數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目驗收報告

第第頁項目概述項目背景統(tǒng)一接口平臺對接涉及工作量最大的工作主要是數(shù)據(jù)分發(fā)配置，需要對每個對接的全宗單獨配置接口對接、及分發(fā)配置。未實現(xiàn)復用，并且涉及的工作是最大的環(huán)節(jié)。為實現(xiàn)統(tǒng)一接口平臺用戶高效、便捷的配置操作，接口平臺通過進行功能改造，增加了分發(fā)配置下公共模板的建立及引用，簡化了字段配置項，避免了多個系統(tǒng)字段相似所帶來的重復且繁重的配置工作，降低了配置任務的工作量，提高了用戶配置效率。優(yōu)化主要是對字段映射配置復用性優(yōu)化改造，建立統(tǒng)一的公用的分發(fā)配置模板，來進行復用，以實現(xiàn)配置能滿足統(tǒng)建的接入，同時也能滿足自建的接入。建設目標優(yōu)化統(tǒng)一接口平臺的分發(fā)配置體系，改造統(tǒng)一接口平臺，采用建立或引用“公共模板”的模式實現(xiàn)配置流程的完整性、可用性、便捷性及易操作性。減少重復配置工作。建設原則為了保證檔案統(tǒng)一接口平臺符合規(guī)范，接口優(yōu)化應符合如下原則：檔案統(tǒng)一接口系統(tǒng)應具備完整性、規(guī)范性、開放性和靈活性；接口定義應遵循易理解、易使用、易交流和易擴展的原則；在滿足業(yè)務需求的前提下，使接口數(shù)據(jù)量最少，最大限度地減輕數(shù)據(jù)提供方壓力；具有可靠完善的接口數(shù)據(jù)傳輸與錯誤處理機制；檔案統(tǒng)一接口系統(tǒng)的互動接口連接必須具有安全控制機制；由數(shù)據(jù)傳送方或數(shù)據(jù)接收方發(fā)起的接口擴展，都必須采用現(xiàn)有的傳輸協(xié)議與模式，并與現(xiàn)有接口編碼規(guī)則和命名規(guī)則保持一致；確保對接及實施工作標準化開展，降低系統(tǒng)維護工作量，降低維護成本。建設思路在前期調研的基礎上，確定了“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分步實施、試點先行”的建設思路。具體指建設全集團各級單位統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理體系，制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范標準，在中交多組織、多業(yè)態(tài)、現(xiàn)狀及需求不同的情況下，分三期建設，選取有代表性的試點單位成功推行后再全面推廣。項目基本信息項目名稱公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目項目起始時間2021-06-25項目完成時間2022-10-30項目建設單位名稱北京四級科技有限公司地點國際A座1601負責人（業(yè)務負責人）聯(lián)系方目總結：按照合同約定建設內容，項目組已完成了相關工作的建設，檔案接口平臺增加公共模板功能，已完成上線驗證。系統(tǒng)增加的公共模版管理功能，實現(xiàn)歸檔公共模版統(tǒng)一管理，保證了歸檔數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性，提高了對接效率，有效降低了接口平臺的維護量。通過對接口平臺功能的優(yōu)化升級，有效的簡化歸檔操作，大幅提升了一體化公文歸檔效率。目前已正常運行超過六個月時間，沒有發(fā)現(xiàn)運行異常情況，符合驗收條件，現(xiàn)申請驗收。2．驗收文檔清單：見附件1章節(jié)：《公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目驗收資料清單》軟硬件清單：軟件環(huán)境:winserver2008r2Enterprise、tomcat8.5、jdk1.8、oracle11g硬件：接口服務器*24．項目主要參與成員名單姓名單位職務項目經(jīng)理軟件開發(fā)工程師軟件開發(fā)工程師軟件開發(fā)工程師軟件開發(fā)工程師表2項目基本信息項目建設進度公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目項目計劃項目階段工作事項開始時間完成時間參與者調研階段需求調研2021/6/252021/7/6檔案處、北京四級科技有限公司需求分析2021/6/262021/7/15北京四級科技有限公司設計階段界面原型設計2021/7/152021/7/30北京四級科技有限公司數(shù)據(jù)結構設計2021/7/152021/7/30程序邏輯設計2021/7/152021/7/30開發(fā)階段公共模板配置管理2021/7/252021/9/25北京四級科技有限公司界面定制開發(fā)2021/7/252021/9/20公共模板邏輯開發(fā)2021/7/252021/9/25公共模板邏輯兼容適配2021/7/252021/9/20定制模板優(yōu)先策略邏輯開發(fā)2021/7/252021/9/25測試階段UAT部署測試2021/9/262021/10/15量子、北京四級科技有限公司正式環(huán)境部署測試2021/9/262021/10/15上線階段正式上線運行2021/10/162022/4/15北京四級科技有限公司上線過程中問題反饋2021/10/162022/4/15驗收階段驗收材料準備2022/1/162022/3/25檔案處、信科、北京四級科技有限公司項目驗收2022/3/262022/5/30表3項目建設計劃項目驗收原則（1）審查提供驗收的各類文檔的正確性、完整性，審查文檔是否齊全、合理；（2）審查項目功能是否達到了規(guī)定的要求；（3）審查驗收時間節(jié)點是否滿足合同要求；（4）對項目做出評價，得出項目驗收結論。項目驗收方式（1）組織方式依據(jù)《公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目合同》、《公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目需求規(guī)格說明書》，由甲方組織，乙方匯報，以驗收會議的形式，開展項目驗收文檔、系統(tǒng)功能的完整性、正確性進行審核。（2）驗收組成員驗收組人員所屬單位相關職責公司作為數(shù)字檔案館系統(tǒng)的業(yè)務代表方，從業(yè)務角度對項目整體進行把控。公司表5-1驗收專家組及職責（3）承建方參與人員承建方人員角色相關職責需求進度把控，需求對接。項目整體架構，業(yè)務系統(tǒng)建設管理。表5-2承建方人員及職責項目驗收情況匯總驗收項驗收意見備注通過不通過系統(tǒng)功能模塊項目交付文檔表6項目驗收情況匯總

