縣區(qū)會議管理制度范本

縣區(qū)會議管理制度范本第一章總則

為確保縣區(qū)會議的順利進行，提高會議效率，明確會議目的，制定本會議管理制度。本制度適用于縣區(qū)各級部門及所屬單位召開的各類會議。

一、會議目的

1.傳達貫徹上級方針、政策和決策；

2.研究解決本縣區(qū)工作中的重大問題；

3.交流工作經(jīng)驗，提高工作水平；

4.統(tǒng)一思想，凝聚共識，推動工作發(fā)展。

二、會議原則

1.精簡、高效、務(wù)實、節(jié)儉；

2.減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量；

3.原則上不開無準備之會，不重復(fù)召開類似內(nèi)容的會議；

4.控制會議規(guī)模，縮短會議時間；

5.盡量采用現(xiàn)代化手段，提高會議效率。

三、會議分類

1.常規(guī)會議：定期召開，研究日常工作；

2.專題會議：針對特定問題或項目進行研究；

3.緊急會議：應(yīng)對突發(fā)情況，及時研究對策；

4.聯(lián)席會議：跨部門、跨行業(yè)研究解決重大問題；

5.其他會議：根據(jù)工作需要適時召開。

四、會議組織

1.會議主辦單位負責(zé)會議的籌備、組織和實施；

2.會議主持人負責(zé)會議的議程安排、會場秩序和會議效果；

3.與會人員應(yīng)按時參加，遵守會議紀律，積極參與討論；

4.會議記錄人負責(zé)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要。

五、本制度的解釋權(quán)歸縣區(qū)會議管理部門，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

六、本制度自發(fā)布之日起施行，如有修改，須以正式文件形式予以公布。各級部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，確保會議管理制度的有效實施。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標，擬定會議議程；

2.確定會議時間、地點，通知與會人員；

3.準備會議材料，提前發(fā)送給與會人員，以便做好會前準備；

4.安排會議場地、設(shè)備，確保會議設(shè)施正常運行；

5.布置會場，設(shè)置座位牌，確保座位安排合理；

6.安排會務(wù)人員，明確各自職責(zé)。

二、會議簽到

1.與會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到；

2.會務(wù)人員負責(zé)核實與會人員身份，發(fā)放會議材料；

3.會議主持人應(yīng)在會議開始前5分鐘，提醒與會人員到場，確保會議按時開始。

三、會議議程

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程；

2.按照會議議程逐項進行討論，確保會議內(nèi)容有序進行；

3.會議主持人應(yīng)控制會議節(jié)奏，確保討論充分且高效；

4.與會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見，做到有理有據(jù)；

5.會議主持人應(yīng)對與會人員的發(fā)言進行總結(jié)，形成共識。

四、會議記錄

1.會議記錄人負責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果等；

2.會議記錄應(yīng)真實、完整、準確；

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀要。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束時，對會議成果進行總結(jié)；

2.明確會議決議事項的執(zhí)行責(zé)任人、完成時限等；

3.對會議中提出的問題和建議進行梳理，制定解決方案；

4.對未能解決的問題，提出下一步處理意見。

六、散會

1.會議主持人宣布散會；

2.會務(wù)人員負責(zé)收集會議材料，整理會場；

3.與會人員應(yīng)盡快離開會場，確保會場恢復(fù)正常使用。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的貫徹執(zhí)行，提高工作落實效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行規(guī)定如下：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀要的整理；

2.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、主要發(fā)言、決議事項等內(nèi)容；

3.會議紀要需由會議主持人審核批準后，及時發(fā)布給與會人員及相關(guān)執(zhí)行部門；

4.會議紀要的發(fā)布形式可以是紙質(zhì)文件、電子文檔或電子郵件等。

二、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀要明確的決議事項和完成時限，制定具體的執(zhí)行計劃；

2.責(zé)任部門負責(zé)人應(yīng)加強對決議事項的跟蹤管理，確保按計劃推進；

3.對于重大決議事項，應(yīng)設(shè)立專門的跟進小組，負責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督執(zhí)行情況；

4.會議管理部門應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進行檢查，了解進度，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改。

三、會議決議的反饋與評估

1.責(zé)任部門在完成決議事項后，應(yīng)及時向會議管理部門反饋執(zhí)行結(jié)果；

2.會議管理部門應(yīng)對反饋結(jié)果進行整理，形成評估報告，報送會議主持人；

3.定期召開會議，對已完成的決議事項進行總結(jié)，分享經(jīng)驗，查找不足，為今后類似工作提供借鑒；

4.對于未按期完成的決議事項，應(yīng)分析原因，制定改進措施，并在后續(xù)會議中進行通報。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)作為正式文件進行歸檔，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2.會議紀要的查閱應(yīng)遵循保密原則，嚴格控制查閱范圍；

3.如需查閱會議紀要，應(yīng)向會議管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源合理使用，提高會議室使用效率，確保會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.各部門舉辦會議，需提前向會議管理部門預(yù)訂會議室；

2.預(yù)訂會議室時，應(yīng)說明會議時間、參會人數(shù)、會議類型及所需設(shè)備等；

3.會議管理部門根據(jù)預(yù)訂信息，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足；

4.如有特殊需求，應(yīng)提前告知會議管理部門，以便做好相應(yīng)準備。

二、會議室使用

1.會議室使用應(yīng)嚴格按照預(yù)訂時間進行，不得隨意占用或提前結(jié)束；

2.與會人員應(yīng)保持會議室整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾等行為；

3.使用會議室時，應(yīng)愛護會議設(shè)備，遵守操作規(guī)程，如遇故障，應(yīng)及時報告會議管理人員；

4.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不隨意離開會場。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議管理部門負責(zé)會議室設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和更新；

2.會議室設(shè)備使用前，應(yīng)進行檢查，確保設(shè)備正常運行；

3.對于貴重設(shè)備，應(yīng)建立使用登記制度，明確使用責(zé)任人；

4.定期對會議室設(shè)備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保設(shè)備完好率。

四、會議室保潔與安全

1.會議管理部門負責(zé)會議室的保潔工作，確保會議室環(huán)境整潔；

2.會議室保潔工作應(yīng)在會議前、會議后進行，保證會議室衛(wèi)生狀況；

3.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，排除安全隱患；

4.會議管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，確保會議安全。

五、會議室資源調(diào)配

1.會議管理部門應(yīng)合理調(diào)配會議室資源，提高會議室使用效率；

2.遇到緊急或重要會議時，會議管理部門有權(quán)調(diào)整會議室安排；

3.各部門應(yīng)支持會議管理部門工作，服從會議室資源調(diào)配。

第五章附則

為確保縣區(qū)會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，原相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

二、本管理制度未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充，報請會議