2024年公司費(fèi)用管理制度

2024年公司費(fèi)用管理制度

公司費(fèi)用管理制度1

為了規(guī)范公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款和借款管理，公司執(zhí)行先申請(qǐng)、再執(zhí)行、后報(bào)銷(xiāo)或請(qǐng)款的管

理模式及公司各項(xiàng)費(fèi)用額度控制和例外支出申請(qǐng)審批制度。

一、費(fèi)用管理原則

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理，任何人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須手續(xù)齊全，符合程序；

2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字，注明時(shí)間和用途，并附有原始單據(jù)、入出庫(kù)等相關(guān)

單據(jù)；

3、不得報(bào)銷(xiāo)與工作無(wú)直接關(guān)系的個(gè)人用品及工作無(wú)直接關(guān)系的費(fèi)用支出,如特殊原因購(gòu)買(mǎi)

的辦公用品，個(gè)人離職時(shí)應(yīng)收回，無(wú)法收回的應(yīng)按新舊程度按購(gòu)買(mǎi)價(jià)折價(jià)扣回；

4、當(dāng)期費(fèi)用須當(dāng)期報(bào)銷(xiāo)；

5、費(fèi)用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用，額度的依據(jù)是工作量、銷(xiāo)售額、工作職務(wù)、員

工人數(shù)等。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付審批權(quán)限

1、公司的支出審批根據(jù)'適當(dāng)授權(quán)、分級(jí)分項(xiàng)控制’的原則進(jìn)行管理

2、公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審

批,超過(guò)授權(quán)范圍的，由被總公司授權(quán)人審核后，報(bào)送總公司審批；

3、各部門(mén)所發(fā)生的費(fèi)用等各項(xiàng)支出必須由部門(mén)主管進(jìn)行審核后，送到財(cái)務(wù)部審核后，方可

送到被授權(quán)人及總公司進(jìn)行逐級(jí)審批；

4、公司被授權(quán)人的借款、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款的審批人為上一級(jí)有審批權(quán)限的主管或總公司總裁；

5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款、借款流程

(-)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及規(guī)定

1、公司員工因公借款或報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、車(chē)票、采購(gòu)

申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單據(jù)(要求單據(jù)按照類(lèi)別及時(shí)間順序整理分類(lèi))，并在全部原始憑證后

簽名先由各部門(mén)主管簽署審核意見(jiàn)后送到公司財(cái)務(wù)部審核然后送往被授權(quán)人、總公司審批后，

出納方可給予辦理借款或報(bào)銷(xiāo)；

2、員工出差應(yīng)填寫(xiě)'出差申請(qǐng)單'，并按規(guī)定程序報(bào)批后，可據(jù)此辦理借款申請(qǐng)及辦理機(jī)票、

客房等事項(xiàng)預(yù)訂工作，借款申請(qǐng)經(jīng)審批后,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)；

3、員工出差返回、采購(gòu)、招待完畢后，須及時(shí)整理好有關(guān)費(fèi)用單據(jù)，填寫(xiě)'費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單'，

并附上相關(guān)單據(jù)，并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交部門(mén)主管審核，再送財(cái)

務(wù)部，延期遞交的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕受理，一切費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

(二)員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、本地差旅

(1)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通車(chē)(船)費(fèi)時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起迄點(diǎn)及費(fèi)

用；

(2)嚴(yán)格控制市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)辦事搭乘的士，應(yīng)說(shuō)明事由并事先取得分公司負(fù)責(zé)

人的批準(zhǔn)，方予報(bào)銷(xiāo)。如沒(méi)有分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，凡搭乘'的士’的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)弄虛

作假者,一經(jīng)查出，將從嚴(yán)處理；

(3)本地出差員工派用公司車(chē)輛的，不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的交通費(fèi)；

(4)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)實(shí)行周報(bào)制度，即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)整理并于本周星期

三前辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。T殳不允許跨月報(bào)銷(xiāo)；

(5)本地出差，無(wú)法在用餐時(shí)間(參照公司的作息時(shí)間表)前趕回的，每人每餐補(bǔ)助10

元，不再報(bào)銷(xiāo)其他餐費(fèi)。如無(wú)經(jīng)審批的出差申請(qǐng)單，不發(fā)補(bǔ)助，也不報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

2、外地差旅

(1)出差審批

所有需要到外地出差的員工必須填寫(xiě)‘出差申請(qǐng)單'經(jīng)部門(mén)主管審核后，由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，

方可出差廠出差申請(qǐng)單'：在出差前必須把手續(xù)完備的申請(qǐng)表存根聯(lián)交給考勤部門(mén)考勤，而保留

財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷(xiāo)為止；

(2)出差交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具，限制員工隨意乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥。

分公司負(fù)責(zé)人以下的出差員工需要乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥，應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準(zhǔn)。

a、機(jī)場(chǎng)至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴，并根據(jù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo);

b、公司到外地及返回，應(yīng)乘坐大巴或火車(chē)，如需要乘坐飛機(jī)，應(yīng)在出差申請(qǐng)單上注明從哪

里到哪里需要乘坐飛機(jī)，報(bào)送總公司總裁審批；

c、外地出差的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度：

各出差人員，應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車(chē)票，車(chē)票總額在每日市內(nèi)交通限額與實(shí)際在外出

差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)。

兩人或兩人以上一同出行的，乘坐公交車(chē)的，交通費(fèi)可以按同行人數(shù)計(jì)算；同坐出租車(chē)的，

只能按照較高級(jí)別的一人額度計(jì)算，超過(guò)部分，由同行人員共同分擔(dān)；同行人，分開(kāi)乘坐的，按

照各自的額度報(bào)銷(xiāo)。

d、外地出差人員住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度:

一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館，部門(mén)主管級(jí)別住宿條件不超過(guò)三星級(jí)

酒店，分公司負(fù)責(zé)人可以據(jù)實(shí)選擇。如果開(kāi)會(huì)需要，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排住宿，造成超出標(biāo)準(zhǔn)

的，須說(shuō)明原因，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū)，應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級(jí)別的員

