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第1章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置清華大學(xué)版《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)教程》(U8V10.1)

毛華揚(yáng)鄒淑編著Contents1.用友ERP-U8介紹2.安裝3.系統(tǒng)管理4.基礎(chǔ)設(shè)置1.1用友ERP-U8介紹

1.2安裝1.2.1安裝注意事項(xiàng)1.2.2安裝環(huán)境的準(zhǔn)備1.2.3安裝IIS1.2.4安裝數(shù)據(jù)庫1.2.5用友U8安裝1.安裝環(huán)境檢測(cè)2.安裝系統(tǒng)環(huán)境檢查通過后,單擊“確定”,進(jìn)入“可以安裝程序了”窗口,選擇“安裝”進(jìn)行具體的安裝。1.3系統(tǒng)管理1.3.1系統(tǒng)管理功能概述1.新建賬套2.年度賬管理3.恢復(fù)和備份4.系統(tǒng)管理員與賬套主管1.3.2建賬公司簡(jiǎn)介:重慶兩江科技有限公司生產(chǎn)的主產(chǎn)品是稅控II號(hào)及發(fā)票套打紙,應(yīng)用于錄入發(fā)票(專用和普通)、打印發(fā)票和數(shù)據(jù)存儲(chǔ),同時(shí)公司代理與稅控II號(hào)產(chǎn)品相關(guān)的配套用品(如激光打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等)。一車間主要生產(chǎn)稅控II號(hào)產(chǎn)品,二車間主要生產(chǎn)發(fā)票打印紙。建賬信息:(1)賬套信息賬套號(hào):999(具體實(shí)驗(yàn)中用學(xué)號(hào)、學(xué)員號(hào)代替);賬套名稱:重慶兩江科技有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2013年4月;會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱:重慶兩江科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱:兩江科技;單位地址:重慶市兩江新區(qū)新光大道9999號(hào);法人代表:孫正;郵政編碼:401147;聯(lián)系電話及傳真:0231234567;稅號(hào):110119120130999。有外幣核算。(3)分類編碼方案該企業(yè)的分類編碼方案如下:科目編碼級(jí)次:4222;客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次:2;存貨分類編碼:122;部門編碼級(jí)次:12;地區(qū)分類編碼級(jí)次:2;結(jié)算方式編碼級(jí)次:2;收發(fā)類別編碼級(jí)次:12;其余使用默認(rèn)。(4)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2,均為默認(rèn)。(5)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng),啟用時(shí)間為2013-04-01。實(shí)驗(yàn)過程1.選擇Windows7開始的“所有程序”|“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”,啟動(dòng)用友U8系統(tǒng)管理窗口。選擇“系統(tǒng)”|“初始化數(shù)據(jù)庫”,按照前面安裝SQLServer2005時(shí)的設(shè)置,數(shù)據(jù)庫實(shí)例為:landmao;SA口令為:yonyou。系統(tǒng)提示“確定初始化數(shù)據(jù)庫實(shí)例嗎”時(shí),選擇“是”,然后會(huì)等待一會(huì),系統(tǒng)完成后出現(xiàn)登錄界面,輸入系統(tǒng)預(yù)置的系統(tǒng)管理員“admin”。然后單擊賬套選擇,等待一會(huì)后會(huì)出現(xiàn)“(default)”。如果在登錄過程中,賬套中不顯示“(default)”,可以選擇Windows開始程序中“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“應(yīng)用服務(wù)器配置”選擇“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”,可以對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行修改登錄后顯示建賬方式選擇“新建空白賬套”,單擊“下一步”,進(jìn)行設(shè)置賬套信息輸入有關(guān)單位信息核算類型設(shè)置設(shè)置基礎(chǔ)信息建賬開始過程單擊“完成”,提示“可以創(chuàng)建賬套了么”,選擇“是(Y)”,系統(tǒng)將進(jìn)行建賬,需要等待一段時(shí)間以后,才完成數(shù)據(jù)庫建賬。建賬完成后,會(huì)出現(xiàn)編碼方案的設(shè)置窗口啟用設(shè)置1.3.3恢復(fù)實(shí)驗(yàn)賬套的方法實(shí)驗(yàn)資料恢復(fù)實(shí)驗(yàn)賬套。也可以恢復(fù)自己備份的賬套。實(shí)驗(yàn)過程1.初始化數(shù)據(jù)庫登錄后,按照案例輸入建賬信息,賬套號(hào)輸入“999”2.引入賬套在正式引入賬套之前,如果賬套文件名稱被更改過,需要將準(zhǔn)備恢復(fù)的賬套文件名字分別改為UFDATA.BAK、UfErpAct.Lst。在系統(tǒng)管理窗口,選擇“賬套”|“引入”,選擇要恢復(fù)的賬套文件UfErpAct.Lst,具體目錄自己選擇。出現(xiàn)選擇賬套引入目錄時(shí)候時(shí),選擇默認(rèn)即可,并覆蓋前面建立的賬套。引入完畢,系統(tǒng)顯示引入成功的提示。1.3.4財(cái)務(wù)分工、賬套信息修改實(shí)驗(yàn)資料角色代碼角色名稱角色權(quán)限D(zhuǎn)ATA-MANAGER賬套主管系統(tǒng)的全部模塊權(quán)限91出納業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬-出納管理;總賬-憑證-出納簽字;總賬-出納92日常業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬;應(yīng)收款管理;應(yīng)付款管理;固定資產(chǎn);出納管理供應(yīng)鏈:銷售管理;采購管理;庫存管理;存貨核算人力資源:薪資管理;計(jì)件工資管理93采購業(yè)務(wù)基本信息:公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)付款管理;總賬-賬表-供應(yīng)商往來輔助賬供應(yīng)鏈:采購管理;庫存管理;存貨核算94倉庫業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈-庫存管理95銷售業(yè)務(wù)基本信息:公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)收款管理;總賬-賬表-客戶往來輔助賬供應(yīng)鏈:售前分析;銷售管理;庫存管理;存貨核算編號(hào)姓

名角色主要業(yè)務(wù)權(quán)限所屬部門01■何沙(實(shí)驗(yàn)者本人的名字)

