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文檔簡介

辦公室(董事會(huì)辦公室)工作職責(zé)第一部分辦公行政管理負(fù)責(zé)安排董事會(huì)會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容,撰寫董事會(huì)決議。負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要。監(jiān)督董事會(huì)決議、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)紀(jì)要貫徹執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各職能部門工作,并負(fù)責(zé)組織職能部門工作例會(huì)。負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)、工作安排和有關(guān)文件、文稿的撰寫工作。負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的歸集及有效性管理。負(fù)責(zé)公司行政發(fā)文的核稿及出版工作。負(fù)責(zé)行政收文的批轉(zhuǎn)工作。負(fù)責(zé)行政收發(fā)文的催辦及立卷、歸檔的管理。負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)開展基層調(diào)研工作,并撰寫調(diào)研報(bào)告。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行事務(wù)安排,辦理報(bào)銷出差費(fèi)用。為公司領(lǐng)導(dǎo)傳送文件及報(bào)紙等。負(fù)責(zé)使用、管理公司印章和領(lǐng)導(dǎo)印章,負(fù)責(zé)制作公司委托書等。負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作。負(fù)責(zé)組織、安排公司重大接待活動(dòng)。辦理因公招待、住宿費(fèi)用結(jié)帳及物品的采購管理工作。負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議的籌辦及公司會(huì)議、活動(dòng)的攝像、攝影工作。負(fù)責(zé)《建筑工程》刊物廣告審查及廣告頁的設(shè)計(jì)和編排,以及公司參展、申報(bào)材料、資質(zhì)證書等各項(xiàng)攝影及照片的制作。負(fù)責(zé)組織編寫公司年鑒及向總部上報(bào)公司信息。負(fù)責(zé)公司工作會(huì)議和慶典活動(dòng)的籌備及組織工作。負(fù)責(zé)小車班、北方車隊(duì)的日常管理及航空機(jī)票預(yù)定的管理。負(fù)責(zé)會(huì)議中心會(huì)議室使用管理。負(fù)責(zé)組織上級(jí)單位安排的企業(yè)管理類專題活動(dòng)。第二部分檔案管理負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、人事檔案、文書檔案、實(shí)物檔案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、海圖管理及各種圖書、期刊和資料的檔案管理工作。負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作。組織對各部門文件材料的歸檔工作并進(jìn)行督促和檢查。負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外提供檔案成品資料。負(fù)責(zé)辦理圖書、資料的購進(jìn)、驗(yàn)收、登記、分類和上架工作。負(fù)責(zé)工程檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的采集及數(shù)字化規(guī)范的維護(hù)和應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)工程檔案的收集、分類和整編。負(fù)責(zé)常規(guī)紙質(zhì)工程圖紙、工程檔案的有效版本控制。負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案館的維護(hù),展覽館展示內(nèi)容更新及日常展品維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)公司各類文件及檔案的光盤刻錄。負(fù)責(zé)檔案館期刊的管理和數(shù)字化期刊的維護(hù)。負(fù)責(zé)公司實(shí)物檔案的原件、個(gè)人榮譽(yù)電子檔案的管理及利用。負(fù)責(zé)公司人事(個(gè)人)檔案原件的建檔、保管和利用。負(fù)責(zé)公司科技檔案的信息采集、匯編及編研。第三部分信息化管理負(fù)責(zé)制定公司信息化規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司信息化調(diào)研、方案制訂、開發(fā)合作商的選擇。組織實(shí)施公司信息化系統(tǒng)開發(fā)、安裝、運(yùn)行及維護(hù)。負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)及推廣工作。負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部網(wǎng)站建設(shè)、運(yùn)行及維護(hù)。負(fù)責(zé)電子文件管理。負(fù)責(zé)數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)(CA)的管理及維護(hù)。第四部分保密管理負(fù)責(zé)國家秘密和公司商業(yè)秘密的保密工作。負(fù)責(zé)制定《公司保密工作規(guī)劃》并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)起草保密年度計(jì)劃和總結(jié)。負(fù)責(zé)建立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)公司保密委員會(huì)日常工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司保密專項(xiàng)管理辦公室各項(xiàng)工作。組織開展內(nèi)部保密自查和檢查工作,對部門、單位進(jìn)行保密工作考核。組織配合上級(jí)保密檢查。組織涉密人員培訓(xùn)與管理。負(fù)責(zé)公司保密臺(tái)帳建設(shè)與管理。負(fù)責(zé)組織涉密載體的統(tǒng)一銷毀工作。負(fù)責(zé)組織泄密事件調(diào)查與處理。第五部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關(guān)于本部門工作的決議、決定。負(fù)責(zé)制定與本部門工作相關(guān)的工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)部門職責(zé)內(nèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。積極配合其他部門工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作任務(wù)。生產(chǎn)經(jīng)營部工作職責(zé)第一部分戰(zhàn)略管理組織研究、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略(規(guī)劃)并根據(jù)情況變化提出動(dòng)態(tài)調(diào)整建議。根據(jù)公司發(fā)展需要提出業(yè)務(wù)拓展方向和盈利模式建議。根據(jù)公司發(fā)展需要提出職能部門、生產(chǎn)單位設(shè)置方案。負(fù)責(zé)向總部提交企業(yè)戰(zhàn)略(規(guī)劃)執(zhí)行情況報(bào)告。第二部分經(jīng)營管理組織制定公司中長期營銷戰(zhàn)略與經(jīng)營方針,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場分析,撰寫市場及生產(chǎn)經(jīng)營形勢分析報(bào)告。負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)類宣傳工作,制作業(yè)務(wù)類宣傳畫冊和多媒體光盤,組織策劃業(yè)務(wù)類專題宣傳活動(dòng)。協(xié)調(diào)生產(chǎn)單位工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同洽談、簽約、收費(fèi)等工作。負(fù)責(zé)公司外部合作單位的協(xié)調(diào)與管理。第三部分生產(chǎn)管理根據(jù)公司所屬單位業(yè)務(wù)劃分,確定生產(chǎn)項(xiàng)目具體實(shí)施責(zé)任單位。組織安排與協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度,解決計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的矛盾及問題,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。