工合住房間，適用其中較高級(jí)別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。不論是否合住房間，盡可能按人分別付款，分

別開(kāi)具住宿發(fā)票，以便準(zhǔn)確核算部門(mén)費(fèi)用。

公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類(lèi)地區(qū)：

一類(lèi)地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

二類(lèi)地區(qū)：上述一類(lèi)地區(qū)之外的省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)城市（包括國(guó)家規(guī)定的十四個(gè)經(jīng)濟(jì)

開(kāi)放城市）O

三類(lèi)地區(qū)：其他地區(qū)。

各地區(qū)，各級(jí)別員工的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額如下：

出差員工盡可能入住公司指定的儲(chǔ)訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)

報(bào)銷(xiāo)，到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，統(tǒng)一安排住宿的，住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

3、出差人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算辦法：出發(fā)當(dāng)天，以機(jī)票/車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)，在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天，12點(diǎn)

半后出發(fā)的算半天，返程到達(dá)當(dāng)天不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)，即算頭不算尾。

出差人員趁出差之便，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)并通知考勤部門(mén)就近回家探親、辦事，其間的交通費(fèi)

自理，并且該期間視同請(qǐng)假，不享受出差補(bǔ)貼。

除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。

4、出差分公司所在地區(qū)以外的員工移動(dòng)話費(fèi)，享有話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度的，按照額度范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，

并提供正式發(fā)票，不享有話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度的，按每人每天10元進(jìn)行補(bǔ)貼；

5、特殊情況

若有特殊情況而不能按照公司差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定或者公司差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定沒(méi)有涉及的事

項(xiàng)進(jìn)行的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的情形，應(yīng)以合理為原則，事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方可辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)

手續(xù)。

（三）員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)具體規(guī)定：

1、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)）；

2、伙食補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和出行時(shí)間計(jì)算領(lǐng)取，不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。如果出差參會(huì)，

由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會(huì)務(wù)費(fèi)中報(bào)支的，不得享受伙食補(bǔ)貼；

3、差旅期間發(fā)生的日常交際應(yīng)酬費(fèi)用須事先告知分公司負(fù)責(zé)人，事后報(bào)銷(xiāo)交際應(yīng)酬費(fèi)用時(shí),

須注明應(yīng)酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容，并單獨(dú)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。應(yīng)酬發(fā)生

在用餐時(shí)間，也不得享受伙食補(bǔ)貼；

4、本地出差不享受住宿補(bǔ)助；

5、員工出差返回后應(yīng)于7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資

中直接扣回該員工預(yù)借的差旅費(fèi)；逾期報(bào)銷(xiāo)的（在1個(gè)月內(nèi)），須書(shū)面注明原因，經(jīng)分公司負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)；

6、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。有關(guān)人

員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請(qǐng)單上批準(zhǔn)的方式與路線造成的費(fèi)用,一律由本人自

行承擔(dān)；

7、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)有疑問(wèn)的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實(shí)，如有虛假行

為，公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰；

8、報(bào)銷(xiāo)外地差旅費(fèi)者，必須在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附上相應(yīng)的出差申請(qǐng)表‘財(cái)務(wù)聯(lián)、’出差工作總結(jié)'、

考勤部門(mén)出具的出勤情況表及按照時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)整理好的相關(guān)原始單證，并用附表詳列每天

行程及出差期間工作內(nèi)容，送部門(mén)主管審核后，轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部審核，最后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一呈報(bào)給分公司

負(fù)責(zé)人審批。

（四）員工借款管理規(guī)定

公司員工因工作、生活原因需要借款，履行以下規(guī)定:

1、員工生活費(fèi)借款

員工因家庭、生活原因需要借款的，應(yīng)填寫(xiě)‘借款單'，報(bào)部門(mén)主管審核后，送工資核算員審

核后送被分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當(dāng)月或次月發(fā)放該員工的工

資時(shí)扣回。借款原則不超過(guò)未發(fā)工資60%,特殊原因借款數(shù)額超過(guò)員工未發(fā)放工資時(shí)，借款人

應(yīng)找擔(dān)保人，并要求擔(dān)保人在借款單上簽字確認(rèn)。

2、員工差旅借款

(1)員工差旅借款執(zhí)行'前款不清，后款不借'的原則；

(2)員工因公出差需要借款時(shí)，必須根據(jù)審批后的出差申請(qǐng)單，填寫(xiě)‘借款單'，報(bào)部門(mén)主

管審核后送分公司負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)方可給予辦理借款手續(xù)；

(3)員工出差返回公司后，應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，沖

銷(xiāo)差旅費(fèi)借款，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)將先行從出行員工的工資中扣除借款。

3、其他事項(xiàng)借款

(1)允許分公司各專(zhuān)職司機(jī)借用備用金1000元，原則上要求各司機(jī)每周5匚總報(bào)銷(xiāo)一次，

若經(jīng)常跑長(zhǎng)途，發(fā)生費(fèi)用超過(guò)備用金額，也可在累計(jì)發(fā)生費(fèi)用超過(guò)備用金時(shí)，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

手續(xù)，并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車(chē)輛需要進(jìn)行較全面的保養(yǎng)、維護(hù)所需金額超過(guò)備用

金時(shí)，單獨(dú)辦理借款手續(xù)，執(zhí)行'專(zhuān)款專(zhuān)用'原則，若車(chē)輛在屬于公司定點(diǎn)維護(hù)，按月結(jié)算的維修

單位維護(hù)，不得另行辦理借款手續(xù)；

(2)因工傷需要，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理借款及報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)；

(3)因應(yīng)酬需要，根據(jù)審批后的費(fèi)用申請(qǐng)辦理借款手續(xù)；

(4)各營(yíng)業(yè)終端需要交納的各種稅費(fèi)，由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的規(guī)定事先辦理借

款，接著辦理各營(yíng)業(yè)終端的支付事宜，然后按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；

(5)各營(yíng)業(yè)終端，由各收銀員借款人民幣500元，作為各營(yíng)業(yè)終端流通備用金;

