簽約合規(guī)管理制度

簽約合規(guī)管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)與合作伙伴簽約的過(guò)程和管理，以確保企業(yè)在與合作伙伴簽約的過(guò)程中合規(guī)、公平、透亮，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，并維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。2.定義2.1合作伙伴：指與企業(yè)建立合作關(guān)系的個(gè)人、組織或其他法律主體。2.2簽約：指企業(yè)與合作伙伴之間就特定事項(xiàng)達(dá)成全都看法，并以書(shū)面形式確認(rèn)的過(guò)程。2.3合約：指簽訂的具有法律效力的協(xié)議、合同或其他文書(shū)。2.4合規(guī)：指企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，合法合規(guī)。2.5相關(guān)職能部門(mén)：指與簽約合規(guī)管理相關(guān)的部門(mén)，包含法務(wù)部門(mén)、合規(guī)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。3.簽約程序3.1需求確認(rèn)：相關(guān)部門(mén)提出與合作伙伴簽約的需求，并明確簽約目的、內(nèi)容、期限、各方責(zé)任等。3.2合作伙伴篩選：由相關(guān)職能部門(mén)對(duì)合作伙伴進(jìn)行評(píng)估和篩選，將具備合適條件的合作伙伴列為候選。3.3談判與協(xié)商：與候選合作伙伴進(jìn)行談判和協(xié)商，明確合約的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，包含權(quán)益調(diào)配、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)要求等。3.4合約起草：由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合約，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審查和修改，確保合約內(nèi)容合規(guī)、合法。3.5合約審核：經(jīng)過(guò)起草后的合約提交相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審核，包含法務(wù)部門(mén)、合規(guī)部門(mén)等，確保合約符合公司政策和法律法規(guī)要求。3.6合約簽署：經(jīng)過(guò)審核后的合約交付給合作伙伴，由合作伙伴在限定的時(shí)間內(nèi)與企業(yè)簽署合約，并交回企業(yè)存檔。3.7合約備案：已簽署的合約由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)備案，確保合約存儲(chǔ)、管理與跟蹤。4.合約管理4.1合約存檔：已簽署的合約由法務(wù)部門(mén)進(jìn)行存檔，確保合約安全、完整。4.2合約解釋?zhuān)喝绨l(fā)生合約條款理解上的爭(zhēng)議，由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋?zhuān)⑴c合作伙伴協(xié)商達(dá)成全都。4.3合約更改：如有需要對(duì)合約進(jìn)行更改，需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并在更改前及時(shí)進(jìn)行合規(guī)性評(píng)估和審核。4.4合約履行：各相關(guān)職能部門(mén)依照合約規(guī)定的要求和期限進(jìn)行履行和監(jiān)督，并及時(shí)記錄履行情況。4.5合約停止：合約期滿(mǎn)或雙方協(xié)商全都停止合約的情況下，由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理合約的停止手續(xù)，并妥當(dāng)處理相關(guān)事務(wù)。4.6合約風(fēng)險(xiǎn)管理：法務(wù)部門(mén)、合規(guī)部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)對(duì)合約履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和處理。5.合規(guī)要求5.1合法合規(guī)要求：合作伙伴必需遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范，不得從事違法、違規(guī)行為，保證合作行為的合法性和合規(guī)性。5.2信息保護(hù)：合作伙伴應(yīng)妥當(dāng)保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和其他敏感信息，并不得將這些信息用于其他目的或泄露給第三方。5.3職業(yè)道德：合作伙伴必需遵守職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，言行舉止得體，以不損害企業(yè)聲譽(yù)為原則。5.4業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：合作伙伴應(yīng)依照合約規(guī)定的要求和期限完成工作，并接受相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估。6.違約和糾紛處理6.1違約處理：如合作伙伴發(fā)生違約行為，相關(guān)職能部門(mén)將依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含追究違約責(zé)任和采取相應(yīng)的接濟(jì)措施。6.2糾紛處理：如與合作伙伴發(fā)生糾紛，相關(guān)職能部門(mén)將依據(jù)合同商定、法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行調(diào)解、協(xié)商或訴訟等糾紛解決方式。7.審計(jì)與監(jiān)督7.1內(nèi)部審計(jì)：相關(guān)職能部門(mén)定期對(duì)簽約合規(guī)管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正，確保制度有效實(shí)施。7.2外部審計(jì)：定期由獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)簽約合規(guī)管理進(jìn)行外部審計(jì)，評(píng)估合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理情況。7.3監(jiān)督和檢查：相關(guān)職能部門(mén)對(duì)簽約合作過(guò)程和合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施。8.附則8.1本規(guī)章制度的解釋和修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。8.2本規(guī)章制度的具體執(zhí)行細(xì)則由相關(guān)職能部門(mén)依據(jù)公司實(shí)際情況訂立，并經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。結(jié)語(yǔ)簽約合規(guī)管理制度的訂立和落實(shí)將有助于保障企業(yè)