組織召開公司生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)辦理生產(chǎn)任務(wù)單,處理生產(chǎn)性文件。組織編制公司生產(chǎn)過程中技術(shù)文件、圖紙、標(biāo)識(shí)等標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定發(fā)布、更新及日常管理工作。負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)等國標(biāo)或行業(yè)規(guī)范規(guī)程有效版本的發(fā)布與更新。負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營合同管理、成果出版管理以及出版外包單位的管理工作。負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目的合格供方管理以及設(shè)計(jì)咨詢外委項(xiàng)目的審核工作。第四部分質(zhì)量管理負(fù)責(zé)組織公司年度質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解與考核。負(fù)責(zé)組織召開公司生產(chǎn)質(zhì)量工作會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。組織工程項(xiàng)目的質(zhì)量審查、成果評價(jià)、業(yè)主回訪及顧客滿意度調(diào)查。負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)中的各種質(zhì)量問題現(xiàn)象,組織安排工程項(xiàng)目質(zhì)量的抽檢與復(fù)查,組織質(zhì)量事故的調(diào)查與處理。負(fù)責(zé)公司專家委員會(huì)的日常工作,根據(jù)生產(chǎn)單位要求組織召開專題技術(shù)會(huì)議。第五部分統(tǒng)計(jì)管理負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營、計(jì)劃進(jìn)度、工程質(zhì)量等信息的收集、分析、跟蹤、落實(shí)、統(tǒng)計(jì)、以及生產(chǎn)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的完善與管理。負(fù)責(zé)組織編制公司生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、上報(bào)各類生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息。負(fù)責(zé)管理合同臺(tái)帳并跟蹤合同收費(fèi)情況。負(fù)責(zé)組織總部要求的上市公司企業(yè)年度工作報(bào)告和企業(yè)基本情況的編寫與上報(bào)。負(fù)責(zé)公司債權(quán)管理委員會(huì)的日常工作。第六部分生產(chǎn)單位績效考核組織制定公司生產(chǎn)單位年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)并分解下達(dá)。負(fù)責(zé)公司各生產(chǎn)單位年終新簽合同額、產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度調(diào)查等指標(biāo)的考核工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人績效考核工作。負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)單位上繳企業(yè)管理費(fèi)、綜合物業(yè)費(fèi)、房地產(chǎn)使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并計(jì)算年度上繳數(shù)額。第七部分企業(yè)資信、投資及股權(quán)管理負(fù)責(zé)辦理公司、分公司工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證。組織辦理公司業(yè)務(wù)資質(zhì)的申領(lǐng)、變更及年檢等工作。組織辦理公司高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及復(fù)審工作。組織辦理公司“守合同、重信用”企業(yè)認(rèn)定工作。組織辦理公司誠信企業(yè)認(rèn)定工作。負(fù)責(zé)企業(yè)新紀(jì)錄申報(bào)工作。組織申報(bào)建設(shè)部勘察設(shè)計(jì)企業(yè)排名和ENR排名。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投資管理工作,組織項(xiàng)目論證、評審、總部報(bào)批等前期手續(xù)。負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的管理工作。負(fù)責(zé)股權(quán)投資和股權(quán)管理,協(xié)助辦理由公司出資的獨(dú)資、參股企業(yè)的設(shè)立、股權(quán)變動(dòng)及注銷工作。第八部分體系管理負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的建立和保持,組織內(nèi)審、外審、管理評審以及換證評審工作。負(fù)責(zé)內(nèi)審報(bào)告、管理評審報(bào)告的編寫。負(fù)責(zé)落實(shí)內(nèi)審、外審不合格項(xiàng)的整改及管理評審改進(jìn)要求落實(shí)工作。負(fù)責(zé)內(nèi)審員的管理。負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的控制。組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修改、審批與發(fā)布。質(zhì)量管理體系的主控部門。負(fù)責(zé)組織公司QC小組活動(dòng)的注冊、檢查指導(dǎo)、成果發(fā)布、上報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)工作。分管產(chǎn)品節(jié)能減排管理工作。負(fù)責(zé)公司“管理提升”活動(dòng)的組織及推動(dòng)。第九部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關(guān)于本部門工作的決議、決定。負(fù)責(zé)制定與本部門工作相關(guān)的工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)部門職責(zé)內(nèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。積極配合其他部門工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作。人力資源部工作職責(zé)第一部分機(jī)構(gòu)及崗位管理負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置發(fā)文、職責(zé)制定工作。負(fù)責(zé)公司崗位規(guī)劃、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)制定及崗位編制工作。組織開展崗位價(jià)值評估工作。第二部分招聘及錄用管理負(fù)責(zé)公司招聘工作,協(xié)助子公司招聘工作。收集、匯總各部門、各單位年度用人需求,編制公司年度招聘計(jì)劃,提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)批準(zhǔn)。發(fā)布招聘信息,組織現(xiàn)場招聘,篩選簡歷,組織初試,確定復(fù)試人員名單。安排復(fù)試人員實(shí)習(xí),組織考核,安排體檢,提出錄用意見,辦理入職審批手續(xù)。結(jié)算實(shí)習(xí)補(bǔ)貼及路費(fèi)。同應(yīng)屆生簽訂就業(yè)協(xié)議,辦理進(jìn)津?qū)徟掷m(xù),為社會(huì)招聘人員辦理調(diào)入手續(xù)。通知錄用人員入職,組織入職表格填寫、照相,對錄用人員證件進(jìn)行審核并留存掃描件。接轉(zhuǎn)人事檔案,辦理新入職員工的戶口審批及落戶手續(xù)。第三部分培訓(xùn)管理收集、分析公司年度培訓(xùn)需求,編制年度人員培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算并上報(bào)總部。收集外部培訓(xùn)信息并在公司內(nèi)部及時(shí)發(fā)布。組織新員工入職培訓(xùn)、特崗人員培訓(xùn)、技術(shù)、管理及外語等培訓(xùn)。制作培訓(xùn)記錄及相關(guān)費(fèi)用登記,進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。匯總?cè)昱嘤?xùn)情況及費(fèi)用結(jié)算,撰寫年度培訓(xùn)工作總結(jié)。第四部分員工績效管理組織推動(dòng)公司全員績效考核工作。