2023年財務會計收銀管理技能培訓

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弟八早

收銀管理技能培訓

第一節(jié)收銀工作流程安排

培訓對象商場（超市?連鎖店）收

銀員

培訓目的優(yōu)化收銀工作流程

培訓要點優(yōu)化收銀工作流程

一、營業(yè)前

1.收銀臺

(1)清潔、整理收銀作業(yè)區(qū)。包括：

①收銀臺、包裝臺。

②收銀機。

③收銀柜臺四周的地板、垃圾桶。

④收銀臺前頭柜。

⑤購物車/籃放置處。

(2)整理、補充必備的物品。包括：

①購物袋(所有尺寸)、包裝紙。

②圓磁鐵、點鈔油。

③衛(wèi)生筷子、吸管、湯匙。

④必要的各式記錄本及表單。

⑤膠帶、膠臺。

⑥干凈抹布。

⑦筆、便條紙、剪刀、訂書機、訂書針、統(tǒng)一發(fā)票、空

白收銀條。

⑧鈴鐘或警鈴。

⑨裝錢布袋。

⑩“暫停結賬”牌。

(3)補充收銀臺前頭柜的商品。

(4)準備放在收銀機內(nèi)的定額零用金。包括：

①各種幣值的紙鈔。

②各種幣值的硬幣。

(5)檢驗收銀機。包括：

①發(fā)票存根聯(lián)及收執(zhí)聯(lián)的裝置是否正確，號碼是否相同。

②日期是否正確。

③機內(nèi)的程式設定和各項統(tǒng)計數(shù)值是否正確或歸零。

(6)收銀員服裝儀容的檢查。包括：

①制服是否整潔，且合于規(guī)定。

②是否配戴識別證。

③發(fā)型、儀容是否清爽、整潔。

(7)熟記并確認當日特價品、變更售價商品、促銷活動，

以及重要商品所在位置。

(8)早會禮儀訓練。

2.服務臺

(1)清潔、整理服務臺。包括：

①服務臺。

②收銀機。

③服務臺四周的區(qū)域。

④服務臺的商品柜。

(2)整理、補充必備的物品。

(內(nèi)容同收銀臺作業(yè))

(3)補充服務臺所銷售的商品。

(4)準備放在收銀機內(nèi)的定額零用金。

(內(nèi)容同收銀臺作業(yè))

(5)檢驗收銀機。

(內(nèi)容同收銀臺作業(yè))

(6)收銀員服裝儀容的檢查。

(內(nèi)容同收銀臺作業(yè))

