《跟著名師學(xué)電腦Excel應(yīng)用入門實(shí)例》課件-第6章

實(shí)例6制作家庭專用信簽紙—在頁眉中插入圖片—使用格式刷復(fù)制格式—插入與設(shè)置剪貼畫、SmartArt圖形、文本框

學(xué)習(xí)情境

一種信紙，一種心情。最近，越來越多的朋友傾向于自主設(shè)計(jì)信簽紙，不僅將心情記錄在紙上，更將意境設(shè)計(jì)在紙上。為了豐富業(yè)余生活，促進(jìn)小區(qū)內(nèi)業(yè)主間的交流，祥和社區(qū)以“我愛我家”為主題，舉辦“社區(qū)信紙?jiān)O(shè)計(jì)大賽”，吸引了眾多住戶，王阿姨家也開始了參賽的籌備工作。

編排效果

掌握技能

通過本實(shí)例，將學(xué)會(huì)以下技能：

在頁眉中插入圖片。

使用格式刷復(fù)制格式。

插入與設(shè)置剪貼畫、SmartArt圖形、文本框。

設(shè)置頁邊距

新建Excel文檔，將其重命名為“信簽紙”，設(shè)置紙張大小為“A4”，紙張方向?yàn)椤翱v向”，頁邊距為“窄邊距”。

1.雙擊打開新建的Excel文檔，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“打印”項(xiàng)→“縱向”欄，設(shè)置紙張方向。

2.在“打印”項(xiàng)中，單擊“A4”，設(shè)置紙張大小。

3.單擊“正常邊距”，打開設(shè)置邊距列表。

4.單擊“窄”設(shè)置頁邊距，返回打印設(shè)置面板。

5.單擊“窄邊距”→“自定義邊距”。1.單擊2.單擊3.單擊4.單擊5.單擊

6.在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡中，選中“水平”、“垂直”選項(xiàng)，設(shè)置居中方式。

7.單擊“確定”按鈕，返回打印設(shè)置面板。

由于電腦顯示設(shè)置問題，不同電腦在相同設(shè)置下顯示效果可能會(huì)不同，可根據(jù)實(shí)際情況再次調(diào)整頁面設(shè)置。6.選中7.單擊

插入頁眉圖片

Excel文檔未提供添加水印功能，如果需要在整個(gè)文檔中插入圖片水印效果，可通過在頁眉中插入圖片來實(shí)現(xiàn)。

1.單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“頁眉和頁腳”按鈕。1.單擊

2.在“頁眉和頁腳工具”功能區(qū)→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“頁眉和頁腳元素”組中，單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。2.單擊

3.在“插入圖片”對(duì)話框中，選擇圖片所在的

位置。

4.在文件預(yù)覽窗口中，單擊選中的圖片。

5.單擊“插入”按鈕完成圖片插入。

Excel視圖方式有“普通”視圖、“頁面布局”視圖和“分頁預(yù)覽”視圖三種方式。采用在頁眉插入圖片的方法

添加文檔水印，在“普通”視圖中，無法查看效果。如需查看插入效果，可更換為“頁面布局”視圖。4.選中5.單擊3.選擇

設(shè)置頁眉圖片格式

在頁眉插入圖片后，圖片會(huì)根據(jù)自身大小平鋪在頁面中，造成背景圖片與頁面大小不相符，此時(shí)可根據(jù)紙張大小設(shè)置圖片大小，使圖片在頁面中按比例縮放。

1.單擊“頁面布局”按鈕，調(diào)整視圖方式。

2.單擊頁眉欄，激活“頁眉和頁腳工具”功能區(qū)→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

3.在“頁眉和頁腳工具”功能區(qū)→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“頁眉和頁腳元素”組中，單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕。2.單擊1.單擊3.單擊

4.在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，設(shè)置圖片比例欄的“高度”為“120%”。

5.單擊圖片比例欄的“寬度”項(xiàng)，會(huì)自動(dòng)應(yīng)用與高度相同的比例值。

6.單擊“確定”按鈕返回頁眉和頁腳設(shè)計(jì)界面。4.輸入5.單擊6.單擊

7.單擊頁眉上方的空白處返回工作表。頁眉設(shè)置完成后，可返回普通視圖進(jìn)行下一步的設(shè)置。7.單擊

設(shè)置多行行高

在設(shè)計(jì)Excel文檔時(shí)，經(jīng)常需要同時(shí)設(shè)置多行或多列為相同的高度或?qū)挾?。設(shè)置方法有多種，這里介紹其中的兩種方法。

1.將鼠標(biāo)置于行號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要設(shè)置的行，如行14至行22。

2.右鍵單擊選中的行號(hào)處。

3.在快捷菜單中，單擊“行高”項(xiàng)。1.選中3.單擊2.右擊

4.在“行高”對(duì)話框中，輸入“57”。

5.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。4.輸入5.單擊

快捷設(shè)置行高

選中需要設(shè)置的行后，將鼠標(biāo)置于選中行任意行號(hào)的下方，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，向上拖動(dòng)減小行距，向下拖動(dòng)增大行距，同時(shí)出現(xiàn)目前行距大小的文字提示，如“高度：57.00(95像素)”。拖動(dòng)

