2025年度企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務協(xié)議本合同目錄一覽1.1協(xié)議雙方基本信息1.2協(xié)議簽訂時間及地點1.3協(xié)議期限1.4服務內容概述2.1布展設計2.1.1設計理念2.1.2設計風格2.1.3設計要求2.2布展材料2.2.1材料種類2.2.2材料規(guī)格2.2.3材料供應商2.3布展工程2.3.1工程范圍2.3.2工程進度2.3.3工程驗收2.4現(xiàn)場施工2.4.1施工人員2.4.2施工安全2.4.3施工進度2.5現(xiàn)場管理2.5.1現(xiàn)場布置2.5.2現(xiàn)場維護2.5.3現(xiàn)場秩序2.6人員培訓2.6.1培訓內容2.6.2培訓時間2.6.3培訓方式2.7設備租賃2.7.1設備種類2.7.2設備數(shù)量2.7.3設備費用2.8裝飾品及道具2.8.1道具種類2.8.2道具數(shù)量2.8.3道具費用2.9音響、燈光及視頻設備2.9.1設備種類2.9.2設備數(shù)量2.9.3設備費用2.10人員安排2.10.1主持人2.10.2演講嘉賓2.10.3樂隊及舞蹈團隊2.11活動流程2.11.1活動準備2.11.2活動啟動2.11.3活動進行2.11.4活動結束2.12后勤保障2.12.1餐飲服務2.12.2賓館住宿2.12.3交通安排2.13費用結算2.13.1費用構成2.13.2費用支付方式2.13.3費用支付時間2.14保密條款2.15違約責任2.15.1違約情形2.15.2違約責任2.16爭議解決2.16.1爭議解決方式2.16.2爭議解決機構2.17合同解除2.17.1合同解除條件2.17.2合同解除程序2.18合同生效2.19其他2.19.1法律適用2.19.2通知方式2.19.3合同份數(shù)2.19.4合同附件第一部分：合同如下：1.1協(xié)議雙方基本信息1.1.1服務方服務方名稱：展覽策劃有限公司服務方地址：省市區(qū)路號服務方法定代表人：服務方聯(lián)系電話：1381.1.2客戶方客戶方名稱：科技有限公司客戶方地址：省市區(qū)路號客戶方法定代表人：客戶方聯(lián)系電話：13956781.2協(xié)議簽訂時間及地點本協(xié)議于2025年3月15日在省市區(qū)路號簽訂。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自簽訂之日起生效，至2025年12月31日止。1.4服務內容概述服務方負責為客戶提供2025年度企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務，包括但不限于布展設計、布展材料、布展工程、現(xiàn)場施工、現(xiàn)場管理、人員培訓、設備租賃、裝飾品及道具、音響、燈光及視頻設備、人員安排、活動流程、后勤保障等。1.5服務費用1.5.1服務費用總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。1.5.2費用支付方式：1.5.2.1首付款：合同簽訂后5個工作日內支付人民幣伍萬元整（￥50,000.00）；1.5.2.2中期款：布展工程完成50%后支付人民幣伍萬元整（￥50,000.00）；1.5.2.3尾款：活動結束后5個工作日內支付剩余款項人民幣伍萬元整（￥50,000.00）。1.6服務期限1.6.1布展設計：自合同簽訂之日起至2025年4月30日。1.6.2布展工程：自2025年5月1日至2025年6月30日。1.6.3現(xiàn)場施工：自2025年7月1日至2025年8月31日。1.7服務質量保證1.7.1服務方保證所提供的服務符合客戶方的需求，且符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。1.7.2服務方保證所提供的材料、設備、道具等均為合格產品，無質量問題。1.7.3服務方保證現(xiàn)場施工安全，確?；顒禹樌M行。第二部分：合同如下：6525232.1布展設計2.1.1設計理念設計理念：以“創(chuàng)新、綠色、環(huán)?！睘橹黝}，突出企業(yè)文化和品牌形象。2.1.2設計風格設計風格：現(xiàn)代簡約，注重細節(jié)，體現(xiàn)科技感和時尚感。2.1.3設計要求設計要求：場地布局合理，視覺效果突出，滿足活動需求。2.2布展材料2.2.1材料種類：包括但不限于展板、展架、地毯、燈光、音響、道具等。2.2.2材料規(guī)格：根據設計要求確定。2.2.3材料供應商：由服務方負責選擇，確保材料質量。2.3布展工程2.3.1工程范圍：包括場地規(guī)劃、展臺搭建、燈光音響布置等。2.3.2工程進度：分階段進行，具體進度安排由雙方協(xié)商確定。2.3.3工程驗收：工程完成后，由客戶方進行驗收，驗收合格后方可投入使用。