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文檔簡介
醫(yī)院會(huì)議考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議的組織紀(jì)律,確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和高效性,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理規(guī)范,保障醫(yī)院會(huì)議的順利進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院工作的有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于醫(yī)院全體在職員工(以下簡稱“員工”),包括但不限于醫(yī)生、護(hù)士、行政人員、技術(shù)人員等。所有參與醫(yī)院會(huì)議的員工均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.員工的工作時(shí)間按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.會(huì)議時(shí)間原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)安排,如需在非工作時(shí)間召開,應(yīng)提前通知參會(huì)人員,并做好相關(guān)調(diào)休或補(bǔ)貼工作。
醫(yī)院會(huì)議考勤管理制度將確保員工的工作與會(huì)議時(shí)間合理安排,避免影響員工的正常工作和生活。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議考勤管理,提高會(huì)議效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工參加醫(yī)院會(huì)議時(shí),必須按照規(guī)定進(jìn)行簽到,以記錄參會(huì)情況。
(2)簽到方式包括但不限于紙質(zhì)簽到、電子簽到、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等,具體方式由醫(yī)院考勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有信息變更,需及時(shí)通知考勤管理部門。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每次會(huì)議簽到次數(shù)為1次,簽到時(shí)間為會(huì)議開始前15分鐘至?xí)h開始后10分鐘。
(2)遲到簽到超過會(huì)議開始后10分鐘的,視為未參加會(huì)議。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能參加會(huì)議的員工,需提前向會(huì)議組織者請假,并說明原因。
(2)請假經(jīng)批準(zhǔn)后,視為正常出勤,不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)忘記簽到的員工應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)向會(huì)議組織者說明情況,并提供相關(guān)證明材料。
(2)會(huì)議組織者核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽,補(bǔ)簽視為正常出勤。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理部門負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督會(huì)議考勤制度,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)參加會(huì)議,并對請假、外出等情況進(jìn)行審批。
(3)會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、請假等具體事務(wù)的管理,并及時(shí)將考勤數(shù)據(jù)反饋給考勤管理部門。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
(2)請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況。
(3)請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級(jí)審批。
(2)長期請假(超過3天)由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,并抄送人力資源部門。
(3)特殊情況請假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并按照國家法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并填寫銷假單。
(2)銷假時(shí),員工需說明請假期間的相關(guān)情況,如有需要,提供相關(guān)證明材料。
(3)直接上級(jí)應(yīng)在收到銷假單后1個(gè)工作日內(nèi),將其報(bào)人力資源部門備案。
(4)未按時(shí)銷假的,視為曠工處理,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)醫(yī)院員工可享受的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面請假申請,注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
b.根據(jù)假期種類提供相應(yīng)證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家及醫(yī)院規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明具體情況,按照醫(yī)院規(guī)定享受事假待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家及醫(yī)院規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限及醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,未使用的年假不得跨年累計(jì)。
(3)員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請,并經(jīng)人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國家及醫(yī)院規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)醫(yī)院根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照醫(yī)院規(guī)定享受假期。
(2)如公眾假期與工作日調(diào)休,醫(yī)院將提前通知員工,并做好相關(guān)工作安排。
(3)公眾假期期間,醫(yī)院將根據(jù)工作需要安排員工值班,值班員工按照醫(yī)院規(guī)定享受加班待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始時(shí)到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作,或請假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)醫(yī)院規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工將按照醫(yī)院規(guī)定接受更嚴(yán)重的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假或請假未被批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。
(2)偽造記錄:員工若偽造簽到、請假記錄等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度。
(3)處理:對于未請假或偽造記錄的員工,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至辭退的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,扣除工資按照醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,醫(yī)院有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并補(bǔ)簽。
(2)未按時(shí)補(bǔ)簽或未說明情況的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)對員工的請假、外出、遲到、曠工等情況進(jìn)行及時(shí)處理,
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