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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年教育裝備展覽會承辦服務合同樣本本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式1.2舉辦方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式2.展覽會基本信息2.1展覽會名稱2.2展覽會時間2.3展覽會地點2.4展覽會規(guī)模2.5展覽會主題3.展覽會籌備工作3.1承辦方責任3.2舉辦方責任3.3展覽會籌備時間安排4.展覽會場地設施4.1展覽場地租賃4.2展位搭建4.3展覽設備提供4.4展覽場地維護5.展覽會宣傳推廣5.1宣傳物料制作5.2宣傳渠道選擇5.3宣傳費用預算6.參展商邀請與管理6.1參展商邀請流程6.2參展商資質(zhì)審核6.3參展商服務保障7.展覽會現(xiàn)場服務7.1展位搭建與拆除7.2展品運輸與保管7.3展覽會現(xiàn)場安保7.4展覽會現(xiàn)場清潔8.展覽會現(xiàn)場活動8.1活動策劃與執(zhí)行8.2活動場地安排8.3活動宣傳與推廣9.展覽會成果評估9.1展覽會效果評估指標9.2展覽會成果統(tǒng)計與分析10.展覽會費用預算與結(jié)算10.1展覽會費用預算10.2展覽會費用結(jié)算流程10.3展覽會費用支付方式11.展覽會違約責任11.1承辦方違約責任11.2舉辦方違約責任12.展覽會爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.展覽會合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止流程14.合同生效及其他14.1合同生效日期14.2合同附件14.3合同變更與解除14.4合同解釋權(quán)第一部分:合同如下:1.合同簽訂雙方基本信息1.1承辦方名稱:教育科技有限公司1.1.1地址:省市區(qū)路號1.1.2聯(lián)系人:1.1.3聯(lián)系電話:138xxxx55551.2舉辦方名稱:教育局1.2.1地址:省市區(qū)路號1.2.2聯(lián)系人:1.2.3聯(lián)系電話:139xxxx66662.展覽會基本信息2.1展覽會名稱:2024年教育裝備展覽會2.2展覽會時間:2024年3月15日至17日2.3展覽會地點:省市國際會展中心2.4展覽會規(guī)模:預計參展商300家,觀眾5000人次2.5展覽會主題:創(chuàng)新教育,智慧未來3.展覽會籌備工作3.1承辦方責任:3.1.1負責制定展覽會的籌備計劃3.1.2負責組織場地租賃、展位搭建、展覽設備提供等籌備工作3.1.3負責制定參展商邀請方案,并執(zhí)行邀請工作3.2舉辦方責任:3.2.1負責提供展覽會的相關政策和指導3.2.2負責審核參展商資質(zhì),確保參展商質(zhì)量3.2.3負責監(jiān)督展覽會籌備工作的進展4.展覽會場地設施4.1展覽場地租賃:4.1.1承辦方負責與場地所有方簽訂租賃合同4.1.2場地租賃期限為2024年3月15日至17日4.2展位搭建:4.2.1承辦方負責展位搭建的設計與施工4.2.2展位搭建標準應符合參展商需求4.3展覽設備提供:4.3.1承辦方負責提供展覽所需的音響、燈光、展臺等設備4.3.2設備應滿足展覽會的需求,并保證安全、可靠4.4展覽場地維護:4.4.1承辦方負責展覽期間的場地維護工作4.4.2確保展覽場地整潔、安全5.展覽會宣傳推廣5.1宣傳物料制作:5.1.1承辦方負責制作展覽會宣傳海報、邀請函、展位圖等宣傳物料5.1.2宣傳物料應突出展覽會主題,吸引參展商和觀眾5.2宣傳渠道選擇:5.2.1線上渠道:通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)論壇等渠道進行宣傳5.2.2線下渠道:通過行業(yè)會議、展覽會、廣告投放等渠道進行宣傳5.3宣傳費用預算:5.3.1宣傳費用總額為人民幣10萬元6.參展商邀請與管理6.1參展商邀請流程:6.1.1承辦方根據(jù)參展商邀請方案,向潛在參展商發(fā)送邀請函6.1.2參展商在收到邀請函后,需在規(guī)定時間內(nèi)回復是否參展6.1.3承辦方根據(jù)參展商回復情況,進行參展商資質(zhì)審核6.2參展商資質(zhì)審核:6.2.1舉辦方負責審核參展商的資質(zhì),確保參展商質(zhì)量6.2.2審核內(nèi)容包括企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品類別、參展經(jīng)驗等6.3參展商服務保障:6.3.1承辦方為參展商提供展位搭建、展品運輸、現(xiàn)場服務等保障7.