(shù)量Rightquality
符合品質(zhì)要求的圖書與服務(wù)采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購(gòu)組織的作用與架構(gòu)管理層次采購(gòu)方法談判預(yù)算訓(xùn)練員工減少成本工作層次跟催做紀(jì)錄處理付款處理物料申請(qǐng)?zhí)幚韴?bào)價(jià)單比較價(jià)格戰(zhàn)略層次采購(gòu)研究長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃評(píng)估供應(yīng)能力制定政策2、采購(gòu)組織的職能傳統(tǒng)方法:比較被動(dòng)現(xiàn)今方法:比較積極及具策略性采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)主管的工作職責(zé)庫(kù)存控制〔30%〕:全面掌握與系統(tǒng)分析渠道銷售系統(tǒng)內(nèi)“進(jìn)銷存”數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)把握市場(chǎng)化圖書產(chǎn)品銷售趨勢(shì),各環(huán)節(jié)的圖書存貨以及出版商生產(chǎn)進(jìn)度;及時(shí)調(diào)整公司圖書庫(kù)存,降低圖書滯庫(kù)率。圖書采購(gòu)資源配置(30%):制定公司年、季、月度采購(gòu)、銷售銜接計(jì)劃,根據(jù)銷售月度滾動(dòng)銷售計(jì)劃,制定月度要貨計(jì)劃;并根據(jù)市場(chǎng)需求趨勢(shì)與實(shí)際銷售狀態(tài),修正計(jì)劃或調(diào)度圖書資源,及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化;減免供貨上“多與不足”現(xiàn)象。分析采購(gòu)偏差〔10%):對(duì)各渠道銷售計(jì)劃進(jìn)行審定,監(jiān)督執(zhí)行,分析與研究出現(xiàn)偏差的原因,調(diào)整采、銷期量標(biāo)準(zhǔn);提供渠道銷售折扣政策的建議方案。核查庫(kù)存(10%):對(duì)物流配送進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,旺季每天查對(duì)庫(kù)存一次,淡季二天查對(duì)庫(kù)存一次,并及時(shí)與客服專員、銷售外勤調(diào)研分析下線代理商庫(kù)存動(dòng)態(tài),便于調(diào)劑市場(chǎng)庫(kù)存。出版商對(duì)接(10%):每月按時(shí)提報(bào)公司庫(kù)存,核對(duì)出版商采購(gòu)應(yīng)付款動(dòng)態(tài),并針對(duì)出版商授信政策提報(bào)應(yīng)付到貨采購(gòu)款,維護(hù)公司與出版商客情關(guān)系。出版資源整合(10%):隨時(shí)收集市場(chǎng)教輔圖書信息,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,提供優(yōu)化公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建議。參加出版業(yè)春、秋兩季圖書訂貨會(huì)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)執(zhí)行公司教輔圖書采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)建立所管理的圖書供應(yīng)商檔案并有效管理。負(fù)責(zé)圖書采購(gòu)協(xié)調(diào)與溝通。負(fù)責(zé)圖書供應(yīng)信息、資料和內(nèi)部采購(gòu)信息收集、整理、分析和傳遞。收集、匯總圖書銷售及庫(kù)存動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。處理圖書殘次品及積壓圖書調(diào)、退貨。及時(shí)處理圖書日常添、訂書業(yè)務(wù)。與物流部、財(cái)務(wù)部核對(duì)當(dāng)月圖書采購(gòu)與退貨。定期向出版商填報(bào)庫(kù)存,收集銷售信息、市場(chǎng)信息、庫(kù)存信息并據(jù)此擬訂并執(zhí)行教輔圖書采購(gòu)付款計(jì)劃。產(chǎn)品采購(gòu)信息的錄入,并按程序提報(bào)。定期向采購(gòu)經(jīng)理提報(bào)圖書采購(gòu)報(bào)告。不定期協(xié)調(diào)助財(cái)務(wù)部、物流部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn);采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、采購(gòu)組織管理模式專人負(fù)責(zé)制;集中采購(gòu),統(tǒng)一配送;采、分、退一條籠;采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第二部分教輔備貨原則采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題
何時(shí)必須補(bǔ)貨
——訂購(gòu)點(diǎn)的問(wèn)題
必須補(bǔ)充多少貨
——訂購(gòu)量的問(wèn)題
應(yīng)維持多少貨
——存量基準(zhǔn)的問(wèn)題
汽車的油箱到底有多大?采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題
1、教輔訂購(gòu)點(diǎn)的問(wèn)題
所謂訂購(gòu)點(diǎn),是指當(dāng)存量降至某一數(shù)量時(shí),應(yīng)即刻請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充的時(shí)點(diǎn)或界限。一旦訂購(gòu)點(diǎn)抓得過(guò)早,則將使庫(kù)存積壓。倘若訂購(gòu)點(diǎn)抓得太晚,則將造成缺貨,甚而流失客戶、影響信譽(yù)。因而訂購(gòu)點(diǎn)的掌握非常重要。
采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題2、教輔訂購(gòu)量的問(wèn)題所謂訂購(gòu)量,是指當(dāng)存量到達(dá)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)時(shí),決定請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充的數(shù)量,按此數(shù)量報(bào)訂,能符合最高存量與最低存量的基準(zhǔn)。一旦訂購(gòu)量過(guò)多,則教輔形成積壓,若訂購(gòu)量太少,庫(kù)存不足引起斷貨,且訂購(gòu)次數(shù)必然增加,同時(shí)也提高了訂購(gòu)成本。
