采購談判管理制度

采購談判管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)采購談判活動，提高采購談判效率和質(zhì)量，保護企業(yè)利益，訂立本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的全部采購談判活動，包含與供應商的談判、洽談、合同簽訂等環(huán)節(jié)。第三條定義采購談判：指企業(yè)與供應商就采購合同條款、價格、交付期限、質(zhì)量要求等事項進行協(xié)商和商酌的活動。供應商：指向企業(yè)供應產(chǎn)品或服務的機構(gòu)或個人。采購部門：指企業(yè)負責采購活動的部門。談判團隊：指由采購部門成員構(gòu)成的參加采購談判的小組。第二章談判準備階段第四條確定采購需求在采購需求提出前，采購部門應充分了解企業(yè)對采購產(chǎn)品或服務的具體要求，并與相關部門進行溝通，明確需求。第五條確定談判目標采購部門應依據(jù)企業(yè)的需求，并考慮市場情況和供應商實力等因素，訂立合理的談判目標，包含價格、交付期限、品質(zhì)等方面。第六條確定談判團隊采購部門應組建合適的談判團隊，確保團隊成員具備相關專業(yè)知識和豐富的談判經(jīng)驗，并明確談判團隊成員的職責和權(quán)限。第七條收集供應商信息談判團隊應通過多種渠道收集供應商的相關信息，包含供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領等，建立供應商數(shù)據(jù)庫，并連續(xù)更新。第八條訂立談判策略基于采購需求、談判目標和供應商信息，談判團隊應訂立認真的談判策略，包含談判的時間、地方、方式和策略等，確保談判的順利進行。第三章談判實施階段第九條談判會議準備談判團隊應提前組織會議，明確會議議程和參加人員，并準備相關的文件和資料，以確保談判會議的高效進行。第十條談判會議程序談判會議應依照議程進行，確保全部議題都得到充分討論和決策。談判團隊應保持專業(yè)和禮貌，遵從談判原則，對談判結(jié)果保密，嚴禁私下接觸供應商。第十一條談判中的溝通和協(xié)商談判團隊應采取樂觀自動的溝通和協(xié)商方式，建立良好的合作關系。當顯現(xiàn)分歧和糾紛時，應通過合理的溝通和協(xié)商解決，避開對談判進程和結(jié)果產(chǎn)生負面影響。第十二條談判結(jié)果確實認與評估談判團隊應依據(jù)談判結(jié)果，與供應商確認相關事項，并簽署談判紀要或合同。談判團隊應對談判過程和結(jié)果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進看法。第四章合同執(zhí)行與跟蹤第十三條合同簽訂與歸檔談判團隊應確保合同的簽訂符合相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，同時將合同歸檔并妥當保管，以備日后查詢和審計。第十四條合同執(zhí)行監(jiān)督采購部門應指定專人負責合同執(zhí)行的監(jiān)督，并在合同商定的時間內(nèi)跟蹤供應商的交貨進度和質(zhì)量。第十五條合同更改與停止如有需要更改合同內(nèi)容的情況，應由采購部門與供應商協(xié)商全都，并及時做出書面更改合同。如因供應商違約或其他原因需要停止合同的，應由采購部門依據(jù)相關法律法規(guī)和合同商定采取相應措施。第五章法律責任與監(jiān)督第十六條法律責任如談判過程中顯現(xiàn)違法行為或造成企業(yè)損失的，相關責任人將承當相應法律責任，并可能受到紀律處分。第十七條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部相關部門應對采購談判活動進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行矯正，并對違規(guī)行為作出相應處理。第十八條管理制度的修改與完善企業(yè)內(nèi)部相關部門應依據(jù)實際情況，及時修訂和完善本管理制度，并將修訂后的制度通知全體員工。第六章附則第十九條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，相關解釋事項由企業(yè)內(nèi)部相關部門負責解決。第二十條本制度的執(zhí)行本制度自正式頒布之日起執(zhí)行，全部員工都應遵守本制度的規(guī)定。備注：本制度經(jīng)企業(yè)管理負責人批準，于2022年月日正式頒布實施。通過以上規(guī)章制度，我們旨在確保企業(yè)采購談判活動