展覽會現(xiàn)場服務7.1展位搭建與拆除:7.1.1承辦方負責展位搭建與拆除的施工7.1.2展位搭建與拆除時間分別為2024年3月14日和2024年3月18日7.2展品運輸與保管:7.2.1承辦方負責安排展品運輸,確保展品安全、及時抵達展位7.2.2展品在展覽期間由承辦方負責保管7.3展覽會現(xiàn)場安保:7.3.1承辦方負責安排展覽會現(xiàn)場的安保工作,確保展覽會安全有序7.3.2安保人員需持證上崗,確保參展商和觀眾的人身安全7.4展覽會現(xiàn)場清潔:7.4.1承辦方負責展覽會現(xiàn)場的清潔工作,確保展覽會環(huán)境整潔7.4.2清潔工作包括展位區(qū)域、公共區(qū)域、衛(wèi)生間等8.展覽會現(xiàn)場活動8.1活動策劃與執(zhí)行:8.1.1承辦方負責策劃展覽會現(xiàn)場活動,包括開幕式、研討會、新品發(fā)布會等8.1.2活動策劃應圍繞展覽會主題,吸引參展商和觀眾參與8.2活動場地安排:8.2.1承辦方負責安排活動場地,確?;顒禹樌M行8.2.2活動場地應具備必要的設施和設備,滿足活動需求8.3活動宣傳與推廣:8.3.1承辦方負責活動宣傳物料的制作和發(fā)放8.3.2通過線上和線下渠道進行活動宣傳,提高活動知名度9.展覽會成果評估9.1展覽會效果評估指標:9.1.1參展商滿意度調(diào)查9.1.2參觀人數(shù)統(tǒng)計9.1.3展覽會現(xiàn)場成交額9.2展覽會成果統(tǒng)計與分析:9.2.1承辦方負責收集展覽會相關數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計與分析9.2.2分析結(jié)果應形成書面報告,提交給舉辦方10.展覽會費用預算與結(jié)算10.1展覽會費用預算:10.1.1場地租賃費用10.1.2展位搭建費用10.1.3展覽設備費用10.1.4宣傳推廣費用10.1.5參展商邀請與管理費用10.1.6展覽會現(xiàn)場服務費用10.2展覽會費用結(jié)算流程:10.2.1承辦方提交費用結(jié)算申請10.2.2舉辦方審核費用結(jié)算申請10.2.3雙方確認費用結(jié)算金額10.3展覽會費用支付方式:10.3.1費用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式10.3.2費用支付期限為展覽會結(jié)束后30日內(nèi)11.展覽會違約責任11.1承辦方違約責任:11.1.1未按時完成展覽場地租賃或展位搭建11.1.2未按約定提供展覽設備或服務11.1.3未按約定進行宣傳推廣11.2舉辦方違約責任:11.2.1未按時提供展覽場地或相關設施11.2.2未按時支付費用11.2.3未按約定提供政策支持或指導12.展覽會爭議解決12.1爭議解決方式:12.1.1雙方友好協(xié)商解決12.1.2協(xié)商不成,提交仲裁委員會仲裁12.2爭議解決機構(gòu):12.2.1仲裁委員會由中國國際貿(mào)易促進委員會指定13.展覽會合同終止13.1合同終止條件:13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2因不可抗力導致合同無法履行13.2合同終止流程:13.2.1一方提出合同終止申請13.2.2雙方確認合同終止條件13.2.3形成書面合同終止協(xié)議14.合同生效及其他14.1合同生效日期:14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同附件:14.2.1本合同附件包括展覽會籌備計劃、費用預算表、參展商邀請方案等14.3合同變更與解除:14.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,形成書面變更協(xié)議14.3.2合同解除需按本合同約定的合同終止條件執(zhí)行14.4合同解釋權(quán):14.4.1本合同未盡事宜,按中華人民共和國相關法律法規(guī)解釋第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中所述的第三方,指除甲乙雙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務或支持的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入類型15.2.1專業(yè)服務提供方:如展覽策劃、展臺設計搭建、宣傳推廣、安保、清潔等。15.2.2資金支持方:如提供展覽費用部分或全部資金支持的機構(gòu)或個人。15.2.3技術支持方:如提供展覽所需技術設備的租賃、維護等。15.2.4政策支持方:如提供政策指導、行業(yè)資源對接等。