總經(jīng)理工作部文書安全責(zé)任制

總經(jīng)理工作部文書安全責(zé)任制第一章總則為確保企業(yè)的信息安全和文書管理工作的高效有序進(jìn)行，保護(hù)公司機(jī)密信息不被泄露，規(guī)范文書的使用和管理，提高工作效率，特訂立本《總經(jīng)理工作部文書安全責(zé)任制》。第二章責(zé)任與義務(wù)第一節(jié)總經(jīng)理工作部總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)企業(yè)文書管理工作的籌備、組織、監(jiān)督和管理。總經(jīng)理工作部要加強(qiáng)對文書安全工作的重視，建立并完善相關(guān)制度。總經(jīng)理工作部要訂立文書安全管理制度、流程和規(guī)范，明確文書的分類、使用和保管要求?？偨?jīng)理工作部要做好文書使用人員的培訓(xùn)，提高文書安全意識(shí)和保密意識(shí)。第二節(jié)部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人是本部門文書安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門文書的安全使用、管理和保管。部門負(fù)責(zé)人要確保部門內(nèi)文書的正確歸檔，依照規(guī)定的保密等級(jí)進(jìn)行分類和存儲(chǔ)。部門負(fù)責(zé)人要定期檢查文書保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告總經(jīng)理工作部。部門負(fù)責(zé)人要組織本部門文書使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高文書使用和安全管理意識(shí)。第三節(jié)文書使用人員文書使用人員必需依照企業(yè)的管理規(guī)定和保密要求使用文書，嚴(yán)禁私自泄露、復(fù)制或外傳文書。文書使用人員要妥當(dāng)保管好手中的文書，防止遺失、損壞或盜用。文書使用人員要依照規(guī)定完成文書的登記、歸檔、傳閱等工作，確保文書的完整性和準(zhǔn)確性。文書使用人員要定期參加有關(guān)文書安全和保密方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)保密意識(shí)和安全意識(shí)。第三章文書的分類和保管第一節(jié)文書的分類依據(jù)文書的保密等級(jí)，將文書分為絕密、機(jī)密、秘密和一般等級(jí)。絕密文書：涉及公司核心機(jī)密信息，只能由特定人員查閱和處理。機(jī)密文書：涉及公司緊要機(jī)密信息，由限定范圍的人員查閱和處理。秘密文書：涉及公司秘密信息，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由相關(guān)人員查閱和處理。一般文書：不涉及公司機(jī)密信息，可以由大部分員工查閱和處理。第二節(jié)文書的保管絕密文書：由總經(jīng)理工作部指定特地的保密人員負(fù)責(zé)保管，保密人員應(yīng)具備高度的保密意識(shí)和責(zé)任。機(jī)密文書：由部門負(fù)責(zé)人指定特地的保密人員負(fù)責(zé)保管，保密人員要做好文書的登記、交接和存儲(chǔ)工作。秘密文書：由部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員負(fù)責(zé)保管，要設(shè)定合適的存儲(chǔ)地方和條件，確保文書的安全性。一般文書：由部門負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)保管，要做好分類和標(biāo)識(shí)，確保文書的易查性和及時(shí)性。第四章文書的使用和傳閱第一節(jié)文書的使用文書使用人員在使用文書前必需了解文書的保密等級(jí)，確保本身有權(quán)限查閱和處理該文書。文書使用人員要依照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行文書的使用，確保文書使用記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。對于涉及公司機(jī)密信息的文書，必需經(jīng)過合法授權(quán)的人員審批后方可使用。第二節(jié)文書的傳閱文書的傳閱必需依照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保傳閱范圍和傳閱目的符合實(shí)際需要。文書的傳閱必需注明傳閱人、傳閱時(shí)間和傳閱目的，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。文書傳閱過程中，文書使用人員要確保文書的完整性和安全性，避開遺失或泄露。第五章違規(guī)處理與責(zé)任追究第一節(jié)違規(guī)行為未經(jīng)授權(quán)查閱、使用、傳閱文書的行為；擅自復(fù)制、外傳、私自銷毀文書的行為；不依照規(guī)定分類、登記、歸檔文書的行為；不依照規(guī)定保管文書，造成遺失、損壞或盜用的行為。第二節(jié)處理措施對于細(xì)小違規(guī)行為，予以口頭警告和批判教育；對于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，予以書面警告，并記錄個(gè)人檔案；對于嚴(yán)重違規(guī)行為，依據(jù)情節(jié)輕重，可以采取停職、降職、辭退等紀(jì)律處分；對于涉及行政和法律責(zé)任的違規(guī)行為，要依法進(jìn)行處理，并保存追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。第六章附則第一節(jié)保密意識(shí)的培養(yǎng)企業(yè)要加強(qiáng)保密意識(shí)的培養(yǎng)和宣傳，提高員工的保密觀念和保密本領(lǐng)。企業(yè)要定期組織保密培訓(xùn)活動(dòng)，供應(yīng)相關(guān)的保密宣傳資料和教育資源。企業(yè)要加強(qiáng)對外部人員的保密管理，簽署保密協(xié)議，明確保密要求。第二節(jié)文書安全制度的監(jiān)督和評估總經(jīng)理工作部要定期對文書安全制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)矯正，做好整改工作，并對各部門的文書安全工作予以稱贊和嘉獎(jiǎng)。第三節(jié)本制度的修改、解釋與批準(zhǔn)對于本制度的修改和解釋，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。本制度實(shí)施后，必需嚴(yán)格依照執(zhí)行，不得擅