（6）因其他事項(xiàng)需要借款的，以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜；

（7）、各項(xiàng)借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清，未結(jié)清者不予發(fā)放工資，合理的備用金

春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款；

（六）領(lǐng)用公司物資，各部門(mén)應(yīng)先向公司物資保管部門(mén)查詢相關(guān)辦公用品庫(kù)存情況，若有庫(kù)

存，各部門(mén)需要填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)主管審批后到物資保管部門(mén)領(lǐng)用。物資保管應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料

申請(qǐng)單或生產(chǎn)指令單，填寫(xiě)領(lǐng)料單：存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)），并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料；若

無(wú)庫(kù)存，應(yīng)填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部參照公司采

購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行；

（七）關(guān)于通訊，分公司將根據(jù)各部門(mén)各人員崗位特點(diǎn)給每個(gè)員工制定通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度。員

工申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上話費(fèi)發(fā)票，送部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審

批，在額度范圍內(nèi)，分公司據(jù)實(shí)給予報(bào)銷(xiāo)；超出額度的，分公司原則上不給予報(bào)銷(xiāo)，情況特殊需

要報(bào)銷(xiāo)的，員工還應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用支出申請(qǐng)表，送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后，分公司方可據(jù)實(shí)給予報(bào)

銷(xiāo)，否則分公司將按額度給予報(bào)銷(xiāo)；

（A）關(guān)于公司車(chē)輛使用，對(duì)于日常的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，要求公司司

機(jī)一周填寫(xiě)一次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上派車(chē)單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，后給予報(bào)

銷(xiāo)；對(duì)于需要支付車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)，公司司機(jī)應(yīng)事先填寫(xiě)費(fèi)用支出申請(qǐng)單，送分公

司負(fù)責(zé)人審批后辦理借款手續(xù)出納方可付款。借款之日起一周內(nèi)經(jīng)辦人員應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，

并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可給予報(bào)銷(xiāo)；

（九）關(guān)于郵寄費(fèi)，分公司原則上長(zhǎng)期與一家快遞公司合作，按月結(jié)算，各部門(mén)收到上述快

遞公司送來(lái)或要求快遞分公司送出的'郵件時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)郵件接收發(fā)送單，月末匯總后三日內(nèi)將

:□總、表、郵件接收發(fā)送單送到公司貶務(wù)部，由財(cái)務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結(jié)算對(duì)于其他零星的郵寄，

經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批,

后給予報(bào)銷(xiāo)。

（十）工資結(jié)算

1、對(duì)于新招聘人員，人事部門(mén)，應(yīng)將該員工的待遇情況，及時(shí)書(shū)面通知工資結(jié)算人員；

2、提成人員工資，各營(yíng)業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)上報(bào)各員工的提成計(jì)算表上報(bào)給公司工資結(jié)算人

員；

3、考勤部門(mén)和各營(yíng)業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)才各各員工的出勤情況及時(shí)報(bào)磔工資結(jié)算員；

4、根據(jù)公司規(guī)定對(duì)于員工進(jìn)行的獎(jiǎng)懲，由各部門(mén)主管上報(bào)給行政主管審批后進(jìn)行公告，并

報(bào)送給工資結(jié)算員；

5、工資結(jié)算員，應(yīng)按照規(guī)定的期限上報(bào)工資匯總表及明細(xì)表，并附上新增人員待遇通知書(shū)、

獎(jiǎng)懲單據(jù)，交給財(cái)務(wù)審核，再上報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表，按規(guī)定時(shí)

間發(fā)放工資。各部門(mén)要積極配合工資結(jié)算人員工作，及時(shí)做好各自的資料報(bào)送工作，不要隨意找

借口搪塞，影響公司員工工資的按時(shí)發(fā)放；

6、對(duì)于開(kāi)除的員工，由行政部門(mén)安排相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理好該人員的離廠手續(xù)，并通知工資

結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給分公司負(fù)責(zé)人審

批，出納再給予結(jié)算工資；

7、對(duì)于擅自離職的員工，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)。行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行直證，

屬實(shí)的應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)辦理該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算員結(jié)該員工未結(jié)算工資，

后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；

8、員工因合同到期或者辭職獲批準(zhǔn)后，辦理了辭職和離廠手續(xù)。彳亍政部門(mén)，應(yīng)通知工資結(jié)

算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給財(cái)務(wù)審核和分公司

負(fù)責(zé)人審批，出納再給予結(jié)算工資；

9、分公司核算員計(jì)算工資后,報(bào)給財(cái)務(wù)審核，然后報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批；

10、公司部門(mén)主管及以上級(jí)別人員的待遇，應(yīng)上報(bào)總公司人力中心審核，并報(bào)總公司財(cái)務(wù)

中心備案；

11、其他合同和公司制度未贖的員工過(guò)節(jié)費(fèi)、各種補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金等福利待遇，由分

公司擬定申請(qǐng)，并上報(bào)總公司總裁審批后實(shí)施。

（十一）其他報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)

分公司臨時(shí)發(fā)生的需要支付的無(wú)法預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)制度沒(méi)有規(guī)定的其他事務(wù)，公司要求各部門(mén)執(zhí)

行'先申請(qǐng)，后執(zhí)行'的審批制度,由經(jīng)辦人員事先填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)

行。執(zhí)行之后，在財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi),經(jīng)辦人員應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、附上發(fā)票、送貨單、驗(yàn)

收單、收款收據(jù)、審批后的費(fèi)用申請(qǐng)單等有關(guān)單據(jù)，報(bào)部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，

出納方可給予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款，按照財(cái)務(wù)規(guī)定借款流程實(shí)施。

四、付款申請(qǐng)

（-）現(xiàn)金采購(gòu)

采購(gòu)員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單以采購(gòu)備用金或借款進(jìn)行采購(gòu)后，交給公司指定人員進(jìn)行驗(yàn)

收，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上采購(gòu)申請(qǐng)單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收單等，在采購(gòu)?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)

送部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）預(yù)付及月結(jié)采購(gòu)