負(fù)責(zé)公司副職領(lǐng)導(dǎo)考核、負(fù)責(zé)職能部門人員績效考核。負(fù)責(zé)公司副總工程師、職能部門中層管理人員、公司顧問年薪考核計(jì)算。負(fù)責(zé)生產(chǎn)單位工資總額預(yù)考核、結(jié)算考核及分配。負(fù)責(zé)生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)年薪預(yù)考核、年薪結(jié)算考核。組織職能部門員工的日??冃贤?,處理考核申訴,撰寫績效考核工作總結(jié)。第五部分薪酬及福利管理負(fù)責(zé)工資總額預(yù)算、申請、清算工作,負(fù)責(zé)職能部門工資總額分配。負(fù)責(zé)公司員工、退休聘用人員、勞務(wù)派遣人員工資、獎(jiǎng)金日常核算。維護(hù)公司員工月度基本工資信息查詢系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)員工收入。定期分析員工薪酬結(jié)構(gòu),編寫分析報(bào)告,提出基本工資調(diào)整方案。負(fù)責(zé)制定員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等福利政策并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金管理委員會(huì)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理委員會(huì)的日常管理工作。負(fù)責(zé)證書津貼、工作津貼、特殊津貼、傷殘津貼、自租房貼、獨(dú)補(bǔ)

、采暖補(bǔ)貼、供熱補(bǔ)助、取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等福利項(xiàng)目管理。組織在職及退休員工體檢,負(fù)責(zé)醫(yī)保報(bào)銷經(jīng)辦工作。負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作及職工生育險(xiǎn)手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)撫恤金手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)60年代精簡退職人員補(bǔ)助金的發(fā)放,負(fù)責(zé)落實(shí)轉(zhuǎn)制前退休員工待遇政策及“三類人員”福利費(fèi)精算。第六部分勞動(dòng)關(guān)系管理負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同及退休返聘協(xié)議簽訂、續(xù)訂、解除,參與辦理子公司員工勞動(dòng)關(guān)系解除工作。下發(fā)新入職員工《入職通知書》。負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣、崗位外包等各種形式的用工管理。代表公司進(jìn)行工傷和勞動(dòng)爭議處理。辦理招工及解聘人員的人社部門登記備案。辦理員工借調(diào)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、員工退休手續(xù)。收集、整理員工考勤數(shù)據(jù),每月向用人部門、單位提交打卡信息匯總表。負(fù)責(zé)公司人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)。負(fù)責(zé)人事檔案的借閱審批。管理公司員工集體戶口。辦理員工名片印制。開具公司員工在職、收入、工作年限、親屬關(guān)系、政審?fù)庹{(diào)等相關(guān)證明。組織開展員工心理健康管理活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司人力管理中心的日常工作。第七部分技術(shù)人才管理制定公司中長期人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織院士、大師及外部機(jī)構(gòu)評審的各項(xiàng)專家稱號(hào)的推薦、資料收集整理及報(bào)送工作。負(fù)責(zé)向外申報(bào)各類專家?guī)烊诉x。負(fù)責(zé)各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員考核、評審和聘任工作。負(fù)責(zé)工程系列中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會(huì)的日常工作。負(fù)責(zé)各類執(zhí)(職)業(yè)資格考前培訓(xùn)、注冊申報(bào)、注冊轉(zhuǎn)移、繼續(xù)教育,負(fù)責(zé)領(lǐng)取注冊證、章、卡并留存保管。制定證書獎(jiǎng)勵(lì)政策,按政策兌現(xiàn)證書津貼。第八部分中層及后備干部管理負(fù)責(zé)中層人員的選拔考察、公示、任免審批及文件發(fā)布等工作。管理中層人員信息及資料檔案,保管中層人員述職報(bào)告、民主評議結(jié)果等。組織開展中層人員述職考核并對中層人員進(jìn)行民主評議。負(fù)責(zé)公司部門及生產(chǎn)單位助理、設(shè)計(jì)單位主任工程師、生產(chǎn)單位副總工程師的選拔考察、公示、任免審批及文件發(fā)布等工作。組織中層人員報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng),建立并管理中層人員重大事項(xiàng)報(bào)告檔案。負(fù)責(zé)公司中層后備干部的培養(yǎng)、考核、評價(jià)及選拔工作。參加基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。第九部分公司領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)工作負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員信息管理與更新。制定公司黨委中心組年度學(xué)習(xí)計(jì)劃,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)記錄和考勤,建立學(xué)習(xí)檔案,整理中心組學(xué)習(xí)材料,撰寫學(xué)習(xí)總結(jié),負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),征集整理有關(guān)意見,整理發(fā)言記錄,撰寫、上報(bào)民主生活會(huì)情況報(bào)告。負(fù)責(zé)上級(jí)黨組織民主生活會(huì)意見征詢上報(bào)工作。組織領(lǐng)導(dǎo)班子民主評議工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員相關(guān)材料的組織上報(bào),組織領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告、民主評議結(jié)果、個(gè)人事項(xiàng)上報(bào)等有關(guān)服務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)單位做好公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)工作。協(xié)助上級(jí)做好公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)換屆考核的組織工作。協(xié)助上級(jí)單位做好公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后備干部的選拔與考核工作。第十部分出國(境)管理辦理中層及以上人員因私出境登記備案和撤銷手續(xù)。辦理公司員工因公出國(境)工作、學(xué)習(xí)、考察等手續(xù)。負(fù)責(zé)出國(境)前的教育。負(fù)責(zé)護(hù)照管理。第十一部分其他管理貫徹執(zhí)行公司關(guān)于本部門工作的決議、決定。負(fù)責(zé)制定與本部門工作相關(guān)的工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)部門職責(zé)內(nèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。積極配合其他部門工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)第一部分預(yù)算管理負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算綱要,制定公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算編制原則、要求及編制格式。組織編制預(yù)算草案,匯總初審,形成公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算。負(fù)責(zé)組織審查財(cái)務(wù)預(yù)算并下發(fā)預(yù)算單位執(zhí)行。跟蹤監(jiān)督和控制預(yù)算責(zé)任部門、單位的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況,對各責(zé)任部門、單位的預(yù)算執(zhí)行情況定期進(jìn)行信息反饋。