設(shè)置局部邊框

考慮到書寫整齊，信簽紙?jiān)谠O(shè)計(jì)時(shí)都添加了橫線，在Excel中可通過設(shè)置單元格的局部邊框來實(shí)現(xiàn)。

1.選中A16：K20單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組→“下框線”按鈕右側(cè)的箭頭，在下拉菜單中，單擊“其他邊框”項(xiàng)。2.單擊1.選中

3.在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡中，選中所需的線型。

4.單擊“顏色”欄下方的列表框，選中所需的

顏色。

5.單擊“邊框”欄→“中部邊框”按鈕，再單擊“邊框”欄→“下邊框”按鈕。

6.單擊“確定”按鈕返回。3.選中4.選中5.單擊6.單擊

復(fù)制格式至單元格

一個(gè)表格中，往往有許多相同格式的單元格，此時(shí)可使用格式刷功能，將格式復(fù)制至不同的單元格中。

1.單擊A16單元格，此時(shí)A16單元格已設(shè)置好局部邊框。

2.雙擊“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“格式刷”按鈕，需復(fù)制格式的單元格A16變?yōu)樘摼€邊框，同時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)椤啊毙螤睢?/p>

3.拖動(dòng)鼠標(biāo)自B15至J15單元格后，松開鼠標(biāo)，完成格式復(fù)制。2.雙擊1.單擊3.拖動(dòng)

4.拖動(dòng)鼠標(biāo)自C14至I14單元格。

5.拖動(dòng)鼠標(biāo)自B21至J21單元格。

6.拖動(dòng)鼠標(biāo)自C22至I22單元格。完成格式復(fù)制后，再次單擊“格式刷”按鈕，退出格式刷狀態(tài)。

單擊“格式刷”按鈕，可完成一次格式復(fù)制。格式復(fù)制完成后，自動(dòng)退出格式刷狀態(tài)。

插入藝術(shù)字

Excel預(yù)設(shè)了許多藝術(shù)字樣式，可根據(jù)需要選擇。藝術(shù)字插入后，將按照?qǐng)D片對(duì)象對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括圖片形狀設(shè)計(jì)和藝術(shù)字樣式設(shè)計(jì)等。

1.單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“藝術(shù)字”按鈕。

2.在下拉列表中，選中需要的藝術(shù)字樣式，如“填充-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，塑料棱臺(tái)，映像”。1.單擊2.選中

3.在藝術(shù)字圖片框中，輸入“我愛我家”。3.輸入

4.單擊空白處，退出藝術(shù)字設(shè)計(jì)狀態(tài)。4.單擊

設(shè)置藝術(shù)字文本效果

1.單擊藝術(shù)字形狀邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，進(jìn)入藝術(shù)字的編輯狀態(tài)。

2.在“繪圖工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“藝術(shù)字樣式”組中，單擊“文字效果”按鈕→“轉(zhuǎn)換”項(xiàng)。

3.在下拉菜單中，單擊“彎曲”欄→“正三角”形狀。1.單擊2.單擊3.單擊

4.單擊“頁面布局”視圖。

5.拖動(dòng)鼠標(biāo)，將藝術(shù)字調(diào)整至合適位置。

6.單擊空白區(qū)域退出藝術(shù)字編輯狀態(tài)，并單擊“普通”視圖按鈕返回。4.單擊5.拖動(dòng)6.單擊空白區(qū)域

插入剪貼畫

Excel可插入Office軟件中自帶的剪貼畫，在電腦中無其他圖片的情況下，可豐富文檔內(nèi)容。

1.單擊需要插入剪貼畫的單元格，如I15。

2.單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“剪貼畫”按鈕，在文檔右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格。

3.在“搜索文字”框中，輸入需要的圖片名稱，如“kite”。

4.單擊“剪貼畫”任務(wù)窗格中的“搜索”按鈕，在窗格下方出現(xiàn)與名稱相符的圖片。也可以不輸入名稱，直接搜索，此時(shí)則出現(xiàn)Office軟件中自帶的所有剪貼畫。

5.在剪貼畫預(yù)覽區(qū)域，單擊所需圖形，完成插入。

1.單擊2.單擊3.輸入4.單擊5.單擊

5.在剪貼畫預(yù)覽區(qū)域，單擊所需圖形，完成插入。

6.將鼠標(biāo)懸浮于剪貼畫頂部的綠色圓圈處，使鼠標(biāo)處于“”狀態(tài)。拖動(dòng)鼠標(biāo)，向左旋轉(zhuǎn)圖片。

7.使用方向鍵將圖片移動(dòng)至文檔靠右的位置。6.旋轉(zhuǎn)7.移動(dòng)

