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文檔簡介
保險公司的考勤制度一、目的
為確保保險公司正常的工作秩序,提高工作效率,加強員工的時間管理和工作責(zé)任心,制定本考勤制度。此制度旨在明確公司員工的考勤管理規(guī)范,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于保險公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及借調(diào)人員。公司高層管理人員、特殊崗位人員及外派員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由公司另行制定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化,調(diào)整工作時間和休息日,具體調(diào)整方案由公司提前通知。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運行。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得擅自離崗、早退或從事與工作無關(guān)的活動。如有特殊情況,需提前向直屬上級請示。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到應(yīng)真實反映員工的到崗情況,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告外出事由,并在返回公司后立即完成簽到。
-如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,需提供相應(yīng)的出差申請單或外出公干證明,經(jīng)上級確認后,由考勤管理員進行手動補簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過一天未報告者,視為曠工處理。
-公司將根據(jù)實際情況,對忘記簽到的員工進行提醒或處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理員負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性,并對異??记谇闆r進行核實和處理。
-人力資源部門負責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤執(zhí)行情況,并對考勤制度進行解釋和修訂。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經(jīng)部門負責(zé)人審批并報人力資源部門備案。
-一周以上的請假,需由人力資源部門審批,并根據(jù)情況報公司高層審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直屬上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,需及時通知直屬上級,并在返回工作崗位后補交相關(guān)說明。
-未按時銷假者,將按公司規(guī)定進行處理,直至影響其請假申請的信用度及后續(xù)請假審批。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,均需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請,并提供相應(yīng)證明材料。
-假期申請流程為:員工提出申請→直屬上級審批→相關(guān)部門備案(如需)→人力資源部門審核。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間,原則上不計發(fā)工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假一般為3天(含節(jié)假日)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假一般為3天(含節(jié)假日)。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休的部分不予補休。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由公司提前通知。
-法定節(jié)假日如需調(diào)休,公司會提前通知員工,并按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-員工在公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘,由直屬上級進行口頭提醒;遲到超過15分鐘,按曠工半天處理,并記錄在案。
-曠工處理:每次曠工扣除當(dāng)日工資,并記錄在案。連續(xù)曠工或一個月內(nèi)累計曠工超過三天,將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而擅自離崗者,視為曠工處理。
-偽造考勤記錄、代他人簽到或請他人代簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每次曠工扣除當(dāng)日工資,并記錄在員工檔案中。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過三天或一個月內(nèi)累計曠工超過三天,公司將根據(jù)情況給予警告或直接解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直屬上級報告并說明原因。
-忘記簽到且未及時報告者,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主
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