2.4現(xiàn)場施工2.4.1施工人員：由服務方提供具有專業(yè)資質的施工人員。2.4.2施工安全：施工過程中，確保人員安全，遵守相關安全規(guī)定。2.4.3施工進度：按照工程進度計劃進行，確保按時完成施工任務。2.5現(xiàn)場管理2.5.1現(xiàn)場布置：按照設計要求進行現(xiàn)場布置，確保活動順利進行。2.5.2現(xiàn)場維護：活動期間，負責現(xiàn)場設施的維護和保養(yǎng)。2.5.3現(xiàn)場秩序：確保活動現(xiàn)場秩序井然，維護企業(yè)形象。2.6人員培訓2.6.1培訓內容：包括但不限于活動流程、現(xiàn)場管理、設備操作等。2.6.2培訓時間：活動前一周內完成。2.6.3培訓方式：現(xiàn)場講解、實操演練等。2.7設備租賃2.7.1設備種類：包括但不限于音響、燈光、投影儀等。2.7.2設備數(shù)量：根據活動需求確定。2.7.3設備費用：按照實際租賃費用計算。2.8裝飾品及道具2.8.1道具種類：包括但不限于背景板、易拉寶、桌椅、禮品盒、獎杯等。2.8.2道具數(shù)量：根據活動需求和設計要求確定。2.8.3道具費用：道具費用包含在總服務費用中，如有額外需求，另行協(xié)商。2.9音響、燈光及視頻設備2.9.1設備種類：包括但不限于音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、投影儀、屏幕等。2.9.2設備數(shù)量：根據活動規(guī)模和需求確定。2.9.3設備費用：設備租賃費用包含在總服務費用中，如有額外需求，另行協(xié)商。2.10人員安排2.10.1主持人：由服務方提供專業(yè)主持人，負責活動流程的引導和現(xiàn)場氣氛的調動。2.10.2演講嘉賓：客戶方提供演講嘉賓名單，服務方負責嘉賓接待和演講安排。2.10.3樂隊及舞蹈團隊：根據活動需求，由服務方提供專業(yè)樂隊及舞蹈團隊。2.11活動流程2.11.1活動準備：包括場地布置、設備調試、人員簽到等。2.11.2活動啟動：主持人宣布活動開始，進行歡迎致辭。2.11.3活動進行：包括文藝表演、表彰環(huán)節(jié)、抽獎活動等。2.11.4活動結束：主持人宣布活動結束，感謝嘉賓和觀眾。2.12后勤保障2.12.1餐飲服務：根據活動需求，提供自助餐、茶歇等服務。2.12.2賓館住宿：為外地嘉賓提供住宿安排，費用包含在總服務費用中。2.12.3交通安排：為外地嘉賓提供接送機服務，費用包含在總服務費用中。2.13費用結算2.13.1費用構成：包括但不限于設計費、材料費、人工費、設備租賃費、后勤保障費等。2.13.2費用支付方式：按照1.5.2條款執(zhí)行。2.13.3費用支付時間：按照1.5.2條款執(zhí)行。2.14保密條款2.14.1雙方對本協(xié)議內容以及活動過程中獲取的對方商業(yè)秘密負有保密義務。2.14.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內容或商業(yè)秘密。2.15違約責任2.15.1若服務方未按時完成服務，每延遲一天，應向客戶方支付總服務費用1%的違約金。2.15.2若客戶方未按時支付費用，每延遲一天，應向服務方支付總服務費用1%的滯納金。2.15.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。2.16爭議解決2.16.1雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.17合同解除2.17.1若一方嚴重違約，另一方有權解除本合同。2.18合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.19其他2.19.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。2.19.2通知方式：雙方通過書面形式進行通知，通知送達對方即生效。2.19.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。652534附件：1.布展設計方案2.設備清單3.人員安排表4.費用明細表第二部分：第三方介入后的修正3.1第三方定義3.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方或任一方引入的，與本合同標的物或服務相關的獨立第三方主體，包括但不限于中介方、供應商、承包商、技術支持方等。3.2第三方介入原則3.2.1第三方介入應遵循公平、自愿、合法的原則。3.2.2第三方介入應不違反本合同約定，不影響合同各方權益。3.3第三方責任限額3.3.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中明確約定，具體包括但不限于：3.3.1.1第三方的直接責任：第三方因其自身原因導致的服務質量、安全等問題，應承擔相應的直接責任。