采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題
3、存量基準(zhǔn)的問(wèn)題存量基準(zhǔn)包括:
最低存量
最高存量采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔圖書備貨原則教輔采購(gòu)員必須遵循的備貨原則為:勤進(jìn)快銷原則;以需定進(jìn)原則;適價(jià)原則;高流轉(zhuǎn)率原則。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、教輔采購(gòu)備貨的作用圖書銷售公司經(jīng)營(yíng)的必要前提;是控制成本和銷售利潤(rùn)的主要手段;可以幫助公司洞察教輔圖書市場(chǎng)的變化趨勢(shì);是科學(xué)控制庫(kù)存的開(kāi)端;決定公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度;過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的存貨儲(chǔ)備成本和資金積壓少量采購(gòu)則無(wú)貨可銷而造成再采購(gòu)成本提高采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、教輔圖書采購(gòu)特點(diǎn)政策性。教輔圖書開(kāi)發(fā)受國(guó)家教育政策影響較大,教輔必須與教材同步,同時(shí)面對(duì)的是特定的消費(fèi)群—學(xué)生,教委干預(yù)與新華書店特有資源的壟斷性較強(qiáng)。季節(jié)性。教輔圖書與學(xué)年段同步,分為春、秋兩季銷售期。地域性。教育體制改革,教材版本地方化,導(dǎo)致教輔圖書地域性特別強(qiáng),一綱多版。層次性。教輔圖書市場(chǎng)分為高中段、初中段、小學(xué)段、學(xué)前段不同層次。多樣性。按教輔圖書市場(chǎng)可分為應(yīng)試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質(zhì)教育類的多樣性。目前市場(chǎng)不同的教輔圖書品種高達(dá)上萬(wàn)個(gè)品種。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書采購(gòu)類型目前書業(yè)公司教輔采購(gòu)類型有:自型出版;購(gòu)斷采購(gòu)(經(jīng)銷和代銷);租型采購(gòu);受托采購(gòu)(出版商寄售)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、教輔圖書采購(gòu)方法按采購(gòu)訂約方式分類口頭采購(gòu)(目前不被出版商所接受);傳真采購(gòu)(多數(shù)后期補(bǔ)貨采用);試控性采購(gòu)(對(duì)于新產(chǎn)品采用);訂約采購(gòu)(以年度經(jīng)銷合同約定方式進(jìn)行采購(gòu))采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21七、采購(gòu)備貨管理內(nèi)容
采購(gòu)備貨計(jì)劃的編制;采購(gòu)備貨的實(shí)施。包括首次備貨報(bào)訂與日常備貨報(bào)訂。采購(gòu)備貨的監(jiān)控。采購(gòu)人員監(jiān)控;采購(gòu)流程監(jiān)控;采購(gòu)結(jié)算監(jiān)控;采購(gòu)信息的收集和使用;教輔庫(kù)存控制。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21八、教輔圖書采購(gòu)流程收集市場(chǎng)需求信息與查驗(yàn)教輔庫(kù)存;制訂采購(gòu)計(jì)劃(與市場(chǎng)銷售和庫(kù)存動(dòng)態(tài));與出版商協(xié)商,發(fā)出采購(gòu)訂單;運(yùn)輸進(jìn)貨與進(jìn)貨控制;到貨驗(yàn)收、入庫(kù);采購(gòu)對(duì)賬與結(jié)算;教輔退貨與考評(píng)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第三部分教輔備貨需求分析采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類1、庫(kù)存管理所面臨的困難教輔圖書批量大,品種多,我們應(yīng)針對(duì)每種圖書采用不同的控制方法與流程。沒(méi)有一種庫(kù)存管理方法可以適應(yīng)所有品種。市場(chǎng)需求存在變數(shù),破壞性因素太多,無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類2、需求分灰應(yīng)考慮的要素:需求的確定性分析;需求的趨勢(shì)或形狀;需求的頻度;需求量的水平;需求的成本水平;產(chǎn)品的銷售周期。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類3、需求的趨勢(shì)或形狀穩(wěn)定需求趨勢(shì)趨向變化趨勢(shì)周期變化趨勢(shì)采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類1、快速需求教輔快速需求圖采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類2、漫速需求概率變大需求量變大請(qǐng)?jiān)O(shè)想一下,教輔業(yè)是否存在此種需求采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類3、產(chǎn)品生命周期投放期成長(zhǎng)期成熟期下降期退出期最長(zhǎng)的周期采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21需求分析的關(guān)鍵由于需求在時(shí)間上與數(shù)量上發(fā)生變動(dòng)性,因此,采用適當(dāng)?shù)念l度檢驗(yàn)需求變動(dòng)的幅采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第四部分教輔備貨計(jì)劃要素分析采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔備貨計(jì)劃的內(nèi)容教輔圖書采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:編制教輔圖書目錄表。為了保證采購(gòu)圖書適銷對(duì)路,采購(gòu)員必須根據(jù)渠道與學(xué)生需求,制定產(chǎn)品組合,編制產(chǎn)品目錄表,確定重點(diǎn)采購(gòu)圖書、輔助采購(gòu)圖書、關(guān)聯(lián)采購(gòu)圖書的比重,通常三者的比例大致為70%、20%、10%。