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展覽場地租賃、服務(wù)合同年通用合同編號:__________出租方(以下簡稱“甲方”):地址:聯(lián)系方式:承租方(以下簡稱“乙方”):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1合同背景與目的鑒于乙方擬舉辦展覽活動,需要租賃甲方所擁有的合適場地,并獲取相關(guān)服務(wù),甲方同意按照本合同的條款和條件將場地出租給乙方并提供相應(yīng)服務(wù)。本合同旨在明確雙方在展覽場地租賃及相關(guān)服務(wù)方面的權(quán)利和義務(wù),保證雙方的合法權(quán)益得到保障,同時為展覽活動的順利進(jìn)行提供必要的法律框架。1.2定義與解釋在本合同中,“場地”指甲方提供給乙方用于展覽活動的特定區(qū)域,包括但不限于室內(nèi)展廳、室外展場以及相關(guān)附屬設(shè)施?!白赓U期限”為乙方租用場地的時間段,從起始日期至結(jié)束日期?!盎痉?wù)”指甲方按照本合同約定為乙方提供的一般性場地相關(guān)服務(wù),如場地清潔、基本水電供應(yīng)等?!邦~外服務(wù)”則是乙方根據(jù)自身需求額外向甲方申請并付費(fèi)獲取的特殊服務(wù),例如特殊設(shè)備的租賃、高級安保服務(wù)等。二、租賃場地詳情2.1場地位置與描述場地位于[具體地址],該場地交通便利,臨近[交通樞紐名稱,如地鐵站、公交站等]。場地為[具體類型,如室內(nèi)大型展館、室外廣場等],展館內(nèi)部空間開闊,布局合理,設(shè)有多個進(jìn)出口以方便人員和展品的進(jìn)出,并且具備良好的通風(fēng)和照明條件。2.2場地面積與布局場地總面積為[X]平方米。其中,主展覽區(qū)域面積為[X]平方米,可根據(jù)乙方的展覽規(guī)劃進(jìn)行靈活布置;附屬區(qū)域包括休息區(qū)、儲物間等,面積分別為[X]平方米。場地布局可由乙方在符合安全規(guī)定和場地基本功能要求的前提下進(jìn)行調(diào)整,但須提前向甲方報備并獲得同意。三、租賃期限與使用時間3.1租賃起始與結(jié)束日期租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在起始日期當(dāng)日上午[具體時間]開始進(jìn)場布置,在結(jié)束日期當(dāng)日下午[具體時間]前完成撤展工作。3.2場地使用時間規(guī)定在租賃期限內(nèi),乙方可使用場地的時間為每日上午[開始時間]至晚上[結(jié)束時間]。如需在規(guī)定時間之外使用場地(如進(jìn)行夜間布展或撤展),乙方應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提出書面申請,經(jīng)甲方同意后,乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的額外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。四、租金與支付條款4.1租金金額與計算方式場地租金為每平方米每天[X]元,根據(jù)場地總面積[X]平方米計算,每日租金為[X]元。租賃期限內(nèi)總租金為[X]元(大寫:[大寫金額寫法])。若乙方在租賃期間需要使用額外場地或設(shè)施,租金將根據(jù)實際使用情況按照上述單價另行計算。4.2支付方式與周期乙方應(yīng)采用[付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等]向甲方支付租金。乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付租金的[X]%作為預(yù)付款;在展覽活動開始前[X]個工作日內(nèi)支付剩余租金。4.3逾期支付的處理若乙方未能按照本合同約定的時間和金額支付租金,每逾期一日,乙方應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付已產(chǎn)生的租金以及按照本合同約定的違約賠償標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)違約責(zé)任,乙方已支付的預(yù)付款不予退還。五、服務(wù)內(nèi)容5.1基本服務(wù)提供甲方為乙方提供以下基本服務(wù):(1)場地的清潔服務(wù),包括展覽前的場地清掃、展覽期間每日的公共區(qū)域清潔以及展覽結(jié)束后的全面清理。(2)基本水電供應(yīng),保證場地內(nèi)正常的照明、插座用電以及生活用水需求。但乙方應(yīng)合理使用水電,如因乙方不合理使用導(dǎo)致水電設(shè)施損壞或產(chǎn)生額外費(fèi)用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(3)場地的基礎(chǔ)安保服務(wù),包括安排安保人員在場地入口進(jìn)行常規(guī)檢查、巡邏等,以保障場地內(nèi)人員和展品的基本安全。