負(fù)責(zé)下達(dá)相關(guān)成本費(fèi)用及資金的財(cái)務(wù)專項(xiàng)考核指標(biāo)。負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的內(nèi)部控制方案,動(dòng)態(tài)監(jiān)控成本費(fèi)用目標(biāo)和利潤目標(biāo)等內(nèi)外部考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況并及時(shí)反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警。負(fù)責(zé)公司各單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。負(fù)責(zé)組織預(yù)算調(diào)整方案及相關(guān)工作。參與制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。填報(bào)國資委、總部全面預(yù)算報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)預(yù)算編制說明。以總部預(yù)算報(bào)表執(zhí)行情況表為基礎(chǔ),按季度對執(zhí)行差異編制分析報(bào)告報(bào)總部。負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理委員會(huì)的日常工作。第二部分資金管理負(fù)責(zé)組織日常資金計(jì)劃的編制、審批、下達(dá)及對資金計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督,保證公司資金的安全、合理使用,編制資金計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告。監(jiān)督項(xiàng)目(施工及總承包)資金的使用,研究項(xiàng)目資金的使用效益,定期上報(bào)分析,規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督公司掛賬應(yīng)收項(xiàng)目的催收工作,提高公司資金流動(dòng)性。負(fù)責(zé)公司各銀行賬戶的年檢等管理工作,定期檢查公司各單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表并匯總。對庫存現(xiàn)金日常進(jìn)行監(jiān)管并不定期監(jiān)盤。對銀行票據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,確保安全無誤。負(fù)責(zé)公司資金證明、保函及銀行授信額度及臺(tái)帳維護(hù)等監(jiān)管,確保及時(shí)有效。負(fù)責(zé)公司及二級(jí)法人單位經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的管理工作。負(fù)責(zé)組織完成年度資金集中度考核工作。負(fù)責(zé)辦理外幣銀行賬戶開戶、匯兌、提現(xiàn)、收付款等業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)外幣賬戶銀行對賬工作,及外幣收入、成本及其他日常業(yè)務(wù)相關(guān)賬目原始憑證的審核及會(huì)計(jì)核算,債權(quán)和債務(wù)按幣種設(shè)置明細(xì)賬分類核算。負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)掌握并分析外匯走勢,及時(shí)提出調(diào)度外匯存款的建議,及時(shí)合理調(diào)度公司各外幣賬戶的外幣資金,月末或季末進(jìn)行外幣賬戶匯兌損益的確認(rèn),根據(jù)幣種需要編制外幣財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)算外幣報(bào)表折算差額。協(xié)助稅務(wù)主管進(jìn)行境外項(xiàng)目稅費(fèi)核算和繳納工作。負(fù)責(zé)組織公司所有融資項(xiàng)目的成本預(yù)算,組織協(xié)調(diào)實(shí)施融資預(yù)算,分析市場和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)出具分析報(bào)告,提出相應(yīng)的融資方案建議。第三部分財(cái)務(wù)分析編制統(tǒng)一的分部財(cái)務(wù)分析報(bào)告格式,定期完成分部財(cái)務(wù)分析報(bào)告并審核。掌握公司財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況,建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫,并從盈利能力、償債能力、變現(xiàn)能力、運(yùn)營效率等各個(gè)角度對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,按照公司領(lǐng)導(dǎo)決策需要定期編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息和有關(guān)情況。定期開展財(cái)務(wù)分析并匯報(bào),積累財(cái)務(wù)分析工作經(jīng)驗(yàn),并以書面形式留檔。第四部分總賬管理負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目設(shè)立的日常維護(hù)及管理。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目使用的管理,規(guī)范各業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性、一致性,確保核算正確。負(fù)責(zé)按要求編制對內(nèi)對外合并報(bào)表,包括月度、季度、年度報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。組織協(xié)調(diào)總部的內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的外部審計(jì)工作。負(fù)責(zé)全公司債權(quán)債務(wù)的分析工作,規(guī)范內(nèi)部往來的核對清理工作。及時(shí)關(guān)注月度、季度經(jīng)營情況,從財(cái)務(wù)、稅務(wù)以及預(yù)算等方面進(jìn)行整體考慮,對發(fā)現(xiàn)的問題或隱患及時(shí)報(bào)告。及時(shí)登記分類合同收付款臺(tái)賬,及時(shí)與相關(guān)部門、單位核對。及時(shí)登記應(yīng)收賬款臺(tái)帳并動(dòng)態(tài)管理賬齡分析等工作,對賬齡長、金額大的應(yīng)收賬款重點(diǎn)關(guān)注。負(fù)責(zé)對核銷的應(yīng)收賬款進(jìn)行賬銷案存的登記管理。負(fù)責(zé)年終總賬系統(tǒng)的記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬的一系列工作,并打印裝訂成冊。制定內(nèi)部往來管理方案,定期組織清理核對確認(rèn)工作。第五部分出納負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的收付款結(jié)算手續(xù),辦理銀行結(jié)算網(wǎng)銀報(bào)銷和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券、支票等管理,編制現(xiàn)金日報(bào)表。負(fù)責(zé)銀行票據(jù)和對賬單的獲取及傳遞、登記工作,付款原始單據(jù)的保管和傳遞、登記工作。負(fù)責(zé)管理日常貨幣資金余額的合理安排、嚴(yán)密籌劃存款期限及金額,并不影響生產(chǎn)資金需求。執(zhí)行有關(guān)銀行預(yù)留印鑒管理規(guī)定,妥善保管,正確使用。負(fù)責(zé)到期銀行承兌票據(jù)的準(zhǔn)備及兌現(xiàn)工作,并對未到期承兌匯票做好支付的推動(dòng)及相關(guān)工作。協(xié)調(diào)好和各銀行的關(guān)系,確保銀行能及時(shí)開立公司商務(wù)洽談所需的各類銀行保函。銀行資信辦理(銀行3A信用等級(jí)證書換證核發(fā)、授信額度辦理、辦理資金證明等手續(xù))。負(fù)責(zé)開戶、銷戶、函證、貸款卡年檢、賬戶年檢、收據(jù)開具。第六部分薪酬核算負(fù)責(zé)公司各類員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等發(fā)放的會(huì)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅計(jì)算代扣及相關(guān)管理。負(fù)責(zé)應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)科目的核算分析工作。職工住房公積金、補(bǔ)充公積金、住房補(bǔ)貼繳存、基數(shù)調(diào)整等管理工作。協(xié)助人力資源部個(gè)人薪酬臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)及核對工作。