設(shè)置剪貼畫圖片效果

Excel提供了多種圖片樣式，在豐富頁面元素的同時(shí)，也能使圖片更加貼近主題。

1.單擊剪貼畫圖片邊緣，選中圖片，并激活“圖片工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡。

2.在“圖片工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“圖片樣式”組中，單擊“圖片效果”按鈕。

3.在下拉列表中，選擇“預(yù)設(shè)”項(xiàng)→“預(yù)設(shè)”欄→“預(yù)設(shè)2”。1.選中2.單擊3.選擇

4.在“圖片工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“圖片樣式”組中，單擊“快速樣式”按鈕。

5.在下拉列表中，單擊選中“棱臺(tái)矩形”項(xiàng)。

插入圖片

除了插入Office提供的圖片，Excel文檔中還可以插入個(gè)人電腦中的圖片。

1.單擊需要插入圖片的單元格，如A20。

2.在“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕。1.單擊2.單擊

3.在“插入圖片”對(duì)話框中，選擇圖片所在的位置。

4.在文件預(yù)覽區(qū)域，選擇所需的圖片。

5.單擊“插入”按鈕完成圖片插入并返回工作表。3.選擇5.單擊4.選擇

插入藝術(shù)字、剪貼畫、圖片后，會(huì)根據(jù)選定的單元格位置顯示圖片，因此圖片本身和單元格之間并無聯(lián)系。如果插入后發(fā)現(xiàn)位置不合適，也可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來更換圖片的位置。

刪除圖片背景

1.在“圖片工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“調(diào)整”組中，單擊“刪除背景”按鈕。1.單擊

2.在“背景消除”選項(xiàng)卡→“優(yōu)化”組中，單擊“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”按鈕。

3.在圖片中需要?jiǎng)h除背景的區(qū)域，拖動(dòng)鼠標(biāo)，其中紅色區(qū)域?yàn)樾鑴h除的地方。2.單擊3.拖動(dòng)

4.如果有多處背景需要?jiǎng)h除，則重復(fù)第3步的操作。

5.在“背景消除”選項(xiàng)卡→“關(guān)閉”組中，單擊“保留更改”按鈕，完成背景刪除。

若圖片在標(biāo)記刪除區(qū)域時(shí)發(fā)生了錯(cuò)誤，可單擊“背景消除”選項(xiàng)卡→“優(yōu)化”組→“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕，更改誤刪除的區(qū)域。或者單擊“關(guān)閉”組→“放棄所有更改”按鈕，撤銷背景消除動(dòng)作。4.拖動(dòng)5.單擊

創(chuàng)建SmartArt圖形

SmartArt圖形可以為圖片添加說明文本，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息，它包括多種圖形布局，有流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或關(guān)系等。在Excel2010中，可以直接將工作表中的圖片創(chuàng)建為SmartArt圖形。

1.單擊圖片邊緣，激活“圖片工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡。

2.在“圖片工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“圖片樣式”組中，單擊“圖片版式”按鈕。

3.在下拉列表中，單擊“圖片重點(diǎn)流程”項(xiàng)，選擇SmartArt圖形的布局，同時(shí)激活“SmartArt工具”功能區(qū)→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。1.單擊2.單擊3.單擊

4.在“SmartArt工具”功能區(qū)→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“SmartArt樣式”組中，單擊“更改顏色”按鈕。

5.在下拉列表中，單擊“強(qiáng)調(diào)文字顏色4”→“透明漸變范圍-強(qiáng)調(diào)文字顏色4”項(xiàng)。4.單擊5.單擊

設(shè)置SmartArt圖形效果

1.單擊文本框的文字位置，輸入“幸福之家”文本。

2.單擊文本框邊緣，在“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組中，設(shè)置文本字體為“隸書”，字號(hào)為“28”號(hào)。2.設(shè)置1.輸入

3.在“SmartArt工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“形狀”組中，單擊“減小”按鈕，調(diào)整圖片與文本框的大小至合適的比例。

4.單擊圖片，向右旋轉(zhuǎn)其至合適位置。4.旋轉(zhuǎn)

插入文本框

Excel提供了橫排和垂直兩種文本框，以確保能夠滿足用戶對(duì)輸入橫向文字和縱向文字的不同需求。

1.在“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組中，單擊“文本框”按鈕→“橫排文本框”項(xiàng)。1.單擊

2.當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)自A24單元格至K27單元格。2.拖動(dòng)

3.單擊文本框邊緣，激活“繪圖工具欄”，使其處于編輯狀態(tài)，輸入“有家就有愛，有愛才有家！”。3.輸入

設(shè)置文本框格式

1.單擊文本框任意位置，選中文本框，并激活“繪圖工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡。

2.在“繪圖工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“形狀樣式”組中，單擊“快速樣式”按鈕下方的

箭頭。

3.在下拉列表中，選擇“細(xì)微效果-橙色，強(qiáng)調(diào)顏色6”項(xiàng)。1.選中2.單擊3.選擇

4.右鍵單擊文本框空白區(qū)域。

5.在快捷菜單中，單擊“設(shè)置文字效果格式”項(xiàng)。4.右擊5.單擊

6.在“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框中，單擊“文本框”項(xiàng)。

7.在“文字版式”欄中，單擊“垂直對(duì)齊方式”旁邊的列表框。

8.單擊“中部居中”項(xiàng)。

9.單擊“