辦公室設備與資源管理辦法

辦公室設備與資源管理辦法TOC\o"1-2"\h\u30074第一章總則 1259391.1目的與適用范圍 1195671.2管理原則 18914第二章設備采購與驗收 2116352.1設備采購流程 244522.2設備驗收標準 24743第三章設備登記與分類 379173.1設備登記制度 3179843.2設備分類方法 314054第四章設備使用與維護 332054.1設備使用規(guī)定 3170644.2設備維護計劃 312845第五章資源分配與調(diào)度 4186945.1資源分配原則 4170725.2資源調(diào)度流程 44035第六章資源節(jié)約與環(huán)保 4236256.1資源節(jié)約措施 5301166.2環(huán)保要求 57739第七章安全管理 5128497.1設備安全操作 5189597.2安全防范措施 520578第八章附則 6143518.1解釋權與修訂權 691628.2生效日期 6第一章總則1.1目的與適用范圍為了加強辦公室設備與資源的管理，提高設備與資源的使用效率，保障辦公工作的順利進行，特制定本辦法。本辦法適用于辦公室內(nèi)各類設備與資源的采購、登記、使用、維護、分配、調(diào)度、節(jié)約、環(huán)保及安全管理等方面。1.2管理原則辦公室設備與資源管理遵循以下原則：統(tǒng)籌規(guī)劃原則：根據(jù)辦公室的工作需求和發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排設備與資源的采購和配置，保證設備與資源的合理性和有效性。節(jié)約高效原則：在設備與資源的使用過程中，注重節(jié)約，提高資源利用效率，避免浪費。安全可靠原則：加強設備與資源的安全管理，保證設備的正常運行和人員的安全。規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范設備與資源的采購、使用、維護等流程，保證管理工作的規(guī)范化和標準化。第二章設備采購與驗收2.1設備采購流程需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫設備采購申請表，明確設備的名稱、型號、數(shù)量、預算等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交給辦公室設備管理部門。采購計劃制定：辦公室設備管理部門根據(jù)各部門的需求，結(jié)合辦公室的實際情況，制定設備采購計劃，明確采購的時間、方式、供應商等信息，經(jīng)辦公室負責人審核后，報上級領導批準。采購實施：辦公室設備管理部門按照批準的采購計劃，組織實施采購工作。在采購過程中，要嚴格按照國家有關法律法規(guī)和公司的采購管理制度，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，保證采購的設備符合質(zhì)量要求和價格合理。設備驗收：設備到貨后，辦公室設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員要按照設備驗收標準，對設備的外觀、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面進行認真檢查，保證設備符合要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理入庫手續(xù)。2.2設備驗收標準外觀檢查：設備外觀應無明顯劃痕、變形、損壞等缺陷，表面涂層應均勻、光滑，顏色應一致。型號規(guī)格檢查：設備的型號、規(guī)格應與采購合同和設備采購申請表一致，設備的技術參數(shù)應符合國家有關標準和產(chǎn)品說明書的要求。數(shù)量檢查：設備的數(shù)量應與采購合同和設備采購申請表一致，不得有短缺或多余的情況。質(zhì)量檢查：設備應具備正常的功能，各項功能指標應符合國家有關標準和產(chǎn)品說明書的要求。設備的配件、附件應齊全，無損壞或缺失的情況。第三章設備登記與分類3.1設備登記制度辦公室設備管理部門負責對所有設備進行登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、使用部門、使用人員、維修記錄等信息。新購置的設備在驗收合格后，應及時進行登記。設備的使用部門和使用人員發(fā)生變化時，應及時辦理變更登記手續(xù)。設備報廢或調(diào)撥時，應及時辦理注銷登記手續(xù)。設備臺賬應定期進行核對和更新，保證設備信息的準確性和完整性。3.2設備分類方法按照設備的用途，可分為辦公設備、通訊設備、網(wǎng)絡設備、打印設備、復印設備、掃描設備等。按照設備的價值，可分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標準以上，使用年限在一年以上的設備；低值易耗品是指單位價值在規(guī)定標準以下，使用年限在一年以內(nèi)的設備。按照設備的使用頻率，可分為常用設備和不常用設備。常用設備是指每天或經(jīng)常使用的設備；不常用設備是指偶爾使用或長期閑置的設備。第四章設備使用與維護4.1設備使用規(guī)定設備使用人員應熟悉設備的操作規(guī)程和使用方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。