變更管理制度模版（2篇）

變更管理制度模版第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范變更管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，提升管理效率，依據(jù)相關(guān)法規(guī)及公司規(guī)定，制定本變更管理政策。第二條適用范圍本政策適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的變更管理活動。第三條定義1.變更：指項(xiàng)目執(zhí)行過程中對計劃、進(jìn)度、成本、范圍等要素的調(diào)整或修改行為。2.變更管理：是指對項(xiàng)目變更進(jìn)行有效控制和管理的一系列過程和手段。3.變更管理委員會：由項(xiàng)目相關(guān)人員組成，專門負(fù)責(zé)變更管理的機(jī)構(gòu)。4.變更請求：項(xiàng)目相關(guān)人員提出的書面或口頭變更申請。5.變更評估：對變更請求進(jìn)行分析和評估，以確定其對項(xiàng)目的影響和潛在風(fēng)險。6.變更審核：對變更請求進(jìn)行審查和決策，判斷是否批準(zhǔn)變更。7.變更實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)的變更請求，按照變更計劃進(jìn)行的具體執(zhí)行過程。8.變更記錄：對變更請求、評估、審核和實(shí)施等過程的詳細(xì)記錄和歸檔文檔。第二章變更管理流程第四條變更請求提出1.項(xiàng)目相關(guān)人員需對變更需求進(jìn)行調(diào)研和分析，形成書面的變更請求。2.請求應(yīng)明確變更原因、內(nèi)容及預(yù)期影響，并附相關(guān)附件和支撐材料。第五條變更評估1.變更管理委員會對請求進(jìn)行評估，初步分析變更可能帶來的影響和風(fēng)險。2.評估結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并反饋給請求者。第六條變更審核1.委員會根據(jù)評估結(jié)果，對變更請求進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)。2.審核結(jié)果應(yīng)明確告知請求者。第七條變更實(shí)施1.變更獲得批準(zhǔn)后，由委員會指定人員負(fù)責(zé)實(shí)施。2.實(shí)施人員應(yīng)按照變更計劃執(zhí)行，并及時記錄和報告實(shí)施進(jìn)度。第八條變更記錄1.變更記錄應(yīng)涵蓋變更請求、評估、審核和實(shí)施的所有相關(guān)文檔。2.記錄應(yīng)按規(guī)定的歸檔流程存檔。第三章變更管理責(zé)任第九條變更管理委員會職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂變更管理政策和相關(guān)規(guī)范。2.組織和協(xié)調(diào)變更管理，制定變更計劃并監(jiān)督執(zhí)行。3.對變更請求進(jìn)行評估和審核，做出決策。4.監(jiān)督變更實(shí)施，進(jìn)行跟蹤和評估。5.負(fù)責(zé)變更記錄的管理和歸檔。第十條項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.管理變更工作，執(zhí)行變更計劃并監(jiān)督實(shí)施。2.與請求者溝通，確保變更請求的準(zhǔn)確性和完整性。3.對實(shí)施人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，保證變更質(zhì)量與進(jìn)度。第四章變更管理控制第十一條變更管理控制1.委員會應(yīng)持續(xù)監(jiān)控變更管理，定期進(jìn)行評估和審查。2.制定變更管理報告，向相關(guān)人員和管理層匯報。第十二條變更管理改進(jìn)1.通過定期評估，不斷優(yōu)化和改進(jìn)變更管理政策和流程。2.委員會應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，提出改進(jìn)建議，并付諸實(shí)施。第五章附則第十三條本政策的解釋權(quán)歸公司所有。第十四條本政策自發(fā)布之日起生效。