(7)熟記并確認當日特價品、變更售價商品、促銷活動，

以及重要商品所在位置。

⑻早會禮儀訓練。

(9)打開上鎖的煙酒柜。

(10)準備服務臺銷售的各種速食品或飲料，如可樂、爆玉

米花。

(11)補充當期的特價單、宣傳單于服務臺。

(12)準備當日的廣播內(nèi)容稿。

二、營業(yè)中

L收銀臺

(1)招呼顧客。

(2)為顧客做結賬服務。

(3)為顧客做商品入袋服務。

(4)特殊收銀作業(yè)處理：

①贈品兌換或贈送。

②現(xiàn)金抵用券或折價券的兌現(xiàn)。

③點券或印花的贈送。

④折扣的處理。

(5)無顧客結賬時：

①整理及補充收銀臺各項必備物品。

②整理購物車/籃。

③整理及補充收銀臺前頭柜的商品。

④兌換零錢。

⑤整理顧客的退貨。

⑥擦拭收銀柜臺，整理環(huán)境。

(6)收銀臺的抽查作業(yè)。

(7)顧客作廢發(fā)票的處理。

(8)中間收款作業(yè)。

(9)保持收銀臺及周圍環(huán)境的清潔。

(10)協(xié)助、指導新人及兼職人員。

(11)顧客詢問及抱怨處理。

(12)收銀員交班結算作業(yè)。

(13)單日營業(yè)總額結賬作業(yè)。

2.服務臺

(1)招呼顧客。

(2)銷售服務臺陳列的商品。

(3)為顧客做結賬服務。

(4)為顧客做商品入袋服務。

⑸特殊收銀作業(yè)處理(內(nèi)容同收銀臺作業(yè))。

(6)無顧客結賬時(內(nèi)容同收銀臺作業(yè))。

(7)服務臺的抽查作業(yè)。

(8)顧客作廢發(fā)票的處理。

(9)保持服務臺及周圍環(huán)境的清潔。

(10)中間收款作業(yè)。

(11)協(xié)助、指導新人及兼職人員。

(12)顧客詢問及抱怨處理。

(13)收銀員交班結算作業(yè)。

(14)單日營業(yè)總額結賬作業(yè)。

(15)換貨、退貨處理。

(16)換發(fā)廠商識別證。

(17)店內(nèi)廣播。

(18)接聽電話。

(19)宣導顧客寄物。

(20)留意店內(nèi)出入人員、注意收銀臺狀況，以及各收銀臺

的購物車籃是否累積等。

(21)顧客遺忘寄物或未帶走物品處理。

(22)發(fā)放店內(nèi)的宣傳單特價單。

(23)商品包裝服務。

(24)資源回收作業(yè)，如寶特瓶、玻璃瓶、電池等。

三、營業(yè)后

1.收銀臺

(1)整理作廢發(fā)票以及各種點券。

⑵結算營業(yè)總額。

⑶整理收銀臺及周圍的環(huán)境。

(4)關閉收銀機電源并蓋上防塵套。

⑸擦拭購物車/籃并放于指定位置。

(6)協(xié)助現(xiàn)場人員處理善后工作。

2.服務臺

(1)整理作廢發(fā)票以及各種點券。

(2)結算營業(yè)總額。

(3)整理收銀臺及周圍的環(huán)境。

(4)關閉收銀機電源并蓋上防塵套。

(5)擦拭購物車/籃并放于指定位置。

(6)協(xié)助現(xiàn)場人員處理善后工作。

(7)清洗烹調(diào)速食的各種器具。

(8)鎖上煙酒柜。

(9)關閉服務臺各項電器用品的電源，如音響、麥克風等。

第二節(jié)收銀排班安排技能培訓

培訓對象商場（超市?連鎖店）收

銀主管

培訓目的合理進行收銀排班

培訓要點影響收銀排班的主要

因素

一、科學排班的必要性

商場(超市?連鎖店)的營業(yè)時間大致從早上9:00到晚上

22:00點，甚至有提早至早上7:30,而晚上延伸至午夜24：00

才打烽者，中間沒有任何休息。平均而言，一天大約在11~

15個小時，已超過一位員工的正常上班時數(shù)(8小時)。因此,

為了配合作息時間，必須將店內(nèi)現(xiàn)有的收銀員，依據(jù)店內(nèi)的

營業(yè)情況科學地予以輪班及輪休安排，為顧客提供最佳的服

務。

二、科學排班需考慮的因素

安排收銀員輪班作業(yè)時，必須考慮下列幾項因素：

1,超市的營業(yè)時間

營業(yè)時間的長短，是考慮班次的主要因素之一。若營業(yè)

時間為11個小時左右者，可安排兩個班次；超過者，則可安

排三班制。

例如，營業(yè)時間為9:00~22:00,可安排早班(8:30?17:30)

及晚班(13:30?22:30)；若營業(yè)時間為7:30?22:00,可安排早

班(7:00?16:00)、中班(10:00?19:00)及晚班(13:30?22:30)三

班制。

2.各時段的來客數(shù)