制定每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括出版商、圖書系列、學(xué)科、版別、數(shù)量、碼價(jià)、折扣、總碼洋、總實(shí)洋等。貨源組織。參加書業(yè)年度訂貨會(huì),每年度分為春秋兩季訂貨會(huì),春季訂貨會(huì)一般在北京舉行,秋季訂貨會(huì)舉辦地存在不確定性,應(yīng)舉辦方而定。通過(guò)圖書訂貨會(huì)與各出版商進(jìn)行貿(mào)易洽談,選定意向的供應(yīng)商及發(fā)行政策。確定采購(gòu)進(jìn)度及相應(yīng)的采購(gòu)批次。采購(gòu)進(jìn)度應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面問(wèn)題:一是教輔購(gòu)銷規(guī)律。教輔是季節(jié)性特別強(qiáng)的產(chǎn)品,應(yīng)遵循季前采購(gòu)、季中補(bǔ)貨、季后壓縮的采購(gòu)策略。二是領(lǐng)先策略。教輔上市時(shí)機(jī)很重要,采購(gòu)時(shí)間應(yīng)能配合領(lǐng)先上市的策略。比如高三教輔,如果在高三學(xué)生補(bǔ)課后上市,會(huì)導(dǎo)致教輔無(wú)法銷售。三是庫(kù)存水平。決定采購(gòu)量或采購(gòu)時(shí)間的因素包括采購(gòu)周期、日均銷量、安全存量、采購(gòu)批次及批量、銷售時(shí)段等因素。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔采購(gòu)預(yù)測(cè)的一般程序明確采購(gòu)預(yù)測(cè)目標(biāo)。采購(gòu)預(yù)測(cè)是建立在營(yíng)銷調(diào)研基礎(chǔ)之上,依據(jù)銷售部門編制銷售計(jì)劃編制。收集、分析有關(guān)信息資源。對(duì)上游出版商可提供教輔資源、渠道代理商需求信息、學(xué)校與學(xué)生變動(dòng)情況等資源進(jìn)行收集與分析,找出市場(chǎng)銷售的規(guī)律性,便于銷售與采購(gòu)預(yù)測(cè)。選擇預(yù)測(cè)方法。根據(jù)渠道銷售歷史數(shù)據(jù)、公司新財(cái)年度產(chǎn)品組合計(jì)劃、出版的供應(yīng)能力,渠道的選擇及代理商的經(jīng)營(yíng)能力,對(duì)教輔圖書市場(chǎng)的進(jìn)行趨勢(shì)分析,預(yù)測(cè)教輔圖書銷量。分析評(píng)價(jià)預(yù)測(cè)方法與預(yù)測(cè)結(jié)果。新財(cái)年5月份,公司應(yīng)召開(kāi)年度營(yíng)銷會(huì)議,采購(gòu)與銷售聯(lián)合召開(kāi)營(yíng)銷分析會(huì),會(huì)議由總經(jīng)理主持。編制年度預(yù)測(cè)報(bào)告。經(jīng)營(yíng)銷分析會(huì)進(jìn)行論證后,銷售部與采購(gòu)部應(yīng)在論證的基礎(chǔ)上形成新財(cái)年銷售計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃,提報(bào)總經(jīng)理審批簽發(fā)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、影響采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)測(cè)因素
1、教輔市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)
采購(gòu)人員須了解教輔圖書市場(chǎng)特性,貼近市場(chǎng)才能有效控制采購(gòu),采銷對(duì)路,現(xiàn)將教輔圖書采購(gòu)預(yù)測(cè)要求列示如下:教育管制。影響教輔圖書需求最基本的經(jīng)濟(jì)因素,從市場(chǎng)來(lái)分析就是教育管制情況,教輔圖書是否可以進(jìn)課堂,很大程度上受教育干預(yù)較大。9年義務(wù)教育法規(guī)明文規(guī)定,不允許學(xué)校組織教育圖書征訂,從而對(duì)教輔圖書銷售影響較大。而對(duì)教輔圖書購(gòu)買,學(xué)校教師取決定性的因素。高中段雖然已實(shí)行市場(chǎng)化,但仍就受教育自身經(jīng)濟(jì)利益的影響,和新華書店固有的壟斷資源控制,對(duì)教輔圖書銷售受阻。學(xué)生人口因素。教輔圖書的消費(fèi)者主要是學(xué)生,學(xué)生基數(shù)越大,對(duì)教輔需求市場(chǎng)總量越大。目前由于我國(guó)實(shí)行計(jì)劃生育影,學(xué)生總量總體上呈下降的趨勢(shì)。學(xué)生購(gòu)買心理和行為。我國(guó)是應(yīng)試教育國(guó)家,目前由于受就業(yè)壓力大的影響,學(xué)生對(duì)于教輔圖書需求增大,一般在城鎮(zhèn)家庭的學(xué)生,通常都是兩套教輔資料以上,尤其是江浙、廣東、山東等地區(qū),學(xué)生購(gòu)買力非常強(qiáng)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、影響采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)測(cè)因素2、年度銷售計(jì)劃
目前教輔圖書出現(xiàn)供過(guò)于求的狀況,所以公司的財(cái)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)以銷售計(jì)劃為起點(diǎn)。而編制銷售計(jì)劃,又受到銷售預(yù)測(cè)的影響。銷售預(yù)測(cè)的決定因素,包括不可控因素,如教育政策、學(xué)生人口總數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)水平、競(jìng)爭(zhēng)者狀況等。以及可控因素,如公司財(cái)務(wù)狀況、銷售能力、人力資源、公司聲譽(yù)、出版商的選擇等。3、庫(kù)存控制
在業(yè)內(nèi),關(guān)系到書業(yè)公司成敗的是公司庫(kù)存控制水平的問(wèn)題,庫(kù)存控制到位,公司能盈利。同時(shí),庫(kù)存控制不到位,會(huì)遭受上游出版商的制裁,取消代理商的資格,失去優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品組合能力減弱。4、圖書定價(jià)
