采購流程與供應鏈管理制度

采購流程與供應鏈管理制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范企業(yè)的采購流程與供應鏈管理，優(yōu)化供應鏈效率，保證采購活動的透亮度和公正性，提高采購效果和供應商合作的質量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部采購活動和供應鏈管理工作，并適用于全部相關人員。第三條重要內容本制度重要包含采購流程和供應鏈管理，包含采購計劃、供應商評估、采購合同管理、供應商管理、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié)。第二章采購流程第四條采購計劃采購計劃由采購部門負責編制，采購部門應依據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求和采購需求，合理訂立采購計劃。采購計劃應當經過內部審批，并及時通知相關部門。采購計劃應包含貨物或服務的名稱、規(guī)格、數量、質量要求、采購時間、采購預算等內容。第五條供應商評估采購部門負責對潛在供應商進行評估，評估內容包含供應商的信譽、經營情形、技術實力、交貨本領等。評估結果應當形成評估報告，并作為選擇供應商的依據。評估報告應當經過采購部門主管審核，并及時通知相關部門。第六條采購合同管理采購部門負責與供應商簽訂采購合同，采購合同應明確合同雙方的權益和責任、貨物或服務的名稱、規(guī)格、數量、質量要求、交貨時間、付款方式、違約責任、爭議解決方式等內容。采購合同應當由相關部門負責人進行審批，審批看法應當記錄并歸檔。第七條供應商管理供應商管理應包含供應商的選擇、合作、評估和退出等環(huán)節(jié)。供應商的選擇應當基于供應商評估結果，并經過相關部門負責人審批。供應商的合作應當定期進行供應商績效評估，并及時與供應商溝通改進看法。供應商的退出應當依據供應商績效評估和合同商定進行，必需時應進行供應商公告和備案。第八條采購執(zhí)行采購執(zhí)行應依照采購合同和相關規(guī)定進行，包含采購訂單的發(fā)布、貨物或服務的驗收和入庫等環(huán)節(jié)。采購訂單應當明確貨物或服務的名稱、規(guī)格、數量、質量要求、交貨時間等內容，并經過相關部門負責人審核和批準。貨物或服務的驗收應當依照相關標準和流程進行，驗收結果應當記錄并歸檔。第三章供應鏈管理第九條供應鏈策略企業(yè)應訂立適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應鏈管理策略，包含供應鏈的設計、戰(zhàn)略合作伙伴的選擇和合作等。供應鏈策略應當與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，并經過內部審批。第十條供應鏈協調企業(yè)應建立供應鏈協調機制，確保各環(huán)節(jié)間信息的流通和協同合作。供應鏈各環(huán)節(jié)應當及時供應準確的信息，以便于供應鏈其他環(huán)節(jié)的決策和運作。第十一條供應鏈風險管理企業(yè)應建立供應鏈風險管理體系，分析和評估供應鏈中的各種風險，并采取相應的措施進行防備和應對。供應鏈各環(huán)節(jié)應當及時上報風險信息，并與相關環(huán)節(jié)進行溝通和協調。第十二條物流管理企業(yè)應建立高效的物流管理體系，包含采購物流和銷售物流，以確保貨物的及時、安全、準確地到達目的地。物流管理應考慮各種因素，包含運輸方式、倉儲管理、運輸安全等，并與供應鏈其他環(huán)節(jié)進行協調。第十三條環(huán)境保護和社會責任企業(yè)在供應鏈管理中應重視環(huán)境保護和社會責任，推動可連續(xù)發(fā)展。企業(yè)應與供應商建立環(huán)境保護和社會責任合作機制，共同履行環(huán)境保護和社會責任。第四章監(jiān)督與責任第十四條監(jiān)督機制企業(yè)應建立有效的監(jiān)督機制，包含內部審計、管理檢查和外部審計等，對采購流程和供應鏈管理進行監(jiān)督和評估。監(jiān)督機制應獨立、公正，確保采購活動和供應鏈管理的合規(guī)性和有效性。第十五條責任追究對于違反本制度的行為，企業(yè)將依據事實和情況予以相應的懲罰和矯正，并作出記錄和通報。對于嚴重違反法律法規(guī)和道德規(guī)范的行為，將進行嚴厲處理，甚至追究相關責任人的法律責任。第五章附則第十六條本制度的解釋權和修訂本制度的解釋權歸企業(yè)負責人全部。對本制度的修訂應經企業(yè)負責人