盡管在十幾個小時的營業(yè)時間內(nèi)，隨時都有顧客光臨，

但是仔細觀察，可以發(fā)現(xiàn)顧客通常集中在某幾個時段，也就

是高峰營業(yè)時間。例如：在辦公區(qū)的商場（超市?連鎖店），中

午的午餐時間和下午16:00~19:00時的下班時段人潮較多；

而一般位于郊區(qū)的商場（超市?連鎖店），在早上以及晚上

20:00?21:00點以前會出現(xiàn)營業(yè)高嶺。

因此，在高峰時段必須安排較多的人手，以舒緩顧客等

待收銀結賬的壓力。例如：可增加中班人員（10:00~19:00或

11:00-20:00）,以應付下班時的購物人潮。

3.假期、節(jié)令和促銷期

每到節(jié)假日或者商場（超市?連鎖店）實施促銷計劃的期間,

其營業(yè)狀況往往會比平日來得好，不僅顧客人數(shù)較多，每個

顧客的平均購買金額也會比較高。尤其在促銷期間，還必須

配合贈送點券、印花或摸彩的活動。因此，在特殊的時令或

假期，必須在排班上做一些更動，或設法將收銀員的休假調(diào)

開。

4.正式及兼職收銀員的人數(shù)

在安排班次及各班次的值班人數(shù)時，除了必須考慮上述

三項因素之外，還受限于現(xiàn)有的正式和兼職收銀員的人數(shù)。

這不僅是編制的問題，還涉及人事成本的考慮，以符合商場

（超市?連鎖店）的經(jīng)營原則。

一般而言，正式收銀員都經(jīng)過專門的訓練，熟悉整體收

銀流程。而兼職人員只擔負了部分的工作（如結賬及入袋服務）,

時數(shù)也只有4個小時，大部分是由現(xiàn)場人員隨機指導。因此，

在排班時，每一班次都必須有正式人員值班，負責執(zhí)行其他

收銀作業(yè)、現(xiàn)金管理和特殊情況的處理等。在高峰時段或節(jié)

