進出人員與訪客管理制度

進出人員與訪客管理制度1.前言為了加強企業(yè)的安全管理，確保企業(yè)內部秩序的正常運行，保障員工和資產的安全，特訂立本《進出人員與訪客管理制度》。本制度適用于全部進入企業(yè)辦公區(qū)域和生產區(qū)域的人員，包含員工、訪客以及外來人員。全部進出人員和訪客必需遵守本制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行企業(yè)的進出人員和訪客管理。2.進出人員管理2.1進出人員權限管理全部員工必需通過企業(yè)統(tǒng)一的門禁系統(tǒng)進行刷卡進出辦公區(qū)域和生產區(qū)域，未取得有效權限的人員不得隨便進出。新入職員工須在入職時辦理門禁系統(tǒng)權限申請手續(xù)，由人力資源部進行審核和審批，并在系統(tǒng)中錄入相應的權限。需要臨時進入辦公區(qū)域和生產區(qū)域的員工，需提前向相關部門申請，經主管部門批準后，方可臨時獲得相應權限，過期自動失效。員工在離職時，其門禁系統(tǒng)權限須立刻進行注銷，確保其不能再進入企業(yè)內部區(qū)域。2.2出差和外出管理員工如需進行出差或外出辦公，須提前向上級領導提出申請并經批準，填寫出差申請單。出差期間必需保持電話暢通，及時與所屬部門保持溝通并報告工作進展。出差結束后，員工須及時向所屬部門提交出差報告，并將相關資料整理歸檔。3.訪客管理3.1訪客登記全部訪客必需在進入辦公區(qū)域和生產區(qū)域前，在接待處進行登記，并填寫訪客登記表，供應有效的身份證明。接待人員須核對訪客身份證明的有效性，并向訪客發(fā)放訪客證或臨時門禁卡。訪客證和臨時門禁卡僅限訪客進入企業(yè)指定區(qū)域使用，離開企業(yè)時需歸還。3.2來訪事由核實接待人員需核實來訪訪客的真實身份和來訪事由，僅允許與企業(yè)相關的訪客進入辦公區(qū)域和生產區(qū)域。對于來訪訪客，必需時可要求訪客向接待處供應有效的擔保人或供應相關證明料子，以加添訪客可信度。3.3訪客陪伴和監(jiān)管全部訪客必需有企業(yè)員工陪伴，陪伴人員需全程負責對訪客的引導和監(jiān)管，確保其遵守企業(yè)規(guī)定。訪客在進入區(qū)域后，需在陪伴人員的率領下進行參觀、洽談等活動，不得擅自進入未經許可的區(qū)域。3.4訪客離開管理訪客在離開企業(yè)時，須在接待處歸還訪客證或臨時門禁卡。接待人員須核實訪客已經離開企業(yè)，方可確認歸還，并在訪客登記表中記錄離開時間。4.違規(guī)處理4.1未經許可進入企業(yè)區(qū)域的處理對于未經許可擅自進入企業(yè)區(qū)域的人員，安全保衛(wèi)部門有權利將其驅離，并及時報告主管領導。違規(guī)人員如屬于企業(yè)內部人員，將依照企業(yè)規(guī)定的懲罰措施進行處理；如屬于外部人員，將納入黑名單，并報告給相關單位。4.2違反規(guī)定的處理任何員工或訪客如違反本制度規(guī)定，將依據指定的懲罰措施進行處理，包含口頭警告、書面警告、停職、解除勞動合同等，視違規(guī)行為的嚴重性而定。對于嚴重違規(guī)行為，安全保衛(wèi)部門有權聯(lián)系相關執(zhí)法機構，并依照法律法規(guī)進行處理。5.安全教育和督促5.1新員工安全教育全部新入職員工須參加企業(yè)安全培訓，并了解企業(yè)的進出人員和訪客管理制度的要求。人力資源部負責組織和布置新員工培訓，各部門負責幫助、搭配培訓工作。5.2員工定期安全教育企業(yè)將定期進行員工安全教育，加強員工對進出人員和訪客管理制度的理解和遵守。各部門需要搭配企業(yè)安全教育工作，確保員工對規(guī)章制度的了解和遵守。6.改進和完善6.1監(jiān)督和檢查安全保衛(wèi)部門將定期對企業(yè)的進出人員和訪客管理制度進行監(jiān)督和檢查，確保規(guī)章制度的執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)制度存在問題或有改進建議，應當及時向管理層匯報并提出合理化建議。6.2制度的調整和完善依據實際情況和管理需求，企業(yè)管理層有權對進出人員和訪客管理制度進行調整和完善。任何制度的調整和完善須經過充分的研究和論證，確保轉變合理、可行、有效。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工和訪客。對于個別情況和特殊需求，可由上級領導或安全保衛(wèi)部門予以特別規(guī)定，但必