電子競技賽事組織委托協(xié)議

電子競技賽事組織委托協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（受托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章總則1.1合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在電子競技賽事組織過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保證賽事順利進行，并達到雙方預(yù)期的商業(yè)目標。1.2合同定義本協(xié)議中，“電子競技賽事”指由甲方委托乙方組織的，涉及電子競技項目的比賽活動；“賽事組織”包括但不限于賽事策劃、宣傳推廣、選手招募、場地布置、設(shè)備提供、賽事執(zhí)行及后期總結(jié)等全過程。1.3合同適用法律本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.4合同生效本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期至賽事圓滿結(jié)束并完成所有后續(xù)工作之日止。第二章賽事概述2.1賽事名稱本次電子競技賽事的正式名稱為“__________”。2.2賽事時間賽事預(yù)定于____年__月__日至____年__月__日舉行，具體時間安排由雙方另行協(xié)商確定。2.3賽事地點賽事舉辦地點為__________，具體場地由乙方負責(zé)落實并報甲方確認。2.4賽事規(guī)模本次賽事預(yù)計參賽隊伍數(shù)量為____支，觀眾人數(shù)預(yù)計為____人。2.5賽事項目賽事涵蓋以下電子競技項目：__________。第三章雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)對乙方的賽事組織工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.1.2甲方應(yīng)按約定支付乙方賽事組織費用。3.1.3甲方應(yīng)提供必要的賽事相關(guān)信息和資源支持。3.1.4甲方有權(quán)對賽事宣傳內(nèi)容及方式進行最終審核。3.2乙方權(quán)利義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，全面負責(zé)賽事的組織和執(zhí)行工作。3.2.2乙方應(yīng)保證賽事的安全性，保證參賽選手及觀眾的合法權(quán)益。3.2.3乙方應(yīng)及時向甲方匯報賽事進展情況，接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.2.4乙方應(yīng)合理使用甲方提供的資源，保證資源的高效利用。第四章賽事組織費用4.1費用總額本次賽事組織費用總額為人民幣____元（大寫：__________元整）。4.2費用構(gòu)成賽事組織費用包括但不限于以下項目：4.2.1賽事策劃費用4.2.2宣傳推廣費用4.2.3場地租賃費用4.2.4設(shè)備租賃及安裝費用4.2.5選手及工作人員食宿費用4.2.6獎金及獎品費用4.2.7其他雜項費用4.3費用支付方式甲方應(yīng)按以下方式支付乙方賽事組織費用：4.3.1預(yù)付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付總額的____%作為預(yù)付款。4.3.2進度款：賽事籌備過程中，根據(jù)乙方提交的進度報告，甲方支付總額的____%作為進度款。4.3.3尾款：賽事圓滿結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的____%尾款。第五章賽事宣傳推廣5.1宣傳方案乙方應(yīng)制定詳細的賽事宣傳推廣方案，包括但不限于以下內(nèi)容：5.1.1宣傳渠道：明確線上及線下的宣傳渠道，如社交媒體、電競平臺、戶外廣告等。5.1.2宣傳內(nèi)容：制定吸引目標受眾的宣傳內(nèi)容，包括賽事亮點、參賽選手介紹、賽事日程等。5.1.3宣傳時間：確定各階段宣傳的具體時間安排。5.2宣傳物料乙方應(yīng)負責(zé)制作賽事所需的各類宣傳物料，包括但不限于海報、宣傳片、宣傳冊等，并提交甲方審核確認。5.3宣傳效果評估賽事結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細的宣傳效果評估報告，包括宣傳覆蓋范圍、受眾反饋、媒體曝光量等數(shù)據(jù)。5.4宣傳費用賽事宣傳推廣費用包含在總費用中，乙方應(yīng)合理控制宣傳成本，保證宣傳效果最大化。5.5宣傳責(zé)任乙方應(yīng)保證所有宣傳內(nèi)容的真實性、合法性，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益，否則由此引發(fā)的一切法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。第六章賽事籌備與執(zhí)行6.1賽事策劃6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定詳細的賽事策劃方案，包括賽事流程、賽制設(shè)置、選手選拔標準等。6.1.2策劃方案應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交甲方審核，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)反饋審核意見。6.1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見對策劃方案進行修改和完善，直至甲方最終確認。6.2選手招募6.2.1乙方負責(zé)制定選手招募計劃，明確招募渠道、招募條件、報名方式等。6.2.2乙方應(yīng)在賽事開始前____天完成選手招募工作，并提交選手名單及資料供甲方審核。6.2.3甲方有權(quán)對參賽選手進行最終篩選和確認。