假日，則可彈性安排兼職人員，以配合營業(yè)需要。

在考慮上述四項因素之后，收銀主管人員即可以1周或1

個月為基準，據(jù)以排定“收銀人員排班表。并張貼在公布欄

或打卡（簽到）處，以便收銀人員查閱。

第三節(jié)收銀作業(yè)技能培訓

培訓對象商場（超市?連鎖店）收

銀員

培訓目的提高收銀作業(yè)技能

培訓要點收銀員作業(yè)守則

-、收銀員作業(yè)守則

現(xiàn)金的收受與處理是收銀員工作內(nèi)容之一，這也使得收

銀員的行為與操守格外的引人注意，為了保護收銀員，避免

引起不必要的猜疑與誤會，也為了確?，F(xiàn)金管理的安全性，

收銀員在執(zhí)行收銀作業(yè)時必須遵守下列守則：

1.收銀員身上不可帶有現(xiàn)金

收銀員在執(zhí)行任務時，身上如有私有金錢，容易讓人誤

為是店內(nèi)公款，而造成不必要的困擾。如果收銀員當天攜有

大額現(xiàn)金，并且不方便放在個人的寄物柜時，可請店長代為

存放在店內(nèi)金庫。

2,收銀臺除茶水外，不可放置任何私人物品

收銀臺隨時會有顧客辦理退貨，或臨時刪除購買的品項,

若有私人物品亦放置在收銀臺，容易與顧客的退貨混淆，引

起誤會。

3,收銀員在收銀柜臺執(zhí)行任務時，不可擅自離位

收銀柜臺內(nèi)有金錢、發(fā)票、禮券、單據(jù)等重要物品甚多，

如果擅自離崗，將使歹徒有機可乘，造成店內(nèi)的損失，而且

當顧客需要服務時，也可能因為找不到工作人員，而引起顧

客的抱怨。

4,收銀員不可為自己的親朋好友結賬

避免收銀員利用職務上的方便，以低于原價的價錢登錄

至收銀機，而圖利親友。同時也可避免引起不必要的誤會。

5.收銀員不可任意打開收銀機的抽屜查看數(shù)字或點算金

錢

收銀員隨意打開抽屜有舞弊之嫌，而且當眾點算現(xiàn)錢，

也容易引起他人側目，造成安全上的顧慮。

6,收銀員在執(zhí)行任務時不可嬉笑聊天

應隨時注意收銀臺前的動態(tài)，如有任何狀況，應按鈴通

知主管處理。不啟用的收銀通道必須用鏈條圍住。收銀員在

工作時彼此嬉笑聊天，不僅會疏忽店內(nèi)周遭的情形，導致公

司遭受損失，也會讓顧客留下不佳的印象。此外，收銀員位

于店的出入口，較方便留意店內(nèi)出入的人員。如果收銀通道

任意開放，將使顧客不結賬而徑直將貨品攜出。

7.收銀員應熟悉相關資訊

收銀員應熟悉店內(nèi)的服務政策、促銷活動、當期特價品、

重要商品位置，以及各項相關資訊。收銀員熟悉上述各項訊

息，除了可以迅速回答顧客詢問，也可主動告知，促銷店內(nèi)

商品，讓顧客有賓至如歸、受到重視的感覺，同時還可以增

加業(yè)績。

二、設計正確的結賬程序

為顧客提供正確的結賬服務，除了可以讓顧客安心購物,

取得顧客的信任之外，還可以作為公司計算經(jīng)營收益的基礎,

其正確性相當重要。

在整個結賬的過程中，收銀員必須達到三個要點，即正

確、禮貌和迅速。其中迅速一項須以正確性為前提，而不只

是追求速度。即根據(jù)正確及禮貌兩項要求，設計完整的結賬

步驟（見下頁表格）。

三、入袋原則

1.為顧客做入袋服務時須遵守的原則

收銀結賬步賺

步陳收銀標準用語配合動作

?面帶買春，與顧客的目光捱觸.

1.歡迎顧客歡迎光臨'干待顧客將購物籃/車上的商品放或收銀臺

士,

■將收銀玩的活動受痛面商顧客.

，以左手拿取藥品，并檢定該兩?品的專價及美則

代號是否無誤.

逐項企出每項，以右手按鍵，將百品的專價及美劑代號正確地

2.商品登錄登錄在收銀枇上.

商品的金額

?登錄完的商的必須與未餐錄的窗名分開放至，

避免混浙.

?檢在購物車底部是忑還留有商品尚未結眼.

?將空的購物續(xù)從收維臺上拿汗，條放在一旁.

3.結算甫品總

?若無他人稱劭人袋工作葉，收銀員可以叁顧客

金領，并告總共xX元

如顧客拿錢葉，先行將商品人投，但是在顧客拿班企

付延葉，應立即件正手邊的工作.

,貨認顧客支付的金領，井檢走是忑為偽鈔.

4.收取顧客支?將顧客的奧企以磁鐵壓在收銀玩的磁盤上.

收悠XX元

付的企餞,若顧客未付販，應禮貌性的玄望一次，不可表

更不附煩的態(tài)度.

,找出正貨家餞.

，將大鈔放下面，參餞放上面，雙手將我金造同

5.找餞給顧客投悠XX元小弟交給顧客.

?待顧客沒有疑問葉，立刻將磁盤上的電全放入

收銀玩的加龍內(nèi)，并關上.

6.商區(qū)人求?根施入袋朦則，將商品儂序放入購物袋內(nèi).

?一手梃著購物求交給顧客，另一手托著購物袋

話語！歡迎再的底部.碗定顧客拿穩(wěn)后，才可將雙手放升.

7.誠心的感諧

度光臨?貨定顧客;殳有遺忘的購物袋.

,面許笑容，目送顧客禹升.