1、需要預(yù)付的采購(gòu)，采購(gòu)員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)合同、協(xié)議等條款填寫(xiě)付款申請(qǐng)

單，并附上審批后的合同、協(xié)議、采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件、收款賬戶、付款委托書(shū)（收款單位與合同

簽署單位不一致時(shí)提供），送部門(mén)主管和財(cái)務(wù)審核后，送審批權(quán)限的分公司負(fù)責(zé)人審批后，轉(zhuǎn)給

出納付款。采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應(yīng)商的對(duì)賬單，填寫(xiě)付款申

請(qǐng)單，參照預(yù)付款辦理流程執(zhí)行，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票；

2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購(gòu)，采購(gòu)員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對(duì)賬情況，填寫(xiě)

付款申請(qǐng)單，參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票。

五、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求

1、各分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各項(xiàng)對(duì)外資金支付，包括原材料、存貨采購(gòu)，支付的貨款及運(yùn)雜費(fèi)，

按合同規(guī)定支付的預(yù)付貨款款等支出，由資金使用部門(mén)提出申請(qǐng)并緇B門(mén)主管簽字后，送財(cái)務(wù)部

門(mén)審核用款的，屬正常用款的由主辦會(huì)計(jì)簽字后，報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批使用。對(duì)有問(wèn)題的開(kāi)支,

財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕支付；

特別提示：不能用收到的銷(xiāo)售款（包括承兌匯票等）直接支付費(fèi)用。收到的貨款應(yīng)先交存入

貨款戶，支付的費(fèi)用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理！

2、一般財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)，要有經(jīng)手人（申請(qǐng)人）、部門(mén)主管簽字；采購(gòu)物品，除經(jīng)手人（申

請(qǐng)人）、部門(mén)主管簽字外，還要有驗(yàn)收人或證明人簽字；日常辦公物品、低值易耗品、各類(lèi)業(yè)務(wù)

推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項(xiàng)目等的采購(gòu)或者維修申請(qǐng)固定資產(chǎn)的物品，金額較大的（超過(guò)20xx

元或it電子設(shè)備超過(guò)1000元），必須附上經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁審批的請(qǐng)購(gòu)單'或經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)

價(jià)單：‘合同，（批準(zhǔn)文件必須作為報(bào)銷(xiāo)附件，為必要條件），辦理完入庫(kù)手續(xù)后有經(jīng)手人（申請(qǐng)

人）、驗(yàn)收人、部門(mén)主管及分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報(bào)銷(xiāo)；

3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)主管的簽字批準(zhǔn)權(quán)限，根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行；

4、新開(kāi)店必須嚴(yán)格按先申請(qǐng)后開(kāi)支原則。裝修、房租、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)必須事先申請(qǐng)，經(jīng)總

公司董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面批準(zhǔn)的裝修預(yù)算、合同、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)預(yù)算作為支出申請(qǐng)必備附件，特殊

情況電話等口頭申請(qǐng)的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)，沒(méi)有書(shū)面批準(zhǔn)文件的不得開(kāi)支，已開(kāi)支的責(zé)任人

負(fù)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；

5、分公司單次費(fèi)用超過(guò)20xx元的應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面批準(zhǔn)后方可列

支，批準(zhǔn)文件作為開(kāi)支必備附件之一；

6、報(bào)銷(xiāo)購(gòu)物發(fā)票，如果未能在發(fā)票上列明物品明細(xì)，則無(wú)論金額大小，者■有購(gòu)物清單。

如對(duì)方單位確實(shí)不能提供清單的，需由經(jīng)手人（申請(qǐng)人）根據(jù)購(gòu)物單價(jià)、購(gòu)物數(shù)量等補(bǔ)列購(gòu)物清

單，經(jīng)驗(yàn)收人、部門(mén)主管核對(duì)無(wú)誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購(gòu)物清單報(bào)銷(xiāo)；

7、各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)，須列明用餐的人員、時(shí)間和事由，嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)后招待的流程，

報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票并附詳細(xì)菜單；

8、因公出差的，必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差申清單’，本地出差，由部門(mén)主管批準(zhǔn)，嚴(yán)

格執(zhí)行先申請(qǐng)后出差的流程。交通費(fèi)用憑乘車(chē)人、部門(mén)主管簽字報(bào)銷(xiāo)，每次報(bào)銷(xiāo)的車(chē)票要求在背

后寫(xiě)清楚起止地點(diǎn)和時(shí)間，經(jīng)手人1申請(qǐng)人）須將車(chē)票按金額整理、粘贓匯總，填寫(xiě)總金額。報(bào)

銷(xiāo)住宿費(fèi)用，應(yīng)提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費(fèi)不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)限額。未經(jīng)批準(zhǔn)改變

行程產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào)支應(yīng)嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)列支；

9、嚴(yán)禁報(bào)支非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，分公司為個(gè)人充值的電話費(fèi)、交通卡等限公務(wù)活動(dòng)中

使用，發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動(dòng)中使用的，一律按違規(guī)金額5倍扣回；

10、公務(wù)活動(dòng)中個(gè)人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報(bào)銷(xiāo)；

11、合理的費(fèi)用支出應(yīng)取得對(duì)方的手續(xù)完整（包括對(duì)方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)

系方式、聯(lián)系電話等）正式發(fā)票，不得用自己填寫(xiě)的收據(jù)或白條代替，特殊原因不能取得票據(jù)的

僅限于1氐于100元并寫(xiě)明原因，分公司負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷(xiāo)；高于100元的未取得對(duì)方的手續(xù)完

整的發(fā)票無(wú)論何種原因都不能報(bào)銷(xiāo)列支；

12、分公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書(shū)應(yīng)全部報(bào)一份分公司主辦會(huì)計(jì)，作為費(fèi)

用支出審核依據(jù)，未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報(bào)主辦會(huì)計(jì)備案的主辦會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕退回處理；

分公司主辦會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管相關(guān)文書(shū)，定期交總公司財(cái)務(wù)留檔，作為總公司審計(jì)公公司費(fèi)用合理