賬套主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理和業(yè)務(wù)處理工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。財(cái)務(wù)部02趙小兵出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。03孫勝業(yè)日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作。04李天華采購主管主要負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)處理工作。采購部05劉一江銷售主管主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理工作。銷售部06陳瓜瓜倉庫主管主要負(fù)責(zé)倉庫管理工作。倉儲(chǔ)部實(shí)驗(yàn)過程1.角色設(shè)置(1)選擇“開始”|“所有程序”|“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”,進(jìn)入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”,進(jìn)行注冊(cè)(2)在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“角色”,進(jìn)入角色管理窗口角色編碼可以自定,如果先設(shè)置了操作員,這里可同時(shí)把某角色賦予給某個(gè)具體的操作員。賬套主管角色系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置,可保留使用。已經(jīng)存在的角色,可以進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“增加”按鈕,增加新的角色,將所有角色添加完成。(3)設(shè)置角色權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”,進(jìn)入操作員權(quán)限管理窗口,選擇角色(如“出納業(yè)務(wù)”),先單擊“修改”功能,按照角色的功能權(quán)限進(jìn)行設(shè)置2.用戶設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“用戶”,進(jìn)入用戶管理窗口設(shè)置完成用戶后顯示系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員賬套主管建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除本賬套年度賬賬套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)本賬套年度賬的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)設(shè)置操作員為本賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度賬清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)本賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空本賬套年度數(shù)據(jù)3.設(shè)置操作員權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口,點(diǎn)擊“權(quán)限”|“權(quán)限”,進(jìn)入操作員權(quán)限管理窗口,選擇具體要設(shè)置操作權(quán)限的人員(如趙小兵)單擊“顯示所屬角色權(quán)限”,再選中“僅顯示選中條目”,則會(huì)顯示該角色已經(jīng)分配的權(quán)限4.修改賬套信息在系統(tǒng)管理下,以賬套主管“01”,即以何沙的身份重新注冊(cè)系統(tǒng)管理功能,日期選擇2013年4月的日期,賬套選擇重慶兩江科技有限公司5.賬套備份(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“輸出”,在出現(xiàn)的“賬套輸出”窗口中選擇需要備份的賬套號(hào);如果備份后源賬套需要?jiǎng)h除,則選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”復(fù)選框,那么備份完成后,系統(tǒng)中將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)(此功能謹(jǐn)慎使用)。然后選擇存放備份賬套的目錄,具體可自行選定。備份的文件為:UFDATA.BAK和UferpAct.Lst兩個(gè)文件。6.賬套恢復(fù)(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“引入”,然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份文件,即可完成賬套的恢復(fù)工作。引入的時(shí)候,必須要以用友U8備份時(shí)候的文件名才能識(shí)別。如果更改過名稱,需要還原為備份時(shí)候的名稱。1.4基礎(chǔ)設(shè)置1.4.1基礎(chǔ)設(shè)置概述1.準(zhǔn)備工作2.基礎(chǔ)設(shè)置操作方法1.4.2系統(tǒng)啟用實(shí)驗(yàn)資料系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱啟用會(huì)計(jì)期間啟用自然日期GL總賬2013-042013-04-01AR應(yīng)收款管理2013-042013-04-01AP應(yīng)付款管理2013-042013-04-01FA固定資產(chǎn)2013-042013-04-01SC出納管理2013-042013-04-01PA售前分析2013-042013-04-01SA銷售管理2013-042013-04-01PU采購管理2013-042013-04-01ST庫存管理2013-042013-04-01IA存貨核算2013-042013-04-01WA薪資管理2013-042013-04-01PR計(jì)件工資管理2013-042013-04-01選擇Windows7開始的“所有程序”|“用友U8V10.1”|“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”,用賬套主管身份登錄進(jìn)入后選擇左下部的“基礎(chǔ)設(shè)置”,再單擊左上部的“基本信息”,然后再選擇“系統(tǒng)啟用”雙擊“系統(tǒng)啟用”,然后設(shè)定啟用的模塊1.4.3系統(tǒng)出錯(cuò)處理方法在應(yīng)用U8過程中,有時(shí)候因?yàn)榉钦jP(guān)機(jī)或非正常退出等原因而出現(xiàn)系統(tǒng)出錯(cuò)。處理的方法是,用admin登錄系統(tǒng)管理,然后選擇“視圖”|“清除異常任務(wù)”然后再選擇“視圖”|“清除所有任務(wù)”等等。處理完成后再重新登錄U8應(yīng)用平臺(tái)處理業(yè)務(wù)。1.4.4部門和人員檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料1.部門檔案2.人員類別101:管理人員;102:經(jīng)營人員;103:車間管理人員;104:車間人員。部門編碼部門名稱部門屬性部門編碼部門名稱部門屬性1管理中心管理部門3制造中心生產(chǎn)管理101行政部綜合管理301一車間生產(chǎn)制造102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理302二車間生產(chǎn)制造2供銷中心供銷管理4物流中心物流管理201銷售部市場(chǎng)營銷401倉儲(chǔ)部庫存管理202采購部采購管理402運(yùn)輸部運(yùn)輸管理3.人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門是否業(yè)務(wù)員是否操作員對(duì)應(yīng)操作員編碼101孫正男管理人員行政部是

102宋嘉女管理人員行政部是

111■何沙男管理人員財(cái)務(wù)部是是01112趙小兵女管理人員財(cái)務(wù)部是是02113孫勝業(yè)女管理人員財(cái)務(wù)部是是03121李天華女經(jīng)營人員采購部是是04122楊真男經(jīng)營人員采購部是

131劉一江男經(jīng)營人員銷售部是是05132朱小明女經(jīng)營人員銷售部是

141陳瓜瓜男經(jīng)營人員倉儲(chǔ)部是是06151羅忠男經(jīng)營人員運(yùn)輸部是

人員均為在職人員。是業(yè)務(wù)人員的,費(fèi)用歸屬為所在部門,生效日期從2013年4月1日起計(jì)算。實(shí)驗(yàn)過程1.修改單位信息登錄進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“本單位信息”,可以修改本單位信息。單位信息在建賬時(shí)輸入過,如果有錯(cuò)誤信息或補(bǔ)充信息,可以在這里更正或補(bǔ)充。2.部門檔案設(shè)置登錄進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“部門檔案”,彈出“部門檔案”窗口,點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕,然后在窗口右邊欄中錄入部門編碼、部門名稱等信息錄入完一個(gè)部門信息后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”圖標(biāo)按鈕,保存當(dāng)前錄入的部門信息,然后單擊“增加”繼續(xù)輸入,也可對(duì)已經(jīng)輸入的信息單擊“修改”進(jìn)行修改

3.人員類別設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員類別”,彈出“人員類別”窗口,先刪除系統(tǒng)預(yù)置的人員類別,然后單擊“增加”功能按鈕,然后錄入檔案編碼、檔案名稱等信息4.人員檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”,然后單擊“增加”功能按鈕,錄入人員的相關(guān)信息對(duì)于是操作員的,要在對(duì)應(yīng)操作員名稱后重新選擇,這樣對(duì)應(yīng)的操作員編碼才正確。輸入一個(gè)人的信息完畢后,單擊“保存”完成。顯示的具體內(nèi)容可以單擊工具欄的“欄目”功能,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整1.4.5客戶和供應(yīng)商檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料1.地區(qū)分類該公司地區(qū)分類為:01—東北地區(qū);02—華北地區(qū);03—華東地區(qū);04—華南地區(qū);05—西北地區(qū);06—西南地區(qū);07-華中地區(qū)2.供應(yīng)商分類該公司供應(yīng)商分類為:01—原料供應(yīng)商;02—成品供應(yīng)商3.客戶分類該公司客戶分類為:01—批發(fā);02—零售;03—代銷;04—專柜4.供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅號(hào)開戶銀行銀行賬號(hào)地址郵編分管部門分管業(yè)務(wù)員01重慶大江公司(簡(jiǎn)稱:大江)01西南98462中行3367重慶市巴南區(qū)大江路1號(hào)410001采購部李天華02成都大成公司(簡(jiǎn)稱:大成)01西南67583中行3293成都市青羊區(qū)大成路1號(hào)610001采購部李天華03南京天華商行(簡(jiǎn)稱:天華)02華東72657工行1278南京市重慶路22號(hào)230187采購部楊真04上海大坤公司(簡(jiǎn)稱:大坤)02華東31012工行5076上海市浦東新區(qū)廣州路6號(hào)200232采購部楊真5.客戶檔案客戶編號(hào)客戶名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅號(hào)開戶銀行(默認(rèn)值)銀行賬號(hào)地址郵編分管部門分管業(yè)務(wù)員01重慶嘉陵公司(簡(jiǎn)稱:嘉陵)01西南32788工行雙碑支行3654重慶市沙坪壩區(qū)雙碑路9號(hào)400077銷售部劉一江02天津大華公司(簡(jiǎn)稱:大華)01華北32310工行東風(fēng)支行5581天津市濱海區(qū)東風(fēng)路8號(hào)300010銷售部劉一江03上海長(zhǎng)江公司(簡(jiǎn)稱:長(zhǎng)江)04華東65432工行海東支行2234上海市徐匯區(qū)海東路1號(hào)200032銷售部朱小明04遼寧飛鴿公司(簡(jiǎn)稱:飛鴿)03東北03251中行三好支行0548沈陽和平區(qū)三好路88號(hào)110008銷售部朱小明05湖南宇子公司(簡(jiǎn)稱:宇子)02華中01121中行路口支行1717長(zhǎng)沙市路口路77號(hào)110001銷售部朱小明實(shí)驗(yàn)過程1.地區(qū)分類在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“地區(qū)分類”,然后單擊“增加”功能按鈕,錄入地區(qū)的相關(guān)信息2.供應(yīng)商分類在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商分類”,然后單擊“增加”功能,錄入供應(yīng)商分類的相關(guān)信息3.客戶分類在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶分類”,然后點(diǎn)擊“增加”功能按鈕,錄入客戶分類的相關(guān)信息4.供應(yīng)商檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商檔案”,然后單擊工具欄的“增加”功能按鈕,錄入供應(yīng)商的相關(guān)信息在聯(lián)系頁輸入信息設(shè)置完成的供應(yīng)商檔案5.客戶檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”,然后單擊工具欄的“增加”功能按鈕,錄入客戶的相關(guān)信息單擊工具欄的“銀行”,輸入客戶銀行信息在聯(lián)系頁選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”,就可以查看到客戶信息ThankYou!第2章總賬業(yè)務(wù)處理清華大學(xué)版《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)教程》(U8V10.1)