5.2額外服務(wù)選項與費(fèi)用甲方提供以下額外服務(wù)供乙方選擇:(1)特殊設(shè)備租賃,如大型展示架、音響設(shè)備等。設(shè)備租賃費(fèi)用根據(jù)設(shè)備的種類、使用時長等因素確定,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)設(shè)備及收費(fèi)清單]。(2)高級安保服務(wù),如增加安保人員數(shù)量、設(shè)置安檢設(shè)備等。乙方需按照每增加一名安保人員每日[X]元、每臺安檢設(shè)備每日[X]元的標(biāo)準(zhǔn)支付額外費(fèi)用。(3)場地裝飾服務(wù),甲方可根據(jù)乙方提供的設(shè)計方案進(jìn)行場地裝飾布置,費(fèi)用根據(jù)裝飾的復(fù)雜程度和所需材料另行計算。乙方如需此項服務(wù),應(yīng)在展覽活動開始前[X]個工作日與甲方協(xié)商確定具體方案和費(fèi)用。六、場地使用規(guī)定6.1合法使用要求乙方應(yīng)保證在場地內(nèi)進(jìn)行的活動完全符合國家法律法規(guī)以及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定。不得在場地內(nèi)進(jìn)行任何違法、違規(guī)、危害社會公序良俗或損害甲方利益的活動。乙方應(yīng)對其在場地內(nèi)的所有活動承擔(dān)法律責(zé)任,如因乙方活動引發(fā)的任何法律糾紛或行政處罰,乙方應(yīng)自行解決并承擔(dān)全部費(fèi)用,若給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。6.2設(shè)施使用與維護(hù)乙方有權(quán)在租賃期間合理使用場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,但應(yīng)按照操作規(guī)范正確使用,不得故意損壞或進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的改造。如發(fā)覺設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞,乙方應(yīng)及時通知甲方,由甲方負(fù)責(zé)維修或更換(因乙方不當(dāng)使用導(dǎo)致的損壞除外)。對于因乙方或乙方人員故意或重大過失造成的設(shè)施設(shè)備損壞,乙方應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的實際價值進(jìn)行賠償。6.3安全與保險責(zé)任(1)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其自身以及其邀請的參展商、觀眾等人員在場地內(nèi)的安全保障工作。乙方應(yīng)制定并執(zhí)行有效的安全管理制度,包括但不限于人員疏散預(yù)案、消防安全措施等。(2)乙方應(yīng)在展覽活動開始前為場地內(nèi)的人員、展品購買足額的商業(yè)保險,保險范圍應(yīng)涵蓋意外、財產(chǎn)損失等可能出現(xiàn)的風(fēng)險。如因乙方未購買保險或保險金額不足導(dǎo)致的損失,由乙方自行承擔(dān)。(3)甲方應(yīng)保證場地本身及其提供的基本設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn),但對于乙方及其相關(guān)人員因自身行為或展品自身特性導(dǎo)致的安全,甲方不承擔(dān)責(zé)任。七、雙方權(quán)利與義務(wù)7.1出租方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①甲方有權(quán)按照本合同約定收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用。②甲方有權(quán)對乙方使用場地的情況進(jìn)行監(jiān)督,保證乙方遵守本合同的各項規(guī)定,如乙方存在違反合同的行為,甲方有權(quán)要求乙方糾正,如乙方拒不糾正,甲方有權(quán)解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。③若乙方在租賃期限屆滿后仍未撤展或歸還場地,甲方有權(quán)自行處理場地內(nèi)的物品,并要求乙方支付場地占用費(fèi)及因處理物品產(chǎn)生的合理費(fèi)用。(2)義務(wù)①甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方提供租賃場地及相關(guān)基本服務(wù)。②甲方應(yīng)保證場地的合法性,保證場地不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他影響乙方使用的法律問題。