工資總額使用情況的動(dòng)態(tài)管理,薪酬相關(guān)報(bào)表填報(bào)。第七部分核單管理審核原始憑證合法合規(guī)性、真實(shí)性、完整性,查驗(yàn)外來發(fā)票真?zhèn)?。核對網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填報(bào)內(nèi)容和紙質(zhì)憑證一致性,對審核中出現(xiàn)問題予以網(wǎng)上退回,并注明退回原因。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大或普遍性問題,及時(shí)與相關(guān)人員反映并提出解決建議。第八部分材料核算審核材料采購、領(lǐng)用、消耗的相關(guān)原始憑證,據(jù)以填制記賬憑證并復(fù)核。月末根據(jù)倉儲(chǔ)部報(bào)來的各類材料出庫單據(jù)編制材料匯總分?jǐn)偙?,?jù)此進(jìn)行材料成本費(fèi)用分?jǐn)偤怂?。月末將各類材料出入庫情況與倉庫保管員進(jìn)行核對,對倉庫庫存實(shí)物進(jìn)行不定期抽查,對倉庫盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤。第九部分其他成本費(fèi)用核算管理負(fù)責(zé)及時(shí)足額收取應(yīng)上交公司本部的款項(xiàng)。負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)等的支出款項(xiàng),并準(zhǔn)確編制記賬憑證。維護(hù)機(jī)票軟件相關(guān)報(bào)銷事宜。第十部分往來核算負(fù)責(zé)內(nèi)、外部債權(quán)、債務(wù)往來款項(xiàng)的核對,及時(shí)維護(hù)明細(xì)臺(tái)賬。及時(shí)結(jié)清往來款項(xiàng)。第十一部分稽核復(fù)核記賬憑證是否公允地反映了原始憑證的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),金額是否準(zhǔn)確。復(fù)核財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)是否完整公允。對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)匯報(bào)相關(guān)人員采取措施進(jìn)行解決,妥善處理。負(fù)責(zé)內(nèi)、外審計(jì)意見整改落實(shí)工作。第十二部分資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)建立和登記固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)臺(tái)帳,進(jìn)行購買、折舊攤銷計(jì)提、報(bào)廢賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,保證資產(chǎn)財(cái)務(wù)安全。協(xié)助稅務(wù)主管進(jìn)行使用過固定資產(chǎn)出售的增值稅繳納業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目及其資本化、費(fèi)用化支出的核算。第十三部分會(huì)計(jì)檔案管理定期整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料。對已裝訂的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)資料進(jìn)行立卷和歸檔,登記會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的歸檔。定期對超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記后予以銷毀。第十四部分稅務(wù)管理負(fù)責(zé)公司稅收籌劃工作,草擬整體節(jié)稅方案。及時(shí)收集、整理、掌握并分析國家稅務(wù)政策,針對公司具體情況進(jìn)行工作安排。對公司日常經(jīng)營活動(dòng)涉稅事宜定期審查,消除日常稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對重大涉稅事項(xiàng)建立內(nèi)部控制管理機(jī)制,對公司發(fā)生的稅務(wù)問題及時(shí)溝通解決,監(jiān)督并指導(dǎo)發(fā)票及收據(jù)的使用管理工作。組織并指導(dǎo)稅務(wù)會(huì)計(jì)做好研發(fā)加計(jì)扣除的歸集、核算、申請及服務(wù)外包等的稅務(wù)申報(bào)等工作。協(xié)助報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)涉稅務(wù)相關(guān)問題的解釋及修正。對公司年度稅務(wù)工作進(jìn)行工作匯報(bào),積累稅務(wù)籌劃、稅款繳納方面工作經(jīng)驗(yàn),并以書面形式留檔。第十五部分專項(xiàng)資金管理根據(jù)上級(jí)部門(或公司)的專項(xiàng)資金管理制度和要求,做好專項(xiàng)資金使用監(jiān)督與管理工作。會(huì)同有關(guān)部門、單位擬定專項(xiàng)基金的使用和管理具體付款流程,參與編制專項(xiàng)資金收支計(jì)劃。負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的賬目核算,對專項(xiàng)資金的往來款項(xiàng)定期對賬,及時(shí)清算,并隨時(shí)向各責(zé)任部門報(bào)告專項(xiàng)資金的使用情況(目前公司專項(xiàng)資金包括:技術(shù)開發(fā)專項(xiàng)撥款、食堂、工會(huì)、黨委)。根據(jù)各專項(xiàng)資金的需要編制專項(xiàng)資金使用分析報(bào)告。第十六部分財(cái)務(wù)信息化管理負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行。培訓(xùn)、指導(dǎo)系統(tǒng)操作員,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握軟件的操作技能。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的使用及維護(hù)工作,檢查各操作員操作日志記載情況,防止非法調(diào)用和操作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部共享系統(tǒng)的維護(hù)、財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的備份管理。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的調(diào)研、引進(jìn)工作。第十七部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關(guān)于本部門工作的決議、決定。負(fù)責(zé)制定與本部門工作相關(guān)的工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)部門職責(zé)內(nèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。積極配合其他部門工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作。技術(shù)開發(fā)部(研發(fā)中心)工作職責(zé)第一部分科研項(xiàng)目管理組織編制公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃和公司年度綜合科研項(xiàng)目工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織申報(bào)和承接上級(jí)交辦的關(guān)鍵技術(shù)項(xiàng)目的實(shí)施。組織編制工程報(bào)優(yōu)計(jì)劃并監(jiān)督檢查各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)情況。組織申報(bào)國家、省部和集團(tuán)級(jí)科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請、實(shí)施過程監(jiān)督、成果鑒定驗(yàn)收等管理工作。組織對外科研合同的起草、會(huì)簽及管理工作。組織相關(guān)部門落實(shí)享受國家相關(guān)科研、稅收等優(yōu)惠政策工作。組織相關(guān)部門開展對各單位技術(shù)科研工作的績效考核。組織公司承擔(dān)的優(yōu)秀科研項(xiàng)目和優(yōu)秀工程項(xiàng)目報(bào)優(yōu)材料編寫、對外申報(bào)、建檔登記和歸檔管理等工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、報(bào)批、實(shí)施、驗(yàn)收等管理工作。組織公司科研項(xiàng)目加計(jì)扣除工作的材料編制、申報(bào)和評審工作。