6.3場地布置6.3.1乙方應(yīng)根據(jù)賽事需求，選擇合適的場地并進行布置，保證場地符合賽事要求。6.3.2場地布置方案應(yīng)在賽事開始前____天提交甲方審核，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)反饋審核意見。6.3.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見對場地布置方案進行修改和完善，直至甲方最終確認。6.4設(shè)備提供6.4.1乙方應(yīng)負責(zé)提供賽事所需的各類設(shè)備，包括但不限于電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、直播設(shè)備等。6.4.2設(shè)備清單及配置方案應(yīng)在賽事開始前____天提交甲方審核，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)反饋審核意見。6.4.3乙方應(yīng)保證所有設(shè)備在賽事期間正常運行，如因設(shè)備故障影響賽事進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.5賽事執(zhí)行6.5.1乙方應(yīng)按照策劃方案和甲方要求，全面負責(zé)賽事的執(zhí)行工作。6.5.2乙方應(yīng)配備足夠的工作人員，保證賽事各環(huán)節(jié)順利進行。6.5.3乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對賽事過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。6.5.4甲方有權(quán)對賽事執(zhí)行過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)，乙方應(yīng)積極配合。第七章賽事安全保障7.1安全責(zé)任7.1.1乙方應(yīng)承擔(dān)賽事期間的安全責(zé)任，保證參賽選手、觀眾及工作人員的人身安全。7.1.2乙方應(yīng)制定詳細的安全保障方案，包括但不限于場地安全、設(shè)備安全、人員安全等。7.2安全措施7.2.1乙方應(yīng)在賽事現(xiàn)場配備足夠的安全人員，負責(zé)維持秩序、處理突發(fā)事件。7.2.2乙方應(yīng)保證賽事場地符合消防安全要求，配備必要的消防設(shè)施。7.2.3乙方應(yīng)制定緊急疏散預(yù)案，保證在突發(fā)情況下人員能夠迅速安全撤離。7.3安全培訓(xùn)7.3.1乙方應(yīng)對所有工作人員進行安全培訓(xùn)，保證其掌握必要的安全知識和應(yīng)急處理能力。7.3.2乙方應(yīng)向參賽選手和觀眾宣傳安全注意事項，提高其安全意識。7.4安全檢查7.4.1乙方應(yīng)在賽事開始前進行全面的安全檢查，保證各項安全措施落實到位。7.4.2甲方有權(quán)對安全檢查情況進行監(jiān)督和抽查，乙方應(yīng)積極配合。第八章賽事知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1賽事相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于賽事名稱、標志、宣傳物料、賽事視頻等，歸甲方所有。8.1.2乙方在賽事組織過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，如策劃方案、執(zhí)行方案等，歸乙方所有，但甲方享有無償使用權(quán)。8.2知識產(chǎn)權(quán)使用8.2.1乙方在使用甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)嚴格按照甲方授權(quán)范圍使用，不得擅自修改或轉(zhuǎn)授權(quán)。8.2.2甲方在使用乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)注明乙方為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人。8.3知識產(chǎn)權(quán)保護8.3.1雙方應(yīng)共同保護賽事相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，防止任何形式的侵權(quán)行為。8.3.2如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，必要時可采取法律手段維護自身權(quán)益。第九章賽事風(fēng)險及責(zé)任9.1風(fēng)險防范9.1.1乙方應(yīng)制定詳細的風(fēng)險防范措施，包括但不限于賽事安全風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等。9.1.2乙方應(yīng)定期向甲方報告風(fēng)險防范工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。9.2責(zé)任承擔(dān)9.2.1因乙方原因?qū)е沦愂聼o法順利進行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償甲方損失。9.2.2因不可抗力因素導(dǎo)致賽事無法進行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)責(zé)任。9.3爭議解決9.3.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.3.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十章賽事后續(xù)工作10.1賽事總結(jié)10.1.1賽事結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向甲方提交詳細的賽事總結(jié)報告，包括賽事整體情況、各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、存在問題及改進建議等。