毛華揚(yáng)鄒淑編著Contents1.總賬業(yè)務(wù)處理概述2.總賬設(shè)置3.日常總賬業(yè)務(wù)處理4.出納管理

5.總賬查詢2.1總賬業(yè)務(wù)處理概述2.1.1總賬的處理流程1.總賬處理流程2.信息化總賬處理流程的特點(diǎn)方式建賬制作憑證審核記賬過程軟件初始設(shè)置憑證輸入復(fù)核記賬手工設(shè)置賬戶填制憑證復(fù)核憑證匯總登總賬登日記賬登明細(xì)賬2.1.2總賬與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系2.1.2日常總賬處理1.憑證處理工作流程2.憑證輸入及修改3.會(huì)計(jì)憑證查詢、打印及匯總4.會(huì)計(jì)憑證的審核5.會(huì)計(jì)憑證的記賬6.錯(cuò)誤憑證的處理2.2總賬設(shè)置2.2.1設(shè)置總賬參數(shù)實(shí)驗(yàn)資料選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置憑證不勾選“制單序時(shí)控制”可以使用應(yīng)收、應(yīng)付、存貨受控科目不勾選“現(xiàn)金流量科目必錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目”選項(xiàng)自動(dòng)填補(bǔ)憑證斷號(hào)銀行科目結(jié)算方式必錄憑證編號(hào)方式采用系統(tǒng)編號(hào)賬簿按照默認(rèn)設(shè)置憑證打印按照默認(rèn)設(shè)置預(yù)算控制按照默認(rèn)設(shè)置權(quán)限出納憑證必須經(jīng)由出納簽字;允許修改、作廢他人填制的憑證可查詢他人憑證會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷為1月1日—12月31日;數(shù)量小數(shù)位、單價(jià)小數(shù)位、設(shè)置為2位;本位幣精度2位其他外幣核算采用固定匯率;部門、個(gè)人、項(xiàng)目按編碼方式排序?qū)嶒?yàn)過程在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”進(jìn)行總賬參數(shù)的設(shè)置,先單擊“編輯”,然后進(jìn)行設(shè)置2.2.2外幣設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料外幣及匯率:幣符:USD;幣名:美元;固定匯率1:6.25。實(shí)驗(yàn)過程選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“外幣設(shè)置”2.2.3設(shè)置會(huì)計(jì)科目實(shí)驗(yàn)資料科目代碼科目名稱輔助核算方向幣別計(jì)量1001庫存現(xiàn)金日記賬借

1002銀行存款

100201工行存款日記賬/銀行賬借

100202中行存款日記賬/銀行賬外幣核算借美元1122應(yīng)收賬款客戶往來借

1123預(yù)付賬款供應(yīng)商往來借

1221其他應(yīng)收款

122101應(yīng)收單位款客戶往來借

122102應(yīng)收個(gè)人款個(gè)人往來借

1231壞賬準(zhǔn)備

1401材料采購

1403原材料

140301生產(chǎn)用原材料數(shù)量核算借噸140399其他用原材料數(shù)量核算借噸1404材料成本差異

1405庫存商品

1408委托加工物資

1411周轉(zhuǎn)材料

1601固定資產(chǎn)

1602累計(jì)折舊

1604在建工程

160401人工費(fèi)項(xiàng)目核算借

160402材料費(fèi)項(xiàng)目核算借

160499其他項(xiàng)目核算借

1701無形資產(chǎn)

1901待處理財(cái)產(chǎn)損益

190101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益

190102待處理固定資產(chǎn)損益

2001短期借款

2202應(yīng)付賬款供應(yīng)商往來貸

2203預(yù)收賬款客戶往來貸

2211應(yīng)付職工薪酬

221101工資

221102職工福利費(fèi)

2221應(yīng)繳稅費(fèi)

222101應(yīng)交增值稅

22210101進(jìn)項(xiàng)稅額

22210105銷項(xiàng)稅額

222102應(yīng)交營業(yè)稅

222199其他

2231應(yīng)付利息

223101借款利息

2241其他應(yīng)付款

4001實(shí)收資本

4103本年利潤

4104利潤分配

410415未分配利潤

5001生產(chǎn)成本

500101直接材料項(xiàng)目核算借

500102直接人工項(xiàng)目核算借

500103制造費(fèi)用項(xiàng)目核算借

500104折舊費(fèi)項(xiàng)目核算借

500199其他項(xiàng)目核算借

5101制造費(fèi)用

510101工資

510102折舊費(fèi)

510103租賃費(fèi)

6001主營業(yè)務(wù)收入

6051其他業(yè)務(wù)收入

6401主營業(yè)務(wù)成本

6402其他業(yè)務(wù)成本

6403營業(yè)稅金及附加

6601銷售費(fèi)用

660101工資部門核算借

660102福利費(fèi)部門核算借

660103辦公費(fèi)部門核算借

660104差旅費(fèi)部門核算借

660105招待費(fèi)部門核算借

660106折舊費(fèi)部門核算借

660199其他部門核算借

6602管理費(fèi)用

660201工資部門核算借

660202福利費(fèi)部門核算借

660203辦公費(fèi)部門核算借

660204差旅費(fèi)部門核算借

660205招待費(fèi)部門核算借

660206折舊費(fèi)部門核算借

660299其他部門核算借

6603財(cái)務(wù)費(fèi)用

660301利息支出

660302利息收入

660303匯兌損益

項(xiàng)目核算部分在后面項(xiàng)目目錄設(shè)置時(shí)再補(bǔ)充。將“庫存現(xiàn)金1001”科目指定為現(xiàn)金總賬科目;將“銀行存款1002”科目指定為銀行總賬科目;將“庫存現(xiàn)金1001、工行存款100201、中行存款100202”科目指定為現(xiàn)金流量科目。實(shí)驗(yàn)過程1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”2.指定會(huì)計(jì)科目選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”,再選擇“編輯”|“指定科目”,指定庫存現(xiàn)金科目為現(xiàn)金總賬科目2.2.4設(shè)置憑證類別憑證類別限制類型限制科目收款憑證借方必有1001,100201,100202付款憑證貸方必有1001,100201,100202轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,100201,100202實(shí)驗(yàn)過程選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“憑證類別”,再選擇收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證預(yù)置模式,進(jìn)入憑證類別設(shè)置后,先雙擊“修改”,然后選擇限制類型和限制科目2.2.5設(shè)置結(jié)算方式實(shí)驗(yàn)資料結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱是否票據(jù)管理01現(xiàn)金否02現(xiàn)金支票否03轉(zhuǎn)賬支票否04其他否實(shí)驗(yàn)過程選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”,單擊“增加”,輸入結(jié)算方式2.2.6設(shè)置項(xiàng)目目錄實(shí)驗(yàn)資料項(xiàng)目分類編碼項(xiàng)目分類項(xiàng)目代碼項(xiàng)目名稱1自行開發(fā)項(xiàng)目01專用發(fā)票打印紙

