項(xiàng)目管理方法與工具管理制度

項(xiàng)目管理方法與工具管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理工作，提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量，訂立本制度。本制度的執(zhí)行依據(jù)包含相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程和項(xiàng)目管理實(shí)踐。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目管理工作。第三條定義項(xiàng)目：指為實(shí)現(xiàn)肯定的目標(biāo)而采取的一系列有序活動(dòng)。項(xiàng)目管理：指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、引導(dǎo)、掌控和評(píng)價(jià)的全過程管理。項(xiàng)目管理方法：指用于引導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的一套經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的方法論，如PMBOK、快捷開發(fā)等。項(xiàng)目管理工具：指用于支持項(xiàng)目管理活動(dòng)的軟件或硬件工具，如項(xiàng)目管理軟件、會(huì)議記錄工具等。第二章項(xiàng)目管理方法第四條選擇項(xiàng)目管理方法全部項(xiàng)目在啟動(dòng)前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、多而雜性等因素，選擇適合的項(xiàng)目管理方法。第五條PMBOK項(xiàng)目管理方法對(duì)于大型多而雜項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可選擇采用PMI發(fā)布的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》（PMBOK）中的項(xiàng)目管理方法。具體適用步驟如下：項(xiàng)目啟動(dòng)階段：確定項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、可交付成績(jī)，編制項(xiàng)目章程，并明確項(xiàng)目干系人。項(xiàng)目規(guī)劃階段：訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃，包含項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、本錢計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。項(xiàng)目執(zhí)行階段：依照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)，監(jiān)控和掌控項(xiàng)目進(jìn)度、本錢、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)資源并與干系人溝通。項(xiàng)目收尾階段：完成項(xiàng)目交付成績(jī)，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)歸納。第六條快捷開發(fā)項(xiàng)目管理方法對(duì)于中小型項(xiàng)目或需求變動(dòng)頻繁的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可選擇采用快捷開發(fā)項(xiàng)目管理方法。具體適用步驟如下：產(chǎn)品Backlog管理：依據(jù)需求，編制產(chǎn)品Backlog，明確需求優(yōu)先級(jí)和價(jià)值。迭代規(guī)劃會(huì)議：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加規(guī)劃會(huì)議，訂立迭代計(jì)劃和需求開發(fā)優(yōu)先級(jí)。迭代周期：依據(jù)迭代計(jì)劃，進(jìn)行需求開發(fā)和測(cè)試，并進(jìn)行每日站立會(huì)議報(bào)告工作進(jìn)展。增量交付和評(píng)審：每個(gè)迭代結(jié)束后，進(jìn)行增量交付，與干系人進(jìn)行評(píng)審和反饋。項(xiàng)目總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)歸納：項(xiàng)目完成后進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)歸納，為后續(xù)項(xiàng)目供應(yīng)參考。第三章項(xiàng)目管理工具第七條選擇項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理需求和特點(diǎn)，選擇合適的項(xiàng)目管理工具進(jìn)行輔佑襄助。具體應(yīng)遵從以下原則：工具應(yīng)符合項(xiàng)目管理需求，能夠輔佑襄助管理項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、資源等。工具應(yīng)易于操作，方便團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)和使用。工具應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和安全性，能夠保護(hù)項(xiàng)目信息不被泄露或丟失。第八條常用的項(xiàng)目管理工具以下是常用的項(xiàng)目管理工具的簡(jiǎn)要介紹：項(xiàng)目管理軟件：如MicrosoftProject、Trello、Jira等，用于項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)調(diào)配、進(jìn)度跟蹤和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。會(huì)議記錄工具：如Evernote、OneNote等，用于記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策和行動(dòng)項(xiàng)。文檔管理工具：如SharePoint、GoogleDrive等，用于共享和管理項(xiàng)目相關(guān)文檔和文件。溝通工具：如Slack、微信企業(yè)微信等，用于團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。數(shù)據(jù)分析工具：如Excel、Tableau等，用于對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和可視化呈現(xiàn)。第四章責(zé)任與監(jiān)督第九條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)選擇適合的項(xiàng)目管理方法和工具，并組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)和使用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理活動(dòng)，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量符合要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目管理方法和工具的效果，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第十條項(xiàng)目管理專員責(zé)任項(xiàng)目管理專員應(yīng)掌握各類項(xiàng)目管理方法和工具的基本知識(shí)，并幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理專員應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目管理方法和工具的培訓(xùn)，幫忙團(tuán)隊(duì)成員熟識(shí)和正確使用。第十一條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目管理方法和工具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)看法，并組織培訓(xùn)活動(dòng)。第五章附則第十二條制度的修訂企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理方法與工具管理制度的修訂應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核通過，并依照程序予以實(shí)施。第十三條本制度的解釋權(quán)對(duì)于本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，必需時(shí)可委托相關(guān)部門進(jìn)行解釋和說明。第十四條生效日期本制度自頒布之日起生效，并廢止以前訂立的仿佛文