圖書的碼價(jià)與發(fā)行折扣同樣是對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)較大影響的因素之一。5、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)與工作效率采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)計(jì)劃的編制1、采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn)備的教輔圖書系列及庫(kù)存額的決定。在這個(gè)庫(kù)存額的范圍內(nèi),制定備齊教輔圖書的計(jì)劃。以銷售預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)計(jì)劃的編制2、采購(gòu)信息收集當(dāng)?shù)氐慕逃l(fā)展情況:學(xué)校數(shù)、學(xué)生人數(shù)、升學(xué)率、考生人數(shù)等。教材變化情況及分布:使用教材版本、教輔資料版本及教材目錄??蛻舻匿N售規(guī)模及其需求:營(yíng)業(yè)面積、教輔圖書產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶的期望及要求。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)情況:主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的主要獨(dú)家產(chǎn)品銷售的規(guī)模、數(shù)量、銷售渠道及其與出版商的合作方式;本期市場(chǎng)上的暢銷品種及其銷售情況及發(fā)展?jié)摿?;?jìng)爭(zhēng)對(duì)手近期的經(jīng)營(yíng)策略及經(jīng)營(yíng)管理舉措。出版商的情況:地位、目標(biāo)、規(guī)模、發(fā)貨、退貨要求、營(yíng)銷政策、發(fā)展趨勢(shì)、暢銷產(chǎn)品及有潛力的產(chǎn)品、發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)域負(fù)責(zé)人等。教育圖書產(chǎn)品情況:教育圖書的變化趨勢(shì),需求的變化趨勢(shì),營(yíng)銷方式的變化趨勢(shì),主要的供貨單位?,F(xiàn)有產(chǎn)品的銷售分析:對(duì)出版商和產(chǎn)品進(jìn)行銷量分析,結(jié)合銷量進(jìn)行利潤(rùn)和利潤(rùn)率分析,總結(jié)前期進(jìn)貨得失。從而確定本學(xué)期的重點(diǎn)客戶重點(diǎn)品種、淘汰品種等采購(gòu)政策及措施。終端客戶的需求情況:掌握學(xué)生及老師各年級(jí)、各階段對(duì)教育圖書的需求情況;采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)計(jì)劃的編制3、采購(gòu)計(jì)劃年度計(jì)劃:根據(jù)公司發(fā)展和銷售計(jì)劃由采購(gòu)在每年5月前制訂年度采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)營(yíng)定位,確定經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)品種,出版商、策略及進(jìn)銷存的規(guī)模。學(xué)期計(jì)劃:根據(jù)學(xué)期特點(diǎn)及近期教育考試規(guī)律的變化情況由采購(gòu)在每年5月、11月制訂。訂貨會(huì)計(jì)劃:確定參加訂貨會(huì)的目的與目標(biāo)。確定爭(zhēng)取的出版商及品種。訂貨和出版商的拜訪計(jì)劃及訂貨會(huì)的日程安排。參加訂貨會(huì)的人員安排及費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。新渠道的采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)新渠道拓展計(jì)劃來(lái)制訂采購(gòu)計(jì)劃;確定需要進(jìn)貨的規(guī)模及品種;確定供貨單位及資金預(yù)算;制訂實(shí)施細(xì)則及進(jìn)度安排;新上品種的采購(gòu)計(jì)劃上品種之前必須作好銷售市場(chǎng)需求調(diào)查(由銷售部提供年度銷售計(jì)劃為前提)。了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況。了解該種產(chǎn)品出版商的情況。擬定新進(jìn)品種具體實(shí)施方案以上計(jì)劃須以書面形式制訂上報(bào)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)備貨需求的確定1、教輔圖書采購(gòu)量計(jì)算公式為:銷售期內(nèi)預(yù)計(jì)銷量(春季/秋季)=銷售時(shí)段×預(yù)計(jì)日均銷量首批采購(gòu)量=銷售期內(nèi)預(yù)計(jì)銷量×40%后期補(bǔ)貨量=預(yù)計(jì)剩余銷售時(shí)段×日均銷量-現(xiàn)有庫(kù)存量最低安全庫(kù)存水平=采購(gòu)周期×預(yù)計(jì)日均銷量采購(gòu)周期:秋季:7月1日至8月25日,5~7天。8月26日至9月10日,2~3天。春季:12月1日至1月25日,4~6天。1月26日至2月15日,2~3天。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)備貨需求的確定2、采購(gòu)訂購(gòu)方法定期定購(gòu)法。定期采購(gòu)方式控制,是以定期檢查盤點(diǎn)和固定訂購(gòu)周期為基礎(chǔ)的一種庫(kù)存控制方法。要求按固定檢查周期對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存量和下一個(gè)進(jìn)貨周期的預(yù)計(jì)需求量來(lái)確定采購(gòu)批量。定量定購(gòu)法。定量采購(gòu)控制法每次在訂貨之前都要詳細(xì)檢查和抽查庫(kù)存,能及時(shí)了解圖書庫(kù)存動(dòng)態(tài)。當(dāng)庫(kù)存降至安全儲(chǔ)備量時(shí),按到安全庫(kù)存量發(fā)出訂單,經(jīng)過(guò)交貨周期收到訂貨,庫(kù)存水平上升。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)備貨需求的確定3、決定教輔最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量方法固定期間法