02普通發(fā)票打印紙

03HP服務(wù)器項(xiàng)目

04稅控II號(hào)2委托開發(fā)項(xiàng)目05加密卡實(shí)驗(yàn)過程1.設(shè)置項(xiàng)目大類選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“項(xiàng)目目錄”,進(jìn)入項(xiàng)目檔案窗口,單擊“增加”按鈕,輸入新項(xiàng)目大類名稱“開發(fā)項(xiàng)目”2.定義項(xiàng)目分類3.定義項(xiàng)目目錄4.指定核算項(xiàng)目2.2.7錄入會(huì)計(jì)科目期初余額實(shí)驗(yàn)資料(1)2013年4月份會(huì)計(jì)科目期初余額表科目代碼科目名稱方向幣別計(jì)量累計(jì)借方累計(jì)貸方期初余額1001庫存現(xiàn)金借

188891886067851002銀行存款借

4692514019801136057100201工行存款借

469251401980511057100202中行存款借美元

625000美元:1000001122應(yīng)收賬款借

600002000001576001221其他應(yīng)收款借

700053003800122102應(yīng)收個(gè)人款借

7000530038001231壞賬準(zhǔn)備貸

30006000100001403原材料借

293180800001004000140301生產(chǎn)用原材料借噸2931808000010040001405庫存商品借

1401429000035690001601固定資產(chǎn)借

36908601602累計(jì)折舊貸

395111089951701無形資產(chǎn)借

58500585002001短期借款貸

2000002000002202應(yīng)付賬款貸

150557600002768502211應(yīng)付職工薪酬貸

34008200221101工資貸

340082002221應(yīng)繳稅費(fèi)貸

3678115581-16800222101應(yīng)交增值稅貸

3678115581-1680022210101進(jìn)項(xiàng)稅額貸

36781

-3380022210105銷項(xiàng)稅額貸

15581170002241其他應(yīng)付款貸

210021004001實(shí)收資本貸

76954444103本年利潤貸

131729330-119022410415未分配利潤貸

131729330-1190225001生產(chǎn)成本借

87111012117165500101直接材料借

4800597110000500102直接人工借

8619004000500103制造費(fèi)用借

285030502000500104折舊費(fèi)借

20020011656001主營業(yè)務(wù)收入貸

350000350000

6051其他業(yè)務(wù)收入貸

250000250000

6401主營業(yè)務(wù)成本借

300000300000

6402其他業(yè)務(wù)成本借

180096180096

6403營業(yè)稅金及附加借

85618561

6601銷售費(fèi)用借

1800018000

660101工資(銷售部)借

80008000

660106折舊費(fèi)(銷售部)借

1000010000

6602管理費(fèi)用借

2255022550

660201工資(行政部)借

80008000

660202福利費(fèi)(行政部)借

11001100

660203辦公費(fèi)(行政部)借

600600

660204差旅費(fèi)(行政部)借

56005600

660205招待費(fèi)(行政部)借

46004600

660206折舊費(fèi)(行政部)借

26002600

660299其他(行政部)借

5050

6603財(cái)務(wù)費(fèi)用借

80008000

660301利息支出借

80008000

說明:部門核算期初數(shù)據(jù)沒有列示部門的,均假設(shè)為行政部(2)輔助賬期初余額表日期中年份為2013年。應(yīng)收賬款(1122)期初余額表日期憑證號(hào)客戶業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期03-25轉(zhuǎn)-118重慶嘉陵公司朱小明銷售商品借99600P1112013-02-2503-10轉(zhuǎn)-15天津大華公司朱小明銷售商品借58000Z1112013-03-10

合計(jì)

借157600

應(yīng)收賬款(1122)借貸方累計(jì)客戶業(yè)務(wù)員借方累計(jì)貸方累計(jì)重慶嘉陵公司朱小明

200000天津大華公司朱小明60000

合計(jì)

60000200000其他應(yīng)收款—應(yīng)收個(gè)人款(122102)期初日期憑證號(hào)部門個(gè)人摘要方向期初余額03-26付-118行政部孫正出差借款借200003-27付-156銷售部朱小明出差借款借1800

合計(jì)借3800其他應(yīng)收款—應(yīng)收個(gè)人款(122102)借貸方累計(jì)部門個(gè)人借方累計(jì)貸方累計(jì)行政部孫正20003000銷售部朱小明50002300合計(jì)

70005300應(yīng)付賬款(2202)期初日期憑證號(hào)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期01-20轉(zhuǎn)-45重慶大江公司楊真購買原材料貸276850C1232013-01-20

合計(jì)貸276850

應(yīng)付賬款(2202)累計(jì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員累計(jì)借方累計(jì)貸方重慶大江公司楊產(chǎn)成本(5001)期初項(xiàng)目借方累計(jì)貸方累計(jì)期初余額(1)直接材料

專用發(fā)票打印紙480059714000普通發(fā)票打印紙

6000(2)直接人工

專用發(fā)票打印紙8619001500普通發(fā)票打印紙

2500(3)制造費(fèi)用

專用發(fā)票打印紙28503050800普通發(fā)票打印紙

1200(4)折舊費(fèi)

專用發(fā)票打印紙200200500普通發(fā)票打印紙

665合

計(jì)87111012117165實(shí)驗(yàn)過程選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“設(shè)置”|“期初余額”,進(jìn)入期初余額錄入窗口。應(yīng)收賬款的輸入單擊“往來明細(xì)”功能按鈕,進(jìn)入期初往來明細(xì)輸入窗口,單擊“增行”,輸入期初往來明細(xì)明細(xì)輸入完成后,單擊“匯總”功能,系統(tǒng)將按照單位進(jìn)行匯總后,把匯總數(shù)據(jù)填入到輔助期初余額,單擊“退出”后返回到輔助期初余額窗口,輸入累計(jì)數(shù)生產(chǎn)成本(5001)的輸入。期初明細(xì)余額2.3日常總賬業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)資料(1)4月2日,采購部劉一江購買了350元的辦公用品,以現(xiàn)金支付,附單據(jù)一張。借:管理費(fèi)用/辦公費(fèi)(660203)/采購部350貸:庫存現(xiàn)金(1001)350(2)4月2日,收到興華集團(tuán)投資資金10000美元,匯率1:6.25,中行轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZW002。借:銀行存款/中行存款(100202)62500貸:實(shí)收資本(4001)62500(3)4月2日,工行賬戶收到天津大華公司支付的貨款3000元,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZ45623。借:銀行存款/工行存款(100201)3000貸:應(yīng)收賬款(1122)/大華3000(4)4月2日,接銀行通知,工行賬戶支付短期借款利息2000元。結(jié)算方式:其他;結(jié)算號(hào):QT001借:財(cái)務(wù)費(fèi)用/利息支出(660301)2000

