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文檔簡介
文化藝術(shù)交流活動承辦合同合同編號:__________甲方(以下簡稱“委托方”):乙方(以下簡稱“承辦方”):第一章定義1.1除非本合同上下文另有規(guī)定,以下術(shù)語具有以下含義:1.1.1“本合同”指本文化藝術(shù)交流活動承辦合同。1.1.2“活動”指由委托方委托承辦方承辦的文化藝術(shù)交流活動。1.1.3“委托方”指甲乙雙方中委托承辦方承辦活動的一方。1.1.4“承辦方”指甲乙雙方中接受委托,負(fù)責(zé)承辦活動的一方。第二章承辦活動的基本內(nèi)容2.1活動名稱:【活動名稱】2.2活動地點(diǎn):【活動地點(diǎn)】2.3活動時間:【活動時間】2.4活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)【預(yù)計參與人數(shù)】2.5活動性質(zhì):文化藝術(shù)交流活動第三章承辦方的義務(wù)3.1承辦方應(yīng)按照本合同約定,負(fù)責(zé)活動的組織、實施和協(xié)調(diào)工作。3.2承辦方應(yīng)保證活動符合以下要求:3.2.1符合我國法律法規(guī)的規(guī)定。3.2.2不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。3.2.3不得含有不良信息、違反社會道德風(fēng)尚等內(nèi)容。3.3承辦方應(yīng)按照委托方的要求,提供以下服務(wù):3.3.1活動策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)。3.3.2活動場地、設(shè)施和設(shè)備的租賃、布置和安裝。3.3.3活動參與者的邀請、接待和安排。3.3.4活動期間的安全保衛(wèi)工作。第四章委托方的權(quán)利與義務(wù)4.1委托方有權(quán)對承辦方的承辦活動進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2委托方應(yīng)按照本合同約定,向承辦方支付以下費(fèi)用:4.2.1活動場地、設(shè)施和設(shè)備的租賃費(fèi)用。4.2.2活動策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)費(fèi)用。4.2.3活動參與者的邀請、接待和安排費(fèi)用。4.3委托方應(yīng)協(xié)助承辦方辦理以下事項:4.3.1活動審批手續(xù)。4.3.2活動場地、設(shè)施和設(shè)備的租賃手續(xù)。4.3.3活動期間的安全保衛(wèi)手續(xù)。第五章違約責(zé)任5.1如任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2承辦方如未能按照本合同約定完成活動承辦工作,導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:5.2.1支付違約金,違約金為本合同總額的【百分比】。5.2.2賠償委托方因此遭受的損失。5.3委托方如未能按照本合同約定支付費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:5.3.1支付滯納金,滯納金為本合同總額的【百分比】。5.3.2賠償承辦方因此遭受的損失。5.4本合同簽訂后,如因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法進(jìn)行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)盡最大努力減少損失,并按照本合同約定處理善后事宜。第六章活動籌備與實施6.1承辦方應(yīng)在活動開始前【籌備天數(shù)】天,向委托方提交以下籌備文件:6.1.1活動籌備方案,包括但不限于活動流程、場地布置、活動宣傳等。6.1.2活動預(yù)算報告,詳細(xì)列出活動所需的各項費(fèi)用。6.1.3活動安全預(yù)案,包括突發(fā)事件的處理措施和應(yīng)急預(yù)案。6.2承辦方應(yīng)保證活動按照籌備方案和預(yù)算執(zhí)行,如需調(diào)整,應(yīng)及時通知委托方并取得同意。6.3承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)活動場地的布置和設(shè)備調(diào)試,保證活動順利進(jìn)行。6.4承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請活動嘉賓、參與者和工作人員,并保證其按時到場。6.5承辦方應(yīng)在活動結(jié)束后【天數(shù)】天內(nèi),向委托方提交活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、參與人員反饋和財務(wù)結(jié)算報告。第七章費(fèi)用與支付7.1委托方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付方式和時間,向承辦方支付活動費(fèi)用。7.2活動費(fèi)用包括以下幾部分:7.2.1場地租賃費(fèi)7.2.2設(shè)備租賃費(fèi)7.2.3活動策劃與組織費(fèi)7.2.4宣傳推廣費(fèi)7.2.5嘉賓和參與者接待費(fèi)7.2.6其他與活動相關(guān)的合理費(fèi)用7.3委托方支付費(fèi)用后,承辦方應(yīng)向委托方提供正規(guī)發(fā)票。7.4如活動實際費(fèi)用超出預(yù)算,承辦方應(yīng)提前向委托方申請追加費(fèi)用,經(jīng)委托方同意后方可實施。第八章保密與知識產(chǎn)權(quán)8.1雙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。8.2承辦方應(yīng)對活動相關(guān)的創(chuàng)意、策劃、設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)享有所有權(quán),未經(jīng)承辦方同意,委托方不得以任何方式使用或披露。8.3活動期間產(chǎn)生的攝影、錄像等作品,其版權(quán)歸屬雙方協(xié)商確定,并在本合同中明確約定。第九章爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至【所在地】人民法院訴訟解決。9.3在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十章其他條款10.1本合同的修改和補(bǔ)充必須以書面形式作出,并由雙方代表簽字或蓋章確認(rèn)。10.2本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為【有效期】個月。10.3本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。10.4本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.5本合同的履行和解釋適用中華人民共和國法律法規(guī)。第十一章活動安全與保險11.1承辦方應(yīng)保證活動期間的安全,包括但不限于以下措施:11.1.1活動場地的安全檢查。11.1.2活動現(xiàn)場的安全標(biāo)志設(shè)置。11.1.3活動期間的安全巡邏。11.2承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)為活動購買必要的保險,包括但不限于以下險種:11.2.1公眾責(zé)任保險。11.2.2參與者意外傷害保險。11.2.3場地租賃保險。11.3承辦方應(yīng)在活動前向委托方提供保險單復(fù)印件,并保證保險有效。11.4委托方有權(quán)要求承辦方提供額外的安全保障措施,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第十二章活動宣傳與推廣12.1承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的宣傳與推廣工作,包括但不限于以下方式:12.1.1印制宣傳資料,如海報、傳單、手冊等。12.1.2利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行線上宣傳。12.1.3與媒體合作進(jìn)行活動報道。12.2承辦方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,不得夸大或誤導(dǎo)。12.3承辦方應(yīng)提前向委托方提供宣傳方案,經(jīng)委托方同意后方可實施。12.4活動結(jié)束后,承辦方應(yīng)向委托方提交宣傳效果評估報告。第十三章活動變更與終止13.1如因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法按計劃進(jìn)行,雙方協(xié)商一致后可對活動進(jìn)行變更或終止。13.2變更活動內(nèi)容或日期,承辦方應(yīng)及時通知委托方,并取得委托方書面同意。13.3終止活動時,雙方應(yīng)按照本合同約定處理善后事宜,包括但不限于退款、賠償?shù)取?3.4任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更或終止活動。第十四章違約賠償與解除合同14.1如一方違反本合同,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并支付違約金。14.2違約金的計算方式為:【計算方式】。14.3在以下情況下,任何一方有權(quán)解除本合同:14.3.1另一方嚴(yán)重違反本合同,且無法補(bǔ)救。14.3.2另一方申請破產(chǎn)或被宣告破產(chǎn)。14.3.3法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致本合同無法履行。14.4解除合同后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理善后事宜。第十五章一般條款15.1本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。15.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。15.3本合同的解釋和履行適用中華人民共和國法律法規(guī)。15.4本合同一式
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