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教育機(jī)構(gòu)差旅費(fèi)報(bào)銷合同編號(hào):__________甲方(付款方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(收款方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為教育機(jī)構(gòu),乙方為提供教育服務(wù)的個(gè)人或單位,雙方為了明確差旅費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,以便雙方共同遵守。第一條差旅費(fèi)報(bào)銷范圍1.1乙方因提供教育服務(wù)所需進(jìn)行的出差旅行,包括往返交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,均可按照本合同約定向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。第二條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用:按照乙方實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用報(bào)銷,憑有效交通票據(jù)報(bào)銷。2.2住宿費(fèi)用:按照乙方實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用報(bào)銷,憑有效住宿發(fā)票報(bào)銷。2.3餐飲費(fèi)用:按照乙方實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用報(bào)銷,憑有效餐飲發(fā)票報(bào)銷。第三條差旅費(fèi)報(bào)銷流程3.1乙方在出差前,應(yīng)向甲方提交出差計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)甲方審批同意后方可進(jìn)行出差。3.2乙方在出差期間,應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出,并保留相關(guān)票據(jù)。3.3乙方在出差結(jié)束后,應(yīng)向甲方提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng),并提供相關(guān)票據(jù),甲方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。第四條差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間4.1乙方應(yīng)在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),向甲方提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)。4.2甲方在收到乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)及票據(jù)后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照本合同約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅費(fèi)支出,甲方有權(quán)不予報(bào)銷。5.2甲方未按照本合同約定的時(shí)間完成報(bào)銷手續(xù),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金計(jì)算方式為:未報(bào)銷金額的5%。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(付款方):__________乙方(收款方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方出差計(jì)劃及預(yù)算2.交通票據(jù)3.住宿發(fā)票4.餐飲發(fā)票5.差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅費(fèi)支出,甲方有權(quán)不予報(bào)銷。2.甲方未按照合同約定的時(shí)間完成報(bào)銷手續(xù),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金計(jì)算方式為:未報(bào)銷金額的5%。三、法律名詞及解釋:1.差旅費(fèi):因提供教育服務(wù)所需進(jìn)行的出差旅行所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.有效票據(jù):指符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用發(fā)票。3.違約金:因違約行為產(chǎn)生的賠償金額,計(jì)算方式為未報(bào)銷金額的5%。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方出差計(jì)劃及預(yù)算未獲甲方審批同意,導(dǎo)致無法進(jìn)行出差。解決辦法:乙方應(yīng)提前向甲方提交詳細(xì)的出差計(jì)劃及預(yù)算,并確保獲得甲方審批同意。2.乙方未能保留有效票據(jù),導(dǎo)致報(bào)銷。解決辦法:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出,并保留相關(guān)票據(jù)。3.甲方未按照約定時(shí)間完成報(bào)銷手續(xù)。解決辦法:甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間完成報(bào)銷手續(xù),確保乙方權(quán)益。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.乙方因提供教育服務(wù)需進(jìn)行出差旅
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