15.3第三方責權(quán)利15.3.1責任:第三方應按照合同約定,承擔其提供服務的相關責任,確保服務質(zhì)量符合約定標準。15.3.2權(quán)利:第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲得相應的服務費用和權(quán)益。15.3.3利益:第三方在履行合同過程中,應維護甲乙雙方的合法權(quán)益,不得損害甲乙雙方的權(quán)益。16.甲乙雙方與第三方的關系16.1甲乙雙方應與第三方簽訂單獨的服務合同或合作協(xié)議,明確各自的權(quán)利和義務。16.2第三方在履行服務過程中,應服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督。16.3第三方不得以任何形式干預甲乙雙方之間的權(quán)利義務關系。17.第三方責任限額17.1第三方在履行服務過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,應承擔相應的賠償責任。17.2.1第三方服務合同中約定的責任限額。17.2.2行業(yè)慣例或行業(yè)標準。17.2.3第三方服務性質(zhì)、風險程度等因素綜合考慮。18.第三方介入時的額外條款18.1.1第三方資質(zhì)審核:甲乙雙方應審核第三方的資質(zhì),確保其具備履行合同的能力。18.1.2第三方服務標準:甲乙雙方應與第三方明確服務標準,確保服務質(zhì)量。18.1.3第三方違約責任:甲乙雙方應與第三方約定違約責任,確保合同履行。19.第三方介入時的額外說明19.1.1第三方服務進度:甲乙雙方應定期了解第三方服務進度,確保項目按期完成。19.1.2第三方服務質(zhì)量:甲乙雙方應監(jiān)督第三方服務質(zhì)量,確保符合合同約定。19.1.3第三方服務費用:甲乙雙方應監(jiān)督第三方服務費用使用情況,確保合理合規(guī)。20.第三方介入時的合同變更20.1第三方介入導致合同內(nèi)容需變更的,甲乙雙方應協(xié)商一致,簽訂書面合同變更協(xié)議。21.第三方介入時的爭議解決21.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議,甲乙雙方應通過協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成的,可按本合同第12條“展覽會爭議解決”的規(guī)定處理。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展覽會籌備計劃要求:詳細列出展覽會籌備工作的時間節(jié)點、責任分工、工作內(nèi)容等。說明:此附件為展覽會籌備工作的指導文件,確保籌備工作有序進行。2.附件二:費用預算表要求:詳細列出展覽會各項費用的預算,包括場地租賃、展位搭建、宣傳推廣等。說明:此附件為展覽會費用控制的重要依據(jù),確保費用合理使用。3.附件三:參展商邀請方案要求:詳細列出參展商邀請的方式、流程、時間安排等。4.附件四:參展商資質(zhì)審核標準要求:詳細列出參展商資質(zhì)審核的標準和流程。說明:此附件為審核參展商資質(zhì)的依據(jù),確保參展商質(zhì)量。5.附件五:展覽會現(xiàn)場活動策劃方案要求:詳細列出展覽會現(xiàn)場活動的策劃、執(zhí)行、宣傳等方案。6.附件六:展覽會成果評估報告要求:詳細列出展覽會效果評估的指標、數(shù)據(jù)、分析等。7.附件七:第三方服務合同要求:詳細列出第三方服務合同的主要內(nèi)容,包括服務內(nèi)容、費用、責任等。說明:此附件為第三方服務的重要依據(jù),確保第三方服務符合要求。8.附件八:合同變更協(xié)議要求:詳細列出合同變更的原因、內(nèi)容、雙方意見等。說明:此附件為合同變更的重要依據(jù),確保合同變更合法有效。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:未按時完成展覽場地租賃責任認定標準:按照合同約定的違約金計算標準,向?qū)Ψ街Ц哆`約金。示例:若合同約定,未按時完成展覽場地租賃的違約金為每日租金的5%,則違約方需支付違約金。2.違約行為:未按約定提供展覽設備或服務責任認定標準:按照合同約定的違約金計算標準,向?qū)Ψ街Ц哆`約金;如造成損失,還需承擔賠償責任。示例:若合同約定,未按約定提供展覽設備的違約金為設備價值的10%,則違約方需支付違約金,并賠償由此造成的損失。3.違約行為:未按時支付費用責任認定標準:按照合同約定的違約金計算標準,向?qū)Ψ街Ц哆`約金;如造成損失,還需承擔賠償責任。示例:若合同約定,未按時支付費用的違約金為欠款金額的1%,則違約方需支付違約金,并賠償由此造成的損失。4.