2025畢業(yè)生留存檔案保管合同

?合同編號：甲方（存檔單位）：乙方（畢業(yè)生）：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，就乙方畢業(yè)后的檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容1.乙方將本人的畢業(yè)生檔案（包括學(xué)歷、成績、獎懲、體檢等材料）交由甲方保管。2.甲方負(fù)責(zé)對乙方檔案進(jìn)行安全、保密、合法利用和管理。二、檔案保管期限1.本合同自雙方簽訂之日起生效，檔案保管期限為年。2.如乙方在保管期限內(nèi)需提取檔案，應(yīng)提前向甲方提出申請，甲方應(yīng)在個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案提取與轉(zhuǎn)遞1.乙方在保管期限內(nèi)提取檔案時，應(yīng)向甲方提交本人有效身份證件和本合同。2.甲方在核實乙方身份后，應(yīng)在個工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)遞給乙方。四、檔案保密與利用1.甲方應(yīng)對乙方檔案中的個人信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。2.未經(jīng)乙方授權(quán)，甲方不得將檔案材料用于與保管檔案無關(guān)的目的。五、合同的變更與終止1.甲乙雙方如需變更或終止本合同，應(yīng)提前個工作日書面通知對方。2.合同終止后，甲方應(yīng)在個工作日內(nèi)將乙方檔案寄送至乙方指定的地點。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.因甲方原因?qū)е乱曳綑n案丟失、損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（存檔單位）：乙方（畢業(yè)生）：簽訂日期：年__月__日注意事項：1.確保甲方單位具備合法的檔案保管資質(zhì)，以免后期出現(xiàn)法律風(fēng)險。解決辦法：在簽訂合同前，乙方應(yīng)核實甲方是否具有相關(guān)部門頒發(fā)的檔案保管許可證等合法資質(zhì)。2.明確檔案提取時間及流程，以免乙方在提取檔案時遇到不必要的麻煩。解決辦法：雙方在合同中約定明確的檔案提取時間、所需材料及流程，確保乙方能夠順利提取檔案。3.注意保密條款，確保乙方檔案信息的安全。解決辦法：甲方應(yīng)采取appropriatesecuritymeasurestoprotecttheconfidentialityofthe乙方檔案信息，并嚴(yán)格按照合同約定使用檔案材料。4.明確違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)，以防止合同履行過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：在合同中約定明確的違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)，以便在發(fā)生糾紛時雙方有據(jù)可依。5.注意合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。解決辦法：在合同中明確指出適用法律，確保合同的合法性和有效性。法律名詞及名詞解釋：1.檔案法：《中華人民共和國檔案法》是國家對檔案的管理、保護(hù)和利用進(jìn)行規(guī)范的法律。2.檔案保管：指對檔案進(jìn)行安全、保密、合法利用和管理的行為。3.畢業(yè)生檔案：指學(xué)生在學(xué)校期間的學(xué)歷、成績、獎懲、體檢等材料。4.保密：指對乙方檔案中的個人信息進(jìn)行保密，不得泄露給無關(guān)第三方。5.違約責(zé)任：指合同一方或雙方未履行合同約定義務(wù)時，應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的法律責(zé)任。6.賠償責(zé)任：指因一方違約導(dǎo)致對方損失時，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。應(yīng)用場合：1.畢業(yè)生與存放檔案的企事業(yè)單位、人才市場等機(jī)構(gòu)之間，就畢業(yè)生檔案的保管進(jìn)行約定。2.留學(xué)歸國人員與存放檔案的企事業(yè)單位、人才市場等機(jī)構(gòu)之間，就留學(xué)歸國人員檔案的保管進(jìn)行約定。3.企事業(yè)單位之間，就員工檔案的保管進(jìn)行約定。補(bǔ)充條款：1.甲方如需轉(zhuǎn)移乙方檔案，應(yīng)提前通知乙方，并在乙方同意的情況下辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.若乙方在保管期限內(nèi)未能提取檔案，甲方有權(quán)對檔案進(jìn)行銷毀，但應(yīng)提前通知乙方。3.甲方應(yīng)確保檔案保管場所的安全，采取有效措施預(yù)防火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。4.甲方如需委托第三方保管乙方檔案，應(yīng)事先征得乙方同意，并確保第三方具備相應(yīng)的保管資質(zhì)。附件列表：1.甲方檔案保管許可證復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.乙方畢業(yè)證書復(fù)