外貿(mào)公司與業(yè)務員的保密協(xié)議

外貿(mào)公司與業(yè)務員的保密協(xié)議合同編號：__________甲方（外貿(mào)公司）：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（業(yè)務員）：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________1.總則1.1目的本保密協(xié)議旨在保護甲方在外貿(mào)業(yè)務過程中涉及的各類保密信息，防止因乙方作為公司業(yè)務員接觸相關(guān)信息而可能產(chǎn)生的信息泄露風險，保證公司商業(yè)利益、客戶權(quán)益以及業(yè)務的正常開展。通過明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務，促進雙方在誠信、合法的基礎(chǔ)上進行業(yè)務合作。1.2適用范圍本協(xié)議適用于乙方在與甲方建立業(yè)務關(guān)系期間所獲取的所有保密信息，包括但不限于乙方在履行外貿(mào)業(yè)務相關(guān)職責過程中接觸到的甲方內(nèi)部文件、資料、客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務流程等信息，無論這些信息以何種形式存在，如紙質(zhì)文檔、電子文檔、口頭傳達等。2.保密信息的定義2.1公司商業(yè)秘密公司商業(yè)秘密涵蓋甲方的商業(yè)計劃、營銷策略、財務狀況、未公開的新產(chǎn)品研發(fā)計劃、供應商信息（包括但不限于供應商名稱、供應價格、合作條款等）以及任何可能為甲方帶來競爭優(yōu)勢或一旦泄露會對甲方造成損害的內(nèi)部信息。例如，甲方正在籌備的海外市場拓展計劃，包括目標市場、市場進入策略、預計投入資金等內(nèi)容。2.2客戶信息客戶信息包括甲方客戶的基本信息（如名稱、聯(lián)系方式、地址等）、交易歷史、特殊需求、價格偏好以及任何與客戶相關(guān)的其他敏感信息。例如，特定客戶對產(chǎn)品包裝、交貨期的特殊要求，或者客戶與甲方之間正在協(xié)商的獨家合作條款等。2.3業(yè)務信息業(yè)務信息包含外貿(mào)業(yè)務流程中的訂單信息（如訂單號、訂單金額、產(chǎn)品規(guī)格、交貨日期等）、報關(guān)信息、運輸安排、貿(mào)易條款、與合作伙伴（如貨代、報關(guān)行等）的溝通內(nèi)容以及業(yè)務過程中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)和文件。例如，特定訂單的特殊報關(guān)要求或者與貨代協(xié)商的特殊運輸條款等。2.4其他保密信息其他保密信息指在甲方業(yè)務運營過程中產(chǎn)生的，雖然未明確歸類于上述類別，但具有保密性質(zhì)的任何信息，如員工內(nèi)部培訓資料、內(nèi)部管理流程等。3.保密義務3.1業(yè)務員的保密責任乙方應嚴格遵守本協(xié)議的規(guī)定，對在工作過程中獲取的保密信息予以保密。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或者允許第三方使用保密信息。在工作過程中，乙方應妥善保管接觸到的保密信息，避免因疏忽導致信息泄露。例如，在與第三方溝通時，不得提及甲方客戶的特殊價格條款，或者在公共場合不得隨意討論甲方未公開的業(yè)務計劃。如果乙方因工作需要必須向第三方提供部分保密信息（如向貨代提供報關(guān)所需的客戶訂單信息），必須事先獲得甲方的書面授權(quán)，并保證第三方遵守與本協(xié)議相同的保密義務。3.2外貿(mào)公司的保密責任甲方也應對乙方提供的與業(yè)務相關(guān)的個人信息（如個人聯(lián)系方式等，僅用于工作聯(lián)系目的）予以保密，不得將其用于與業(yè)務無關(guān)的目的或向第三方披露。同時甲方在內(nèi)部管理過程中，應采取合理措施保證乙方接觸到的保密信息僅限于工作需要的范圍，避免不必要的信息擴散。4.保密期限4.1一般保密期限本協(xié)議的保密期限自乙方開始接觸甲方保密信息之日起，至本協(xié)議終止或雙方業(yè)務關(guān)系結(jié)束后[X]年。在該期限內(nèi)，雙方均應嚴格履行保密義務。例如，如果乙方于[具體日期]開始為甲方工作并接觸保密信息，雙方于[結(jié)束日期]結(jié)束業(yè)務關(guān)系，那么保密期限將從[具體日期]開始，持續(xù)到[結(jié)束日期X年]。4.2特殊保密期限對于某些特定的保密信息，如甲方的核心商業(yè)秘密（如涉及關(guān)鍵技術(shù)、重大商業(yè)決策等），保密期限將延長至該信息不再具有商業(yè)價值或者已經(jīng)公開合法地為公眾所知之日。即使在一般保密期限屆滿后，如果乙方發(fā)覺其仍持有特定保密信息，仍應繼續(xù)履行保密義務直至特殊保密期限屆滿。5.保密信息的使用限制5.1內(nèi)部使用規(guī)定乙方僅可在為甲方開展外貿(mào)業(yè)務工作的必要范圍內(nèi)使用保密信息。例如，為了處理客戶訂單，乙方可以使用客戶信息和訂單相關(guān)的業(yè)務信息，但不得將這些信息用于與業(yè)務無關(guān)的個人目的，如將客戶聯(lián)系方式用于個人推銷其他產(chǎn)品等。在內(nèi)部使用過程中，乙方應遵循甲方規(guī)定的信息訪問權(quán)限和操作流程，保證信息的安全使用。