期間長(zhǎng)短從圖書上市開(kāi)始到學(xué)生開(kāi)學(xué)前5天(7月1日至8月25日,12月1日至1月25日)。每個(gè)月每周編制本月要貨計(jì)劃,但是每次訂購(gòu)教輔數(shù)量則變動(dòng)。此法每期保持5~7天庫(kù)存。最低庫(kù)存量=(出版商造貨天數(shù)+進(jìn)貨在途天數(shù)+銷售準(zhǔn)備天數(shù))×平均每天發(fā)貨量其中:銷售準(zhǔn)備天數(shù)是指圖書入庫(kù)、驗(yàn)收所需時(shí)間。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購(gòu)備貨需求的確定3、決定教輔最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量方法批對(duì)批法發(fā)出的訂單數(shù)量與每一期凈需求數(shù)量相同。每一期均不留庫(kù)存。此法用于學(xué)生開(kāi)學(xué)前5天至開(kāi)學(xué)后10天左右報(bào)訂。預(yù)計(jì)銷售結(jié)束后,不再接受渠道訂單,如有特殊訂單(訂數(shù))應(yīng)與代理商強(qiáng)調(diào)不允許退貨。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合1、教輔圖書組合按學(xué)年段可劃分為:高中段、初中段、小學(xué)段。高中段。高中教輔圖書已基本上實(shí)行市場(chǎng)化,同時(shí)是購(gòu)買力極強(qiáng)的主力群,采購(gòu)部應(yīng)力爭(zhēng)強(qiáng)勢(shì)的教輔圖書占據(jù)市場(chǎng)。初中段。初中段同樣是不可勿略的一個(gè)重要市場(chǎng),尤其是初三學(xué)年,應(yīng)試性特別強(qiáng),同時(shí)是公司產(chǎn)品影響終端又一主力產(chǎn)品群。小學(xué)段。小學(xué)段是公司吸引渠道客戶的強(qiáng)有力的補(bǔ)充,代理商在進(jìn)貨時(shí)首選品種較全,對(duì)于渠道影響力較大產(chǎn)品的上游供應(yīng)商,所以采購(gòu)部同樣加強(qiáng)對(duì)小學(xué)產(chǎn)品的組合與篩選。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合2、教輔圖書組合按產(chǎn)品類型可劃分為:應(yīng)試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質(zhì)教育類。應(yīng)試類。應(yīng)試類教輔圖書目前市場(chǎng)銷售主力圖書,包括高三、初三、小學(xué)六年級(jí)考試復(fù)習(xí)類教輔圖書,其特點(diǎn)是銷量大、市場(chǎng)影響力強(qiáng),為公司主抓采購(gòu)產(chǎn)品。同步類。此類教輔圖書同樣是公司主力教輔圖書,采購(gòu)部必須全力爭(zhēng)取的產(chǎn)品,其直接決定公司對(duì)市場(chǎng)影響力和公司利潤(rùn)與銷量。試卷類。此類是與應(yīng)試類教輔圖書的互補(bǔ),同樣是不可多得的產(chǎn)品。閱讀類與素質(zhì)教育類。此二類產(chǎn)品是公司對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品的補(bǔ)充,采購(gòu)部應(yīng)針對(duì)教輔圖書市場(chǎng)季節(jié)性強(qiáng)的特性豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合3、不選擇的圖書品種
與公司銷售定位無(wú)關(guān)的。比如公司主要是經(jīng)營(yíng)教輔圖書,就不宜采購(gòu)社科類圖書。教輔圖書質(zhì)量低劣的。比如業(yè)內(nèi)一些東拼西湊的教輔圖書,選題策劃缺乏新意的教輔圖書,抄襲現(xiàn)象較為嚴(yán)重。盜版的。盜版圖書對(duì)于一家書業(yè)公司的負(fù)面影響極大,應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)。不配套的。自實(shí)行新課標(biāo)以后,采購(gòu)部在采購(gòu)教輔圖書時(shí),應(yīng)充分考慮教輔圖書是否與河北省采用的教輔材是否同步,否則會(huì)形成資金和庫(kù)存積壓,造成巨大損失。付款條件苛刻的盡量不選,與公司合作期限不長(zhǎng),產(chǎn)品在市場(chǎng)反映不強(qiáng),而付款條件又苛刻的出版商。退貨條件苛刻的。在市場(chǎng)上同類相比,產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)支持沒(méi)有明顯突出,而又強(qiáng)烈要求退貨條件的產(chǎn)品。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、重點(diǎn)出版商管理1、重占點(diǎn)出版商的界定在公司教輔圖書銷量前5名;系列產(chǎn)品點(diǎn)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)前10名的出版商;知名出版商;銷量適中,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)高的出版商。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔銷售帕累托曲線
100%50%75%100%客戶80%20%銷售碼洋采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、重點(diǎn)出版商管理2、重點(diǎn)出版商管理備貨充足,突出陳列。主動(dòng)將產(chǎn)品送學(xué)校,供老師選擇和征訂。旺季每周報(bào)庫(kù)存一次。應(yīng)作售前預(yù)測(cè)。收集重點(diǎn)出版商和重點(diǎn)產(chǎn)品的銷售信息。廣告宣傳品及時(shí)按要求張貼或懸掛。實(shí)行調(diào)貨期制度。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21備貨與“炒冷飯”“炒冷飯”練習(xí)供應(yīng)周期的變動(dòng)量供應(yīng)周期供應(yīng)周期內(nèi)需求量供應(yīng)周期內(nèi)需求量的變動(dòng)量安全庫(kù)存量服務(wù)級(jí)別采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第五部分教輔備貨責(zé)任采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、出版商敏感指標(biāo)庫(kù)存率。該指標(biāo)決定出版商與教輔公司合作是否盈利,書業(yè)庫(kù)存率20%為分界線;
庫(kù)存率=退貨總碼洋÷銷售總碼洋×100%鋪貨率。鋪貨不及時(shí),導(dǎo)致教輔庫(kù)存積壓與銷售份額低?;乜盥省Q定出版商的資金周轉(zhuǎn)是否暢通,出版風(fēng)險(xiǎn)的大小。