3.3.1.2第三方的間接責任：第三方因配合不當、溝通不暢等原因導致的合同履行延誤或損害，應承擔相應的間接責任。3.3.2第三方責任限額的具體金額由甲乙雙方根據實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。3.4第三方責權利3.4.1第三方權利：3.4.1.1第三方有權根據合同約定，享受相應的服務或報酬。3.4.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其履行合同義務。3.4.2第三方義務：3.4.2.1第三方應按照合同約定，提供符合質量要求的服務或產品。3.4.2.2第三方應配合甲乙雙方的工作，及時溝通，確保合同順利履行。3.4.2.3第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保服務或產品安全、合規(guī)。3.5第三方與其他各方的關系3.5.1第三方與甲乙雙方之間的關系：3.5.1.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關系，第三方的行為不構成甲乙雙方的共同行為。3.5.1.2甲乙雙方對第三方的行為不承擔責任，但有權要求第三方承擔因其行為導致的違約責任。3.5.2第三方與其他各方的關系：3.5.2.1第三方與供應商、承包商等第三方之間的關系，由其各自合同約定。3.5.2.2第三方與其他各方之間的爭議，由各方自行解決，或通過協(xié)商、調解、仲裁等方式解決。3.6第三方介入程序3.6.1第三方介入需經甲乙雙方書面同意。3.6.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利義務。3.6.3第三方介入后，甲乙雙方應保持溝通，及時解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。3.7第三方介入的額外條款及說明3.7.1第三方介入時，甲乙雙方應根據本合同約定，對第三方進行必要的資格審查，確保第三方具備履行合同的能力。3.7.2第三方介入時，甲乙雙方應與第三方協(xié)商確定合理的合作期限，并在合同中明確。3.7.3第三方介入時，甲乙雙方應要求第三方提供相應的資質證明、業(yè)績證明等，以確保其服務質量。3.7.4第三方介入時，甲乙雙方應要求第三方提供相應的保險，以保障合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險。3.7.5第三方介入時，甲乙雙方應要求第三方遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權益。3.7.6第三方介入時，甲乙雙方應要求第三方承擔因其行為導致的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.7.7第三方介入時，甲乙雙方應要求第三方在合同履行過程中，對客戶方提供必要的服務，確?？蛻舴綕M意度。3.7.8第三方介入時，甲乙雙方應要求第三方在合同履行過程中，對現(xiàn)場施工、安全、環(huán)保等方面進行嚴格管理，確保活動順利進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.布展設計方案詳細要求：包括場地布局圖、展臺設計圖、燈光音響布置圖、道具使用說明等。說明：設計方案應體現(xiàn)活動主題，符合客戶方需求，并在合同簽訂前提交給客戶方審核。2.設備清單詳細要求：包括設備名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、品牌、產地、租賃或購買價格等。說明：設備清單應詳細列出所有租賃或購買的設備，并在合同簽訂前提交給客戶方確認。3.人員安排表詳細要求：包括人員姓名、職務、職責、工作時間段、聯(lián)系方式等。說明：人員安排表應明確活動期間所有工作人員的職責和工作時間，確保活動順利進行。4.費用明細表詳細要求：包括服務項目、費用金額、計費依據、支付時間等。說明：費用明細表應詳細列出所有服務項目的費用，并在合同簽訂前提交給客戶方審核。5.第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方名稱、服務內容、費用、責任劃分、保密條款等。說明：第三方合作協(xié)議應明確第三方在合同中的角色和責任，確保各方權益。6.保險單詳細要求：包括保險類型、保險金額、保險期限、保險公司等。說明：保險單應證明第三方在合同履行過程中已購買相應的保險，以降低風險。7.現(xiàn)場施工安全措施詳細要求：包括安全操作規(guī)程、應急預案、安全培訓等。說明：現(xiàn)場施工安全措施應確?；顒悠陂g施工人員的安全，防止安全事故發(fā)生。8.活動流程安排詳細要求：包括活動時間、流程、環(huán)節(jié)、負責人等。說明：活動流程安排應詳細列出活動期間的所有環(huán)節(jié)，確?