貸:銀行存款/工行存款(100201)2000(5)4月3日,采購部李天華采購原紙10噸,每噸5000元,材料直接送入二車間生產(chǎn)專用發(fā)票打印紙,貨款以工行存款支付,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR002。借:生產(chǎn)成本/直接材料(500101)/專用發(fā)票打印紙50000貸:銀行存款/工行存款(100201)50000(6)4月3日,財(cái)務(wù)部趙小兵從工行提取現(xiàn)金15000元,作為備用金,現(xiàn)金支票號(hào)XJ001。借:庫存現(xiàn)金(1001)15000貸:銀行存款/工行存款(100201)15000(7)4月12日,銷售部劉一江收到重慶嘉陵公司轉(zhuǎn)來一張轉(zhuǎn)賬支票,金額49600元,用以償還前欠貨款,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR003。借:銀行存款/工行存款(100201)49600貸:應(yīng)收賬款(1122)/嘉陵49600(8)4月12日,采購部李天華從重慶大江公司購入“稅控II號(hào)使用指南”光盤1000張,單價(jià)10元,貨稅款暫欠,發(fā)票號(hào)為FP23135,商品已驗(yàn)收入庫,適用稅率17%。借:庫存商品(1405)10000應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額(22210101)1700貸:應(yīng)付賬款(2202)/大江11700(9)4月12日,行政部支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)1500元,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR004。借:管理費(fèi)用/招待費(fèi)(660205)1500貸:銀行存款/工行存款(100201)1500(10)4月20日,行政部孫正出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)1800元,交回現(xiàn)金200元。票號(hào)QTS001。借:管理費(fèi)用/差旅費(fèi)(660204)1800庫存現(xiàn)金(1001)200貸:其他應(yīng)收款(122102)2000(11)4月20日,開具工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào):ZG1226)20000元支付本月制造中心租用房屋租賃費(fèi)。借:制造費(fèi)用/租賃費(fèi)(510103)20000貸:銀行存款/工行存款(100201)20000實(shí)驗(yàn)過程1.憑證輸入方法(1)進(jìn)入憑證輸入功能在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“填制憑證”(2)憑證輸入?yún)?shù)設(shè)置在輸入憑證前,可以設(shè)置憑證輸入的參數(shù)。選擇工具欄右邊的“選項(xiàng)”功能(3)憑證輸入過程(4)外幣憑證的輸入2.查詢憑證(1)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“查詢憑證”3.修改憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“查詢憑證”進(jìn)入憑證查詢,然后可以選擇所需要修改的憑證進(jìn)行修改4.沖銷憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“填制憑證”,再選擇工具欄的“沖銷憑證”功能,可以選擇相關(guān)的憑證進(jìn)行沖銷5.作廢與恢復(fù)憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“填制憑證”6.整理憑證7.出納簽字(1)出納簽字設(shè)置擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“出納管理”|“設(shè)置”|“系統(tǒng)設(shè)置”,再選擇“賬套參數(shù)”,將“出納簽字功能”設(shè)為“GL-總賬”(2)進(jìn)入出納簽字8.審核憑證(1)進(jìn)入憑證審核列表以審核員身份登錄U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“審核憑證”9.憑證記賬(1)記賬憑證選擇(2)記賬10.恢復(fù)記賬前狀態(tài)如果因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤等原因,需要回復(fù)到記賬前狀態(tài)才能處理,方法如下:(1)以賬套主管身份登錄總賬系統(tǒng),選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“期末”|“對(duì)賬”,進(jìn)入對(duì)賬窗口。(2)按Ctrl+H鍵,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活!”提示(再按Ctrl+H鍵則隱藏該功能)。點(diǎn)擊“確定”,再點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出對(duì)賬窗口。(3)選擇“業(yè)務(wù)工作|”“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”,進(jìn)入恢復(fù)記賬前狀態(tài)窗口2.4出納管理2.4.1出納管理概述2.4.2期初設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料(1)工商銀行期初數(shù)據(jù)工行人民幣戶企業(yè)日記賬調(diào)整前余額為511057.00元。銀行對(duì)賬單調(diào)整前余額為467557.00元。

①企業(yè)未達(dá)賬銀行已收企業(yè)未收:3月26日,銀行收到上海長(zhǎng)江公司用轉(zhuǎn)賬支票支付的貨款3?000元,票號(hào)ZZ45623,企業(yè)未收到。銀行已付企業(yè)未付:3月28日,銀行自動(dòng)支付期短期借款利息2?000元,銀行付款票據(jù)企業(yè)未收到。②銀行未達(dá)賬企業(yè)已付銀行未付:3月28日,企業(yè)用現(xiàn)金支票支付零星采購貨款2?500元,票號(hào)XJ445353銀行未入賬,付款憑證號(hào)27。3月29日,企業(yè)用轉(zhuǎn)賬支票支付貨款3?000元,票號(hào)ZZ30254,銀行未入賬,付款憑證號(hào)32。企業(yè)已收銀行未收:3月30日已收未收貨款(重慶嘉陵公司轉(zhuǎn)賬支票,ZZ8341)50000元,收款憑證號(hào)56,銀行未入賬。(2)中國銀行賬戶不進(jìn)行銀行對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)過程1.銀行科目選擇選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬期初錄入”,進(jìn)入銀行科目選擇,選擇“工行存款(100201)”。2.輸入期初未達(dá)賬(1)在“單位日記賬”欄的調(diào)整前余額錄入工行存款期初余額511?057.00元,在“銀行對(duì)賬單”欄的調(diào)整前余額錄入對(duì)賬單期初余額467557.00元(2)單擊“對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入銀行方期初窗口,單擊“增加”,錄入銀行對(duì)賬單期初未達(dá)賬數(shù)據(jù)(3)單擊“日記賬期初未達(dá)項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入企業(yè)方期初窗口,單擊“增加”,錄入企業(yè)日記賬期初未達(dá)賬數(shù)據(jù)(4)在“銀行對(duì)賬期初”窗口的下方,調(diào)整后的單位日記賬余額與銀行對(duì)賬單調(diào)整后的余額相等2.4.3出納日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)資料(1)工商銀行對(duì)賬單日