回款率=實(shí)際回款額÷銷售碼洋×發(fā)貨折扣×100%采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購(gòu)備貨的責(zé)任劃分1、采購(gòu)人員的責(zé)任對(duì)采購(gòu)預(yù)測(cè)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)訂單填報(bào)信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)出版商來(lái)貨驗(yàn)收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),此款與物流是1:1責(zé)任。對(duì)采購(gòu)進(jìn)貨單錄入準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)差錯(cuò)處理負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)票據(jù)傳遞及時(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)檔案管理安全性、保密負(fù)責(zé)。對(duì)采購(gòu)結(jié)算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)出版商維護(hù)負(fù)責(zé)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購(gòu)備貨的責(zé)任劃分2、物流人員責(zé)任對(duì)出版商來(lái)貨驗(yàn)收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),此款與采購(gòu)是1:1責(zé)任。對(duì)庫(kù)內(nèi)圖書損耗負(fù)責(zé)。
對(duì)圖書運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)圖書驗(yàn)收及時(shí)性負(fù)責(zé)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)備貨管理制度1、實(shí)施“三統(tǒng)一分”制度統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收。統(tǒng)一審核結(jié)算。統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款。采購(gòu)費(fèi)用分開(kāi)控制。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)備貨管理制度2、實(shí)施“五到位一到底”制度“五到位”就是教輔圖書采購(gòu)的每批必須由采購(gòu)員、驗(yàn)收人、運(yùn)輸人、批準(zhǔn)人、財(cái)務(wù)審核人在憑證上簽字,才算手續(xù)齊全?!耙坏降住本褪秦?fù)責(zé)到底,誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底,從采購(gòu)訂單、采購(gòu)驗(yàn)收、圖書分發(fā)到圖書退貨與結(jié)算都記錄在案并經(jīng)得起檢查。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)備貨管理制度3、檢驗(yàn)原則因來(lái)貨頻次較高,加之沒(méi)有專業(yè)的檢測(cè)工具,常用有效的檢驗(yàn)原則可概括為“一點(diǎn)、一抽、三看”。一點(diǎn):點(diǎn)是指圖書驗(yàn)收關(guān)鍵,來(lái)貨數(shù)量是否與隨貨清單一致,及是否與公司報(bào)訂品項(xiàng)一致。通常是倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員先找到標(biāo)有“清單”字樣的包裝,開(kāi)包取出出版商發(fā)貨清單,按清單所載發(fā)貨件數(shù)進(jìn)行發(fā)貨件數(shù)的核對(duì),保證發(fā)貨件與清單一致,便于明確運(yùn)輸途中是否存在損耗。一抽:抽是指核對(duì)發(fā)貨件數(shù)后,采用隨機(jī)抽樣方式,開(kāi)包檢查,檢查每包中數(shù)量是否符合。三看:看包裝外形質(zhì)量。開(kāi)包看圖書內(nèi)在質(zhì)量??磮D書缺陷。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)備貨管理制度4、教輔驗(yàn)收方法數(shù)量驗(yàn)收。一般采取“先卸后驗(yàn)”的辦法,運(yùn)用分層抽樣法(多品種)。質(zhì)量驗(yàn)收。用“看”、“同”、“聽(tīng)”、“搖”、“拍”、“摸”等感官檢驗(yàn)方法。包裝驗(yàn)收。包裝驗(yàn)收的目的是為了保證圖書在運(yùn)行途中的安全。物流包裝一般在正常的保管、裝卸和運(yùn)送中,經(jīng)得起顛簸、擠軋、摩擦、疊壓、污染等影響。在包裝驗(yàn)收時(shí),應(yīng)具體檢查紙包內(nèi)圖書是否外露、紙包是否受過(guò)潮濕。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)備貨管理制度5、有隨貨清單同行的驗(yàn)收流程采購(gòu)員在第一時(shí)間內(nèi)通知物流部到貨信息,準(zhǔn)備接貨。物流部經(jīng)理組織物流人員準(zhǔn)備接貨,并清點(diǎn)庫(kù)存位。收發(fā)員清點(diǎn)來(lái)貨件數(shù),并由倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員在貨運(yùn)公司貨運(yùn)單上對(duì)來(lái)貨總件數(shù)進(jìn)行簽收,如有件數(shù)有差錯(cuò)應(yīng)在貨運(yùn)單上注明。收發(fā)員找出“內(nèi)有清單”字樣的包裝,拆包取出隨貨清單,按到隨貨清單進(jìn)行整包(數(shù)量、品項(xiàng)詳細(xì))驗(yàn)收,再將拼包或包頭不詳?shù)牟鸢藢?duì)細(xì)數(shù)。如有差錯(cuò),倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員填寫《收貨差錯(cuò)單》,附列出版商隨貨清單呈報(bào)采購(gòu)員。采購(gòu)員將驗(yàn)收結(jié)果錄入廣智軟件,并打印進(jìn)貨單一式二聯(lián),連同出版商隨貨清單返回財(cái)務(wù)部一聯(lián)。如有細(xì)數(shù)差錯(cuò),采購(gòu)員將《收貨差錯(cuò)單》在一小時(shí)之內(nèi)傳真出版商進(jìn)行確認(rèn),協(xié)商解決。收發(fā)員將圖書分類整理入庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員與采購(gòu)員對(duì)圖書實(shí)物與賬表核對(duì),并處理有關(guān)錯(cuò)誤。采購(gòu)員錄單時(shí),必須按廣智軟件進(jìn)貨單格式錄入詳細(xì)的信息,不得遺漏。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)備貨管理制度6、無(wú)隨貨清單同行的驗(yàn)收流程采購(gòu)員在第一時(shí)間內(nèi)通知物流部到貨信息,準(zhǔn)備接貨。