；顒佑行蜻M行。9.客戶滿意度調查表詳細要求：包括活動滿意度、服務滿意度、改進建議等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：服務方未按時完成布展設計。責任認定標準：每延遲一天，服務方應向客戶方支付總服務費用1%的違約金。示例說明：若布展設計應在2025年4月30日前完成，但實際完成時間為5月10日，則服務方需支付總服務費用1%的違約金。2.違約行為：服務方提供的設備存在質量問題。責任認定標準：服務方應承擔相應的維修或更換責任，并賠償由此造成的損失。示例說明：若音響設備在活動期間出現(xiàn)故障，服務方需負責維修或更換，并賠償由此造成的損失。3.違約行為：客戶方未按時支付費用。責任認定標準：每延遲一天，客戶方應向服務方支付總服務費用1%的滯納金。示例說明：若客戶方應在活動結束后5個工作日內支付尾款，但實際支付時間為第6個工作日，則客戶方需支付總服務費用1%的滯納金。4.違約行為：第三方違反保密條款。責任認定標準：第三方應承擔相應的法律責任，并賠償由此造成的損失。示例說明：若第三方泄露客戶方商業(yè)秘密，第三方應承擔法律責任，并賠償客戶方損失。5.違約行為：第三方未按約定提供服務質量。責任認定標準：第三方應承擔相應的維修或更換責任，并賠償由此造成的損失。示例說明：若第三方提供的音響設備音質不佳，第三方應負責維修或更換，并賠償由此造成的損失。全文完。2025年度企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議雙方1.4協(xié)議期限二、服務內容2.1布展設計2.2設備租賃與安裝2.3現(xiàn)場布置2.4活動策劃與執(zhí)行2.5后期拆除與清理三、服務標準3.1設計標準3.2布展標準3.3設備標準3.4活動標準四、費用與支付4.1服務費用4.2支付方式4.3支付時間4.4逾期付款責任五、知識產權5.1設計成果歸屬5.2作品使用權5.3知識產權保護六、保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任七、違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任7.3違約處理方式八、爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序九、協(xié)議生效與終止9.1協(xié)議生效條件9.2協(xié)議終止條件9.3協(xié)議解除程序十、其他約定10.1不可抗力10.2協(xié)議附件10.3協(xié)議的修改與補充十一、通知與送達11.1通知方式11.2送達地址11.3送達時間十二、法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院十三、協(xié)議附件13.1設計方案13.2設備清單13.3活動策劃方案14.1協(xié)議簽署日期合同編號2025年度企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務協(xié)議一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景本協(xié)議簽訂前，甲方（企業(yè)名稱）擬于2025年度舉辦企業(yè)年會，為確保年會現(xiàn)場布展及活動順利進行，特與乙方（服務公司名稱）就現(xiàn)場布展一體化服務事宜達成如下協(xié)議。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在2025年度企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務中的權利、義務和責任，確保年會活動的順利進行。1.3協(xié)議雙方甲方：企業(yè)名稱乙方：服務公司名稱1.4協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。二、服務內容2.1布展設計乙方負責根據甲方需求，提供年會現(xiàn)場布展設計方案，包括場地布局、舞臺設計、燈光音響系統(tǒng)設計等。2.2設備租賃與安裝乙方負責租賃、安裝和調試所需的舞臺燈光、音響、投影、音響設備等。2.3現(xiàn)場布置乙方負責按照設計方案進行現(xiàn)場布置，包括展臺搭建、背景板布置、地毯鋪設等。2.4活動策劃與執(zhí)行乙方負責年會的活動策劃，包括節(jié)目編排、主持人安排、現(xiàn)場互動等。2.5后期拆除與清理活動結束后，乙方負責拆除布展設施，清理現(xiàn)場垃圾。三、服務標準3.1設計標準設計方案應滿足甲方需求，符合行業(yè)規(guī)范，具有創(chuàng)新性和實用性。3.2布展標準布展質量應達到行業(yè)領先水平，確保安全、美觀、實用。3.3設備標準租賃設備應保證質量，符合活動需求，確保正常運行。