2024版酒店會議室場地租用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版酒店會議室場地租用合同本合同目錄一覽1.會議室場地租用1.1場地租賃范圍1.2租賃時間1.3租賃費用2.會議設施與服務2.1設施提供2.2技術(shù)支持與服務2.3餐飲服務3.會議組織與安排3.1會議預定3.2會議安排3.3會議變更與取消4.費用支付與結(jié)算4.1支付方式4.2支付時間4.3費用調(diào)整5.保險與責任5.1保險責任5.2乙方責任5.3甲方責任6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任7.違約與爭議解決7.1違約行為7.2爭議解決方式7.3法律適用8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.其他條款9.1甲方提供資料9.2乙方人員進入9.3甲方有權(quán)進入10.甲方與乙方信息10.1甲方信息10.2乙方信息11.附件11.1會議室場地平面圖11.2設施清單11.3其他相關(guān)文件12.簽署頁13.合同簽訂日期14.合同編號第一部分：合同如下：1.會議室場地租用1.1場地租賃范圍甲方同意向乙方提供位于酒店內(nèi)的會議室，會議室的具體位置和平面布局詳見附件1。會議室內(nèi)提供的設施包括但不限于會議桌椅、照明、空調(diào)、投影儀、白板等。1.2租賃時間乙方向甲方租賃會議室的時間為____年____月____日至____年____月____日，共計____天。具體租賃時間段如下：起始日期：____年____月____日____時____分結(jié)束日期：____年____月____日____時____分1.3租賃費用甲乙雙方同意，乙方向甲方支付的會議室場地租賃費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。上述費用包括但不限于會議室租賃、基本會議設施使用、公共區(qū)域的使用等。乙方如需使用額外設施或服務，費用另計。2.會議設施與服務2.1設施提供甲方應確保會議室內(nèi)的設施完好、功能正常。如設施出現(xiàn)故障，甲方應在接到乙方通知后____小時內(nèi)予以修復或提供替代方案。2.2技術(shù)支持與服務甲方提供會議室內(nèi)的技術(shù)支持，包括投影儀、音響設備、網(wǎng)絡連接等。如乙方需要其他特殊技術(shù)支持，需提前____天通知甲方，費用另計。2.3餐飲服務甲方提供會議室配套的餐飲服務。餐飲服務的具體內(nèi)容和費用，雙方同意在合同簽訂后，由乙方根據(jù)實際需要向甲方提出書面需求，甲方按照乙方需求提供服務，并按實際發(fā)生費用進行結(jié)算。3.會議組織與安排3.1會議預定乙方應至少在會議開始前____天向甲方預定會議室，并提供會議的具體日期、時間、參會人數(shù)等信息。3.2會議安排甲方應根據(jù)乙方的預定信息，確保會議室在預定時間內(nèi)可供使用，并按照乙方的要求進行會議室的布置和安排。3.3會議變更與取消乙方如需要變更會議日期、時間或取消會議，應至少在會議開始前____天書面通知甲方。如乙方未能按時通知或取消，甲方有權(quán)按原定費用向乙方收取會議室租賃費用。4.費用支付與結(jié)算4.1支付方式銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支付其他方式：____4.2支付時間乙方應在本合同簽訂后的____天內(nèi)，向甲方支付會議室租賃費用。4.3費用調(diào)整如因乙方原因?qū)е聲h室租賃時間、租賃內(nèi)容等發(fā)生變化，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對租賃費用進行調(diào)整，具體費用雙方協(xié)商確定。5.保險與責任5.1保險責任乙方應自行購買并維持一份適當類型的保險，包括但不限于火災、盜竊、意外損壞等風險，以保障其在會議室內(nèi)的資產(chǎn)安全。5.2乙方責任乙方應對其參會人員及代表的行為負責，確保其行為符合法律法規(guī)和酒店規(guī)定，不得損壞會議室及相關(guān)設施，并在租賃期間遵守酒店的安全和運營規(guī)定。5.3甲方責任甲方應對會議室及配套設施的安全性和正常運行負責，如因甲方原因?qū)е略O施損壞或會議無法正常進行，甲方應承擔相應的責任。6.保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應予以嚴格保密。6.2保密期限雙方的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后____年。6.3違約責任如一方違反保密義務，導致另一方遭受損失，違約方應承擔相應的賠償責任。8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2合同變更任何一方提出合同變更要求時，應書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。8.3合同終止本合同期滿自行終止。合同終止后，乙方應按照甲方的要求搬離會議室，并支付所有應付款項。9.其他條款9.1甲方提供資料甲方應向乙方提供會議室的詳細資料，包括平面圖、設施清單等，以便乙方進行會議的安排和準備。9.2乙方人員進入乙方人員應在甲方指定的時間內(nèi)進入會議室，并遵守甲方的管理規(guī)定。9.3甲方有權(quán)進入甲方在不影響乙方正常使用會議室的情況下，有權(quán)進入會議室進行檢查和維護。10.甲方與乙方信息10.1甲方信息甲方全稱：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____10.2乙方信息乙方全稱：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____11.附件11.1會議室場地平面圖11.2設施清單11.3其他相關(guān)文件12.簽署頁本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表在此頁簽字或蓋章，以證明本合同自此刻起正式生效。13.合同簽訂日期本合同簽訂日期為：____年____月____日14.合同編號本合同編號為：____第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議室場地平面圖詳細要求和說明：此附件應詳細展示會議室的布局，包括會議桌的位置、座位安排、音響設備、投影儀等設施的位置等。附件2：設施清單詳細要求和說明：此附件應列出會議室內(nèi)的所有設施及其型號、數(shù)量和功能，以便乙方在會議前做好相應的準備。附件3：會議日程安排詳細要求和說明：此附件應列出會議的具體日程安排，包括會議的開始時間、結(jié)束時間、會議主題、演講嘉賓等信息。附件4：餐飲服務菜單詳細要求和說明：此附件應提供可供選擇的餐飲服務菜單，包括早餐、午餐、茶歇等，以及價目表。附件5：保險單據(jù)詳細要求和說明：此附件應包含乙方購買的保險單據(jù)的副本，以證明乙方已按照合同條款購買了必要的保險。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按時支付租賃費用。2.乙方未能按時提供會議日程安排。3.甲方未能按時提供會議室或設施。4.甲方未能按照約定提供技術(shù)支持和服務。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體金額雙方協(xié)商確定。2.違約方還需賠償因違約導致的守約方的直接經(jīng)濟損失。示例說明：如果乙方未能在約定的時間內(nèi)支付租賃費用，甲方有權(quán)按照延遲支付的天數(shù)向乙方收取滯納金，同時乙方需在違約行為發(fā)生后的____小時內(nèi)補繳費用，否則甲方有權(quán)取消會議并收取相應的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指____酒店，提供會議室租賃服務的一方。2.乙方：指需要租賃會議室并進行會議的一方。3.租賃費用：指乙方為租賃會議室所需支付的費用。4.違約金：