企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度通用合同編號(hào)：__________甲方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。3.合同管理原則（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等活動(dòng)必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循自愿原則，協(xié)商一致訂立合同。（3）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)。（4）全過程管理原則：對(duì)合同的簽訂、審批、履行、變更、解除、糾紛處理、檔案管理等全過程進(jìn)行管理。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置本企業(yè)設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。同時(shí)各相關(guān)部門應(yīng)配合合同管理部門做好合同管理工作。2.合同管理部門職責(zé)（1）制定和完善合同管理制度，組織實(shí)施合同管理工作。（2）審查合同的合法性、完整性和可行性，提出審查意見。（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)覺和解決問題。（4）負(fù)責(zé)合同的檔案管理，保證合同檔案的完整和安全。3.其他相關(guān)部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判和簽訂工作。（2）按照合同管理部門的要求，提供相關(guān)資料和信息。（3）配合合同管理部門做好合同的履行、變更、解除等工作。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）意向協(xié)商：合同雙方就合同的主要條款進(jìn)行初步協(xié)商，達(dá)成一致意向。（2）合同起草：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)協(xié)商結(jié)果起草合同文本。（3）合同審查：合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行審查，提出審查意見。（4）合同修改：業(yè)務(wù)部門根據(jù)審查意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改。（5）合同審批：按照審批權(quán)限，對(duì)合同進(jìn)行審批。（6）合同簽訂：經(jīng)審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。2.合同主體的審查（1）審查對(duì)方的主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的真實(shí)性和有效性。（2）審查對(duì)方的信譽(yù)和履約能力，了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和商業(yè)信譽(yù)等情況。（3）審查對(duì)方的授權(quán)委托書，保證對(duì)方的簽約代表具有合法的授權(quán)。3.合同條款的擬定（1）合同的基本條款包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。（2）合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免產(chǎn)生歧義。（3）合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和本企業(yè)的利益。四、合同的審批1.審批流程（1）業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門進(jìn)行審查。（2）合同管理部門審查后，提出審查意見，反饋給業(yè)務(wù)部門。（3）業(yè)務(wù)部門根據(jù)審查意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改后，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（4）分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給法定代表人進(jìn)行最終審批。2.審批權(quán)限（1）涉及金額較小的合同，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）涉及金額較大的合同，由法定代表人審批。（3）重大合同，需經(jīng)董事會(huì)審批。五、合同的履行1.合同履行的跟蹤（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤工作。（2）跟蹤人員應(yīng)及時(shí)了解合同的履行情況，包括對(duì)方的履行情況和本企業(yè)的履行情況。（3）跟蹤人員應(yīng)定期向合同管理部門匯報(bào)合同的履行情況，發(fā)覺問題及時(shí)解決。2.合同履行中的問題處理（1）如發(fā)覺對(duì)方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求對(duì)方履行義務(wù)，并保留相關(guān)證據(jù)。（2）如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定處理。（3）如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。六、合同的變更與解除1.合同變更與解除的條件（1）當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更或解除合同。（2）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的，可以解除合同。（3）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)，可以解除合同。（4）當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，可以解除合同。（5）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的，可以解除合同。2.合同變更與解除的程序（1）提出變更或解除合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明變更或解除合同的原因和要求。（2）對(duì)方應(yīng)在收到通知后的一定期限內(nèi)予以答復(fù)，如同意變更或解除合同，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。（3）如對(duì)方不同意變更或解除合同，雙方應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。七、合同的糾紛處理1.糾紛的預(yù)防（1）在合同簽訂前，應(yīng)充分了解對(duì)方的情況，保證合同的合法性和可行性。（2）在合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免產(chǎn)生糾紛。（3）如發(fā)覺可能產(chǎn)生糾紛的問題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，解決問題。2.糾紛的處理方式（1）協(xié)商解決：合同雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決糾紛。（2）調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可申請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解。（3）仲裁解決：如調(diào)解不成，且合同中約定了仲裁條款，可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。（4）訴訟解決：如合同中未約定仲裁條款，或仲裁裁決被人民法院依法裁定撤銷或不予執(zhí)行的，可向人民法院提起訴訟。3.糾紛處理的責(zé)任劃分（1）如因一方違約導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е录m紛的產(chǎn)生，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定分擔(dān)責(zé)任。八、合同的檔案管理1.檔案的建立（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理部門。（2）合同管理部門應(yīng)按照合同的類別、編號(hào)等建立合同檔案。2.檔案的保管（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。（2）合同檔案的保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本企業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。3.檔案的查閱與借閱（1）本企業(yè)內(nèi)部人員查閱合同檔案，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。（2）外部單位查閱合同檔案，應(yīng)經(jīng)本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。（3）借閱合同檔案，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定的期限。九、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）合同管理制度的執(zhí)行情況。（2）合同的簽訂、審批、履行、變更、解除等情況。（3）合同檔案的管理情況。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：合同管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行檢查。（2）不定期抽查：合同管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行不定期抽查。（3）專項(xiàng)檢查：對(duì)重大合同或存在問題較多的合同，合同管理部門可進(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.違規(guī)處理（1）對(duì)違反合同管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)予以糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（2）對(duì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。十、合同的風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（1）在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、履行期限等因素進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為合同簽訂和審批的重要依據(jù)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施（1）針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，如簽訂擔(dān)保合同、購(gòu)買保險(xiǎn)等。（2）在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，及時(shí)調(diào)整防范措施。十一、合同管理的考核與獎(jiǎng)懲1.考核機(jī)制（1）建立合同管理考核機(jī)制，對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行考核。（2）考核內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同的簽訂、審批、履行、變更、解除等情況、合同檔案的管理情況等。（3）考核結(jié)果應(yīng)作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施（1）對(duì)合同管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施（1）對(duì)違反合同管理制度的部門和個(gè)人，應(yīng)給予批評(píng)和處罰。（2）處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職等。十二、附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)所有。2.修訂權(quán)本企業(yè)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂。3.生效日期本制度自發(fā)布