3.4活動標準活動策劃應充分考慮參與者的需求，確保活動順利進行。四、費用與支付4.1服務費用服務費用總額為人民幣______元。4.2支付方式甲方應于協(xié)議簽訂后____個工作日內支付_____%的預付款，活動結束后支付_____%的尾款。4.3支付時間預付款支付時間為協(xié)議簽訂后____個工作日內。4.4逾期付款責任如甲方逾期付款，應向乙方支付_____%的違約金。五、知識產權5.1設計成果歸屬設計方案及布展成果的知識產權歸甲方所有。5.2作品使用權乙方在提供服務過程中，所創(chuàng)作的作品經甲方同意后，可無償使用。5.3知識產權保護雙方應共同保護知識產權，未經對方同意，不得擅自使用或泄露。六、保密條款6.1保密內容雙方在協(xié)議履行過程中，所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息均屬保密內容。6.2保密期限保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年。6.3違約責任如一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。七、違約責任7.1甲方違約責任如甲方未按時支付費用，應向乙方支付_____%的違約金。7.2乙方違約責任如乙方未按時完成服務，應向甲方支付_____%的違約金。7.3違約處理方式雙方應友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。八、爭議解決8.1爭議解決方式本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構無8.3爭議解決程序雙方應按照《中華人民共和國民事訴訟法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定進行訴訟。九、協(xié)議生效與終止9.1協(xié)議生效條件本協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效。9.2協(xié)議終止條件1.協(xié)議約定的服務期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；3.因不可抗力導致協(xié)議無法履行；4.其他法定或約定終止的情形。9.3協(xié)議解除程序協(xié)議解除需經雙方書面同意，并簽訂解除協(xié)議。十、其他約定10.1不可抗力因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方互不承擔責任，并應協(xié)商解決后續(xù)事宜。10.2協(xié)議附件本協(xié)議附件包括但不限于設計方案、設備清單、活動策劃方案等。10.3協(xié)議的修改與補充本協(xié)議的修改與補充需經雙方書面同意，并作為本協(xié)議的組成部分。十一、通知與送達11.1通知方式雙方的通知應以書面形式進行，可通過郵寄、電子郵件、傳真等方式送達。11.2送達地址甲方送達地址：_______乙方送達地址：_______11.3送達時間以送達地址所在地的郵戳日期或電子郵件發(fā)送時間為準。十二、法律適用與管轄12.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2管轄法院本協(xié)議的爭議解決，由協(xié)議簽訂地人民法院管轄。十三、協(xié)議附件（此處可附上協(xié)議相關附件，如設計方案、設備清單、活動策劃方案等）十四、合同簽署本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽字人：________________________簽字人：________________________日期：________________________日期：________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導權1.1.1甲方對本協(xié)議項下的服務內容和設計方案的最終決定權。1.1.2甲方有權要求乙方根據其要求調整設計方案和服務內容。1.2設計方案修改1.2.1甲方有權要求乙方對設計方案進行修改，乙方應在甲方要求的合理時間內完成修改。1.2.2每次修改設計方案的費用由甲方承擔，具體費用根據修改范圍和難度由雙方協(xié)商確定。1.3場地選擇與準備1.3.1甲方負責選擇年會場地，并確保場地符合乙方布展要求。1.3.2甲方應提前告知乙方場地準備情況，包括場地尺寸、電源、網絡等基礎設施。1.4活動流程控制1.4.1甲方負責制定年會的整體流程，包括時間安排、節(jié)目安排等。1.4.2乙方應按照甲方提供的活動流程進行服務，確保活動順利進行。1.5人員安排與協(xié)調1.5.1甲方負責邀請年會嘉賓，并協(xié)調嘉賓行程。