期結(jié)算方式票

號(hào)借方金額貸方金額本年-04-02現(xiàn)金支票XJ4453532?500

本年-04-04轉(zhuǎn)賬支票ZZ302543?000

本年-04-08轉(zhuǎn)賬支票ZZ8341

50000本年-04-11轉(zhuǎn)賬支票001188

11?934本年-04-12轉(zhuǎn)賬支票ZZR00250000

本年-04-12轉(zhuǎn)賬支票ZZ12333345

本年-04-16轉(zhuǎn)賬支票ZZR91150?000

本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票45632411?400

本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票ZZR003

49600本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票ZS002

10000本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票ZF00290000

根據(jù)以上資料,進(jìn)行銀行對(duì)賬,生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(2)中行存款期初及期末均無未達(dá)賬,不進(jìn)行銀行對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)過程1.票據(jù)管理選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“支票登記簿”,在彈出的“銀行科目選擇”窗口選擇“工行存款(100201)”,進(jìn)入工行存款賬戶的支票登記窗口2.銀行對(duì)賬(1)輸入銀行對(duì)賬單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬單”,在彈出的“銀行科目選擇”窗口中科目選擇“工行存款(100201)”,月份為2013年04月,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入銀行對(duì)賬單錄入窗。點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入本年4月的部分對(duì)賬單信息(2)銀行對(duì)賬選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬”,選擇科目、月份(2013.03-2013.04),確認(rèn)后,進(jìn)入銀行對(duì)賬窗口點(diǎn)擊“對(duì)賬”按鈕,在彈出的“自動(dòng)對(duì)賬”窗口中,錄入截止日期:本年-04-20,選擇對(duì)賬條件點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬,完成后,顯示對(duì)賬結(jié)果(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表2.4.4信息查詢1.日記賬查詢選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“現(xiàn)金日記賬”,選擇科目、月份確認(rèn)后,進(jìn)入日記賬窗口2.資金日?qǐng)?bào)表選擇“總賬”|“出納”|“資金日?qǐng)?bào)”,科目級(jí)次選擇1~3級(jí),選擇“有余額無發(fā)生額也顯示”條件2.5總賬查詢1.余額表余額表可以反映總括的數(shù)據(jù)情況,在實(shí)際工作中十分有用。查看方法是,選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“賬表”|“科目賬”|“余額表”,顯示出條件輸入,設(shè)置條件,本處不選擇“本期無發(fā)生無余額,累計(jì)有發(fā)生顯示”。2.明細(xì)賬選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“賬表”|“科目賬”|“明細(xì)賬”,顯示出條件輸入。應(yīng)收賬款的明細(xì)賬3.多欄賬選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“賬表”|“科目賬”|“多欄賬”,進(jìn)入后單擊“增加”,然后彈出“多欄賬定義”,這里核算科目選擇“6602管理費(fèi)用”,然后單擊“自動(dòng)編制”ThankYou!第3章采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)處理清華大學(xué)版《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)教程》(U8V10.1)

毛華揚(yáng)鄒淑編著Contents1.供應(yīng)鏈管理2.采購管理3.應(yīng)付款管理3.1供應(yīng)鏈管理3.1.1供應(yīng)鏈管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系3.1.2設(shè)置基礎(chǔ)信息實(shí)驗(yàn)資料(1)計(jì)量單位計(jì)量單位組名稱計(jì)量單位代碼計(jì)量單位名稱換算方式換算率是否默認(rèn)01:自然單位組,無換算率01其他無換算率

0101噸無換算率

0102臺(tái)無換算率

0103塊無換算率

0104箱無換算率

0105盒無換算率

0106個(gè)無換算率

0107千米無換算率

02:鼠標(biāo)組,固定換算率02只固定換算率1是0201箱固定換算率12

03:硬盤組,固定換算率03盒固定換算率1是0301箱固定換算率10

(2)存貨分類類別編碼類別名稱類別編碼類別名稱1原材料201稅控II號(hào)

101主機(jī)3配套用品

10101處理器301配套材料

10102硬盤302配套硬件

10103

加密卡30201打印機(jī)

102顯示器30202傳真機(jī)

103鍵盤30203服務(wù)器

104鼠標(biāo)303配套軟件

2產(chǎn)成品8應(yīng)稅勞務(wù)

(3)存貨檔案編碼名稱類別計(jì)量單位組單位屬性001CN處理器10101自然單位組盒內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用0022T硬盤10102硬盤組盒內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用003液晶顯示器102自然單位組臺(tái)內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用004鍵盤103自然單位組個(gè)內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用005鼠標(biāo)104鼠標(biāo)組只內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用006稅控II號(hào)A201自然單位組臺(tái)內(nèi)銷、自制007HP打印機(jī)30201自然單位組臺(tái)內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用008聯(lián)想服務(wù)器30203自然單位組臺(tái)內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用009A型加密卡10103自然單位組塊內(nèi)銷、外購、生產(chǎn)耗用010專用發(fā)票紙301自然單位組箱內(nèi)銷、自制011普通發(fā)票紙301自然單位組箱內(nèi)銷、自制900運(yùn)費(fèi)8自然單位組千米外購、外銷、應(yīng)稅勞務(wù)運(yùn)費(fèi)的計(jì)價(jià)方法為個(gè)別計(jì)價(jià)法,其他的按照庫房計(jì)價(jià)。除900運(yùn)費(fèi)的稅率為7%外,其他的稅率均為17%。

(4)倉庫檔案?jìng)}庫編碼倉庫名稱計(jì)價(jià)方式1原料庫移動(dòng)平均法2成品庫全月平均法3配套用品庫全月平均法(5)收發(fā)類別編碼名稱標(biāo)志編碼名稱標(biāo)志1正常入庫收3正常出庫發(fā)101采購入庫收301銷售出庫發(fā)102產(chǎn)成品入庫收302領(lǐng)料出庫發(fā)103調(diào)撥入庫收303調(diào)撥出庫發(fā)2非正常入庫收4非正常出庫發(fā)201盤盈入庫收401盤虧出庫發(fā)202其他入庫收402其他出庫發(fā)(6)采購類型編碼:1;名稱:普通采購;入庫類別:采購入庫;是默認(rèn)值:是。(7)銷售類型編碼:1;名稱:經(jīng)銷;出庫類別:銷售出庫;是默認(rèn)值編碼:2;名稱:代銷;出庫類別:銷售出庫;非默認(rèn)值(8)開戶銀行編碼:01;名稱:工商銀行重慶分行兩江支行;賬號(hào):787978797879。編碼:02;名稱:中國銀行重慶分行兩江支行;賬號(hào):112111211121;機(jī)構(gòu)號(hào):10465;聯(lián)行號(hào):86455。(9)單據(jù)設(shè)置將單據(jù)的編號(hào)設(shè)置改為“手工改動(dòng),重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”,將流依據(jù)的長(zhǎng)度改為3位。在實(shí)驗(yàn)中,可以手工輸入,也可以使用自動(dòng)獲取方式。在實(shí)際工作中,發(fā)票一般是需要輸入實(shí)際的發(fā)票號(hào),以便對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)過程1.設(shè)置計(jì)量單位組和計(jì)量單位(1)設(shè)置計(jì)量單位組以賬套主管身份登錄U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“計(jì)量單位”,然后單擊“分組”(即增加分組),進(jìn)入計(jì)量單位組窗口后單擊“增加”,輸入計(jì)量單位組信息(2)設(shè)置計(jì)量單位選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“計(jì)量單位”先從左邊選擇計(jì)量單位組,然后單擊工具欄的“單位”,進(jìn)入計(jì)量單位設(shè)置后單擊“增加”,輸入計(jì)量單位信息2.設(shè)置存貨分類選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨分類”3.存貨檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨檔案”4.倉庫檔案設(shè)置(1)存貨檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“倉庫檔案(2)存貨核算方式設(shè)置用友U8存貨計(jì)價(jià)方式一是在存貨檔案里設(shè)置,根據(jù)每一種的要求設(shè)置計(jì)價(jià)方法。二是在倉庫檔案里按照倉庫進(jìn)行設(shè)置,也就是這個(gè)倉庫的所有物料都采用這種計(jì)價(jià)方法。存貨核算方式的設(shè)置,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“業(yè)務(wù)參數(shù)”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”,選擇“核算方式”,可以選擇按倉庫核算、按部門核算、按存貨核算。這里設(shè)置為“按倉庫核算”5.收發(fā)類別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“收發(fā)類別”6.采購類型設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“采購類型”7.銷售類型設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“銷售類型”8.開戶銀行設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“本單位開戶銀行”9.單據(jù)編號(hào)設(shè)置