如果乙方需要將保密信息在甲方內(nèi)部不同部門或人員之間傳遞，應保證接收方也知曉并遵守本保密協(xié)議的規(guī)定。5.2外部披露限制未經(jīng)甲方書面明確授權(quán)，乙方不得向任何外部第三方披露保密信息。如果乙方因履行工作職責需要與外部第三方（如供應商、客戶等）共享部分保密信息（如為了核實訂單信息而向供應商提供部分產(chǎn)品規(guī)格等），必須保證第三方知曉該信息為保密信息，并簽訂保密協(xié)議或者在業(yè)務合同中包含保密條款，其保密義務不得低于本協(xié)議的要求。同時乙方應及時向甲方報告外部披露的情況，包括披露的對象、內(nèi)容和目的等。6.保密措施6.1業(yè)務員應采取的措施乙方應采取合理的保密措施保護保密信息。在日常工作中，對于紙質(zhì)保密文件，應妥善存放在安全的地方，避免未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。例如，將重要文件存放在帶鎖的文件柜中。對于電子保密信息，應使用強密碼進行保護，定期更新密碼，并保證電腦設備安裝了有效的殺毒軟件和防火墻。在離開工作崗位時，應及時鎖定電腦屏幕，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問保密信息。不得使用未經(jīng)甲方批準的外部存儲設備（如U盤等）拷貝保密信息，如因工作需要必須拷貝，應事先獲得甲方的書面許可，并按照甲方規(guī)定的加密和存儲方式進行操作。如果發(fā)覺保密信息可能存在泄露風險，應立即向甲方報告，并采取措施防止信息進一步泄露，如停止可能導致泄露的操作等。6.2外貿(mào)公司應采取的措施甲方應建立健全的保密管理制度，對保密信息進行分類管理，根據(jù)信息的重要性和敏感程度采取不同級別的保密措施。例如，對于核心商業(yè)秘密，應采用加密存儲、限制訪問權(quán)限等更嚴格的措施。甲方應為乙方提供必要的保密培訓，使其了解保密信息的范圍、保密義務以及如何正確處理保密信息。在辦公環(huán)境方面，甲方應保證辦公場所的安全性，如安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入辦公區(qū)域獲取保密信息。同時甲方應定期對保密措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)覺并糾正存在的問題。7.保密信息的返還與銷毀7.1返還要求在本協(xié)議終止或者雙方業(yè)務關(guān)系結(jié)束時，乙方應立即將其所持有的所有甲方保密信息（包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲設備等）返還給甲方。如果部分保密信息已經(jīng)以電子形式存儲在乙方的工作設備（如電腦、手機等）中，乙方應按照甲方的要求進行數(shù)據(jù)備份（如有需要）后，徹底刪除設備中的保密信息。乙方應向甲方提供書面證明，表明已經(jīng)按照要求返還或刪除了保密信息。7.2銷毀要求對于乙方持有的以紙質(zhì)形式存在的保密信息，乙方應在甲方監(jiān)督下進行銷毀，保證信息無法恢復。對于電子形式的保密信息，乙方應使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進行徹底刪除，以保證數(shù)據(jù)無法被恢復。如果乙方無法按照上述要求進行銷毀或返還（如因設備故障等原因），應及時通知甲方，并按照甲方的指示采取其他措施保證保密信息的安全。8.違約責任8.1業(yè)務員違約的責任如果乙方違反本保密協(xié)議的規(guī)定，未經(jīng)甲方書面同意披露、使用或者允許第三方使用保密信息，乙方應承擔違約責任。乙方應向甲方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或根據(jù)實際損失確定的計算方式]。乙方應賠償甲方因信息泄露所遭受的全部損失，包括但不限于直接損失（如商業(yè)機會喪失、經(jīng)濟利益減少等）、間接損失（如市場聲譽受損、為恢復名譽而產(chǎn)生的費用等）以及甲方為追究乙方違約責任而產(chǎn)生的合理費用（如律師費、訴訟費等）。如果乙方的違約行為構(gòu)成犯罪，甲方將依法追究乙方的刑事責任。8.2外貿(mào)公司違約的責任如果甲方違反本保密協(xié)議的規(guī)定，泄露乙方提供的與業(yè)務相關(guān)的個人信息或者未能按照本協(xié)議的要求保護保密信息，甲方應承擔違約責任。甲方應向乙方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或根據(jù)實際損失確定的計算方式]。同時甲方應賠償乙方因信息泄露所遭受的全部損失，包括但不限于個人隱私泄露導致的精神損害賠償（如果適用）、因甲方違約行為給乙方帶來的其他經(jīng)濟損失等。9.爭議解決9.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應在爭議發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)，指定代表進行協(xié)商，協(xié)商地點可以在雙方共同約定的地點或者通過視頻會議等方式進行。在協(xié)商過程中，雙方應本著誠實信用、平等互利的原則，充分交流意見，尋求解決方案。9.2仲裁或訴訟如果雙方在協(xié)商后的[具體天數(shù)]內(nèi)未能達成一致解決方案，任何一方均有權(quán)選擇將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