森林防火文秘職責(zé)規(guī)章制度

森林防火文秘職責(zé)規(guī)章制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)森林防火工作，提高森林防火工作的效率和質(zhì)量，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全，依據(jù)《森林防火管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部員工，包含文秘工作人員。全部員工應(yīng)在工作中嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)定。第二章文秘工作職責(zé)第三條森林防火文秘工作是企業(yè)森林防火工作的緊要構(gòu)成部分，文秘工作人員負(fù)責(zé)保障企業(yè)森林防火工作的順利進(jìn)行。具體職責(zé)如下：第四條文秘工作人員負(fù)責(zé)搜集、整理和編制與森林防火相關(guān)的各類文件資料，包含森林防火法律法規(guī)、政府政策文件、專業(yè)技術(shù)資料等，并建立健全檔案管理制度。第五條文秘工作人員負(fù)責(zé)組織開展森林防火培訓(xùn)，包含訂立培訓(xùn)計(jì)劃、邀請(qǐng)培訓(xùn)講師、組織培訓(xùn)場(chǎng)合等，并記錄培訓(xùn)情況，供應(yīng)相應(yīng)的培訓(xùn)證明。第六條文秘工作人員負(fù)責(zé)起草和修改森林防火工作相關(guān)的文件，包含行政規(guī)章、工作指引、通知通告等，并及時(shí)將文件送達(dá)相關(guān)部門或人員。第七條文秘工作人員負(fù)責(zé)幫助領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)。第八條文秘工作人員負(fù)責(zé)組織森林防火會(huì)議，包含會(huì)議的籌辦、會(huì)務(wù)布置、會(huì)議記錄等，并及時(shí)匯報(bào)會(huì)議決議。第九條文秘工作人員負(fù)責(zé)起草森林火災(zāi)報(bào)告，包含火災(zāi)起因、火災(zāi)范圍、損失情況等，并將報(bào)告提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第十條文秘工作人員負(fù)責(zé)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展對(duì)外溝通與合作工作，包含組織招商引資活動(dòng)、參加相關(guān)會(huì)議等，并及時(shí)做好會(huì)議記錄和料子整理工作。第十一條文秘工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提升自身的業(yè)務(wù)水平，定期參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不絕改進(jìn)和完善工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。第三章工作要求第十二條文秘工作人員應(yīng)熟識(shí)森林防火相關(guān)的法律法規(guī)和政策文件，了解森林防火的基本知識(shí)和技術(shù)要求。第十三條文秘工作人員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門和人員進(jìn)行有效地溝通和協(xié)調(diào)。第十四條文秘工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和文檔處理本領(lǐng)，能夠準(zhǔn)確、清楚地書寫各類文件和報(bào)告。第十五條文秘工作人員應(yīng)保持樂(lè)觀的工作態(tài)度和良好的職業(yè)道德，時(shí)刻保守企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和保密要求。第十六條文秘工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的應(yīng)急處理本領(lǐng)，能夠在突發(fā)情況下快速反應(yīng)和處理，保障企業(yè)森林防火工作的順利進(jìn)行。第十七條文秘工作人員應(yīng)遵守企業(yè)的紀(jì)律和規(guī)章制度，聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作布置和要求，保持良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。第四章考核與獎(jiǎng)懲第十八條文秘工作人員的工作績(jī)效將定期進(jìn)行考核，重要包含工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面。第十九條工作考核將采用定量和定性相結(jié)合的方式，依據(jù)個(gè)人的實(shí)際工作情況進(jìn)行評(píng)定，并依據(jù)評(píng)定結(jié)果予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)或懲罰。第二十條對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的文秘工作人員，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，如提升職位、加薪、表?yè)P(yáng)等。第二十一條對(duì)于工作表現(xiàn)不佳的文秘工作人員，將進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，如降職、降薪、警告等，并予以必需的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。第五章附則第二十二條本規(guī)章制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)更新。企業(yè)全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)定。第二十三條文秘工作人員應(yīng)充分理解和認(rèn)同本規(guī)章制度的緊要性，樂(lè)觀搭配企業(yè)森林防火工作的開展，共同努力保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。第二十四條本規(guī)章制度自公布之日起生效，廢止以前的相關(guān)制度和規(guī)定。企業(yè)全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度，如有違反，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)紀(jì)