性的依據(jù)，不得擅自丟棄、銷(xiāo)毀等；

13、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)開(kāi)支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性；

14、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核支出手續(xù)的完整性（包括支出憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算、申

請(qǐng)單、合同、協(xié)議書(shū)面依據(jù)等）；

19、情況特殊需要特別處理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)，必須經(jīng)常董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面簽字認(rèn)

可。任何口頭通知都不得作為財(cái)務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。

六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填列規(guī)范。

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán)、黑水筆或藍(lán)、黑書(shū)鋼筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆等，用膠水粘貼附

件，不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理；

2、報(bào)銷(xiāo)的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫(xiě)紙一次

性套寫(xiě)清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷(xiāo)；特殊原因無(wú)法取得，需寫(xiě)明原因，

領(lǐng)導(dǎo)審批；發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票一普通發(fā)票一正式收據(jù)；特別提示：能索取正式發(fā)票（增值

稅發(fā)票、普通正式發(fā)票）不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)退回；

3、原始單據(jù)不得涂改，挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更

正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章；

4、票據(jù)背后寫(xiě)明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期；

5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫(xiě)，不得用復(fù)印件填寫(xiě)；

6、借款原則：前款不清，后款不借；

7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用說(shuō)明

單據(jù)名稱

使用說(shuō)明

出差申請(qǐng)單

外地出差申清

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等）0

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

原始憑證粘貼單

對(duì)小票較多，按類(lèi)別分層次粘貼。

付款申請(qǐng)單

原輔材料付款申請(qǐng)；外協(xié)加工付款申請(qǐng)；服裝、配件加工付款申請(qǐng)等；

借款單

公司費(fèi)用管理制度2

1.目標(biāo)

為規(guī)范安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用和管理，確保有關(guān)安全經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)款專(zhuān)用，建立安全生產(chǎn)投

入長(zhǎng)效機(jī)制，維護(hù)公司、員工以及公共利益，結(jié)合本公司安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際需要，特制定本管理

制度。

2.適用范圍

適用于本公司各級(jí)員工的安全生產(chǎn)責(zé)任管理工作。

3.管理職責(zé)

公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的審批和對(duì)重大安全投入進(jìn)行決策。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的預(yù)算、支出、結(jié)算及管理。

總經(jīng)理辦公部：負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)職業(yè)健康費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督理。

黨群工作部：負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

安全技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)安全費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

4具體規(guī)定

4.1安全費(fèi)用包括

A安全培訓(xùn)教育所需資金投入。

B為從業(yè)人員配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費(fèi)。

C安全設(shè)施、安全連鎖、報(bào)警裝置、安全通訊設(shè)施、防觸電、防雷設(shè)施、防噪聲防塵設(shè)施等

費(fèi)用。

D職業(yè)衛(wèi)生改進(jìn)、檢測(cè)費(fèi)用，員工休息、洗浴設(shè)施費(fèi)用。

E應(yīng)急設(shè)備投入和人員組織費(fèi)月及應(yīng)急演練費(fèi)用

F事故隱患整改費(fèi)用。

G安全生產(chǎn)技術(shù)研究和推廣費(fèi)用。

H其它為提高安全狀況所需費(fèi)用。

4.2安全生產(chǎn)費(fèi)用，專(zhuān)門(mén)用于開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)、事故隱患排查治理和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條

件，專(zhuān)款專(zhuān)用，列入當(dāng)期成本費(fèi)用。

4.3公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)年年底和次年年初，分別造具安全生產(chǎn)費(fèi)用的'"下一年預(yù)算"和

"上一年度決算"。在上報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理的同時(shí)，抄送工會(huì)和安全技術(shù)部。

4.4如較大的安全項(xiàng)目或安全資金不足時(shí)，由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)研究，臨時(shí)追加安全資金，

保證安全生產(chǎn)所需費(fèi)用。

4.5各分公司、各管理項(xiàng)目須確保各項(xiàng)涉及安全事項(xiàng)的資金在年度預(yù)算中足額列支，投入及

時(shí)、到位，嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的，須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董

事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.6公司每一年度提取萬(wàn)元作為安全獎(jiǎng)勵(lì)基金，并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入，每年

年底對(duì)年度安全管理指標(biāo)進(jìn)行考核吏t完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)總裁算中足額列

支，投入及時(shí)、到位，嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的，須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司

總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.6公司每一年度提取萬(wàn)元作為安全獎(jiǎng)勵(lì)基金，并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入，每年

年底對(duì)年度安全管理寺旨標(biāo)進(jìn)行考核，對(duì)完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

公司費(fèi)用管理制度3

第一章總則

一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行,

并有利于各部門(mén)對(duì)其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核，特制定本制度。

二、本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分，適用于公司各部門(mén)。

三、公司在施工過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用，計(jì)入工

程施工成本；公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出，計(jì)入期間費(fèi)用，包括管理費(fèi)

用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求，確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本

計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定，不得任意變更。如確需變更,

應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。

第二章成本核算的基本要求

五、正確確定成本計(jì)算對(duì)象

（-）一般情況下，以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概（預(yù)）算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工

程為成本計(jì)算對(duì)象。

（二）如果一項(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn)，并同時(shí)具備下列條件，可將該項(xiàng)合同分解，將

每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象，單獨(dú)核算其成本與收入。

1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃，包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算；

2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判，雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同

條款；

3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)（如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本）。

（三）如果一組建造合同同時(shí)具備下列條件，可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象：

1.該組合同按一攬子交易簽訂,

2.該組合同同時(shí)或依次履行；

3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān)，每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤(rùn)率工程的組成部分。

六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)

計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，判斷建造合同的結(jié)果能否可

靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)，應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的

合同收入和費(fèi)用；如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì)，則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入

和費(fèi)用，而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理：

（-）合同成本能夠收回的，合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn)，合同成本在

發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。

（二）合同成本不能收回的，應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用，不確認(rèn)收入。

對(duì)于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同，應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。

七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

（-）建立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清杳制度，完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施，嚴(yán)格計(jì)