采購發(fā)票本身有發(fā)票號(hào),實(shí)際工作中一般使用真實(shí)的發(fā)票號(hào),這樣也便于后續(xù)查詢和核對(duì)。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“單據(jù)設(shè)置”|“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”,再選擇編號(hào)設(shè)置中的“應(yīng)收款管理”|“其他應(yīng)收單”,再單擊修改功能按鈕,選擇上“手工改動(dòng),重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”,將流水號(hào)長(zhǎng)度改為33.1.3設(shè)置基礎(chǔ)科目實(shí)驗(yàn)資料(1)存貨核算①存貨科目設(shè)置原料庫:生產(chǎn)用原材料(140301);成品庫:庫存商品(1405);配套用品庫:庫存商品(1405)②對(duì)方科目根據(jù)收發(fā)類別設(shè)置對(duì)方科目。③對(duì)方科目設(shè)置采購入庫:材料采購(1401);產(chǎn)成品入庫:生產(chǎn)成本/直接材料(500101);盤盈入庫:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢(190101):銷售出庫:主營業(yè)務(wù)成本(6401);領(lǐng)料出庫:生產(chǎn)成本/直接材料(500101)(2)應(yīng)收款管理①壞賬處理方式應(yīng)收余額百分比法;應(yīng)收款核銷方式:按單據(jù);其他參數(shù)為系統(tǒng)默認(rèn)。②基本科目設(shè)置應(yīng)收科目:1122;預(yù)收科目:2203;銷售收入科目:6001;稅金科目:22210105;其他可暫時(shí)不設(shè)置。③控制科目設(shè)置所有客戶的控制科目均相同;應(yīng)收科目:1122;預(yù)收科目:2203。④結(jié)算方式科目設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)科目:1001;轉(zhuǎn)賬支票(人民幣)對(duì)應(yīng)科目:100201;轉(zhuǎn)賬支票(美元)對(duì)應(yīng)科目:100202;現(xiàn)金支票對(duì)應(yīng)科目:100201。⑤壞賬準(zhǔn)備設(shè)置提取比例0.5%,期初余額10000,科目1231,對(duì)方科目660299。⑥賬期內(nèi)賬齡區(qū)間及逾期賬齡區(qū)間的總天數(shù)項(xiàng)目設(shè)置01:30天;02:60天;03:90天;04:120天。序號(hào)起止比率總比率級(jí)別名稱10以上10A210%~~30%30B330%~~50%50C450%~~100%100D5100%以上

E(3)應(yīng)付款管理①應(yīng)付款核銷方式按單據(jù),其他參數(shù)為系統(tǒng)默認(rèn)。②基本科目設(shè)置應(yīng)付科目2202,預(yù)付科目1123,采購科目1401,稅金科目22210101,其他可暫時(shí)不設(shè)置。③結(jié)算方式科目設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)科目1001,轉(zhuǎn)賬支票(人民幣)對(duì)應(yīng)科目100201,轉(zhuǎn)賬支票(美元)對(duì)應(yīng)科目100202,現(xiàn)金支票對(duì)應(yīng)科目100201。賬期內(nèi)賬齡區(qū)間與逾期賬齡區(qū)間設(shè)置同應(yīng)收款管理。實(shí)驗(yàn)過程1.設(shè)置存貨科目選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“科目設(shè)置”|“存貨科目”2.設(shè)置對(duì)方科目選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“科目設(shè)置”|“對(duì)方科目”3.應(yīng)收賬款管理設(shè)置(1)設(shè)置賬套參數(shù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,彈出“賬套參數(shù)設(shè)置”窗口,單擊“編輯”。按案例設(shè)置參數(shù)(2)基本科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(3)控制科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(4)結(jié)算方式科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(5)壞賬準(zhǔn)備設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(6)賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(7)逾期賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(8)報(bào)警級(jí)別設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”4.應(yīng)付款管理設(shè)置(1)設(shè)置賬套參數(shù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”(2)基本科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(3)結(jié)算方式科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(4)賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”,選擇“賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”(5)逾期賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”,選擇“逾期賬齡區(qū)間設(shè)置”3.1.4期初余額實(shí)驗(yàn)資料(1)采購管理期初數(shù)據(jù)3月25日。收到重慶大江公司提供的2TB硬盤100盒,暫估單價(jià)為800元,商品己驗(yàn)收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。(2)銷售管理期初數(shù)據(jù)3月28日,銷售部向天津大華公司出售稅控II號(hào)A10臺(tái),報(bào)價(jià)(無稅單價(jià))為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。(3)庫存和存貨核算期初數(shù)據(jù)3月底,對(duì)各個(gè)倉庫進(jìn)行了盤點(diǎn)倉庫名稱物料名稱單位數(shù)量結(jié)存單價(jià)結(jié)存金額原料庫CN處理器

7001200840000

2TB硬盤

200820164000成品庫稅控II號(hào)A

38048001824000

專用發(fā)票紙

3004012000

普通發(fā)票紙

300309000配套用品庫HP打印機(jī)

4001800720000合計(jì)

3569000(4)應(yīng)收款管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)日期客戶方向金額業(yè)務(wù)員2013-02-25重慶嘉陵公司借99600劉一江2013-03-10天津大華公司借58000劉一江