違約行為:參展商資質(zhì)審核不嚴格責任認定標準:根據(jù)合同約定的賠償標準,承擔由此造成的損失。示例:若因參展商資質(zhì)審核不嚴格,導致展覽會現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故,則審核方需承擔相應賠償責任。5.違約行為:第三方服務不符合約定責任認定標準:根據(jù)合同約定的賠償標準,承擔由此造成的損失。示例:若第三方服務提供商的服務不符合合同約定,導致展覽會效果不理想,則服務提供商需承擔相應賠償責任。全文完。2024年教育裝備展覽會承辦服務合同樣本1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期與生效日期1.3合同期限1.4展覽會名稱及地點1.5承辦方責任與義務1.6展覽會組織與策劃1.7展覽會宣傳與推廣1.8展位分配與租賃1.9展會期間服務保障1.10展會現(xiàn)場管理與安全1.11展覽費用及支付方式1.12展覽成果與評估1.13爭議解決與違約責任1.14合同解除與終止1.15合同附件與補充協(xié)議第一部分:合同如下:1.1合同雙方基本信息1.1.1承辦方名稱:[承辦方全稱]1.1.2承辦方地址:[承辦方詳細地址]1.1.3承辦方聯(lián)系人:[承辦方聯(lián)系人姓名]1.1.4承辦方聯(lián)系電話:[承辦方聯(lián)系電話號碼]1.1.5甲方名稱:[甲方全稱]1.1.6甲方地址:[甲方詳細地址]1.1.7甲方聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]1.1.8甲方聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話號碼]1.2合同簽訂日期與生效日期1.2.1合同簽訂日期:[簽訂合同的具體日期]1.2.2合同生效日期:[合同生效的具體日期,通常為簽訂之日起]1.3合同期限1.3.1合同期限:自[合同生效日期]起至[合同終止日期],共計[合同期限天數(shù)/月數(shù)]。1.4展覽會名稱及地點1.4.1展覽會名稱:[展覽會全稱]1.4.2展覽會地點:[展覽會具體地址]1.5承辦方責任與義務1.5.1承辦方應按照甲方要求,負責展覽會的整體策劃、組織、實施和管理工作。1.5.2承辦方應確保展覽會按照約定的日期、地點和規(guī)模舉行。1.5.3承辦方應負責展覽會的場地租賃、搭建、布置、撤展等工作。1.5.4承辦方應負責邀請參展商、觀眾,并確保參展商和觀眾的權(quán)益。1.6展覽會組織與策劃1.6.1承辦方應根據(jù)甲方要求,制定展覽會的整體策劃方案,包括展覽主題、展品范圍、活動安排等。1.6.2承辦方應負責邀請參展商,并協(xié)調(diào)參展商的展位安排。1.6.3承辦方應負責組織展覽會的各項活動,包括開幕式、研討會、產(chǎn)品發(fā)布等。1.7展覽會宣傳與推廣1.7.1承辦方應負責制定并執(zhí)行展覽會的宣傳推廣計劃。1.7.2承辦方應利用各種媒體渠道,包括但不限于網(wǎng)絡、報紙、雜志、電視等,對展覽會進行宣傳。1.7.3承辦方應負責制作并分發(fā)宣傳資料,包括邀請函、展位圖、參觀指南等。1.8展位分配與租賃1.8.1承辦方應根據(jù)參展商的申請和展覽會的整體布局,合理分配展位。1.8.2承辦方應與參展商簽訂展位租賃合同,明確租賃期限、費用及雙方權(quán)利義務。1.8.3承辦方應負責展位的搭建、維護和撤展工作。1.9展會期間服務保障1.9.1承辦方應提供展會期間的基本服務,包括但不限于安保、清潔、餐飲等。1.9.2承辦方應確保展會現(xiàn)場的秩序和安全,防止意外事故發(fā)生。1.9.3承辦方應設立展會服務臺,為參展商和觀眾提供咨詢服務。8.1展覽費用及支付方式8.1.1展覽費用包括但不限于場地租賃費、搭建費、宣傳推廣費、安保清潔費等。8.1.2甲方應按照合同約定的時間和金額向承辦方支付展覽費用。8.1.3支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付,具體賬戶信息由承辦方提供。8.2展覽成果與評估8.2.1展覽成果包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、參展商滿意度、觀眾滿意度等指標。8.2.2承辦方應于展覽會結(jié)束后[時間]內(nèi),向甲方提交展覽成果報告。8.2.3甲方有權(quán)對展覽成果進行評估,并提出改進建議。8.3爭議解決與違約責任8.3.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決。8.3.