(1)選擇合適尺寸的購物袋。

(2)不同性質(zhì)的商品必須分開入袋，例如：生鮮與干貨類，

食品與化學用品，生食與熟食等。

(3)冷藏(凍)品、豆類制品、乳制品等容易出水的食品，

肉、魚、蔬菜等容易滲漏流出汁液的商品，或是味道較濃的

食品，應先用其他購物袋包裝妥當之后再放入大的購物袋內(nèi)。

(4)確定附有蓋子的物品都已經(jīng)拴緊。

(5)貨物不能高過袋口，避免顧客不方便提拿。

(6)入袋時應將不同客人的商品分清楚。

(7)體積過大的商品，可另外用繩子捆綁，以方便提拿。

(8)提醒顧客帶走所有包裝好的購物袋，避免遺忘在收銀

臺。

2.入袋程序

(1)重、硬物置袋底。

(2)正方形或長方形的商品放進袋子的兩側，做為支架。

(3)瓶裝及罐裝的商品放在中間。

(4)易碎品或較輕的商品置于上方。

3,由顧客自行裝袋

(1)將登錄完的商品放入另一購物籃時，必須依照入袋的

程序?qū)⑸唐贩湃耄悦馍唐吩馐軗p壞。

(2)將結賬完畢的商品交給顧客時，應同時附上購物袋(不

論商品多寡)，并對顧客說聲：“謝謝您!”

(3)必須分開包裝的商品，應多給顧客幾個購物袋。

(4)體積過大過重，而無法放入購物袋的商品，應在商品

上留下記號，以示該項商品已經(jīng)結賬。

四、離開收銀臺的作業(yè)要項

離開收銀臺時，必須先將“暫停結賬”牌擺放在顧客容

易看到的地方，或是用鏈條將收銀通道圍住。然后將所有的

現(xiàn)金全部鎖入收銀機的抽屜內(nèi)，同時將收銀機上的鎖匙轉(zhuǎn)至

鎖定的位置，鎖匙必須隨身帶走，交由相關人員保管或放置

在規(guī)定的地方。將離開收銀臺的原因及回來的時間告知臨近

的收銀人員。離機前，若還有顧客排隊等候結賬，不可立即

離開，應以禮貌的態(tài)度請后來的客人至其他收銀臺結賬，并

且為現(xiàn)有的顧客做完結賬服務后始可離開；如果必須立即離

開時，也應禮貌地向排隊的顧客致歉。

五、顧客要求兌換現(xiàn)金的原則

店內(nèi)各種小額紙鈔和硬幣，是為了維持每日的正常交易

之用，其金額都有一定的存量，如果接受顧客額外兌換現(xiàn)金

的要求，將使店內(nèi)的現(xiàn)金難以有效控制。

因此，對于顧客要求兌換現(xiàn)金，應予以婉拒。至于兌換

零錢的部分，若是店旁設有公共電話或是兒童游樂器者，可

讓顧客兌換小額的零錢，以方便消費者。兌換零錢時，最好

請顧客至服務臺，以便于管理。

六、營業(yè)結束后的收銀機管理

結束營業(yè)后，應將收銀機內(nèi)的所有現(xiàn)金、禮券、抵用券，

及各種單據(jù)收回金庫及指定地點放置妥當，收銀機的拍屜則

不必關上，將其打開直到次日營業(yè)。

將收銀機抽屜打開的目的，在于避免夜晚歹徒侵入時，

為了竊取金錢，而敲開并破壞收銀機，徒增修理費。

七、店內(nèi)員工購物

店內(nèi)員工不可在上班時間內(nèi)購物。其他時間所購買的商

品，如需在店內(nèi)食用，或暫放在店內(nèi)者，其購物發(fā)票應加上

收銀員的簽署，并請店內(nèi)主管加簽，以證明該商品為結過賬

的私人物品，同時店內(nèi)的員工必須依照正常手續(xù)進行換貨作

業(yè)，不可私下自行調(diào)換，購買的商品也必須與金額相等，收

銀員不可循私包庇。

八、購物折扣作業(yè)