量檢驗(yàn)制度，使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

（二）統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法，健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用

費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。

（=）嚴(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。

（四）有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作：

1.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作：

(1)收集備用金報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)單據(jù)；

(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料，做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì)；

(3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類(lèi)施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗

工時(shí)。

2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車(chē)輛等固定資產(chǎn)的

情況，每月報(bào)財(cái)務(wù)部，以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。

3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法，將全部成本按性質(zhì)分類(lèi)，套定額計(jì)算，分項(xiàng)

目匯總，核定工程總成本。建立施工材料消耗定額，對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助

材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。

八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本

對(duì)于已實(shí)際發(fā)生的合同成本，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記；對(duì)于為完成合同尚需發(fā)生的成

本，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對(duì)象之間成

本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)

際成本。

九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算

的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款，并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度，計(jì)

量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。

十、對(duì)于跨期工程，要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，采用完工百分比法，及時(shí)反映各期

的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。

在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成

本與損益資料，一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入，另一方面應(yīng)按合同分別累積自

開(kāi)工以來(lái)發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛^1」，以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。

第三章工程施工成本的組成

十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)

（一）直接費(fèi)用。指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包

括：

1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。

2.材料費(fèi)。指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、

構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)以及租賃費(fèi)用，包括水費(fèi)（預(yù)算定額中列入材料

費(fèi)的）。

3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械

支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。

4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用

具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。

（二）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管

理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤

銷(xiāo)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損

十二、下列支出不得^入工程施工成本：

（一）公司及各分公司行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用；

（二）公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用；

（三）因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用；

（四）各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出；

（五）國(guó)家規(guī)定不得^入成本、費(fèi)用的其他支出。

第四章工程施工成本核算的基本程序

十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下：

（-）確定成本計(jì)算對(duì)象，一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象，同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工

彳王務(wù)單序號(hào)緊密結(jié)合；

（二）確定成本項(xiàng)目；

（三）對(duì)項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審杳。對(duì)所有已

發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核，確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開(kāi)支范圍，在此基礎(chǔ)上，確定應(yīng)計(jì)入工程施工

成本還是期間費(fèi)用；

（四）確定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下，與會(huì)計(jì)期

間一致，即按月計(jì)算；如果不一致，可以按施工周期計(jì)算，以便收入與費(fèi)用合理配比。

（五）根據(jù)成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目開(kāi)設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式，發(fā)生實(shí)際

費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。

（六）將本期發(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶，單獨(dú)受益的直接計(jì)入，共同受

益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

（七）月末，將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方，轉(zhuǎn)入‘工程施

工’等賬戶的借方。

（八）月末，將歸集在‘輔助生產(chǎn)’賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，按照各受益對(duì)象的受益數(shù)量，分配

計(jì)入'工程施工'等賬戶中。

（九）月末，將歸集在'工程施工一間接費(fèi)用'賬戶借方的施工管理費(fèi)，按一定方法分配轉(zhuǎn)

入‘工程施工'賬戶。

（十）確定未完施工的成本。

（十一）結(jié)轉(zhuǎn)竣工工程（或本月已完工程）的實(shí)際成本，從‘工程施工’的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到‘工程結(jié)

算’的借方。

第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶

十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況，可設(shè)置'工程施工'、‘輔助生產(chǎn)’、

‘待攤費(fèi)用‘、'預(yù)提費(fèi)用‘、'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下：

（-廠工程施工,賬戶

屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶，用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)

值。

記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)

借記本賬戶，按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本，

貸記本賬戶，期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。

（二廠輔助生產(chǎn)'賬戶

屬成本費(fèi)用類(lèi)賬戶用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門(mén)為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等

所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為：人工

費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用（指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用）O

發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，記入本賬戶借方，月終按受益對(duì)象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，記入本賬戶

貸方，期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門(mén)在產(chǎn)品的實(shí)際成本。

（三廠待攤費(fèi)用'賬戶

屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶，用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)

用數(shù)，貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額，余額在借方，表示尚未攤銷(xiāo)的

費(fèi)用。

（四廠預(yù)提費(fèi)用'賬戶

屬負(fù)債類(lèi)賬戶，用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方

反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額，借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出，貸方余額反映已預(yù)

提但尚未使用的數(shù)額。

（五）'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'賬戶

屬損益類(lèi)賬戶，用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。

月終，確認(rèn)的工程實(shí)際成本，記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤(rùn)'賬戶時(shí)記入本賬戶貸方，結(jié)

轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無(wú)余額。

第六章直接費(fèi)用分配

十五、如果只有一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象，直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中；如果有兩個(gè)以上

成本計(jì)算對(duì)象，則需根據(jù)一定方法對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行分配。

（-）人工費(fèi)分配

人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類(lèi)人員的工時(shí)定額，分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的

職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

（二）材料費(fèi)分配

可直接區(qū)分受益對(duì)象的材料費(fèi)，根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對(duì)象的成本；幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的

材料費(fèi)，可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配：

某種材料費(fèi)分配率;（當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額?各受益對(duì)象計(jì)量數(shù)量之和）X100%

某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配材料費(fèi);該成本計(jì)算對(duì)象計(jì)量耗用量X該種材料費(fèi)分配率

如果該類(lèi)材料采用計(jì)劃成本核算，則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。

（三）機(jī)械使用費(fèi)的分配

機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。

（四）其他直接費(fèi)分配

施工過(guò)程中發(fā)生的其他直接費(fèi)，如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益，采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目

之間分配。計(jì)算公式如下：

其他直接費(fèi)分配率;（其他直凌費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)?各成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和）

X100%

某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配其他直接費(fèi)二該成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算X其他直接費(fèi)分配率

第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配

十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付，但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分

攤期在一年以內(nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括：

（-）一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi)；

（二）一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)；

（三）一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資；

（四）一次發(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)；

（五）一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷(xiāo)；

（六）在施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和

科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理咨詢費(fèi);