負(fù)責(zé)組織專業(yè)應(yīng)用軟件項(xiàng)目的委托開發(fā)、合同簽訂、過程管理、驗(yàn)證、測試、鑒定及驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)專業(yè)應(yīng)用軟件申報(bào)、測評、登錄(交通運(yùn)輸部)管理等程序。(經(jīng)交通運(yùn)輸部組織軟件測試與技術(shù)鑒定后方能使用)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品化專業(yè)應(yīng)用軟件引進(jìn)前評估工作。第二部分技術(shù)創(chuàng)新管理組織公司新技術(shù)、新工藝、新材料的吸收和推廣應(yīng)用工作。組織國標(biāo)、部標(biāo)各類規(guī)范的立項(xiàng)申請、合同簽訂、履行及管理工作。組織對規(guī)范項(xiàng)目的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。組織水運(yùn)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)申報(bào)工作。組織整理上報(bào)科技年鑒材料。組織參加天津科技志修編工作。組織優(yōu)秀工程項(xiàng)目評優(yōu)工作。組織公司內(nèi)、外學(xué)術(shù)交流。負(fù)責(zé)公司技術(shù)委員會(huì)的日常管理工作。負(fù)責(zé)公司技術(shù)新成果申請登錄備案交通運(yùn)輸部(參與的推廣和應(yīng)用)工作。第三部分學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作管理負(fù)責(zé)各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi)繳納及日常事務(wù)管理工作。組織各類協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的活動(dòng)。組織參加天津市科委、河西區(qū)科委的各項(xiàng)活動(dòng)。第四部分知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織專利、軟件著作權(quán)的申報(bào)和管理。負(fù)責(zé)策劃公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目鑒定和評估,設(shè)定保護(hù)范圍和保護(hù)期限,界定保護(hù)等級(jí)和級(jí)別等。組織公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤評議,組織準(zhǔn)備相關(guān)材料,安排會(huì)議并起草相關(guān)報(bào)告。負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)。負(fù)責(zé)配合政府知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門有關(guān)專利使用合法性的調(diào)查。第五部分《港工技術(shù)》編輯部管理負(fù)責(zé)日常的稿件收發(fā)。負(fù)責(zé)組織《港工技術(shù)》稿件的校審工作。負(fù)責(zé)將當(dāng)期出激光的清樣作必要的技術(shù)處理后交印刷廠付印。負(fù)責(zé)《港工技術(shù)》廣告業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)處理讀者、作者的來信,收集有關(guān)信息。負(fù)責(zé)管理編輯部的經(jīng)費(fèi)開支,按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)稿酬、審稿費(fèi)、校對費(fèi)、印刷費(fèi)以及其他日常行政開支。負(fù)責(zé)《港工技術(shù)》的發(fā)行和版面費(fèi)收取工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本刊所刊登的論文在全國各相關(guān)報(bào)刊媒體轉(zhuǎn)載的情況。負(fù)責(zé)向國家新聞出版總署、天津市新聞出版局和天津市期刊協(xié)會(huì)等管理部門申報(bào)各類自檢、核驗(yàn)等報(bào)告材料。第六部分題庫維護(hù)管理負(fù)責(zé)注冊土木工程師(港口與航道)執(zhí)業(yè)資格考試專家組辦公室的日常管理工作。組織注冊土木工程師(港口與航道)執(zhí)業(yè)資格考試試題題庫的建設(shè)工作。組織注冊土木工程師(港口與航道)執(zhí)業(yè)資格考試試題的命題、組卷等相關(guān)工作。組織注冊土木工程師(港口與航道)執(zhí)業(yè)資格考試日值班、人工閱卷等工作。第七部分院士事務(wù)管理負(fù)責(zé)院士工作協(xié)調(diào)、事務(wù)處理與生活服務(wù)工作。第八部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關(guān)于本部門工作的決議、決定。負(fù)責(zé)制定與本部門工作相關(guān)的工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)部門職責(zé)內(nèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。積極配合其他部門工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。黨群工作部(工會(huì))工作職責(zé)第一部分黨委辦公管理根據(jù)黨委工作要求起草黨委年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及黨委系統(tǒng)綜合性文件。負(fù)責(zé)安排公司黨委會(huì)議并做會(huì)議記錄,撰寫黨內(nèi)各種會(huì)議、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)講話。撰寫黨委文件、文件核搞及出版。負(fù)責(zé)黨委系統(tǒng)收文的登記、掃描、傳閱、歸檔。負(fù)責(zé)定期到市建交工委領(lǐng)取文件資料。組織并參加公司黨委開展的調(diào)研活動(dòng),記錄調(diào)研內(nèi)容,撰寫調(diào)研報(bào)告。配合上級(jí)黨組織來公司調(diào)研黨委相關(guān)工作,撰寫匯報(bào)材料。負(fù)責(zé)處理來信,接待來訪,并根據(jù)需要開展信訪調(diào)查,及時(shí)將處理結(jié)果回復(fù)信訪人及有關(guān)部門。負(fù)責(zé)黨委系統(tǒng)印章保管、使用及登記。負(fù)責(zé)黨委大事記工作。第二部分組織工作管理負(fù)責(zé)制定年度組織工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)。負(fù)責(zé)黨委、紀(jì)委換屆暨黨代會(huì)的組織與籌備,編寫會(huì)議有關(guān)文件資料,組織會(huì)務(wù)工作。組織與籌備黨委系統(tǒng)日常有關(guān)會(huì)議(黨建會(huì)、“七一”表彰大會(huì)等),編寫會(huì)議有關(guān)文件資料,組織會(huì)務(wù)工作。根據(jù)中央及上級(jí)部署和要求,組織開展黨內(nèi)專題活動(dòng),制定活動(dòng)方案,組織開展相關(guān)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。指導(dǎo)基層黨組織建設(shè),組織、指導(dǎo)基層黨組織換屆。負(fù)責(zé)基層黨組織日常工作協(xié)調(diào),根據(jù)公司黨委有關(guān)規(guī)定開展基層黨組織考核。組織編制、上報(bào)年度黨員發(fā)展計(jì)劃。協(xié)助基層黨組織發(fā)展黨員政審?fù)庹{(diào)工作。負(fù)責(zé)黨員發(fā)展的形式審查、同申請人談話等工作。負(fù)責(zé)組織發(fā)展黨員預(yù)審及黨員轉(zhuǎn)正審批。負(fù)責(zé)黨費(fèi)收取、上繳和日常管理,撰寫黨費(fèi)收繳、使用和管理報(bào)告。組織開展黨務(wù)工作者和黨員培訓(xùn)工作。組織公司黨內(nèi)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的評選工作,組織參加上級(jí)開展的黨內(nèi)評先工作。第三部分離休干部與復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人管理負(fù)責(zé)制定離休干部年度工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)。負(fù)責(zé)組織離休干部開展季度活動(dòng)。負(fù)責(zé)中秋國慶兩節(jié)、春節(jié)前定期入戶慰問離休干部,負(fù)責(zé)慰問生病住院的離休干部。負(fù)責(zé)組織離休干部年度體檢工作。負(fù)責(zé)離休干部學(xué)習(xí)報(bào)刊訂閱,協(xié)調(diào)落實(shí)離休干部政治、生活等各項(xiàng)待遇。負(fù)責(zé)接待離休干部來信來訪并組織解決有關(guān)問題。