行政人事主管崗位職責(zé)

行政人事主管崗位職責(zé)一、崗位背景行政人事主管是企業(yè)中負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)行政工作以及人力資源管理的緊要職位，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和人力資源的有效利用起著關(guān)鍵作用。本規(guī)章制度旨在明確行政人事主管的職責(zé)和權(quán)限，供應(yīng)明確的引導(dǎo)，確保崗位工作順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.訂立和執(zhí)行行政管理制度負(fù)責(zé)整理并編寫(xiě)公司行政管理制度，確保制度的科學(xué)、高效和合規(guī)性。監(jiān)督并推動(dòng)行政管理制度的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)修訂和完善制度。2.組織和協(xié)調(diào)行政工作負(fù)責(zé)企業(yè)的日常行政工作布置和協(xié)調(diào)，包含辦公環(huán)境管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、檔案管理、郵件收發(fā)等。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作，解決部門(mén)間的協(xié)調(diào)問(wèn)題，推動(dòng)各項(xiàng)行政工作的開(kāi)展。3.招聘與人員培養(yǎng)負(fù)責(zé)企業(yè)職位招聘工作，訂立合理的招聘計(jì)劃，組織招聘流程，確保招聘程序的公正、透亮。負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)和融入工作環(huán)境，幫助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初步考核和評(píng)估。4.人力資源管理和績(jī)效考核負(fù)責(zé)訂立和完善人力資源管理制度，包含員工檔案管理、薪酬福利、績(jī)效考核等。幫助部門(mén)經(jīng)理訂立員工績(jī)效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和面談，供應(yīng)合理的嘉獎(jiǎng)和晉升計(jì)劃。5.管理勞動(dòng)關(guān)系和員工福利負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通和協(xié)商，解決員工勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題，維護(hù)勞動(dòng)和人事紀(jì)律。監(jiān)督和管理員工的福利待遇，如福利計(jì)劃、員工關(guān)懷和感謝活動(dòng)。6.健康安全管理負(fù)責(zé)訂立并推廣企業(yè)的健康安全政策和規(guī)程，確保員工的安全和健康。定期進(jìn)行安全演習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急本領(lǐng)。7.行政預(yù)算和資源管理負(fù)責(zé)行政預(yù)算的編制和執(zhí)行，監(jiān)控和掌控相關(guān)費(fèi)用支出。管理和協(xié)調(diào)行政資源的供應(yīng)商，確保資源的合理利用和穩(wěn)定供應(yīng)。三、崗位權(quán)限1.決策權(quán)限在崗位職責(zé)范圍內(nèi)，有權(quán)訂立和執(zhí)行行政管理制度。負(fù)責(zé)招聘和錄用員工，訂立薪酬福利政策。2.協(xié)調(diào)權(quán)限可以與各部門(mén)協(xié)調(diào)和溝通，解決行政工作中的問(wèn)題?？梢詤f(xié)調(diào)員工和管理層之間的人力資源管理問(wèn)題。3.監(jiān)督權(quán)限可以監(jiān)督和檢查各部門(mén)行政工作的執(zhí)行情況?？梢员O(jiān)督員工福利待遇的發(fā)放和執(zhí)行。四、崗位要求1.專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備堅(jiān)固結(jié)實(shí)的行政管理和人力資源管理知識(shí)。對(duì)勞動(dòng)法律法規(guī)等相關(guān)政策有肯定的了解。2.溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能有效地解決部門(mén)間的問(wèn)題。具備較強(qiáng)的談判本領(lǐng)，能夠維護(hù)公司和員工的利益。3.組織管理本領(lǐng)具備較強(qiáng)的組織和管理本領(lǐng)，能夠有效地布置和協(xié)調(diào)工作。具備較強(qiáng)的時(shí)間管理本領(lǐng)，能夠合理布置工作時(shí)間和資源。4.保密意識(shí)嚴(yán)守崗位保密制度，保護(hù)公司和員工的隱私和利益。能夠合理處理涉及機(jī)密信息和敏感問(wèn)題的工作。五、工作流程1.接收和分析任務(wù)依據(jù)工作要求和優(yōu)先級(jí)，接收上級(jí)布置的任務(wù)。分析任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)，訂立合理的工作計(jì)劃和流程。2.執(zhí)行和跟進(jìn)工作依照工作計(jì)劃和流程，執(zhí)行任務(wù)并及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)展情況。在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保任務(wù)順利完成。3.匯報(bào)和總結(jié)工作定期向上級(jí)匯報(bào)本身的工作進(jìn)展和成績(jī)?？偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)方案和建議。六、其他1.崗位晉升路徑行政人事主管在工作中表現(xiàn)優(yōu)異，能夠依據(jù)公司的發(fā)展需要，有機(jī)會(huì)晉升為行政人事總監(jiān)等高級(jí)管理職位。2.免責(zé)聲明行政人事主管在履行職責(zé)過(guò)程中，必需遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如有違反，將追究相應(yīng)責(zé)任。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并進(jìn)行連續(xù)的評(píng)估和改進(jìn)。以上為行政人事主管崗位職責(zé)的規(guī)