物流部經(jīng)理組織物流人員準(zhǔn)備接貨,并清點(diǎn)庫(kù)存位。儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)提貨或庫(kù)房接貨。此步需特別關(guān)注的是,儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)和倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員在接貨時(shí),與運(yùn)輸公司簽收時(shí),只對(duì)收貨件數(shù)進(jìn)行簽收,不得對(duì)發(fā)貨明細(xì)簽收,避免與出版商的糾紛。倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員清點(diǎn)來(lái)貨件數(shù),同時(shí)通知采購(gòu)員要求出版商傳真發(fā)貨清單。收發(fā)員開(kāi)包核對(duì)來(lái)貨細(xì)數(shù),并手工填寫收貨清單,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后,將手工收貨清單移交倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員。采購(gòu)員將出版商傳真的發(fā)貨清單與倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員的手工收貨清單進(jìn)行核對(duì),如差錯(cuò)誤,則由采購(gòu)員用廣智軟件錄進(jìn)貨單,并打印一式兩聯(lián)。如有差錯(cuò),倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員則手式填寫《收貨差錯(cuò)單》,經(jīng)采購(gòu)員簽字確認(rèn)后,傳真出版商進(jìn)行確認(rèn),采購(gòu)員憑《收貨差錯(cuò)單》、手工收貨清單及出版商發(fā)貨清單傳真件通過(guò)計(jì)算機(jī)錄進(jìn)貨單,并打印一式二聯(lián),倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員一聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。收發(fā)員將清點(diǎn)驗(yàn)收后的圖書上架存儲(chǔ)。采購(gòu)員將《收貨差錯(cuò)單》、進(jìn)貨單、出版商發(fā)貨清單、手式收貨清單一同遞報(bào)財(cái)務(wù)部。采購(gòu)員錄單時(shí),必須按廣智軟件進(jìn)貨單格式錄入詳細(xì)的信息,不得遺漏。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購(gòu)備貨管理制度7、圖書保管與保養(yǎng)根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“三號(hào)定位”擺放。三清:圖書清、數(shù)量清、版別清。二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊。三號(hào)定位:按區(qū)、按排、按位定位。保管圖書應(yīng)做到“四不”,即不潮、不淋、不霉、不混、按圖書保管技術(shù)要求,進(jìn)行防火、加墊、通風(fēng)、干燥、定期重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。倉(cāng)儲(chǔ)員對(duì)庫(kù)存、待保管、待驗(yàn)圖書、設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)圖書如有毀損、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物流經(jīng)理,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。年損耗率不得超過(guò)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)0.2‰。庫(kù)存圖書,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。禁止外來(lái)人員進(jìn)行公司倉(cāng)庫(kù),不得在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)抽煙。圖書驗(yàn)收入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)有殘次圖書和一些自然殘書要在待檢區(qū)隔離堆放。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第六部分教輔備貨預(yù)測(cè)采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨?1、教輔圖書銷售結(jié)構(gòu)從一個(gè)教輔圖書銷售周期性來(lái)分析,教輔圖書銷結(jié)構(gòu)如下:
秋季銷售:春季銷售≈60:40占公司80%銷售,來(lái)自20%的教輔圖書產(chǎn)品(主要指教輔批發(fā)商)。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨?2、目前書業(yè)經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)作法多數(shù)教輔分銷商的采購(gòu)備貨按上一個(gè)財(cái)年同季銷售的70%作為首期采購(gòu)的比例。不足表現(xiàn)在:出版商造貨供不上;前期積壓庫(kù)存大,周轉(zhuǎn)率低;回款壓力大,操作不慎影響公司的誠(chéng)信度。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨?3、首期備貨的依據(jù)過(guò)去三年的歷史數(shù)據(jù),通過(guò)三年銷售或發(fā)貨趨勢(shì)分析,找出備貨的規(guī)律性;秋季和春季的銷售預(yù)測(cè)與市場(chǎng)推廣計(jì)劃;產(chǎn)品的生命周期。產(chǎn)品在不同的生命周期,所表現(xiàn)的銷售趨勢(shì)不一樣。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨?4、首期要貨(產(chǎn)品上市前要貨)