系統(tǒng)功能模塊驗收單驗收方：辦公室、信息中心驗收日期：2022年07月24日通過不通過序號功能模塊規(guī)范要求驗收結果1公共模板配置模塊公共模板配置模塊通過不通過2分發(fā)配置引入公共模板分發(fā)配置引入公共模板通過不通過3公共模板界面設計符合用戶實際需求通過不通過4接口標準報文升級符合集團需求及國家規(guī)范通過不通過表7系統(tǒng)功能模塊驗收單項目文檔驗收單驗收人：劉月艷、徐健。驗收日期：2022年5月30日通過不通過序號目錄文檔1項目立項公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-項目建設方案公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-項目計劃公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-需求分析說明書2軟件設計公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-數(shù)據(jù)庫設計說書公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-系統(tǒng)設計說明書3測試報告公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-測試方案公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-測試報告4操作手冊公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-系統(tǒng)操作手冊5驗收階段公司數(shù)字檔案館與一體化公文對接在線歸檔項目-驗收報告6項目源代碼表8項目文檔驗收單評審意見（1）系統(tǒng)建設功能符合立項與合同的目標，項目各階段資料齊備完整，滿足項目驗收條件；（2）系統(tǒng)公共模版管理功能，實現(xiàn)歸檔公共模版統(tǒng)一管理，保證了數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性，提高了實施效率，降低了系統(tǒng)維護工作量，提升了歸檔業(yè)務的標準化水平；（3）通過歸檔接口優(yōu)化升級，簡化歸檔操作，提升了一體化公文歸檔效率，推進一體化公文歸檔工作的順利開展；（4）系統(tǒng)開展試運行，試運行周期滿足合同規(guī)定，系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定、可靠；（5）系統(tǒng)建設過程規(guī)范嚴謹，需求調研覆蓋全面，系統(tǒng)界面設計合理，操作較為簡便。

實施方（蓋章或簽字）承建方（蓋章或簽字）代表：代表：日期：日期：業(yè)務方（蓋章或簽字）