協(xié)助離休干部辦理醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷工作。協(xié)助離休干部解決生活上的一些問題和困難。負(fù)責(zé)離休干部遺孀信息統(tǒng)計(jì)及年度慰問工作。負(fù)責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人、軍轉(zhuǎn)干部信息管理。負(fù)責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人慰問工作。根據(jù)黨委安排組織復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人開展相關(guān)活動(dòng)。第四部分統(tǒng)戰(zhàn)工作負(fù)責(zé)制定統(tǒng)戰(zhàn)工作年度工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)人士信息管理。根據(jù)上級(jí)要求,撰寫并上報(bào)統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)研報(bào)告。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)人士慰問工作。負(fù)責(zé)組織參加上級(jí)開展的統(tǒng)戰(zhàn)工作評先。負(fù)責(zé)協(xié)助各民主黨派開展相關(guān)工作。根據(jù)黨委安排組織統(tǒng)戰(zhàn)人士開展相關(guān)活動(dòng)。第五部分宣傳思想工作管理負(fù)責(zé)對基層來稿進(jìn)行編輯、送審、發(fā)布等工作。負(fù)責(zé)對公司重要活動(dòng)、重要事件的新聞采寫和發(fā)布。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊《工程建設(shè)》的編輯發(fā)行工作。負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍日常管理、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)評先等工作。負(fù)責(zé)與天津市及行業(yè)重要媒體的聯(lián)系、公司重要新聞的投稿及媒體采訪的接待工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外網(wǎng)站新聞欄目信息更新。負(fù)責(zé)對突發(fā)事件新聞處置及應(yīng)急預(yù)案制定。組織撰寫總部政研會(huì)論文,負(fù)責(zé)公司政研會(huì)日常管理,組織開展政研會(huì)活動(dòng)。制作宣傳活動(dòng)資料、拍攝專題片,組織廣告宣傳和專項(xiàng)展覽。制定《公司史志》編寫大綱并及時(shí)修訂,組織《公司史志》編寫、統(tǒng)稿及出版工作。第六部分企業(yè)文化建設(shè)管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,編制公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施。編寫企業(yè)文化手冊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)日常工作。負(fù)責(zé)在公司內(nèi)宣貫和落實(shí)總部股份視覺識(shí)別系統(tǒng)。負(fù)責(zé)組織公司商標(biāo)申請、日常使用管理及推廣。組織、協(xié)調(diào)開展有關(guān)社會(huì)公益類活動(dòng),編寫、上報(bào)公司年度履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告。負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)和學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。第七部分共青團(tuán)工作管理負(fù)責(zé)團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。負(fù)責(zé)完成上級(jí)團(tuán)組織部署的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織開展公司共青團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。第八部分工會(huì)及評先管理負(fù)責(zé)公司“廠務(wù)公開”工作。代表和組織職工依照法律規(guī)定,通過職工代表大會(huì)和其他形式,組織職工參與公司民主管理和民主監(jiān)督。負(fù)責(zé)職工(會(huì)員)代表大會(huì)、職代會(huì)主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)會(huì)議召集、會(huì)議有關(guān)文件準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)籌備工作。負(fù)責(zé)公司和基層工會(huì)委員會(huì)的換屆選舉。組織選舉會(huì)員(職工)代表。負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作,檢查、督促職工代表大會(huì)決議的執(zhí)行情況。代表職工與企業(yè)簽訂集體勞動(dòng)合同,開展工資集體協(xié)商,維護(hù)員工合法權(quán)益。負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)日常工作,參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭議。監(jiān)督檢查職工勞動(dòng)安全、勞動(dòng)衛(wèi)生狀況及集體合同執(zhí)行情況,依法參與勞動(dòng)安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。組織文明單位創(chuàng)建和對外申報(bào)工作。組織職工開展勞動(dòng)競賽、合理化建議、安康杯競賽等群眾性活動(dòng),培養(yǎng)、選樹先進(jìn)典型。組織先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者和勞動(dòng)模范評選、表彰、對外申報(bào)等工作。組織參加上級(jí)單位開展的企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)評選以及總部品牌團(tuán)隊(duì)、品牌工程、品牌員工等各類先進(jìn)的評選工作。負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè)。組織工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支及保管,管理工會(huì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)等。組織公司職工開展文化、體育活動(dòng),負(fù)責(zé)職工活動(dòng)中心日常管理工作。負(fù)責(zé)組織春節(jié)前定期入戶慰問退休老領(lǐng)導(dǎo)、老專家、老勞模、老職工。負(fù)責(zé)退休職工的日常管理服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)女工工作,維護(hù)女工的合法權(quán)益。第九部分其它工作貫徹執(zhí)行公司關(guān)于本部門工作的決議、決定。負(fù)責(zé)制定與本部門工作相關(guān)的工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)部門職責(zé)內(nèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作。監(jiān)督審計(jì)部(安監(jiān)部)工作職責(zé)第一部分紀(jì)檢、監(jiān)察管理協(xié)助黨委加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)和反腐敗工作,負(fù)責(zé)組織黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的簽訂和考核。負(fù)責(zé)對黨內(nèi)法規(guī)、黨的決議及廉潔自律有關(guān)制度、規(guī)定執(zhí)行情況的檢查。負(fù)責(zé)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察工作文件的傳達(dá),并按照領(lǐng)導(dǎo)要求貫徹落實(shí)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃、總結(jié)的擬定。負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察工作上報(bào)文件材料的編寫。負(fù)責(zé)對黨員干部進(jìn)行黨的紀(jì)律和廉潔自律的宣傳教育,對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)利進(jìn)行監(jiān)督,對違紀(jì)、違規(guī)黨組織、人員及舉報(bào)信息進(jìn)行調(diào)查,并提出處理意見。