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3.3違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.4合同解除與終止8.4.1在合同履行期間,如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。8.4.2如因不可抗力導致合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔違約責任。8.4.3合同解除后,雙方應立即終止合同約定的權(quán)利義務。8.5合同附件與補充協(xié)議8.5.1本合同附件包括但不限于展覽場地租賃協(xié)議、參展商協(xié)議、宣傳推廣方案等。8.5.2本合同如有未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.6其他8.6.1本合同一式[份數(shù)]份,雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,自雙方簽字蓋章之日起生效。8.6.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。9.1展會現(xiàn)場管理與安全9.1.1承辦方應制定展會現(xiàn)場管理制度,包括人員出入、展位管理、安全防護等。9.1.2承辦方應負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,包括防火、防盜、防破壞等。9.1.3承辦方應配備必要的安全設施,如消防器材、監(jiān)控設備等。9.2展覽會服務內(nèi)容9.2.1承辦方應提供展會期間的基本服務,包括但不限于接待服務、咨詢臺服務、信息發(fā)布等。9.2.2承辦方應協(xié)助參展商解決在展會期間遇到的問題。9.2.3承辦方應確保展會期間各項服務的高效、優(yōu)質(zhì)。10.1展覽會后續(xù)服務10.1.1展會結(jié)束后,承辦方應協(xié)助甲方收集參展商和觀眾的反饋意見。10.1.3承辦方應提供必要的后續(xù)服務,包括但不限于資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。11.1合同變更與修改11.1.1合同在履行過程中如需變更或修改,雙方應書面同意,并簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.1合同解除條件a)承辦方嚴重違約;b)因不可抗力導致合同無法履行;c)雙方協(xié)商一致解除合同。13.1合同終止條件13.1.1合同終止條件包括:a)合同約定的期限屆滿;b)合同解除;c)雙方協(xié)商一致終止合同。14.1合同的終止效力14.1.1合同終止后,雙方的權(quán)利義務即告消滅。14.1.2合同終止后,雙方應相互清理債權(quán)債務,并辦理相關手續(xù)。第二部分:第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念15.1.1本合同所稱的第三方,是指除甲方、承辦方以外的,根據(jù)合同約定或經(jīng)雙方同意,介入合同履行過程中的個人或機構(gòu)。15.2第三方介入的范圍a)提供專業(yè)咨詢服務,如展覽策劃、市場調(diào)研等;b)執(zhí)行特定的合同義務,如場地搭建、展品運輸?shù)?;c)作為中介方促成交易,如參展商招募、觀眾組織等;d)提供金融服務,如支付結(jié)算、保險服務等。15.3第三方介入的程序15.3.1任何第三方介入本合同,必須經(jīng)甲方和承辦方書面同意。15.3.2甲方和承辦方應共同與第三方簽訂書面協(xié)議,明確各方的權(quán)利義務。15.4第三方介入的權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,行使甲方或承辦方的部分權(quán)利,但不得損害甲方或承辦方的合法權(quán)益。15.5第三方介入的義務15.5.1第三方應遵守本合同的約定,履行其合同義務。15.5.2第三方應保證其提供的服務符合合同要求,并承擔由此產(chǎn)生的法律責任。15.6第三方責任限額15.6.1第三方的責任限額由甲方和承辦方在第三方協(xié)議中約定,但不得低于本合同規(guī)定的最低責任限額。15.6.2第三方責任限額包括但不限于:a)因第三方過失導致展覽會無法按期舉行或展覽效果不符合預期;b)第三方提供的服務質(zhì)量不達標;c)第三方違反合同約定造成甲方或承辦方損失。15.7第三方與其他各方的劃分說明15.7.1第三方與甲方、承辦方的責任劃分:a)第三方違反合同約定,造成甲方或承辦方損失的,由第三方承擔全部責任;b)甲方或承辦方違反合同約定,導致第三方遭受損失的,由甲方或承辦方承擔相應責任。