1.5.2乙方應協(xié)助甲方處理現(xiàn)場人員接待、簽到等工作。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導權2.1.1乙方對本協(xié)議項下的服務內容和設計方案的最終決定權。2.1.2乙方有權根據行業(yè)標準和自身經驗，對甲方提供的設計方案提出修改意見。2.2設計方案審批2.2.1乙方提交設計方案后，甲方應在規(guī)定時間內進行審批。2.2.2如甲方對設計方案不滿意，乙方應根據甲方意見進行修改，直至甲方滿意。2.3資源配置與調度2.3.1乙方負責根據設計方案進行資源配置和調度，確保現(xiàn)場布展和活動順利進行。2.3.2乙方有權根據實際情況調整資源分配，但需提前通知甲方。2.4活動執(zhí)行監(jiān)督2.4.1乙方有權對甲方提供的活動流程進行監(jiān)督，確保活動按照預定計劃進行。2.4.2如發(fā)現(xiàn)活動流程存在問題，乙方有權提出改進建議。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1中介機構職責3.1.1中介機構負責協(xié)調甲方、乙方之間的溝通和合作，確保協(xié)議的順利履行。3.1.2中介機構有權對雙方提出的服務內容、設計方案等進行審核。3.2中介機構費用3.2.1中介機構的服務費用由雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。3.2.2中介機構費用應在協(xié)議簽訂時一次性支付。3.3中介機構責任3.3.1中介機構對協(xié)議履行過程中的信息保密，不得泄露給任何第三方。3.3.2中介機構對協(xié)議履行過程中的爭議進行調解，如調解不成，需提交仲裁或訴訟。3.4中介機構退出機制3.4.1如中介機構無法履行職責或出現(xiàn)嚴重違約行為，任何一方均有權解除中介機構的服務。3.4.2中介機構退出時，應向雙方提供書面通知，并協(xié)助雙方處理相關事宜。附件及其他補充說明一、附件列表：1.年會現(xiàn)場布展設計方案2.設備清單及租賃合同3.活動策劃方案4.人員安排表5.場地租賃合同6.甲方提供的場地基礎設施資料7.中介機構服務合同8.乙方提交的進度報告及驗收報告9.爭議解決過程中的相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用。認定：甲方在協(xié)議約定的付款時間內未支付款項，視為違約。2.違約行為：乙方未按時完成服務。認定：乙方未在協(xié)議約定的服務期限內完成布展或活動策劃，視為違約。3.違約行為：一方泄露對方商業(yè)秘密。認定：一方未經對方同意，泄露對方在協(xié)議履行過程中獲得的商業(yè)秘密，視為違約。4.違約行為：中介機構未履行職責。認定：中介機構在協(xié)議履行過程中未履行協(xié)調、審核等職責，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.違約責任：指一方違反合同約定，應當承擔的法律責任。4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的場地不符合乙方布展要求。解決辦法：雙方協(xié)商修改設計方案，或甲方提供滿足要求的場地。2.問題：乙方設備租賃出現(xiàn)故障。解決辦法：乙方立即更換故障設備，確保活動順利進行。3.問題：活動過程中出現(xiàn)突發(fā)事件。解決辦法：雙方迅速協(xié)商，采取有效措施應對突發(fā)事件。4.問題：中介機構協(xié)調不力。解決辦法：任何一方可向中介機構提出批評或更換中介機構。五、所有應用場景：1.企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務。2.產品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動的現(xiàn)場布置。3.展覽會、文化節(jié)等大型活動的組織與執(zhí)行。4.任何需要專業(yè)現(xiàn)場布展和活動策劃的服務項目。全文完。2025年度企業(yè)年會現(xiàn)場布展一體化服務協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.1甲方：[甲方全稱]地址：[甲方詳細地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.2乙方：[乙方全稱]地址：[乙方詳細地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.3其他相關方：[如有其他相關方，請在此處填寫]二、合同前言2.1背景：為慶祝本企業(yè)成立[成立年份]周年，提升企業(yè)形象，增強員工凝聚力，甲方決定舉辦2025年度企業(yè)年會。