③在乙方按照本合同約定正常使用場地的情況下,甲方不得干擾乙方的展覽活動。7.2承租方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①乙方有權(quán)在租賃期限內(nèi)按照本合同約定使用場地及獲取相關(guān)服務(wù)。②乙方有權(quán)根據(jù)展覽活動的需求對場地進(jìn)行合理的布置和裝飾(需符合本合同規(guī)定)。③若甲方未能按照本合同約定提供場地或服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或按照本合同約定追究甲方的違約責(zé)任。(2)義務(wù)①乙方應(yīng)按照本合同約定按時足額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。②乙方應(yīng)遵守場地使用規(guī)定,合理使用場地及設(shè)施設(shè)備,愛護(hù)場地環(huán)境。③乙方應(yīng)在租賃期限屆滿時按照甲方的要求及時撤展并歸還場地,保持場地的清潔和原狀(正常使用損耗除外)。八、合同變更與終止8.1合同變更程序本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。若變更涉及租金調(diào)整、租賃期限變更等重大事項,應(yīng)提前[X]個工作日通知對方,并在雙方達(dá)成一致后按照約定執(zhí)行。8.2合同終止情形與處理(1)合同期滿自然終止租賃期限屆滿時,本合同自然終止。乙方應(yīng)按照本合同約定歸還場地并結(jié)清所有費(fèi)用。(2)協(xié)商一致終止在租賃期限內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前終止本合同。提出終止合同的一方應(yīng)提前[X]個工作日書面通知對方,雙方應(yīng)按照本合同約定進(jìn)行場地交接、費(fèi)用結(jié)算等工作。(3)違約導(dǎo)致的終止若一方違反本合同的重大條款(如租金支付、場地合法使用等),另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。在合同因違約而終止的情況下,違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。九、違約責(zé)任9.1雙方違約的定義(1)甲方違約若甲方未能按照本合同約定提供場地、服務(wù),或者干擾乙方正常的展覽活動,或者存在場地產(chǎn)權(quán)糾紛等影響乙方使用場地的問題,視為甲方違約。(2)乙方違約若乙方未能按時足額支付租金、違反場地使用規(guī)定、在場地內(nèi)進(jìn)行違法活動或者未能按照本合同約定撤展歸還場地等,視為乙方違約。9.2違約賠償與爭議解決(1)違約賠償①若甲方違約,甲方應(yīng)退還乙方已支付的租金(按未使用期限計算),并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方造成其他損失(如參展商索賠、展品損失等),甲方應(yīng)予以賠償。②若乙方違約,乙方應(yīng)按照本合同約定支付拖欠的租金、逾期違約金等。如乙方提前解除合同,乙方應(yīng)支付剩余租賃期限的全部租金作為違約金(甲方同意的除外)。若乙方的違約行為給甲方造成損失(如場地設(shè)施損壞、名譽(yù)損失等),乙方應(yīng)予以賠償。(2)爭議解決雙方在本合同履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十、保密條款10.1保密信息范圍雙方同意,在本合同履行過程中所知曉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展覽計劃、參展商信息等屬于保密信息范疇。這些信息包括但不限于場地租金、服務(wù)費(fèi)用、乙方的展覽內(nèi)容、甲方的經(jīng)營策略等。10.2保密期限與責(zé)任保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露保密信息,除非得到對方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。若一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。十一、附則11.1合同附件本合同的附件包括但不限于場地平面圖、服務(wù)清單、乙方的展覽方案等,這些附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。11.2適用法律與管轄本合同適用[具體法律法規(guī)],雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,由[具體管轄地]的人民法院管轄。11.3其他條款本合同一式兩份,雙

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