合計(jì)借157600

(5)應(yīng)付款管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)日期供應(yīng)商方向金額業(yè)務(wù)員2013-01-20重慶大江公司貸276850楊真實(shí)驗(yàn)過程1.采購管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購入庫”|“采購入庫單”,進(jìn)入期初采購入庫單,單擊“增加”。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“設(shè)置”|“采購期初記賬”,然后單擊“記賬”完成期初記賬工作。記賬后再選擇本功能,則可以取消期初記賬。2.銷售管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“銷售管理”|“設(shè)置”|“期初錄入”|“期初發(fā)貨單”3.庫存和存貨期初數(shù)據(jù)(1)錄入存貨期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”(2)錄入庫存期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“初始設(shè)置”|“期初結(jié)存”保存后,單擊工具欄的“批審”,分別對(duì)各倉庫的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。單擊“對(duì)賬”,按照倉庫進(jìn)行對(duì)賬,會(huì)顯示“對(duì)賬成功”。4.應(yīng)收款管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“期初余額”5.應(yīng)付款管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“期初余額”3.2采購管理3.2.1采購管理功能概述1.采購訂貨2.采購業(yè)務(wù)3.采購賬表4.采購業(yè)務(wù)處理流程3.2.2常規(guī)采購業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料(1)4月1日,業(yè)務(wù)員李天華向成都大成公司詢問鍵盤的價(jià)格(不含稅95元/只),經(jīng)過評(píng)估后確認(rèn)價(jià)格合理,隨即向主管領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)購要求,請(qǐng)購數(shù)量為300只。領(lǐng)導(dǎo)同意向成都大成公司訂購鍵盤300只,單價(jià)為95元,要求到貨日期為4月3日。(2)4月3日,收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。將所收到的貨物驗(yàn)收入原料庫。填制采購入庫單。當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門確定此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。(3)4月4日,財(cái)務(wù)部門開出工行轉(zhuǎn)賬支票一張,支票號(hào)ZZ123,付清采購貨款。實(shí)驗(yàn)過程1.填制并審核請(qǐng)購單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“請(qǐng)購”|“請(qǐng)購單”,進(jìn)入“采購請(qǐng)購單”2.填制并審核采購訂單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購訂貨”|“采購訂單”在前面已經(jīng)錄入了采購請(qǐng)購單,因此可以通過關(guān)聯(lián)方式從已經(jīng)錄入的采購請(qǐng)購單中轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)。選擇“生單”|“請(qǐng)購單”,設(shè)置查詢條件可以根據(jù)需要設(shè)置條件,單擊“確定”。在訂單拷貝請(qǐng)購單表頭列表的“選擇”列上,對(duì)需要拷貝(轉(zhuǎn)入)的記錄進(jìn)行雙擊,選擇后會(huì)在訂單拷貝請(qǐng)購單表體列表中顯示相關(guān)信息單擊“確定”返回,并將選擇的采購請(qǐng)購單數(shù)據(jù)拷貝到采購訂單中。補(bǔ)充相關(guān)信息,也可以修改相關(guān)數(shù)據(jù)3.填制并審核到貨單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購到貨”|“到貨單”,進(jìn)入“到貨單”,單擊“增加”,選擇“生單”|“采購訂單”,可以選擇“供應(yīng)商編碼”為條件,單位選擇“成都大成公司”,進(jìn)入采購訂單選擇狀態(tài)選擇后,單擊工具欄的“確定”,采購訂單的數(shù)據(jù)就拷貝到到貨單中,可以修改相關(guān)信息4.填制并審核采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”,進(jìn)入“采購入庫單”,選擇“生單”|“采購到貨單(藍(lán)字)”(注意:不能先單擊“增加”,單擊“增加”表示手工輸入),可以選擇供應(yīng)商為條件,單位選擇“成都大成公司”,進(jìn)入采購到貨單選擇狀態(tài)選擇后單擊“確定”返回,補(bǔ)充庫房等信息5.填制并審核采購發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”,進(jìn)入“專用發(fā)票”后單擊“增加”,進(jìn)入輸入狀態(tài)。選擇“生單”|“入庫單”,可以選擇“供應(yīng)商代碼”為條件,單位選擇“成都大成公司”,進(jìn)入入庫單選擇狀態(tài),選擇后單擊“確定”返回,補(bǔ)充發(fā)票日期等信息6.執(zhí)行采購結(jié)算(1)采購結(jié)算的內(nèi)容采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬,是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本;采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單,它是記載采購入庫單與采購發(fā)票對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。采購結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式;另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算。自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算時(shí),可以同時(shí)選擇發(fā)票和運(yùn)費(fèi)同時(shí)與入庫單進(jìn)行結(jié)算,將運(yùn)費(fèi)發(fā)票的費(fèi)用按數(shù)量或按金額分?jǐn)偟饺霂靻沃?。此時(shí)將發(fā)票和運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟馁M(fèi)用寫入采購入庫單的成本中。如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票開具時(shí),對(duì)應(yīng)的入庫單已經(jīng)與發(fā)票結(jié)算,在這種情況下,運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以通過費(fèi)用折扣結(jié)算將運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟饺霂靻沃?,此時(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟馁M(fèi)用不再記入入庫單中,需要到“存貨核算”系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算成本的暫估處理,系統(tǒng)會(huì)將運(yùn)費(fèi)金額分?jǐn)偟匠杀局小?2)手工采購結(jié)算的操作流程選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”,進(jìn)入“手工結(jié)算”單擊工具欄的“選單”,進(jìn)入結(jié)算選單。再單擊工具欄的“查詢”,進(jìn)入“查詢條件選擇-采購手工結(jié)算”,設(shè)置合適的條件篩選要手工結(jié)算的發(fā)票和入庫單,這里設(shè)置供應(yīng)商為“成都大成公司”,單擊“確定”,系統(tǒng)進(jìn)行篩選,并顯示在結(jié)算選單中在“結(jié)算選發(fā)票列表”和“結(jié)算選入庫單列表”分別進(jìn)行選擇,具體在選擇欄對(duì)應(yīng)的行進(jìn)行雙擊。也可以先選擇一個(gè),然后選擇“匹配”功能進(jìn)行自動(dòng)匹配。選擇完成后,單擊“確定”,返回到“手工結(jié)算”窗口,這時(shí)候會(huì)顯示已經(jīng)結(jié)算的單據(jù)單擊工具欄的“結(jié)算”,系統(tǒng)顯示“完成結(jié)算”,然后退出結(jié)算工作。結(jié)算完成后,在“手工結(jié)算”窗口,將看不到已結(jié)算的入庫單和發(fā)票。結(jié)算結(jié)果可以在“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“結(jié)算單列表”中查詢7.生成應(yīng)付憑證(1)應(yīng)付單據(jù)審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”,進(jìn)入“應(yīng)付單查詢條件”,供應(yīng)商選擇“成都大成公司”,單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表(2)生成憑證制單后生成憑證,并將憑證傳遞至總賬,后續(xù)再審核和記賬。系統(tǒng)對(duì)不同的單據(jù)類型或不同的業(yè)務(wù)處理提供制單(生成憑證)的功能;除此之外,系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一制單的平臺(tái),您可以在此快速、成批生成憑證,并可依據(jù)規(guī)則進(jìn)行合并制單等處理。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”,然后出現(xiàn)“制單查詢”窗口,選擇“發(fā)票制單”,選擇供應(yīng)商“成都大成公司”單擊“確定”,進(jìn)入采購發(fā)票制單,憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”,填入制單日期,單擊“全選”功能(選擇要進(jìn)行制單的單據(jù)),或在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊,系統(tǒng)會(huì)在你雙擊的欄目給出一個(gè)序號(hào),表明要將該單據(jù)制單??梢孕薷南到y(tǒng)所給出的序號(hào)。例如,系統(tǒng)給出的序號(hào)為1,也可以改為2。相同序號(hào)的記錄會(huì)制成一張憑證。單擊“制單”(制單日期只能大于等于單據(jù)日期),稍等待一會(huì)后,會(huì)顯示擬生成的憑證憑證生成后,可以對(duì)憑證進(jìn)行調(diào)整,如補(bǔ)充相關(guān)信息。如先選擇“應(yīng)付賬款”科目,雙擊“票號(hào)”后面的位置(會(huì)顯示筆尖圖形的標(biāo)識(shí)),補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)等。單擊“保存”完成憑證生成。生成的憑證可以選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“單據(jù)查詢”|“憑證查詢”中查看。還可以選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“查詢憑證”中查看。8.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”,進(jìn)入后先選擇倉庫單擊“記賬”,完成期初記賬工作。如果已經(jīng)記賬,則工具欄不會(huì)顯示“記賬”功能。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”,進(jìn)入“過濾條件選擇”,可以按照倉庫選擇,或者選擇單據(jù)類型(采購入庫單),單擊“確定”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先雙擊“選擇”的記錄,單擊“記賬”完成記賬工作。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”,進(jìn)入后單擊工具欄上的“選擇”,在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單(報(bào)銷記賬)”,單擊“確定”,進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”在“選擇”欄選擇要記賬的記錄,單擊“確定”功能,系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”9.生成付款憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“付款單據(jù)處理”|“付款單據(jù)錄入”,進(jìn)入“付款單”,單擊工具欄的“增加”功能,供應(yīng)商選擇“成都大成公司”,結(jié)算方式選擇“轉(zhuǎn)賬支票”,金額為33345元單擊“保存”,然后單擊“審核”,系統(tǒng)提示“是否立即制單?”,選擇“是”,進(jìn)入填制憑證窗口。選擇憑證類型為“付款憑證”,補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)和支票號(hào)等信息,生成的憑證分錄如下:借:應(yīng)付賬款(2202)/大成33345

貸:銀行存款/工行存款(100201)333453.2.3采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料4月4日,向成都大成公司購買鼠標(biāo)30箱,單價(jià)為600元/箱(無稅單價(jià)),直接驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張,立即以工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào)ZZ011)支付其貨款。確定采購成本,進(jìn)行付款處理。實(shí)驗(yàn)過程1.填制采購入庫單并審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”,單擊“增加”,輸入案例信息2.錄入采購專用發(fā)票并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”,單擊“增加”,選擇“生單”|“入庫單”,單據(jù)來源類型為“入庫單”,單擊“確定”,進(jìn)入發(fā)票拷貝入庫單列表中,選擇要傳入數(shù)據(jù)的入庫單,單擊“確定”轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)保存發(fā)票。單擊工具欄的“現(xiàn)付”功能,輸入付款金額3.審核應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”,進(jìn)入應(yīng)付單條件設(shè)置,供應(yīng)商選擇“成都大成公司”,勾選“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票

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