設備使用人員應愛護設備，保持設備的清潔和衛(wèi)生，定期對設備進行檢查和維護，發(fā)覺問題及時報告給辦公室設備管理部門。設備使用人員不得私自轉(zhuǎn)借或挪用設備，不得在設備上安裝與工作無關的軟件或硬件，不得利用設備從事違法活動。設備使用人員應遵守設備的安全規(guī)定，不得在設備運行時進行危險操作，不得在設備附近堆放易燃、易爆、腐蝕性等危險物品。4.2設備維護計劃辦公室設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃。設備維護計劃應包括維護的項目、內(nèi)容、時間、責任人等信息。設備維護分為日常維護和定期維護。日常維護由設備使用人員負責，主要包括設備的清潔、檢查、保養(yǎng)等工作；定期維護由辦公室設備管理部門負責，主要包括設備的檢修、調(diào)試、更換零部件等工作。設備維護人員應按照設備維護計劃和操作規(guī)程，認真進行維護工作，保證設備的正常運行和使用壽命。設備維護工作完成后，應填寫設備維護記錄，記錄維護的內(nèi)容、時間、結(jié)果等信息。第五章資源分配與調(diào)度5.1資源分配原則按需分配原則：根據(jù)各部門的工作需求和任務量，合理分配設備與資源，保證各部門能夠順利完成工作任務。公平公正原則：在資源分配過程中，要做到公平公正，不得偏袒任何部門或個人，保證資源分配的合理性和公正性。優(yōu)先保障重點原則：對于重要的工作任務和緊急情況，要優(yōu)先保障設備與資源的供應，保證工作的順利進行。動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)工作任務的變化和設備與資源的使用情況，及時對資源分配進行調(diào)整，保證資源的合理利用。5.2資源調(diào)度流程需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫資源調(diào)度申請表，明確所需資源的名稱、數(shù)量、使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交給辦公室資源管理部門。調(diào)度計劃制定：辦公室資源管理部門根據(jù)各部門的需求，結(jié)合資源的實際情況，制定資源調(diào)度計劃，明確調(diào)度的時間、方式、責任人等信息，經(jīng)辦公室負責人審核后，報上級領導批準。調(diào)度實施：辦公室資源管理部門按照批準的調(diào)度計劃，組織實施調(diào)度工作。在調(diào)度過程中，要及時與各部門溝通協(xié)調(diào)，保證調(diào)度工作的順利進行。資源回收：資源使用完畢后，使用部門應及時將資源歸還到指定地點，辦公室資源管理部門應及時對資源進行檢查和驗收，保證資源的完好無損。第六章資源節(jié)約與環(huán)保6.1資源節(jié)約措施加強宣傳教育：通過多種形式，加強對員工的資源節(jié)約意識教育，提高員工的節(jié)約意識和環(huán)保意識。優(yōu)化設備使用：合理安排設備的使用時間和使用頻率，避免設備的空轉(zhuǎn)和浪費。推廣使用節(jié)能設備和節(jié)能技術，降低能源消耗。加強辦公用品管理：嚴格控制辦公用品的采購和發(fā)放，推行無紙化辦公，減少紙張的浪費。加強對辦公用品的使用管理，避免辦公用品的浪費和損壞。節(jié)約用水用電：加強對辦公場所的水電管理，定期檢查水電設施，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。合理設置空調(diào)溫度，避免能源浪費。6.2環(huán)保要求減少廢棄物產(chǎn)生：推行綠色辦公，減少一次性用品的使用，加強對廢棄物的分類和回收利用，減少廢棄物的產(chǎn)生和對環(huán)境的污染。控制噪聲污染：合理安排辦公設備的使用時間和位置，避免設備噪聲對辦公環(huán)境的影響。加強對辦公場所的噪聲監(jiān)測，保證噪聲符合國家有關標準。減少電磁輻射：合理布置辦公設備，避免設備之間的電磁干擾。加強對辦公設備的電磁輻射監(jiān)測，保證電磁輻射符合國家有關標準。第七章安全管理7.1設備安全操作設備使用人員在操作設備前，應仔細閱讀設備的使用說明書和安全操作規(guī)程，了解設備的功能和操作方法，掌握設備的安全注意事項。設備使用人員在操作設備時，應穿戴好相應的勞動防護用品，如工作服、手套、護目鏡等，保證人身安全。設備使用人員在操作設備時，應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得違章操作。在設備運行過程中，應密切關注設備的運行情況，發(fā)覺異常情況應立即停機檢查，排除故障后再繼續(xù)運行。設備使用人員在操作設備時，應注意設備的安全防護裝置，不得隨意拆除或損壞設備的安全防護裝置。如發(fā)覺設備的安全防護裝置損壞或失效，應及時報告給辦公室設備管理部門，進行維修或更換。7.2安全防范措施辦公室應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，保證消防器材和安全設施的完好有效。辦公室應加強對辦公場所的安全管理，定期進行安全檢查，及時發(fā)覺和消除安全隱患。辦公場所內(nèi)不得堆放易燃、易爆、腐蝕性等危險物品，不