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文檔簡介
為什么要抓考勤管理制度一、目的
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障公司運(yùn)營秩序,確保公司各項業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,以促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高整體執(zhí)行力,從而實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括試用期內(nèi)員工。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及以下人員均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保按時完成工作任務(wù)。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,由部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實(shí)行彈性工作制或其他工作制。在此情況下,員工應(yīng)遵守相應(yīng)的考勤管理規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)到達(dá)工作場所,并使用公司指定的考勤設(shè)備進(jìn)行簽到。
b.簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽或使用他人身份簽到。
c.簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),與工資、獎金及晉升等掛鉤。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午上班簽到時間為13:00至13:20。
c.若員工因工作需要臨時外出,返回公司后應(yīng)及時補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)提前向直接上級報告,并說明原因。
b.部門負(fù)責(zé)人需在考勤系統(tǒng)中為因公外出員工進(jìn)行備注,以便核實(shí)出勤情況。
c.因公外出未簽到且未提前報告的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
a.員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
b.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際情況,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,并對忘記簽到行為進(jìn)行酌情處理。
c.若員工多次忘記簽到,將視情況給予警告或其他處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修改和完善考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。
b.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,包括簽到、請假、休假等事項的審批及匯總。
c.員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。
c.部門負(fù)責(zé)人收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
d.請假申請應(yīng)附有相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。
2、請假審批權(quán)限
a.短期請假(1天以內(nèi))由直接上級審批。
b.中期請假(1-3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
c.長期請假(3天以上)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部門備案。
d.特殊情況請假,如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,并報人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
b.若請假期間發(fā)生變動,員工應(yīng)及時通知直接上級,并在銷假時說明具體情況。
c.未能按照規(guī)定程序請假或未按時銷假的,按曠工處理,并視情況給予相應(yīng)處罰。
d.銷假后,部門負(fù)責(zé)人需在考勤系統(tǒng)中更新請假記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
b.員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,并附上相關(guān)證明材料。
c.休假申請需經(jīng)直接上級審批,并根據(jù)假期種類報相應(yīng)部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,提供醫(yī)院出具的病假證明,根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)。
b.事假:員工因私事需請假,需提前申請,根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況批準(zhǔn)。
c.婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,根據(jù)國家法律規(guī)定給予相應(yīng)假期。
d.喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,根據(jù)國家法律規(guī)定給予相應(yīng)假期。
e.產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定享受產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
b.年假天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
c.員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,過期未休視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女性員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
b.男性員工享有陪產(chǎn)假,根據(jù)國家法律規(guī)定給予相應(yīng)假期。
c.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享受相關(guān)福利待遇。
5、公眾假期安排
a.公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工設(shè)定公眾假期。
b.若公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
c.公眾假期期間,公司視情況安排值班,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位。遲到超過10分鐘視為曠工半天。
b.曠工:員工未按公司規(guī)定簽到,且未按時返回工作崗位,或未請假、請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
c.遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、書面警告等。
d.曠工處理:曠工員工將按公司規(guī)定接受處罰,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假缺勤,或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理。
b.偽造考勤記錄的,除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,公司將扣除員工相應(yīng)天數(shù)的工資。
b.連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)情況接受處罰。
b.未報告且未簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
b.各級主管需定期檢查考
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