《計算機應用基礎》 課件 第5章 PowerPoint 2016 演示稿

第5章PowerPoint2016演示文稿目錄25.1PowerPoint2016的工作界面5.4幻燈片的效果設計5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化5.3制作演示文稿5.5使用演示文稿5.6演示文稿的升級原則及實例5.1PowerPoint2016的工作界面3功能區(qū)核心區(qū)域5.1PowerPoint2016的工作界面4新建幻燈片調整幻燈片版式設置文字格式設置段落格式繪制和設置自制圖形常用功能向幻燈片添加各種對象主題等設計設置幻燈片切換效果動畫設計放映幻燈片視圖調整5.1PowerPoint2016的工作界面5普通視圖幻燈片縮略圖的顯示區(qū)當前幻燈片的展示區(qū)，用于幻燈片的詳細設計5.1PowerPoint2016的工作界面6幻燈片瀏覽視圖以幻燈片為單位移動復制刪除5.1PowerPoint2016的工作界面7大綱視圖顯示每張幻燈片中文本占位符中文字內容集中精力編輯文字和考慮演示文稿的內容結構5.1PowerPoint2016的工作界面8切換視圖閱讀視圖幻燈片放映幻燈片瀏覽視圖普通視圖目錄95.1PowerPoint2016的工作界面5.4幻燈片的效果設計5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化5.3制作演示文稿5.5使用演示文稿5.6演示文稿的升級原則及實例5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化模板、主題、母版、版式之間的關系10演示文稿模板.potx主題幻燈片母版母版版式幻燈片版式字體配色方案視覺效果背景樣式幻燈片內容框架演示文稿.pptx創(chuàng)建5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化創(chuàng)建演示文稿11Office提供的模板5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化主題12修改主題5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化模板由主題及一些特定用途的內容組成13“旅行相冊”模板的內容框架5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化幻燈片版式14幻燈片版式定義了幻燈片中顯示的所有內容的格式、位置和占位符框，并繼承了主題下的顏色、字體、視覺效果和背景。5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化幻燈片母版15幻燈片母版的版式設置自動應用在其余的版式注意：如果在創(chuàng)建幻燈片之后再編輯幻燈片母版，則需要在普通視圖中將更改的布局重新應用到演示文稿中的現(xiàn)有幻燈片。其余版式目錄165.1PowerPoint2016的工作界面5.4幻燈片的效果設計5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化5.3制作演示文稿5.5使用演示文稿5.6演示文稿的升級原則及實例5.3制作演示文稿添加文本利用“文本占位符”添加文本：文本出現(xiàn)在大綱視圖中添加文本框，在文本框中添加文本175.3制作演示文稿向演示文稿中添加對象18

CountryOperationUnder-constructionPlanningChina220001000010000Japan2900500200France21007001800Germanpanish290012001300圖表表格數(shù)據的詳細羅列，能看到明細信息，用戶可以自由分析，但是直觀性差表格數(shù)據的立體化展示，使數(shù)據更加形象、直觀5.3制作演示文稿向演示文稿中添加對象19圖片SmartArt圖形視頻音頻視覺化的語言，可以向用戶傳遞更多的、更形象的信息SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，文字越少時效果越好視頻和音頻可以增強演示文稿的視聽效果，使演示文稿融合了多種媒體5.3制作演示文稿向幻燈片中添加超鏈接實現(xiàn)幻燈片放映過程中不同幻燈片或文檔之間的切換、鏈接超鏈接可以設置在任何對象上20“插入”選項卡→“鏈接”組→“鏈接”按鈕→“編輯超鏈接”對話框5.3制作演示文稿在演示文稿中使用“節(jié)”幻燈片很多時，按內容將幻燈片以“節(jié)”為單位組織起來21演示文稿的內容結構更清晰以“節(jié)”為單位對多個幻燈片進行整體的快速移動目錄225.1PowerPoint2016的工作界面5.4幻燈片的效果設計5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化5.3制作演示文稿5.5使用演示文稿5.6演示文稿的升級原則及實例5.4幻燈片的效果設計動畫設計23“進入”動畫方式“強調”動畫方式“退出”動畫方式“路徑”動畫方式5.4幻燈片的效果設計動畫設計24動畫類型播放動畫前播放動畫后進入內容不出現(xiàn)內容出現(xiàn)強調內容出現(xiàn)新外觀的內容出現(xiàn)退出內容出現(xiàn)內容消失5.4幻燈片的效果設計動畫設計：利用動畫窗格設置動畫出現(xiàn)的時機、播放時間、動畫次序255.4幻燈片的效果設計動畫刷26將動畫從一個對象復制到其他對象5.4幻燈片的效果設計幻燈片切換效果設計27“切換”選項卡目錄285.1PowerPoint2016的工作界面5.4幻燈片的效果設計5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化5.3制作演示文稿5.5使用演示文稿5.6演示文稿的升級原則及實例5.5使用演示文稿放映幻燈片29“幻燈片放映”選項卡快捷鍵功能快捷鍵功能N、→、↓、PgDn、空格下一張Ctrl＋P筆形鼠標←、↑、PgUp、P上一張B使屏幕變黑板/還原序號N并按Enter定位于第N張W使屏幕變白板/還原Home定位于第一張E去掉屏幕上的圖形End定位于最后一張Ctrl＋A箭頭鼠標Esc、Ctrl＋Break、－終止放映S停止/重新啟動自動放映幻燈片放映快捷鍵5.5使用演示文稿導出演示文稿30導出為PDF5.5使用演示文稿導出演示文稿31導出為自動放映格式5.5使用演示文稿打印演示文稿32打印份數(shù)打印范圍打印版式頁面方向設置目錄335.1PowerPoint2016的工作界面5.4幻燈片的效果設計5.2演示文稿的創(chuàng)建和格式化5.3制作演示文稿5.5使用演示文稿5.6演示文稿的升級原則及實例5.6演示文稿的升級原則及實例對齊原則將演示文稿中的圖片、文字等元素在頁面上排列整齊、有序，給人一種簡潔清晰的秩序感，建立元素之間的視覺聯(lián)系。制作演示文稿時，首先用對齊、一致體現(xiàn)出設計的秩序感和設計者的嚴謹性，在觀眾心里建立一個直觀的良好印象34所有的圓圈、矩形大小一致、元素上下對齊所有數(shù)字在圓圈中居中對齊所有的項目間距相同所有文字在矩形內左對齊355.6演示文稿的升級原則及實例重復原則演示文稿中元素重復出現(xiàn)，反復強調相同的元素能體現(xiàn)出演示文稿的風格，彰顯整體的統(tǒng)一性，讓頁面在視覺上的顯得更具一致性。重復包括：圖片重復、LOGO重復、字體重復、色彩重復重復原則是建立頁面風格統(tǒng)一的秩序性的重要方法365.6演示文稿的升級原則及實例37點綴色文字顏色背景色通過取色實現(xiàn)色彩重復5.6演示文稿的升級原則及實例對比原則通過對比突出想要強調的內容對比包括：文字對比、動靜對比正文排版：通過文字的大小、加粗、顏色、遠近對比突出元素選擇突出的時候，內容比例要少、使之能夠形成對比；體現(xiàn)突出的視覺效果要統(tǒng)一使用動畫：控制演講的節(jié)奏、提升演講的互動性、吸引觀眾的興趣和注意力，使演示具有動態(tài)感38文字字號增大、加粗，突出問題和解決問題的方法這些內容用距離增加文字的“呼吸感”用距離增加文字的“呼吸