2.2目的：通過本次年會，展示企業(yè)風采，表彰優(yōu)秀員工，加強企業(yè)內部溝通，促進業(yè)務發(fā)展。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：在本協(xié)議中，“現(xiàn)場布展一體化服務”是指乙方根據甲方需求，負責年會現(xiàn)場的整體設計、搭建、布置及撤展等工作的綜合服務。3.2關鍵詞解釋：a.年會：指企業(yè)年度內部聚會活動，旨在加強企業(yè)內部交流、凝聚團隊精神。b.布展：指在年會現(xiàn)場對舞臺、背景、舞臺燈光、音響、道具等進行搭建和布置。c.撤展：指年會結束后，對搭建的設施進行拆除和清理。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：a.甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供現(xiàn)場布展一體化服務。b.甲方應按時向乙方支付服務費用。c.甲方應提供必要的場地、設施等條件，確保乙方順利開展工作。4.2乙方的權利和義務：a.乙方應按照本協(xié)議約定，在規(guī)定的時間內完成現(xiàn)場布展一體化服務工作。b.乙方應確保所提供的服務質量，滿足甲方需求。c.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確?；顒蝇F(xiàn)場安全、有序。五、履行條款5.1合同履行時間：[具體日期]5.2合同履行地點：[具體地址]5.3合同履行方式：乙方根據甲方需求，提供現(xiàn)場布展一體化服務，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響、道具租賃、現(xiàn)場布置等。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效。a.本協(xié)議約定的服務期限屆滿，雙方均未提出續(xù)約要求。b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。c.出現(xiàn)不可抗力因素，導致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序：一方要求終止本協(xié)議，應提前[提前通知期限]書面通知另一方。6.4終止后果：本協(xié)議終止后，雙方應按照約定履行各自的義務，并就各自應承擔的責任進行協(xié)商。如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。七、費用與支付7.1費用構成7.1.1布展費用：包括但不限于舞臺搭建、燈光音響、道具租賃、現(xiàn)場布置等硬件設施的費用。7.1.2人工費用：包括但不限于設計師、技術人員、現(xiàn)場施工人員等的人工成本。7.1.3材料費用：包括但不限于布料、裝飾品、道具等材料成本。7.1.4管理費用：包括但不限于項目管理、協(xié)調、監(jiān)督等管理成本。7.2支付方式7.2.1甲方應按照本協(xié)議約定的支付方式，向乙方支付相關費用。7.2.2支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息如下：賬戶名稱：[乙方全稱]賬號：[乙方銀行賬號]開戶行：[乙方開戶行名稱]7.3支付時間7.3.1乙方在完成布展工作并經甲方驗收合格后，甲方應在[驗收合格后X個工作日內]支付布展費用的[具體比例]。7.3.2乙方在完成撤展工作并經甲方驗收合格后，甲方應在[驗收合格后X個工作日內]支付撤展費用的[具體比例]。7.4支付條款7.4.1甲方支付費用時，應附上付款通知書，注明付款原因及合同編號。7.4.2乙方應在收到甲方付款通知書后[X個工作日內]確認收款。八、違約責任8.1甲方違約8.1.1如甲方未按約定支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付未付款的[具體比例]。8.1.2如甲方在布展期間擅自變更場地或要求乙方提供超出合同約定的額外服務，應承擔相應的費用。8.2乙方違約8.2.1如乙方未按約定時間完成布展工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]。8.2.2如乙方提供的設施或服務不符合約定標準，應承擔相應的修復或更換費用。8.3賠償金額和方式8.3.1任何一方違約，均應賠償對方因此遭受的直接損失。8.3.2賠償金額應按照實際損失計算，包括但不限于經濟損失、信譽損失等。九、保密條款9.1保密內容9.1.1本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。9.1.2雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)計劃、財務狀況、技術數(shù)據等。