負(fù)責(zé)組織企業(yè)效能監(jiān)察工作。受理黨員的控告及申訴,保障黨員的權(quán)利。根據(jù)公司黨委關(guān)于黨務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定開展相關(guān)工作。負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察文件、材料的歸檔工作。第二部分綜合安全管理負(fù)責(zé)制訂公司安全生產(chǎn)年度工作目標(biāo)、計(jì)劃,組織各級(jí)人員簽訂年度安全生產(chǎn)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織召開安全生產(chǎn)例會(huì)(含上級(jí)視頻會(huì)議),負(fù)責(zé)撰寫公司安全生產(chǎn)工作紀(jì)要、報(bào)告及總結(jié)。負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行和監(jiān)督,負(fù)責(zé)組織公司職業(yè)健康安全管理相關(guān)制度的修改及完善。負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全管理體系的合規(guī)性評價(jià)、年度管理方案制訂及組織識(shí)別危險(xiǎn)源。負(fù)責(zé)制定公司應(yīng)急預(yù)案,組建應(yīng)急救援組,制作相應(yīng)標(biāo)識(shí)并上墻,負(fù)責(zé)組織公司安全應(yīng)急演練。負(fù)責(zé)對各部門、各單位年度安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督和考核,并向公司提出獎(jiǎng)懲意見。負(fù)責(zé)對各部門、各單位的施工現(xiàn)場、辦公場所的綜合安全監(jiān)督巡視檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)督促整改。負(fù)責(zé)組織對安全事故、事件的調(diào)查處理,做好原因分析、責(zé)任認(rèn)定和善后處理等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行安全知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),推進(jìn)公司安全文化建設(shè)。負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),按照上級(jí)、公司的要求落實(shí)相關(guān)工作,保證活動(dòng)的有效實(shí)施。負(fù)責(zé)公司消防監(jiān)控系統(tǒng)、防雷設(shè)備設(shè)施的年度檢測工作。負(fù)責(zé)防盜監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)管工作。負(fù)責(zé)制訂公司勞動(dòng)防護(hù)用品的標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車駕駛員安全教育等方面管理工作,負(fù)責(zé)駕駛員年審、換證等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織公司機(jī)動(dòng)車輛的年檢及安全抽查、檢查工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部機(jī)動(dòng)車停車秩序的管理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)治安安全監(jiān)管及取送現(xiàn)金的安全護(hù)衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理工作的日常管理,按照城建工委綜治辦、柳林街綜治辦的要求,落實(shí)相應(yīng)工作的計(jì)劃、布置和總結(jié)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)制訂公司年度防汛工作的方案,落實(shí)防汛器材、組建防汛搶險(xiǎn)隊(duì)、安排防汛值班等相關(guān)管理工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、消防安全、交通安全委員會(huì)和社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常管理工作。第三部分法務(wù)管理負(fù)責(zé)起草和審查公司及子公司法律事務(wù)文書。對公司及子公司簽訂的經(jīng)濟(jì)合同及重要法律文件進(jìn)行合法性審查,并提出審查意見。對公司重大決策提供法律意見、建議或進(jìn)行法律論證。對公司出臺(tái)的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查。參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草和簽約工作。參與有關(guān)公司分立、合并、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù)。負(fù)責(zé)公司有關(guān)專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)工作。根據(jù)公司及子公司法定代表人的授權(quán)參加訴訟、調(diào)解、仲裁或承辦其它非訴訟事務(wù)。負(fù)責(zé)公司及子公司與司法部門、律師事務(wù)所的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司法治宣傳和教育工作,制訂普法工作五年規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)。組織開展各項(xiàng)普法活動(dòng),組織參加上級(jí)普法工作評先活動(dòng)。配合上級(jí)普法工作檢查和考核。第四部分商業(yè)保險(xiǎn)管理按照公司管理的需要提出商業(yè)保險(xiǎn)辦理事項(xiàng),選擇合適的保險(xiǎn)公司。負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)、工程保險(xiǎn)以及雇主責(zé)任險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)事項(xiàng)的辦理和變更。參與意外或事故調(diào)查,與保險(xiǎn)公司交涉索賠事項(xiàng)。第五部分審計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)管理體系管理負(fù)責(zé)制定公司審計(jì)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,督促檢查年度工作計(jì)劃的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益、年度績效、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任、工程項(xiàng)目、內(nèi)部控制等開展審計(jì),編制審計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)對公司所屬單位的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行審計(jì),編制審計(jì)記錄,提出審計(jì)意見并監(jiān)督落實(shí)整改。負(fù)責(zé)對公司所屬單位進(jìn)行經(jīng)營績效審計(jì),為公司績效考核提供依據(jù)。負(fù)責(zé)對公司所屬單位管理者進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),編制審計(jì)記錄并提出審計(jì)意見,發(fā)現(xiàn)問題并監(jiān)督落實(shí)整改。對重大的工程項(xiàng)目和重要的經(jīng)濟(jì)合同開展審計(jì)監(jiān)督。對重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。針對公司及所屬單位管理中的問題開展各種專項(xiàng)審計(jì),提出審計(jì)意見,促進(jìn)管理水平提升。負(fù)責(zé)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立及組織年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告的編寫。組織建立內(nèi)控體系,開展內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況檢查,撰寫內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。第六部分其它管理貫徹執(zhí)行公司關(guān)于本部門工作的決議、決定。負(fù)責(zé)制定與本部門工作相關(guān)的

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