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文檔簡介
員工考勤及制度管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本《員工考勤及制度管理制度》。本制度旨在明確員工考勤規(guī)定,保障員工合法權益,確保公司各項業(yè)務正常開展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調員工。臨時工、兼職工按照雙方簽訂的勞動合同或協(xié)議執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,每周工作時間為40小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況,部門負責人可對員工工作時間進行調整,并報人力資源部備案。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班情況。如需加班,應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
5.特殊崗位或特殊時期,公司可根據(jù)實際情況調整工作時間,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機,員工需使用公司分配的個人賬號進行簽到。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為12:45至13:00。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內通過公司內部系統(tǒng)提交因公外出申請,并注明外出事由、時間、地點。
-經(jīng)上級領導審批通過后,考勤記錄將根據(jù)實際情況進行調整。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間補簽,并向上級領導報告情況。
-補簽需在當天內完成,逾期不予以補簽。
-補簽記錄需注明原因,經(jīng)上級領導確認后生效。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行情況。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,注明請假類型、起始日期、結束日期、請假原因等詳細信息。
-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。
-請假申請經(jīng)上級領導審批同意后,員工應將《請假申請表》提交至人力資源部備案。
2、請假審批權限
-事假、病假不超過1天的,由直接上級審批;
-事假、病假超過1天至3天的,由部門負責人審批;
-事假、病假超過3天的,需由人力資源部審批,并根據(jù)情況報公司領導審批。
-其他特殊請假類型,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,由人力資源部審批,并根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交《銷假確認表》。
-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知上級領導和人力資源部,并根據(jù)實際情況調整請假申請。
-員工未按時銷假或未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。因特殊情況無法按時返回崗位的,需提前與上級領導及人力資源部溝通,并按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交申請,填寫相應的假期申請表,并提供必要的證明材料。
-休假申請需提前提交,具體提前時間根據(jù)不同假期類型而定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受帶薪產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應的帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內休完,不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復時間,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,享受帶薪假期。
-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權調整假期安排,并提前通知全體員工。
-公司可根據(jù)實際情況額外安排福利假期,具體安排由公司領導決定并通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未按公司規(guī)定簽到,且未請假或請假未獲批準,缺勤一整天或一個工作日中連續(xù)缺勤超過半天,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當日內向上級領導報告原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應處罰,如罰款或計入個人考勤檔案。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)接受相應的處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或請他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于記過、降職、降薪、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。
-一個月內累計曠工達到一定天數(shù),或連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內簽到,且未按照規(guī)定進行補簽或請假,視為遲到或曠工。
-未簽到情況需由員工本人及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進行解釋和處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進行
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