9.2保密期限9.2.1本協(xié)議涉及的保密信息自協(xié)議簽訂之日起至[具體期限]止。9.3保密履行方式9.3.1雙方應采取一切必要措施，確保保密信息的保密性。9.3.2雙方不得將保密信息用于協(xié)議約定以外的目的。十、不可抗力10.1不可抗力定義10.1.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件10.2.1自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務10.3.1發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。10.3.2因不可抗力導致本協(xié)議無法履行時，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例10.4.1地震、洪水、臺風、戰(zhàn)爭、政府禁令等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決11.1.1雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟11.2.1協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2.2或雙方協(xié)商一致，提交[具體仲裁機構]仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定12.1.1未經對方同意，任何一方不得轉讓本協(xié)議項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形12.2.1本協(xié)議涉及的保密信息不得轉讓。12.2.2本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密不得轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留13.1.1甲方保留對本次企業(yè)年會活動的最終解釋權。13.1.2乙方保留對現(xiàn)場布展一體化服務的技術和設計方案的知識產權。13.2特殊權力保留13.2.1未經甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的權利和義務轉讓給第三方。13.2.2未經乙方書面同意，甲方不得擅自使用乙方提供的任何技術或設計方案。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序14.1.1本協(xié)議的修改和補充應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.1.2任何修改和補充的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補充效力14.2.1修改和補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.2修改和補充協(xié)議對本協(xié)議的任何條款進行變更或補充，均不影響本協(xié)議其他條款的效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項15.1.1雙方應相互配合，確保本協(xié)議的順利履行。15.1.2甲方應向乙方提供必要的場地、設施等條件。15.1.3乙方應按照甲方要求，提供優(yōu)質的服務。15.2協(xié)作與配合方式15.2.1雙方應定期召開會議，溝通項目進展情況。15.2.2雙方應相互提供必要的文件和資料。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構成雙方之間的完整協(xié)議，任何口頭或書面陳述均不構成本協(xié)議的任何部分。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。十七、簽字、日期、蓋章[甲方全稱]（蓋章）[乙方全稱]（蓋章）簽字：甲方代表：____________________乙方代表：____________________日期：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.本合同正本一份。2.甲方提供的場地和設施清單。3.乙方提供的現(xiàn)場布展一體化服務方案。4.雙方簽訂的補充協(xié)議。5.付款通知書及收據。6.爭議解決過程中的相關文件。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：a.未按時支付費用：甲方未按約定支付費用，經催告后仍未支付，視為違約。b.需求變更未通知：甲方在布展期間擅自變更場地或需求，未提前通知乙方，視為違約。2.乙方違約行為及認定：b.服務質量不符合約定：乙方提