公司固定資產(chǎn)管理辦法

公司固定資產(chǎn)管理辦法TOC\o"1-2"\h\u448第一章總則 111961.1目的與依據(jù) 1263321.2適用范圍 169481.3管理原則 223224第二章固定資產(chǎn)的分類與編碼 2327422.1固定資產(chǎn)分類 2146032.2固定資產(chǎn)編碼規(guī)則 222074第三章固定資產(chǎn)的購置 373653.1購置計(jì)劃與預(yù)算 3181883.2購置流程與審批 31522第四章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與入庫 3106884.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序 340374.2入庫登記與管理 320632第五章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù) 4163665.1使用規(guī)定與責(zé)任 4320435.2維護(hù)保養(yǎng)與維修 4424第六章固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn) 4260546.1清查與盤點(diǎn)的組織 4128296.2結(jié)果處理與記錄 515025第七章固定資產(chǎn)的處置 543777.1處置方式與審批 5211587.2處置流程與賬務(wù)處理 516417第八章附則 581928.1解釋權(quán)與修訂權(quán) 529138.2生效日期 5第一章總則1.1目的與依據(jù)為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，保證公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。1.3管理原則公司固定資產(chǎn)管理遵循以下原則：（1）統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置原則。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃固定資產(chǎn)的購置和配置，提高資產(chǎn)的使用效率。（2）責(zé)任明確、分級(jí)管理原則。明確各部門和人員在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)行分級(jí)管理，保證資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。（3）賬實(shí)相符、安全完整原則。建立健全固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算和實(shí)物管理制度，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，保證資產(chǎn)的安全完整。第二章固定資產(chǎn)的分類與編碼2.1固定資產(chǎn)分類公司固定資產(chǎn)按照其性質(zhì)和用途分為以下幾類：（1）房屋及建筑物：包括公司擁有的各類辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫等建筑物及其附屬設(shè)施。（2）機(jī)器設(shè)備：指用于生產(chǎn)、加工、維修等方面的機(jī)械設(shè)備，如車床、銑床、電焊機(jī)等。（3）運(yùn)輸設(shè)備：包括公司的各類車輛，如轎車、貨車、客車等。（4）電子設(shè)備：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備和電子儀器儀表。（5）其他固定資產(chǎn)：不屬于以上四類的固定資產(chǎn)，如辦公家具、文體設(shè)備等。2.2固定資產(chǎn)編碼規(guī)則為了便于固定資產(chǎn)的管理和核算，公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編碼。固定資產(chǎn)編碼采用分類編碼法，編碼規(guī)則如下：（1）固定資產(chǎn)編碼由十位數(shù)字組成，前兩位表示資產(chǎn)類別，第三、四位表示資產(chǎn)所屬部門，第五、六位表示資產(chǎn)購置年份，后四位為流水號(hào)。（2）資產(chǎn)類別編碼：房屋及建筑物為01，機(jī)器設(shè)備為02，運(yùn)輸設(shè)備為03，電子設(shè)備為04，其他固定資產(chǎn)為05。（3）部門編碼：根據(jù)公司的部門設(shè)置進(jìn)行編碼，如行政部為01，財(cái)務(wù)部為02，生產(chǎn)部為03等。（4）購置年份編碼：采用四位數(shù)字表示，如2023年為2023。（5）流水號(hào)：從0001開始依次遞增，用于區(qū)分同一類別、同一部門、同一年份購置的不同固定資產(chǎn)。第三章固定資產(chǎn)的購置3.1購置計(jì)劃與預(yù)算各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，于每年年底編制下一年度的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，并提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和資產(chǎn)現(xiàn)狀，制定公司的年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2購置流程與審批（1）固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行。采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置預(yù)算和購置計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。（2）采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門和使用部門。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫手續(xù)，使用部門負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的接收和使用準(zhǔn)備工作。（3）固定資產(chǎn)購置完成后，采購部門應(yīng)將采購發(fā)票、合同等相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。第四章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與入庫4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序（1）固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等方面，保證固定資產(chǎn)符合采購合同和公司的要求。（2）驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收情況填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收人員的姓名、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（3）對(duì)于需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)，應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，并在安裝調(diào)試完成后進(jìn)行驗(yàn)收。4.2入庫登記與管理（1）驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，將固定資產(chǎn)登記入賬，并建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)包括固定資產(chǎn)的編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。（2）資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。第五章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)5.1使用規(guī)定與責(zé)任（1）固定資產(chǎn)的使用部門和使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自改變固定資產(chǎn)的用途和使用方式。（2）使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)工作，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。（3）固定資產(chǎn)的使用人員應(yīng)愛護(hù)固定資產(chǎn)，不得損壞、丟失固定資產(chǎn)。如因使用人員的原因造成固定資產(chǎn)損壞或丟失的，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行賠償。5.2維護(hù)保養(yǎng)與維修（1）資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)要求，制定固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。（2）對(duì)于固定資產(chǎn)的維修，使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出維修申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)的內(nèi)容和固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，維修記錄應(yīng)包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。第六章固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)6.1清查與盤點(diǎn)的組織（1）公司每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)工作，清查與盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門配合。（2）清查與盤點(diǎn)工作應(yīng)成立清查小組，清查小組應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門的人員組成。清查小組應(yīng)制定清查與盤點(diǎn)方案，明確清查與盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間等。6.2結(jié)果處理與記錄（1）清查與盤點(diǎn)工作結(jié)束后，清查小組應(yīng)根據(jù)清查與盤點(diǎn)的結(jié)果，編制清查與盤點(diǎn)報(bào)告。清查與盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括清查與盤點(diǎn)的基本情況、清查與盤點(diǎn)結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。（2）對(duì)于清查與盤點(diǎn)中發(fā)覺的盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并在固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。第七章固定資產(chǎn)的處置7.1處置方式與審批（1）固定資產(chǎn)的處置方式包括出售、報(bào)廢、毀損、對(duì)外投資、無償調(diào)撥等。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行審批，未經(jīng)審批，不得擅自處置固定資產(chǎn)。（2）固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損等處置事項(xiàng)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)上級(jí)主管部門備案。固定資產(chǎn)對(duì)外投資、無償調(diào)撥等處置事項(xiàng)，應(yīng)由公司董事會(huì)或股東會(huì)審批。7.2處置流程與賬務(wù)處理（1）固定資產(chǎn)處置的流程如下：①資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的處置方案，組織實(shí)施處置工作。②處置完成后