15.7.2第三方與參展商、觀眾的權(quán)益劃分:a)第三方在執(zhí)行合同過程中,應尊重參展商和觀眾的合法權(quán)益,不得損害其利益;b)甲方和承辦方應對第三方在執(zhí)行合同過程中產(chǎn)生的糾紛負責協(xié)調(diào)和解決。15.8第三方介入的合同變更15.8.1第三方介入導致合同內(nèi)容變更的,甲方和承辦方應書面確認變更內(nèi)容,并通知第三方。15.8.2第三方介入導致合同內(nèi)容變更的,變更后的合同條款對各方均有約束力。15.9第三方介入的合同解除15.9.1第三方介入不符合合同約定或違反法律法規(guī)的,甲方和承辦方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議。15.9.2第三方介入解除后,甲方和承辦方應根據(jù)實際情況處理合同解除后的相關事宜。15.10第三方介入的合同終止15.10.1第三方介入合同終止后,甲方、承辦方和第三方應根據(jù)合同約定,處理相關事宜,包括但不限于:a)清理債權(quán)債務;b)退還保證金;c)協(xié)商解決遺留問題。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展覽會策劃方案詳細要求:包括展覽主題、展品范圍、活動安排、宣傳推廣計劃等。附件說明:本附件為展覽會策劃的具體方案,需在合同簽訂前提交甲方審核。2.附件二:展覽場地租賃協(xié)議詳細要求:包括場地租賃面積、租金、租賃期限、使用要求等。附件說明:本附件為甲方與場地提供方簽訂的租賃協(xié)議,需在合同簽訂前提交甲方審核。3.附件三:參展商協(xié)議詳細要求:包括參展商資格、展位安排、參展費用、參展規(guī)則等。附件說明:本附件為參展商與承辦方簽訂的協(xié)議,需在合同簽訂前提交甲方審核。4.附件四:宣傳推廣方案詳細要求:包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預算、宣傳效果評估等。附件說明:本附件為展覽會宣傳推廣的具體方案,需在合同簽訂前提交甲方審核。5.附件五:參展商名單及展位分配表詳細要求:包括參展商名稱、展位號、展位面積等。附件說明:本附件為參展商名單及展位分配情況,需在展覽會舉辦前提交甲方審核。6.附件六:展會現(xiàn)場管理制度詳細要求:包括人員出入、展位管理、安全防護等。附件說明:本附件為展覽會現(xiàn)場管理制度,需在展覽會舉辦前提交甲方審核。7.附件七:展覽會服務內(nèi)容清單詳細要求:包括接待服務、咨詢臺服務、信息發(fā)布等。附件說明:本附件為展覽會期間提供的服務內(nèi)容清單,需在展覽會舉辦前提交甲方審核。8.附件八:展覽會后續(xù)服務方案詳細要求:包括資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、反饋意見收集等。附件說明:本附件為展覽會后續(xù)服務方案,需在展覽會結(jié)束后提交甲方審核。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:a)承辦方未按合同約定時間完成展覽會策劃方案;b)承辦方未按合同約定完成展覽場地租賃;c)承辦方未按合同約定完成參展商招募和展位分配;d)承辦方未按合同約定完成展覽會宣傳推廣;e)第三方違反合同約定,導致展覽會無法按期舉行或展覽效果不符合預期。2.責任認定標準:a)承辦方未按合同約定時間完成展覽會策劃方案,甲方有權(quán)要求承辦方支付違約金;b)承辦方未按合同約定完成展覽場地租賃,甲方有權(quán)解除合同,并要求承辦方賠償損失;c)承辦方未按合同約定完成參展商招募和展位分配,甲方有權(quán)要求承辦方支付違約金;d)承辦方未按合同約定完成展覽會宣傳推廣,甲方有權(quán)要求承辦方支付違約金;e)第三方違反合同約定,導致展覽會無法按期舉行或展覽效果不符合預期,第三方應承擔全部責任。3.示例說明:a)承辦方未在合同約定的時間內(nèi)提交展覽會策劃方案,甲方有權(quán)要求承辦方支付違約金人民幣[金額];b)承辦方未按合同約定完成展覽場地租賃,導致展覽會延期舉辦,甲方有權(quán)解除合同,并要求承辦方賠償因延期而產(chǎn)生的損失人民幣[金額];c)承辦方未按合同約定完成參展商招募和展位分配,導致部分參展商無法參展,甲方有權(quán)要求承辦方支付違約金人民幣[金額];d)承辦方未按合同約定完成展覽會宣傳推廣,導致展覽會知名度不高,甲方有權(quán)要求承辦方支付違約金人民幣[金額];e)第三方因自身原因?qū)е抡褂[會無法按期舉行,甲方有權(quán)要求第三方支付違約金人民幣[金額],并賠償因展覽會延期而產(chǎn)生的損失人民幣[金額]。全文完。