資產(chǎn)購置與處置制度

資產(chǎn)購置與處理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的購置與處理流程，確保資產(chǎn)購置符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)預(yù)算規(guī)劃，并嚴(yán)格管理資產(chǎn)的處理過程，降低企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險，提高資產(chǎn)利用效率。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，涉及資產(chǎn)購置和處理的各項業(yè)務(wù)活動。三、資產(chǎn)購置流程1.資產(chǎn)需求申請1.1部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對所需資產(chǎn)進行申請，包含資產(chǎn)類別、數(shù)量、規(guī)格、用途等認(rèn)真信息。1.2資產(chǎn)需求申請需附上相關(guān)文件和證明料子，如采購報價、合同等。2.資產(chǎn)采購評估2.1企業(yè)采購部門收到資產(chǎn)需求申請后，組織對申請進行評估，包含分析申請的合理性、可行性，預(yù)估采購費用，并與預(yù)算部門核對預(yù)算是否充分。2.2采購部門依據(jù)評估結(jié)果，向資產(chǎn)購置審批委員會提交采購申請。3.資產(chǎn)購置審批3.1資產(chǎn)購置審批委員會由企業(yè)高層管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)對資產(chǎn)購置申請進行審批。3.2資產(chǎn)購置審批委員會依據(jù)申請的緊要性和金額，決議是否審批通過，并確定預(yù)算來源。3.3資產(chǎn)購置審批結(jié)果應(yīng)及時通知申請人和采購部門。4.資產(chǎn)采購執(zhí)行4.1采購部門依據(jù)資產(chǎn)購置審批結(jié)果，組織招標(biāo)、談判等采購工作。4.2由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并確保合同內(nèi)容符合企業(yè)需要，保障企業(yè)權(quán)益。4.3采購部門跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保定時交付合格的資產(chǎn)。5.資產(chǎn)驗收和登記5.1資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，驗收人員依據(jù)采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)進行驗收。5.2驗收合格的資產(chǎn)，由采購部門負(fù)責(zé)登記入賬，并及時通知申請人和相關(guān)部門。5.3驗收不合格的資產(chǎn)，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決問題，確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。四、資產(chǎn)處理流程1.資產(chǎn)報廢申請1.1部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已實現(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)，或者資產(chǎn)無法連續(xù)使用，應(yīng)及時提交資產(chǎn)報廢申請。1.2資產(chǎn)報廢申請中需附上相關(guān)證明料子，如檢修記錄、評估報告等。2.資產(chǎn)處理評估2.1企業(yè)資產(chǎn)管理部門收到資產(chǎn)報廢申請后，組織進行評估，包含資產(chǎn)情形、可處理方式和價值評估等。2.2資產(chǎn)管理部門依據(jù)評估結(jié)果，向資產(chǎn)處理審批委員會提交處理申請。3.資產(chǎn)處理審批3.1資產(chǎn)處理審批委員會由企業(yè)高層管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)對資產(chǎn)處理申請進行審批。3.2資產(chǎn)處理審批委員會依據(jù)資產(chǎn)情形、處理方式和價值評估等，決議是否同意資產(chǎn)處理。3.3資產(chǎn)處理審批結(jié)果應(yīng)及時通知申請人和資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)處理執(zhí)行4.1資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)處理審批結(jié)果，選擇合適的處理方式，如出售、捐贈、報廢等。4.2資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與處理對象或機構(gòu)進行談判、簽訂處理協(xié)議，并確保協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)需要。4.3資產(chǎn)管理部門監(jiān)督處理對象或機構(gòu)依照協(xié)議要求，及時完成處理手續(xù)。5.資產(chǎn)更改和注銷5.1資產(chǎn)處理完成后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進行資產(chǎn)更改和注銷登記。5.2資產(chǎn)更改和注銷后的記錄應(yīng)及時通知相關(guān)部門和財務(wù)部門。五、附則資產(chǎn)購置和處理應(yīng)遵從公開、公平、透亮、競爭的原則，不得違反相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。資產(chǎn)購置和處理過程中涉及的合同、協(xié)議等文件，應(yīng)保管備案并及時歸檔。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可對制度進行修訂和增補，修訂和增補內(nèi)容應(yīng)及時通知