（七）預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi)；

（八）其他費(fèi)用。

以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入'待攤費(fèi)用'，然后分期攤?cè)胧芤鎸?duì)象成本費(fèi)用中去。在儺銷(xiāo)時(shí)應(yīng)區(qū)分待

攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷(xiāo)期一旦確定，不可任意變更，不得陽(yáng)攤銷(xiāo)費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工

程成本的工具。

十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本，但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:

（一）預(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成，具備了使用和投產(chǎn)條件，但由于材料或設(shè)備

短期內(nèi)不能解決等客觀原因，影響收尾工作的進(jìn)行，而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)甩其預(yù)

提須具備以下四個(gè)條件：

1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣二結(jié)算；

2.由施工企業(yè)提出收尾工程清筠，列明項(xiàng)目名稱，并附計(jì)算依據(jù)；

3.預(yù)提的數(shù)額不得超過(guò)收尾工程的預(yù)算成本；

4經(jīng)主管部門(mén)審查和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。

（二）預(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。

（三）其他經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用，如預(yù)提借款利息等。

第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配

十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的‘生產(chǎn)部門(mén)從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。

輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過(guò)‘輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。

（-）輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集

輔助生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用，先在‘輔助生產(chǎn)'賬戶歸集，月終再按一定方法計(jì)入各成

本計(jì)算對(duì)象中。

（二）輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配

對(duì)于輔助生產(chǎn)部門(mén)歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，月末按受益項(xiàng)目可采用‘交叉分配法‘、’直接分配法

’等方法進(jìn)行分配。

第九章間接費(fèi)用的歸集與分配

十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu)，如工程處

等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括：施工管理部門(mén)工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)；行政管

理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)；物料消耗、低值易耗品的攤銷(xiāo)；取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅

費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保瞼費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。

間接費(fèi)用發(fā)生時(shí)，先在‘工程施工一間接費(fèi)用'賬戶歸集，月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接

費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配，記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下：

間接費(fèi)用分配率;［本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用?各工程發(fā)生的人工費(fèi)（或直接費(fèi)用）之

和］X100%

某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用;間接費(fèi)用分配率X該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)（或直接費(fèi)

用）

根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配，就可以求出某一成本計(jì)算對(duì)象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。

第十章已完工程實(shí)際成本的確定

二十、為了分期確定損益，在有未完工程的情況下，需要將按照成本計(jì)算對(duì)象歸集的施工費(fèi)

用，在已完工程和未完工程之間劃分。其平？公式如下：

已完工程實(shí)際成本二月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用一月末未完施工實(shí)際

成本

計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況：

（-）期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小，且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這

種情況下，可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本，期末未完施工的預(yù)算成本可按如下

方法確定：

1.估量法：即'約當(dāng)產(chǎn)量法'，是根據(jù)在施工現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量，經(jīng)過(guò)估計(jì)，

將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量，然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下：

月末未完施工的預(yù)算成本二月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量X該分部分項(xiàng)工顏算單價(jià)

2.估價(jià)法：是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比，用以

計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià)，然后乘以未完施工各工序的完成量，以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)

算公式如下：

某工序單價(jià);分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)X該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比

期末未完施工預(yù)算成本二E（未完工程中某工序完成量X該工序單價(jià)）

（二）如期末未完施工在當(dāng)月工作量中所占的比重較大，應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與

期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn)，分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下：

某工程本期未完工程實(shí)際成本=［（該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用）

+（該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本）卜該工程本月未完工程預(yù)算

赫

第十一章竣工工程成本決算

二十一、對(duì)于已竣工的工程，應(yīng)編制‘竣工成本決算；

（一）竣工成本決算編制的程序

1.工程竣工后，應(yīng)及時(shí)編制'工程竣工結(jié)算書(shū)'，確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià)，

以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。

2.對(duì)工程剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，分別填制'退料單'或'殘料交庫(kù)單'，辦理退庫(kù)手續(xù),沖減工程成

本。

3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡既需防止多記、重記或錯(cuò)記，又要

避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）竣工成本決算的填制方法

1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法，逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)

算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本，并填入表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)。

2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù)，分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。

3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量，從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算

工、料、機(jī)的實(shí)際耗量，并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中。

4.項(xiàng)目竣工時(shí)，應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算‘，然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填

制項(xiàng)目竣工總決算。

竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書(shū)等資料一起保存,

建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案，備日后查閱。

第十二章期間費(fèi)用的核算

二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間，但難

以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目，因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)

費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

二十三、管理費(fèi)用

管理費(fèi)用是指公司行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)

費(fèi)，職工教育經(jīng)費(fèi)，勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)，待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，董事會(huì)費(fèi)，咨詢費(fèi)，審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、

綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)，土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)，技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)，技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)，無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)，業(yè)務(wù)

招待費(fèi)，壞帳損失，存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢（減盤(pán)盈）以及其他管理費(fèi)用。

二十四、財(cái)務(wù)費(fèi)用

財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出

（減利息收入）、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用

等。

二十五、營(yíng)業(yè)費(fèi)用

營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。

第十三章附則

二十六、本制度由公司財(cái)務(wù)部按訂，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理

辦公會(huì)。

公司費(fèi)用管理制度4

一、目的

為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷(xiāo)、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規(guī)范公司

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。

二、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目

日常報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)

費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程：

略

四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：

1、差旅費(fèi)

2.1手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額，直接補(bǔ)助到工資中。

2.2享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

3、辦公費(fèi)用

3.1公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。由各部門(mén)填制辦公用品申購(gòu)單，交至行政部,

行政部將辦公用品申領(lǐng)單報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后，向財(cái)務(wù)借款統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

拿到正式發(fā)票的當(dāng)天，由經(jīng)手人、入庫(kù)驗(yàn)收人、部門(mén)經(jīng)理簽字齊全后，報(bào)總經(jīng)理審批，合格后,

由經(jīng)手人到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

3.2行政部對(duì)公司辦公用品建立領(lǐng)用臺(tái)賬管理，領(lǐng)導(dǎo)用人要簽字確認(rèn)，每個(gè)月末，行政部對(duì)

辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)。

4、招待費(fèi)