首期要貨量=上一年產(chǎn)品上市第一個(gè)月份發(fā)貨總量×(1+歷年該產(chǎn)品的增長(zhǎng)率)在尊重歷史數(shù)據(jù)的同時(shí),結(jié)合市場(chǎng)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),組合產(chǎn)品的要貨,保證約一個(gè)月期間的合理備量,減少報(bào)訂的次數(shù)和采購(gòu)成本。合理的儲(chǔ)量,可以快速鋪貨,提升銷量(指強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品)。在新舊財(cái)年交替過(guò)程中,產(chǎn)品的市場(chǎng)存量合理性,對(duì)學(xué)生的可挑揀性較少,銷售的概率大。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨?1、教輔圖書每季銷售曲線畢業(yè)生教輔與非畢業(yè)生教輔銷售曲線圖采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨?2、教輔圖書銷售特性銷售期短;時(shí)效性強(qiáng);季節(jié)性性明顯;不可控因素多;備貨勤進(jìn)、快出。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨?3、采購(gòu)方式根據(jù)教輔圖書批量大,渠道要貨量的隨機(jī)性特點(diǎn),采用定量采購(gòu)方式。定量采購(gòu)控制法每次在訂貨之前都要詳細(xì)檢查和抽查庫(kù)存,能及時(shí)了解圖書庫(kù)存動(dòng)態(tài)。當(dāng)庫(kù)存降至安全儲(chǔ)備量時(shí),按到安全庫(kù)存量發(fā)出訂單,經(jīng)過(guò)交貨周期收到訂貨,庫(kù)存水平上升。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨?4、定量采購(gòu)的作業(yè)程序現(xiàn)有庫(kù)存需要數(shù)量提取庫(kù)存計(jì)算庫(kù)存數(shù)量:庫(kù)存量=現(xiàn)有庫(kù)存量-提取數(shù)量+在途庫(kù)存量-延期交貨量庫(kù)存量≤訂購(gòu)量發(fā)出訂單是否采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨?5、定量采購(gòu)方式備貨量庫(kù)存保有量=查驗(yàn)當(dāng)日庫(kù)存+出版商已發(fā)貨在途量-當(dāng)日已訂購(gòu)量=每批訂購(gòu)周期天數(shù)×日平均發(fā)貨量
其中:訂購(gòu)周期=出版商造貨天數(shù)+在途運(yùn)輸天數(shù)+銷售整理天數(shù)
=3天+2天+1天=6天采購(gòu)周期視分銷商與出版商之間的距離及出版商供貨速度而確定。當(dāng)庫(kù)存保有量低于訂購(gòu)周期保有量時(shí),向出版商發(fā)出訂單,等到該批教輔到庫(kù)時(shí),剛好彌補(bǔ)庫(kù)存不足。如果涉及銷售提前引起的斷貨,建議設(shè)置安全儲(chǔ)備量,設(shè)置模式為:
安全儲(chǔ)備量=日平均發(fā)貨量×提前銷售天數(shù)(此模型需結(jié)合公司實(shí)際情況,另外在教輔進(jìn)入淡季時(shí),不要設(shè)置安全儲(chǔ)備量,需謹(jǐn)慎對(duì)待)采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔圖書的采購(gòu)周期出版商造貨時(shí)間在途運(yùn)輸時(shí)間報(bào)訂時(shí)間入庫(kù)整理時(shí)間CutdownL/T采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/216、定量訂貨庫(kù)存模型
由圖可見(jiàn),系統(tǒng)的最大庫(kù)存量為Q,最小庫(kù)存量為零,不存在缺貨。庫(kù)存按a的需求率減少,當(dāng)庫(kù)存降到訂貨點(diǎn)庫(kù)存時(shí),就按固定訂貨量Q發(fā)出訂貨。經(jīng)過(guò)一固定的訂貨提前期后,新的一批訂貨到達(dá)(訂貨剛好在庫(kù)存變?yōu)?。時(shí)到達(dá))。平均庫(kù)存量為O/2。Q庫(kù)存量訂貨點(diǎn)庫(kù)
存Q/2時(shí)間LTab0采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫(kù)存管理中牛鞭效應(yīng)為了更好地平衡供給和需求,個(gè)人電腦正在轉(zhuǎn)向以下發(fā)展趨勢(shì):
●協(xié)作的需求規(guī)劃●同步的訂單完成●聯(lián)合的造貨能力規(guī)劃分銷渠道真正的客戶需求出版短缺供給過(guò)量供給/需求不一致采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21
出版業(yè)銷售預(yù)測(cè)的重要性審核銷售訂單付款資金信用審核運(yùn)輸計(jì)劃代理收貨市場(chǎng)部產(chǎn)品出版部造貨紙張采購(gòu)采購(gòu)商務(wù)銷售商務(wù)代理銷售預(yù)測(cè)供應(yīng)商出貨計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)訂單確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃InternetERRORERRORERRORERROR采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨?7、日平均發(fā)貨量的確定上一財(cái)年發(fā)貨高峰期(8月份較為理想);日平均量=8月份發(fā)貨總額÷30(天)庫(kù)存保有量維持在6天左右是較為合理的。本模型適應(yīng)于有批銷史的產(chǎn)品。適用周期:秋季:5月15日至8月25日;春季:12月15日至2月15日。采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、后期如何補(bǔ)貨(銷售期即將結(jié)束時(shí))?1、后期補(bǔ)貨方式
受銷售季節(jié)的影響,后期報(bào)訂往往是形成庫(kù)存積壓的關(guān)鍵點(diǎn);渠道仍在要貨,不得不備貨;采用總量倒擠法方式;采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、后期如何補(bǔ)貨(銷售期即將結(jié)束時(shí))?2、總量倒擠法后期補(bǔ)貨總量=截止開(kāi)學(xué)前一周公司累計(jì)發(fā)貨總量×(1+出版商要求退貨率上限)
-已累計(jì)向出版商報(bào)訂到貨量每批可補(bǔ)貨量=后期補(bǔ)總量-現(xiàn)有庫(kù)存-后期已補(bǔ)訂數(shù)后期補(bǔ)貨總量≥后期每批訂貨量(此為高壓線,不可逾越,否則庫(kù)存失去控制)采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第七部分教輔退貨采購(gòu)管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、退、調(diào)貨計(jì)劃的制定1、退、調(diào)
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