2024年教育裝備展覽會承辦服務合同樣本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱及聯(lián)系方式1.2主辦方名稱及聯(lián)系方式1.3贊助商名稱及聯(lián)系方式2.展覽會基本信息2.1展覽會名稱2.2展覽會時間2.3展覽會地點2.4展覽會規(guī)模3.承辦服務內(nèi)容3.1場地布置與搭建3.2展位分配與管理3.3展覽宣傳與推廣3.4技術支持與服務3.5安全保衛(wèi)與交通3.6展覽現(xiàn)場管理4.展品運輸與倉儲4.1運輸方式及費用4.2倉儲條件及費用4.3展品保險5.展覽費用及支付方式5.1展覽費用構(gòu)成5.2付款時間及方式5.3退款政策6.展覽宣傳與推廣6.1宣傳計劃6.2媒體合作6.3宣傳資料制作與發(fā)放7.展覽現(xiàn)場服務7.1工作人員配備7.2展覽現(xiàn)場咨詢7.3展覽現(xiàn)場活動8.展覽后續(xù)服務8.1展覽資料收集與整理8.2展覽效果評估9.合同期限及終止9.1合同期限9.2合同終止條件9.3合同解除程序10.違約責任10.1違約行為定義10.2違約責任承擔10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.法律適用12.1適用法律12.2法律解釋13.其他約定13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同生效14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署代表第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱:教育裝備有限公司1.1.1聯(lián)系地址:省市區(qū)路號1.1.2聯(lián)系電話:02156781.2主辦方名稱:教育科技集團1.2.1聯(lián)系地址:省市區(qū)路號1.2.2聯(lián)系電話:021876543211.3贊助商名稱:科技有限公司1.3.1聯(lián)系地址:省市區(qū)路號1.3.2聯(lián)系電話:021456789122.展覽會基本信息2.1展覽會名稱:2024年教育裝備展覽會2.2展覽會時間:2024年3月10日至12日2.3展覽會地點:國際會展中心2.4展覽會規(guī)模:預計參展企業(yè)300家,觀眾人數(shù)5000人次3.承辦服務內(nèi)容3.1場地布置與搭建3.1.1根據(jù)主辦方提供的展覽方案,負責場地的布置和搭建工作3.1.2確保場地布置符合展覽要求,包括展位劃分、標識設置等3.1.3展位搭建材料應符合環(huán)保、安全標準,并提前進行檢驗3.2展位分配與管理3.2.1根據(jù)參展企業(yè)報名情況,合理分配展位3.2.2對展位進行日常管理,確保展位整潔、有序3.2.3對參展企業(yè)進行展位使用培訓,確保展位使用規(guī)范3.3展覽宣傳與推廣3.3.1負責制定并實施展覽會宣傳計劃3.3.2與媒體合作,發(fā)布展覽會相關信息3.3.3制作并發(fā)放展覽會宣傳資料3.4技術支持與服務3.4.1提供展覽現(xiàn)場的技術支持,包括網(wǎng)絡、音響、燈光等3.4.2確保技術設備正常運行,及時處理技術問題3.5安全保衛(wèi)與交通3.5.1負責展覽現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,包括人員、設備安全3.5.2確保交通秩序,保障展覽會順利進行3.6展覽現(xiàn)場管理3.6.1負責展覽現(xiàn)場的日常管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護等3.6.2及時處理展覽會現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)事件4.展品運輸與倉儲4.1運輸方式及費用4.1.1采用專業(yè)物流公司進行展品運輸4.1.2展品運輸費用由參展企業(yè)承擔4.2倉儲條件及費用4.2.1為參展企業(yè)提供臨時倉儲服務4.2.2倉儲費用根據(jù)實際情況收取5.展覽費用及支付方式5.1展覽費用構(gòu)成5.1.1展位費5.1.2廣告宣傳費5.1.3技術支持費5.1.4其他相關費用5.2付款時間及方式5.2.1展位費:展覽會前一個月內(nèi)支付5.2.2廣告宣傳費:展覽會前一個月內(nèi)支付5.2.3技術支持費:展覽會前一個月內(nèi)支付5.2.4其他相關費用:展覽會前一個月內(nèi)支付5.3退款政策5.3.1退款申請應在展覽會前一個月內(nèi)提出5.3.2退款金額根據(jù)實際支付費用及合同約定進行計算6.