新員工入職和離職管理制度

新員工入職和離職管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的新員工入職和離職流程，提高企業(yè)的管理效率，訂立本制度。本制度依據(jù)《勞動法》《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)進行編制。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職和離職管理工作。第二章新員工入職管理第三條招聘與錄用1.崗位需求確認依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位職責變動，各部門依據(jù)實際需求提出崗位需求申請，并經(jīng)過上級審核確認后，崗位需求可以發(fā)布。2.招聘流程（1）招聘計劃訂立人力資源部門依據(jù)部門需求和招聘預(yù)算，訂立招聘計劃，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準。（2）職位發(fā)布人力資源部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門編制招聘廣告和招聘信息，發(fā)布到公司網(wǎng)站、獵頭網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站等渠道。（3）簡歷篩選人力資源部門依照招聘要求，對收到的簡歷進行篩選，并與相關(guān)部門進行溝通，確定面試人選。（4）面試和考核相關(guān)部門負責布置面試，并依據(jù)規(guī)定的面試評估表進行面試考核。面試結(jié)束后，部門負責人依據(jù)面試結(jié)果提出入職建議。（5）入職審批由相關(guān)部門負責人提出入職建議后，人力資源部門將入職建議報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，進行薪酬和福利的面談。（6）簽訂勞動合同經(jīng)過面談確定薪酬和福利后，人力資源部門與新員工簽訂勞動合同，并登記入職相關(guān)信息。第四條入職手續(xù)1.通知與確認人力資源部門通知新員工入職時間、地方和注意事項，并要求新員工確認入職信息的真實性和完整性。2.提交料子新員工準備入職所需的證明料子，并在入職前提交給人力資源部門。3.辦理相關(guān)手續(xù)（1）勞動合同簽訂新員工在入職當天與人力資源部門簽訂勞動合同。（2）員工資料登記人力資源部門將新員工的基本信息進行登記，包含個人資料、合同信息、學歷證明等。（3）入職培訓新員工參加入職培訓，了解公司的組織架構(gòu)、文化理念、工作流程等。（4）崗位調(diào)配依據(jù)新員工的專業(yè)背景和個人本領(lǐng)，相關(guān)部門負責布置新員工的崗位。（5）領(lǐng)取辦公用品新員工領(lǐng)取辦公用品，并簽署使用責任書。（6）辦理入職手續(xù)由人力資源部門負責為新員工辦理入職所需的各項手續(xù)，包含社保、個稅、工資卡等。第五條新員工崗位培訓1.崗位培訓計劃相關(guān)部門依據(jù)新員工的崗位需求和工作要求，訂立崗位培訓計劃，并報經(jīng)人力資源部門審核。2.崗位培訓實施（1）理論培訓新員工參加相關(guān)部門組織的理論培訓，掌握崗位相關(guān)知識和技能。（2）實操培訓新員工在實際崗位上進行實操培訓，學習并熟識公司的工作流程和操作規(guī)范。3.崗位培訓考核崗位培訓結(jié)束后，相關(guān)部門負責對新員工進行崗位培訓考核，考核結(jié)果作為新員工試用期評估的緊要依據(jù)。第三章員工離職管理第六條離職申請1.通知員工在決議離職后，應(yīng)書面通知所在部門的直接上級，并說明離職原因和離職日期。2.手續(xù)辦理（1）提交離職申請員工提交書面離職申請，并注明離職原因和離職日期。（2）離職面談所在部門負責人和人力資源部門布置離職員工進行離職面談，了解原因并確認離職意愿。（3）離職手續(xù)辦理人力資源部門負責辦理離職手續(xù)，包含勞動合同解除、社保注銷、工資結(jié)算等。第七條離職交接1.交接流程離職員工應(yīng)與接替其工作的員工進行充分的交接，確保工作的連續(xù)性和順利進行。2.知識轉(zhuǎn)移離職員工應(yīng)將工作中的緊要信息和知識進行記錄和共享，確保接替員工能夠順利開展工作。第八條離職檔案管理1.離職手續(xù)離職員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)及時整理和歸檔離職員工的離職料子，包含離職申請、交接記錄、離職面談記錄等。2.檔案保管人力資源部門應(yīng)妥當保管離職員工的離職檔案，將其存檔備查，保證信息的安全和保密。第四章附則第九條規(guī)章制度的訂立和修訂1.訂立和修訂本制度的訂立和修訂由人力資源部門負責，需要經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.通知和宣傳人力資源部門應(yīng)及時將訂立和修訂的規(guī)章制度通知到全體員工，并進行宣傳和培訓，確保員工的理解和遵守。第十條職責與監(jiān)督1.部門負責人各部門負責人應(yīng)確保本制度的執(zhí)行，監(jiān)督員工依照規(guī)定流程進行入職和離職管理。2.人力資源部門人力資源部門負責訂立和修訂本制度，幫助部門負責人進行入職和離職管理工作，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。第十一條違紀與懲罰1.違紀處理對于違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行違紀處理，包含警告、記過、降職、解雇等。2.申訴與處理