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物資存放管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的物資存放管理工作,確保物資的安全、乾凈和有效利用,提高生產(chǎn)效率和企業(yè)形象。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、車(chē)間的物資存放管理工作,并適用于全部工作人員。第三條定義物資:指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的原材料子、輔佑襄助料子、機(jī)械設(shè)備、工具、固定資產(chǎn)等。存放:指在特定的場(chǎng)合、設(shè)施、條件下,將物資進(jìn)行安全、整齊、有序地?cái)[放、堆放、存儲(chǔ)的行為。第二章物資存放管理責(zé)任第四條主管負(fù)責(zé)人企業(yè)內(nèi)部設(shè)立物資存放管理主管負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)訂立物資存放管理制度,并組織實(shí)施。物資存放管理主管負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督物資存放管理工作。第五條部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)設(shè)立物資存放管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門(mén)物資的存放和管理工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好物資存放管理工作的組織與協(xié)調(diào),定期進(jìn)行物資清查、盤(pán)點(diǎn),確保物資的完整和準(zhǔn)確性。第六條人員責(zé)任全部工作人員都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定,確保物資的合理使用和安全存放。相關(guān)部門(mén)及時(shí)向物資存放管理負(fù)責(zé)人報(bào)告物資的使用情況、入庫(kù)和出庫(kù)情況,及時(shí)核對(duì)記錄,確保信息的準(zhǔn)確性。第三章物資存放管理流程第七條申請(qǐng)與審批部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際需要,提出物資存放需求,并填寫(xiě)物資申請(qǐng)表。物資存放管理負(fù)責(zé)人對(duì)物資申請(qǐng)進(jìn)行審批,核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容和數(shù)量,確保合理性和準(zhǔn)確性。審批通過(guò)后,物資存放管理負(fù)責(zé)人將物資申請(qǐng)表交給倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行處理。第八條入庫(kù)與存放倉(cāng)庫(kù)管理員依照物資存放管理負(fù)責(zé)人的指示,對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)入庫(kù)記錄。驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)管理員依照物資種類(lèi)和規(guī)格對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi),依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理員將物資依照規(guī)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行有序、乾凈地?cái)[放、堆放,確保物資易于取放和管理。第九條出庫(kù)與歸還部門(mén)負(fù)責(zé)人在經(jīng)過(guò)物資存放管理負(fù)責(zé)人審批后,向倉(cāng)庫(kù)管理員提出物資的出庫(kù)申請(qǐng)。倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)的內(nèi)容和數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行出庫(kù)操作,并填寫(xiě)出庫(kù)記錄。部門(mén)負(fù)責(zé)人在使用完畢或不需要時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還物資,倉(cāng)庫(kù)管理員接收歸還物資并進(jìn)行驗(yàn)收。第十條盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢依照規(guī)定的時(shí)間周期,進(jìn)行定期的物資盤(pán)點(diǎn)工作,確保物資的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。物資存放管理負(fù)責(zé)人組織盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)比盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和實(shí)際記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。對(duì)于過(guò)期、損壞或無(wú)法使用的物資,依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。第十一條安全與保管倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)訂立相應(yīng)的安全措施,保證物資存放的安全性,如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)人員等,避開(kāi)發(fā)生偷竊、損壞等情況。物資存放管理負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立保管制度,明確倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)和權(quán)限,確保物資的安全保管。物資存放管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期的巡查,檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施和貨物存放情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。第四章紀(jì)律與懲罰第十二條違規(guī)行為未經(jīng)審批私自取用或調(diào)撥物資。有意破壞、損毀、遺失物資。未經(jīng)審批私自將物資帶離企業(yè)。未依照規(guī)定存放物資,造成物資混亂、交叉、堆放欠妥等情況。其他違反本制度相關(guān)規(guī)定的行為。第十三條懲罰措施違反物資存放管理制度的人員,將依據(jù)違規(guī)情節(jié)和性質(zhì)輕重,予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為的人員,視情節(jié)嚴(yán)重程度,可以予以停職、降職、辭退等處理,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)物資存放管理負(fù)責(zé)人全部,如需對(duì)本制度進(jìn)行修改或完善,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審議后方可生效。第十五條生效日期本制度自批準(zhǔn)后即刻開(kāi)始執(zhí)行,有效期為三年,有效期屆滿后如無(wú)修改或完善的需要,自動(dòng)延長(zhǎng)。第十六條引
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