收銀員應了解并嚴格遵守店內(nèi)的折扣優(yōu)惠政策及各種可

享受折扣優(yōu)待的對象，而不得私自給予不合規(guī)定的折扣。收

銀員應在每一筆折扣作業(yè)結束之后，請該名享受折扣優(yōu)惠的

顧客簽寫“折扣無錄單”內(nèi)容，折扣記錄單應包括顧客姓名、

折扣證的編號、購物總金額、折扣百分比、折扣金額，以及

付款金額等項目，以便與每日收銀機結出的總賬核對。每臺

收銀機的“折扣記錄單”應分開登錄。

九、偽鈔的辨認

收銀員應熟悉辨認偽鈔的方法，避免收到假鈔，造成店

內(nèi)的損失。因此，當收銀員收到大鈔時，切勿將鈔票高舉以

燈光照射，引起顧客反感，認為未受到尊重。最好的方式應

該是平時練就一雙火眼金睛。

十、收銀機發(fā)票的使用

收銀機的發(fā)票應依照順序使用。裝置時，收執(zhí)聯(lián)與存根

聯(lián)的位置不可有誤，而且二者的號碼必須一致。避免發(fā)票使

用錯誤，造成日后查賬的不便。

十一、貨品的管制

凡是通過收銀區(qū)的物品，必須經(jīng)過付款結賬。廠商若有

退貨應從指定地方進出。收銀人員應有效控制貨品的出入，

避免廠商及店內(nèi)人員擅自攜出店內(nèi)的商品，造成無形損耗。

十二、商品價格的確認

收銀員應熟悉商品價格，以便盡早發(fā)現(xiàn)錯誤的標價。如

果商品的標簽價格低于正確價格時，應向顧客委婉解犀，若

是顧客堅持依照標簽上的價格支付，仍應尊重顧客的意愿，

因為這是店內(nèi)工作人員的失誤。若是同一商品上有兩張標簽

時，應以低價登錄，但若顧客所購數(shù)量很大，或差價在一定

的數(shù)額以上時，應先查證清楚，是工作人員的疏忽，或是顧

客自行更換標簽。發(fā)現(xiàn)以上兩種情形，皆應立即通知店內(nèi)人

員檢查其他商品的標價是否正確。

十三、收銀臺的支援工作

讓顧客以最短的時間完成結賬程序，并且迅速通過收銀

臺，是店內(nèi)每一位收銀員的責任。因此，收銀區(qū)必須隨時保

持機動性，當收銀臺有3位以上的顧客在等候結賬時，必須

立刻加開收銀機，或者安排店內(nèi)人員幫助收銀員為顧客做入

袋服務，以減少顧客等候的時間。

十四、收銀員每日收銀作業(yè)評核

收銀員絕大部分的工作是提供顧客結賬服務，其正確性

不僅關系到顧客的利益，還會影響到商場（超市?連鎖店）的收

益。為了評核收銀員在執(zhí)行結賬作業(yè)的準確程度及工作表現(xiàn),

可設計一“收銀員結賬作業(yè)評核表”，在每日下班做完收銀總

結算之后，將誤差確實填妥，定期存檔，作為日后考核的依

據(jù)。

第四節(jié)收銀稽核管理技能培訓

培訓對象商場（超市?連鎖店）收

銀稽核

人員

培訓目的提高收銀稽核水平

培訓要點清點金庫現(xiàn)金與確認

每日營

業(yè)結算明細表的正確

性

一、收銀稽核管理的重要性

收銀作業(yè)中的每一個步驟以及每一個環(huán)節(jié)，都是為了讓

商場（超市?連鎖店）在現(xiàn)金管理上能有良好的制度與規(guī)范。但

是好的制度如果未能予以有效的執(zhí)行，或是沒有良好的執(zhí)行

者，仍然會有許多弊病產(chǎn)生，尤其是人為疏失或是舞弊行為，

都會影響到商場（超市?連鎖店）的經(jīng)營發(fā)展，讓其他工作人員

為銷售所做的各項努力化為烏有。

為了及時發(fā)現(xiàn)收銀作業(yè)上的人為弊端，并且矯正收銀員

在執(zhí)行任務時的不良習慣及錯誤的收銀作業(yè)，各商場（超

市?連鎖店）應設立專門人員負責執(zhí)行收銀稽核作業(yè)。

二、收銀稽核作業(yè)的內(nèi)容

1,收銀臺的抽查作業(yè)

為了評核收銀員在為顧客做結賬服務的工作表現(xiàn)，稽核

人員（或店長）應于每天在不固定的時間隨機抽查收銀柜臺。抽

查項目如下：

（1）檢查收銀機結出的總營業(yè)款與實收金額是否相符，并

登錄于“收銀機抽查表”上。

（2）核對總