10.1.2甲方有權(quán)對賽事總結(jié)報告提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行修改和完善。10.2資料歸檔10.2.1乙方應(yīng)將賽事相關(guān)的所有資料進行整理歸檔，包括但不限于策劃方案、執(zhí)行方案、宣傳物料、賽事視頻等。10.2.2乙方應(yīng)在賽事結(jié)束后____個工作日內(nèi)將歸檔資料提交甲方備案。10.3后續(xù)合作10.3.1雙方在本次賽事合作基礎(chǔ)上，可探討后續(xù)合作的可能性，具體合作事宜另行協(xié)商確定。10.3.2甲方對乙方在本次賽事中的表現(xiàn)滿意，可在后續(xù)合作中優(yōu)先考慮乙方。第十一章賽事財務(wù)管理11.1預(yù)算管理11.1.1乙方應(yīng)根據(jù)賽事策劃方案，制定詳細的賽事預(yù)算，明確各項費用的具體用途和金額。11.1.2賽事預(yù)算應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交甲方審核，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)反饋審核意見。11.1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見對賽事預(yù)算進行修改和完善，直至甲方最終確認。11.2費用報銷11.2.1乙方在賽事組織過程中產(chǎn)生的各項費用，應(yīng)按照甲方認可的報銷流程進行報銷。11.2.2報銷時，乙方應(yīng)提供真實、完整的費用憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同等。11.2.3甲方有權(quán)對乙方的費用報銷申請進行審核，不符合規(guī)定的費用不予報銷。11.3財務(wù)審計11.3.1賽事結(jié)束后，甲方有權(quán)對乙方的賽事財務(wù)情況進行審計，乙方應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料。11.3.2如審計發(fā)覺乙方存在違規(guī)使用資金的情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并退還違規(guī)使用的資金。第十二章賽事保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事相關(guān)信息等，均屬于保密內(nèi)容。12.1.2保密內(nèi)容不包括已公開的信息或雙方書面同意可以公開的信息。12.2保密義務(wù)12.2.1雙方均有義務(wù)對保密內(nèi)容進行嚴格保密，不得向任何第三方泄露。12.2.2雙方應(yīng)采取必要的保密措施，保證保密內(nèi)容不被泄露。12.3保密期限12.3.1本協(xié)議項下的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至保密內(nèi)容公開或雙方書面同意解除保密義務(wù)之日止。12.3.2即使本協(xié)議終止，雙方的保密義務(wù)仍繼續(xù)有效。12.4違約責(zé)任12.4.1如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。12.4.2如因第三方原因?qū)е卤Ｃ軆?nèi)容泄露，雙方應(yīng)共同采取必要措施減少損失，并追究第三方的法律責(zé)任。第十三章賽事違約責(zé)任13.1違約情形13.1.1甲方未按約定支付賽事組織費用的，視為甲方違約。13.1.2乙方未按約定完成賽事組織工作或違反本協(xié)議其他條款的，視為乙方違約。13.2違約責(zé)任13.2.1甲方違約的，應(yīng)按逾期支付金額的____%向乙方支付違約金，并繼續(xù)履行支付義務(wù)。13.2.2乙方違約的，應(yīng)按合同總金額的____%向甲方支付違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。13.3違約解除13.3.1如一方違約情節(jié)嚴重，另一方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。13.3.2協(xié)議解除后，雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定處理善后事宜。第十四章不可抗力14.1不可抗力定義14.1.1本協(xié)議所稱不可抗力，指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。14.2不可抗力通知14.2.1一方因不可抗力無法履行本協(xié)議的，應(yīng)及時書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料。14.2.2通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后的____個工作日內(nèi)發(fā)出，否則視為放棄主張不可抗力。14.3不可抗力影響14.3.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)采取必要措施減少損失。14.3.2如不可抗力影響僅是暫時的，雙方應(yīng)協(xié)商確定繼續(xù)履行本協(xié)議的時間表。第十五章協(xié)議終止與解除15.1協(xié)議終止15.1.1本協(xié)議在賽事圓滿結(jié)束并完成所有后續(xù)工作后自然終止。15.1.2雙方另有約定的，按約定執(zhí)行。15.2協(xié)議解除15.2.1一方違約情節(jié)嚴重的，另一方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。15.2.2雙方協(xié)商一致的，可以書面形式解