4.1一般工程費(fèi)用在30000元以下的，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)400元；30000元以上的，業(yè)

務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)800元，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2公司招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。

5、交通費(fèi)

5.1公司車(chē)輛產(chǎn)生費(fèi)用:公司因工所配車(chē)輛，實(shí)行專(zhuān)人管理制，責(zé)任人負(fù)責(zé)該車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)、

保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作，具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

5.2公司所配車(chē)輛加油，統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作，一車(chē)一卡，隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金

加油。

5.3因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn)，事件等。

5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用，注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷(xiāo)。

6.1公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由行政部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

實(shí)施，具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

五、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求

1、外來(lái)原始票據(jù)

L1正面應(yīng)符合下列要求：

(1)夕陵原始票據(jù)指購(gòu)買(mǎi)物品或支付費(fèi)用等取得的'發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。原始票

據(jù)基本要素應(yīng)齊全：原始票據(jù)上印有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章，必須加蓋對(duì)方單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)

票專(zhuān)用章，否則視同白紙發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。原始票據(jù)臺(tái)頭應(yīng)列明公司全稱。若無(wú)法取得發(fā)票,

則應(yīng)寫(xiě)明事由，并由收款單位開(kāi)具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

(2)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始票據(jù)正文應(yīng)詳細(xì)列明日期、品名、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、金額(金額大

4瀉必須相符)并填寫(xiě)入庫(kù)單。凡以籠統(tǒng)名稱及匯總金額列示時(shí)，還應(yīng)附有售貨單位出具的明細(xì)

單并加蓋開(kāi)出單位的財(cái)務(wù)章(例如：電腦小票)0打車(chē)票，停車(chē)票等應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明使用出租

車(chē)事由以及出發(fā)地和目的地，無(wú)法說(shuō)明原因的不予以報(bào)銷(xiāo)。

(3)如果辦事人購(gòu)貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)以上彳引可一個(gè)環(huán)節(jié)漏填或涂改、挖補(bǔ)，必須要求對(duì)方單位重

開(kāi)，發(fā)現(xiàn)有筆誤的應(yīng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的財(cái)務(wù)章。如發(fā)票已標(biāo)明

手寫(xiě)范圍或注明手改無(wú)效，需對(duì)方單位重新開(kāi)據(jù)。

1.2票據(jù)時(shí)限：票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后，一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；不得跨年度報(bào)

銷(xiāo)(12月20日后取得的票據(jù)可在下年度1月報(bào)銷(xiāo))；特殊情況當(dāng)年不能報(bào)銷(xiāo)，需事先填寫(xiě)情

況說(shuō)明書(shū)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可在下年度報(bào)銷(xiāo)。

六、本制度從簽字日開(kāi)始生效，未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

公司費(fèi)用管理制度5

公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

1、目的

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化費(fèi)用控制。

2、適用范圍

公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。

3、職責(zé)

3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定；

3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。

4、內(nèi)容

4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限：

4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)核實(shí)，但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。

4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí)，可按下列情況處理:

費(fèi)用在300元以下的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo)；

費(fèi)用在300元以上的，先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告，再由總經(jīng)理口頭（電話）或書(shū)面（傳

真、E-mail）指示財(cái)務(wù)人員先行處理。

以上兩種情況，財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí)，再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。

4.1.3具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費(fèi)用，其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。

4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意，才能實(shí)施。不得"先斬后奏"。

4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：

4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證，并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù)，

再送往財(cái)務(wù)審核，超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，責(zé)任自負(fù)。

422.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù)，重點(diǎn)要審杳其內(nèi)容是否真

實(shí)合理，計(jì)算是否正確無(wú)誤，手續(xù)是否完備無(wú)缺，有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),

財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理，并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的，必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù)，應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。

4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí)，應(yīng)在一天內(nèi)，足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人，

并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。

4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng)，在收款時(shí)，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。

4.3借款：

4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款，必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。

4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途，當(dāng)日借款金額在300元（含）以內(nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。

借款金額超過(guò)300元時(shí)，除完成以上程序外，還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。

43.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。

4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。

4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。

4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定：

4.4.1工資：

441.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

4.4.1.2薪資計(jì)算周期，每月1日至最后一日為一個(gè)月周期，每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放

薪資，計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。

4.4.13客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的"考勤情況"、"門(mén)票領(lǐng)取情況”上報(bào)

財(cái)務(wù)。

441.4財(cái)務(wù)在每月13日前，將所有員工的工資計(jì)算完畢，并交總經(jīng)理簽批。

4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi)：

4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮，確因需請(qǐng)客送禮，應(yīng)當(dāng)掌握分寸，發(fā)生金額在

100元以下，事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi)，如發(fā)生額在500元以上的，必須有證明人簽

字。

4.423一次發(fā)生的交際費(fèi)，必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。

4.424市內(nèi)交通費(fèi)：

(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；但必須注明起止地和事由。

(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線、小巴、BRT為主；

4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo)，但特殊原因需打出租車(chē)時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定：

4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)

銷(xiāo)。

452有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)"費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證"準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě)，具體要求如下：

4.521報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

452.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě)，字體要清楚。

4.523所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱填寫(xiě)：

4.524填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě)：

4.525附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě)：

4.526大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致，不得涂改：

4.527發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)"費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證"；

4.528凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)，必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的'簽名；

4.53如填報(bào)未符合上述要求，財(cái)務(wù)^隋權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。

454所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須憑"發(fā)票"或"收據(jù)"為原始憑證如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的，

須以"支付證明單"代替，并必須注明未能取得票據(jù)的原因。

455如遇有票據(jù)丟失的，將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用，相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。

4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí)，財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。

4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修：

4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員，由客服部進(jìn)行審核匯總,上

報(bào)總經(jīng)理審批。

462客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)“借款單"，到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。

463所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管，領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

4.6.4辦公設(shè)備的維修，要求事先申請(qǐng)到客服部備案，由客服部負(fù)責(zé)，請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維

修所需物件，各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。

5、其它

5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理；

5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂；

5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

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