附表：1.變更請求表格2.變更評估報告模板3.變更審核決策表格4.變更實(shí)施計劃模板5.變更記錄歸檔流程圖以上為變更管理政策的框架，詳細(xì)規(guī)定了變更管理流程、責(zé)任、控制和改進(jìn)措施。請根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。變更管理制度模版（二）一、導(dǎo)言本變更管理規(guī)定旨在規(guī)范組織內(nèi)部的變更管理流程，以確保變更的安全、有效和高效執(zhí)行，同時減少潛在風(fēng)險和不利影響。此規(guī)定適用于所有部門及員工，旨在建立統(tǒng)一的變更管理標(biāo)準(zhǔn)。二、術(shù)語定義1.變更：指對組織內(nèi)部任何系統(tǒng)、服務(wù)、流程或文檔的有意修改或調(diào)整。2.變更管理：指對變更進(jìn)行有效控制和管理，確保變更的規(guī)劃、評估、執(zhí)行和驗(yàn)證過程順利進(jìn)行。三、變更管理流程1.變更申請a.變更提出者需提交變更申請表，包含變更目的、內(nèi)容、影響分析及計劃。b.變更管理小組對變更申請進(jìn)行評估，確認(rèn)其合理性、可行性和潛在風(fēng)險。2.變更評審a.變更管理小組召集評審會議，邀請相關(guān)部門和專家參與。b.會議中詳細(xì)討論變更的目標(biāo)、范圍、時間表和資源需求，并做出決策。c.根據(jù)評審結(jié)果，確定變更的優(yōu)先級和緊急程度，制定相應(yīng)的變更計劃。3.變更批準(zhǔn)a.變更管理小組向相關(guān)部門和責(zé)任人授予變更執(zhí)行權(quán)限，明確職責(zé)和義務(wù)。b.相關(guān)部門和責(zé)任人依據(jù)變更計劃執(zhí)行變更，并確保按時完成。4.變更驗(yàn)證a.變更管理小組對變更執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和評估，以確認(rèn)變更達(dá)到預(yù)期效果。b.如有必要，對變更進(jìn)行持續(xù)跟蹤和調(diào)整，以確保變更的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。5.變更關(guān)閉a.變更管理小組對變更實(shí)施過程進(jìn)行總結(jié)和歸檔，形成變更報告。b.變更報告應(yīng)包含變更目的、過程、結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以供日后參考和學(xué)習(xí)。四、責(zé)任與權(quán)限1.變更提出者負(fù)責(zé)提交變更申請表，提供詳細(xì)變更信息和影響分析。2.變更管理小組負(fù)責(zé)評估和優(yōu)化變更申請，決定變更的優(yōu)先級和實(shí)施計劃。3.相關(guān)部門和責(zé)任人負(fù)責(zé)按照變更計劃執(zhí)行變更并進(jìn)行驗(yàn)證。4.變更管理小組負(fù)責(zé)監(jiān)督變更實(shí)施，確保變更的穩(wěn)定性和有效性。五、變更記錄與溝通1.變更管理小組負(fù)責(zé)記錄和存檔每個變更請求的詳細(xì)信息和變更過程。2.變更管理小組需及時向相關(guān)部門和人員通報變更計劃和結(jié)果。3.相關(guān)部門和人員需及時反饋?zhàn)兏鼘?shí)施情況和效果，提出改進(jìn)建議。六、風(fēng)險管理1.變更管理小組負(fù)責(zé)評估變更的潛在風(fēng)險并采取相應(yīng)控制措施。2.相關(guān)部門和人員在變更實(shí)施過程中需密切關(guān)注風(fēng)險，及時采取應(yīng)對策略。七、培訓(xùn)與評估1.變更管理小組負(fù)責(zé)對組織內(nèi)部進(jìn)行變更管理培訓(xùn)，提升員工的變更管理能力。2.變更管理小組定期評估和優(yōu)化變更管理制度，以確保其有效性和適用性。八、違規(guī)處理1.對于違反變更管理制度的行為，將采取相應(yīng)的責(zé)任追究和處理，包括紀(jì)律處分和法律行動。2.變更管理小組負(fù)責(zé)調(diào)查和處理違規(guī)行為，確保責(zé)任人被適當(dāng)追責(zé)。九、其他條款1.本變更管理制度的解釋權(quán)歸組織管理層所有，保留對制度的修改和解釋的權(quán)