展覽宣傳與推廣6.1宣傳計劃6.1.1制定展覽會宣傳計劃,包括線上線下宣傳6.1.2與相關媒體合作,發(fā)布展覽會信息6.2媒體合作6.2.1與電視、報紙、網(wǎng)絡等媒體合作6.2.2合作內(nèi)容應包括展覽會簡介、參展企業(yè)信息等6.3宣傳資料制作與發(fā)放6.3.1制作展覽會宣傳冊、海報等宣傳資料6.3.2在展覽會前發(fā)放至參展企業(yè)及觀眾手中8.展覽現(xiàn)場服務8.1工作人員配備8.1.1配備專業(yè)的接待、咨詢、安保、清潔等工作人員8.2展覽現(xiàn)場咨詢8.2.1設置咨詢臺,提供展會相關信息咨詢服務8.2.2咨詢?nèi)藛T應熟悉展會流程和參展企業(yè)信息8.3展覽現(xiàn)場活動8.3.1組織展覽現(xiàn)場各類活動,如新品發(fā)布會、技術研討會等8.3.2活動安排應提前通知參展企業(yè)和觀眾9.展覽后續(xù)服務9.1展覽資料收集與整理9.1.1收集展覽會期間的各類資料,包括參展企業(yè)信息、觀眾反饋等9.1.2對收集到的資料進行整理和分析9.2展覽效果評估9.2.1對展覽會進行效果評估,包括參展企業(yè)滿意度、觀眾數(shù)量等9.2.2評估結(jié)果作為改進未來展覽會的依據(jù)9.3.2報告提交給主辦方及承辦方存檔10.合同期限及終止10.1合同期限10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年10.1.2合同期滿后,如需續(xù)簽,雙方應提前一個月進行協(xié)商10.2合同終止條件10.2.1雙方協(xié)商一致,決定終止合同10.2.2一方違約,另一方有權(quán)終止合同10.3合同解除程序10.3.1提前三十日書面通知對方10.3.2雙方應在接到通知后三十日內(nèi)完成合同解除手續(xù)11.違約責任11.1違約行為定義11.1.1違約行為包括未按時履行合同義務、違反合同約定等11.2違約責任承擔11.2.1違約方應承擔違約責任,包括賠償損失、支付違約金等11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額根據(jù)實際損失和合同約定進行計算12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.3爭議解決程序12.3.1雙方應按照法定程序進行訴訟13.法律適用13.1適用法律13.1.1本合同適用中華人民共和國法律13.2法律解釋13.2.1本合同中的法律解釋以中華人民共和國法律為準14.其他約定14.1不可抗力14.1.1因不可抗力導致合同無法履行時,雙方互不承擔責任14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于:展覽方案、費用清單、人員安排表等14.3合同生效14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的,參與本合同執(zhí)行過程中的任何個人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍a)提供專業(yè)服務,如展覽設計、搭建、宣傳等;b)執(zhí)行合同規(guī)定的特定任務;c)作為擔保方或保證人;d)參與爭議解決。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中應遵守本合同條款,并對自身的行為承擔相應的法律責任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)獲得合同規(guī)定的報酬和費用,并有權(quán)要求甲乙雙方履行合同中的相應義務。15.5第三方與其他各方的關系15.5.1第三方與甲乙雙方的關系為委托代理或合作性質(zhì),具體關系由合同約定。15.5.2第三方與甲乙雙方各自的權(quán)利義務不因第三方的介入而改變。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額定義16.1.1第三方責任限額是指第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失,第三方需承擔的最高賠償金額。16.2責任限額確定16.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定,并在合同附件中明確列出。a)第三方提供服務的性質(zhì)和范圍;b)第三方在合同執(zhí)行過程中的風險程度;c)第三方自身的財務狀況。16.3責任限額的執(zhí)行16.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中造成甲乙雙方損失,其賠償金額不得超過合同約定的責任限額。16.3.2若第三方造成損失超過責任限額,甲乙
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