采購(gòu)合作伙伴管理制度

采購(gòu)合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本企業(yè)采購(gòu)合作伙伴的選擇、評(píng)估、合作關(guān)系維護(hù)等管理工作，提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)采購(gòu)部門與采購(gòu)合作伙伴之間的合作關(guān)系管理，包含合作伙伴選擇、評(píng)估、合同管理、績(jī)效考核等。第三條定義本制度涉及的概念定義如下：采購(gòu)合作伙伴：指與本企業(yè)建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商或合作伙伴。供應(yīng)鏈管理：指以最低采購(gòu)本錢、最高物流效率為目標(biāo)，通過供應(yīng)商、生產(chǎn)商、配送商等多方協(xié)作，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品流通的全程管理。第二章采購(gòu)合作伙伴選擇與評(píng)估第四條合作伙伴選擇原則選擇原則：采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)本企業(yè)的具體需求，訂立合作伙伴選擇原則，如合作伙伴所在地區(qū)、資金實(shí)力、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等。審查流程：采購(gòu)部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行供應(yīng)商檔案審核、實(shí)地考察等環(huán)節(jié)，確保選擇合格的合作伙伴。第五條合作伙伴評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量本領(lǐng)：合作伙伴需要具備穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)，產(chǎn)品需符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并供應(yīng)合格的質(zhì)量認(rèn)證證書。交付本領(lǐng)：合作伙伴需具備及時(shí)交付產(chǎn)品的本領(lǐng)，能夠依照采購(gòu)部門的要求進(jìn)行生產(chǎn)和配送。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：合作伙伴需供應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，采購(gòu)部門將通過市場(chǎng)調(diào)研等方式，進(jìn)行價(jià)格比較和評(píng)估。服務(wù)支持：合作伙伴需供應(yīng)及時(shí)、完善的售后服務(wù)支持，包含產(chǎn)品質(zhì)量問題解決、技術(shù)支持等。第六條評(píng)估流程和結(jié)果記錄評(píng)估流程：采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)合作伙伴的選擇原則，進(jìn)行評(píng)估流程的訂立，包含供應(yīng)商調(diào)查表、評(píng)估報(bào)告等。評(píng)估結(jié)果記錄：采購(gòu)部門應(yīng)將評(píng)估結(jié)果記錄保管，以備將來參考和查詢。第三章采購(gòu)合同管理第七條合同簽訂原則合同簽訂程序：采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同，并與合作伙伴進(jìn)行協(xié)商簽訂，確保采購(gòu)需求得到滿足。合同條款：采購(gòu)合同應(yīng)包含合同雙方的基本信息、供貨日期、交付方式、交付地方、支出方式、退換貨規(guī)定等條款。合同備案：采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)合同備案，并保管合同原件及其他相關(guān)附件。第八條合同履行管理合同履行監(jiān)管：采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)管，確保合作伙伴依照合同商定供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。問題解決措施：如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與合作伙伴溝通協(xié)商，解決問題并進(jìn)行記錄。第九條合作伙伴準(zhǔn)入和退出管理合作伙伴準(zhǔn)入：采購(gòu)部門應(yīng)定期評(píng)估合作伙伴的綜合表現(xiàn)，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果決議是否連續(xù)與其合作。合作伙伴退出：假如合作伙伴在多次評(píng)估中表現(xiàn)不佳，采購(gòu)部門可考慮停止與其的合作關(guān)系，并找尋新的合作伙伴。第四章采購(gòu)合作伙伴績(jī)效考核第十條績(jī)效考核指標(biāo)交付按時(shí)率：評(píng)估合作伙伴的產(chǎn)品交付按時(shí)率，包含定時(shí)交貨、交貨準(zhǔn)確等指標(biāo)。產(chǎn)品質(zhì)量：評(píng)估合作伙伴供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量，包含合格率、產(chǎn)品退換貨率等指標(biāo)。服務(wù)支持：評(píng)估合作伙伴的售后服務(wù)支持本領(lǐng)，包含對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題的解決本領(lǐng)、技術(shù)支持本領(lǐng)等指標(biāo)。第十一條績(jī)效考核程序績(jī)效指標(biāo)訂立：采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況訂立績(jī)效考核指標(biāo)，并與合作伙伴進(jìn)行溝通確認(rèn)?？?jī)效考核方法：采購(gòu)部門應(yīng)采用定期調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考察、數(shù)據(jù)分析等方法，對(duì)合作伙伴的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估?？?jī)效評(píng)估結(jié)果：采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，及時(shí)與合作伙伴溝通，討論問題并提出改進(jìn)看法。第五章附則第十二條本制度的修改和解釋本制度的修改需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批，保證制度的科學(xué)性和合理性。對(duì)于本制度中未涉及到的事項(xiàng)，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和解釋。第十三條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督全體員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，妥當(dāng)執(zhí)行采購(gòu)合作伙伴管理工作。監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保制度的有效實(shí)施。第十四條本制度的生效和備案本制度經(jīng)相關(guān)部門審批后，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人簽署，自____年__月__日起生效，并備案存檔。本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人訂立，旨在規(guī)范采購(gòu)合作伙伴的選擇、評(píng)估、合同