公司財(cái)務(wù)共享中心原始會計(jì)憑證粘貼規(guī)范

財(cái)務(wù)共享中心原始憑證粘貼規(guī)范一、范圍為滿足電子會計(jì)檔案的管理要求，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財(cái)務(wù)共享中心成員單位（以下簡稱“成員單位”）原始憑證粘貼規(guī)范，并出具了標(biāo)準(zhǔn)示范、錯(cuò)誤示例。本標(biāo)準(zhǔn)適用于財(cái)務(wù)共享中心各成員單位。二、規(guī)范性引用文件《關(guān)于印發(fā)<財(cái)務(wù)共享中心報(bào)賬業(yè)務(wù)規(guī)范>等四個(gè)規(guī)范的通知》（財(cái)發(fā)〔2017〕965號）《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理辦法》（財(cái)字〔2012〕239號）原始憑證粘貼規(guī)范原始憑證粘貼單紙張規(guī)格為A4紙（高29.7cm×寬21cm），見模件《原始憑證粘貼單》。原始憑證粘貼時(shí)，從粘貼單左上角內(nèi)側(cè)開始，從左至右、由上至下逐張平鋪粘貼，粘貼方向應(yīng)保持一致，不得超出A4紙上下及左右邊界、不允許采用魚鱗式重疊粘貼（數(shù)量較多的公交車票、出租車票、過路過橋費(fèi)或小額定額發(fā)票除外）。原始憑證粘貼時(shí)，應(yīng)保證掃描儀進(jìn)紙方向粘貼牢固，不得有突起，避免在掃描過程中發(fā)生卡紙現(xiàn)象。圖中紅色框內(nèi)的為進(jìn)紙端，必須粘牢的區(qū)域。如下圖所示：對規(guī)格參差不齊的單據(jù)，在保證原始憑證內(nèi)容完整的前提下，需裁邊整理后粘貼。對于大于A4規(guī)格（即高29.7cm×寬21cm）、質(zhì)地較硬的原始憑證，可不使用原始憑證粘貼單，但應(yīng)該分張折疊或縮放，規(guī)格要與原始憑證粘貼單相同。單張較大規(guī)格（略小于A4，如高23cm×寬21cm左右）的原始憑證，只要確保能在掃描設(shè)備上順利進(jìn)紙，允許不粘貼到原始憑證粘貼單。格式為縱向的A4大小原始憑證，可將原始憑證表頭向左，橫向附到粘貼單上。在完成影像掃描前，報(bào)賬單與粘貼發(fā)票的原始憑證粘貼單、原始憑證粘貼單之間均不得粘貼。完成粘貼的原始憑證應(yīng)能夠清晰完整反映票據(jù)所載內(nèi)容、抬頭、金額等各類信息。常見的報(bào)賬單粘貼標(biāo)準(zhǔn)示范常見的費(fèi)用報(bào)銷單粘貼標(biāo)準(zhǔn)示范，如下圖所示：數(shù)量較多的公交車票、出租車票、過路過橋費(fèi)或小額的定額發(fā)票粘貼標(biāo)準(zhǔn)示范（允許魚鱗式粘貼，以不遮蓋住發(fā)票金額及發(fā)票專用章等信息為標(biāo)準(zhǔn)），如下圖所示：質(zhì)地較硬的原始憑證貼標(biāo)準(zhǔn)示范（如動車票，機(jī)票等）需四周粘牢，防止在流轉(zhuǎn)或掃描過程中票據(jù)脫落?；疖嚻薄C(jī)票行程單等票據(jù)的粘貼必須保證姓名、日期、金額等信息清晰，如下圖所示：原始憑證粘貼錯(cuò)誤示例1.原始憑證的粘貼超出粘貼單的范圍2.不得出現(xiàn)同一原始憑證粘貼單有部分橫向粘貼，另一部分縱向粘貼，以免給影像查閱造成不便。3.預(yù)留空白太少，原始憑證粘貼單的左邊應(yīng)預(yù)留3cm左右的裝訂區(qū)域。4.一張?jiān)紤{證粘貼單下建議只附一種類型的發(fā)票。報(bào)銷人應(yīng)使用固體膠、燕尾夾將各類報(bào)銷單附件進(jìn)行歸集，不得使用液體膠、訂書釘?shù)裙潭üぞ?，以防丟失和損毀原始憑證。 六、原始憑證粘貼單（可直接打印使用）經(jīng)辦人：附件張數(shù)：張合計(jì)金額：元原始憑證粘貼單原始憑證粘貼單1.原始單據(jù)為會計(jì)檔案的一部分，需保存三十年，請按要求仔細(xì)粘貼。2.所有原始單據(jù)請保持粘貼在方框之內(nèi)。3.盡量把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，不得掩蓋票面金額。4.薄紙發(fā)票只需粘左方的票頭，以粘牢為妥，不得有突起，避免在掃描過程中發(fā)生卡紙現(xiàn)象。5.粘貼單據(jù)時(shí)票面正面朝上，從左至右，從上到下，平鋪粘貼。不允許采用魚鱗式重疊粘貼（除第6條規(guī)定外）6.數(shù)量較多的公交車票、出租車票、過路過橋費(fèi)或小額的定額發(fā)票允許魚鱗式粘貼，以不遮蓋住發(fā)票金額及發(fā)票專用章等信息為標(biāo)準(zhǔn)。7.自行打印的原始憑證（如，電子發(fā)票、銀行回單等）應(yīng)使用A4紙打