專業(yè)會議服務協(xié)議模板細則版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)會議服務協(xié)議模板細則版B版本合同目錄一覽1.專業(yè)會議服務內容1.1會議組織與策劃1.2會議場地與設施1.3會議餐飲與住宿安排1.4會議宣傳與邀請函制作1.5會議注冊與參會資料準備1.6會議主持與現(xiàn)場管理1.7會議嘉賓與演講安排1.8會議錄音錄像與現(xiàn)場直播1.9會議禮品與紀念品準備2.雙方權益與義務2.1甲方權益與義務2.2乙方權益與義務3.會議時間與地點3.1會議日期與時間3.2會議地點與場地4.會議費用與支付4.1會議費用明細4.2支付方式與時間5.會議規(guī)模與參會人員5.1會議規(guī)模與人數(shù)5.2參會人員構成與資格6.會議主題與內容6.1會議主題與目標6.2會議內容與日程安排7.會議宣傳與推廣7.1會議宣傳材料制作7.2會議推廣渠道與方式8.會議注冊與報名8.1會議注冊流程與要求8.2會議報名方式與截止時間9.會議嘉賓與演講9.1嘉賓邀請與確認9.2演講主題與時間安排10.會議場地與設施要求10.1場地規(guī)模與布局10.2設施設備與功能要求11.會議餐飲與住宿11.1餐飲安排與標準11.2住宿安排與標準12.會議保險與安全保障12.1保險購買與責任范圍12.2安全保障措施與應急預案13.會議變更與取消13.1會議變更條件與程序13.2會議取消條件與責任承擔14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式與途徑14.2合同適用法律與司法管轄第一部分：合同如下：第一條：專業(yè)會議服務內容1.1會議組織與策劃(1)確定會議主題、目標與日程安排；(2)制定會議總體方案與執(zhí)行計劃；(3)確定會議地點、會場布置與設施要求；(4)規(guī)劃會議宣傳、推廣與媒體支持；(5)安排會議注冊、報名與參會資料準備；(6)協(xié)調會議演講嘉賓、主持人與現(xiàn)場講師；(7)安排會議餐飲、住宿與交通服務；(8)負責會議現(xiàn)場管理、安全與突發(fā)事件處理。1.2會議場地與設施(1)會場設施設備齊全、功能正常，包括音響、投影、照明等；(2)會場布局合理，滿足參會人員進出、交流與簽到需求；(3)提供必要的會議輔助設施，如簽到臺、指示牌、休息區(qū)等；(4)保證網(wǎng)絡、電話等通訊設施的正常使用；(5)提供現(xiàn)場技術支持與服務，確保會議順利進行。1.3會議餐飲與住宿安排(1)根據(jù)甲方提供的參會人員數(shù)量與餐飲要求，制定餐飲菜單與供應標準；(2)安排合適的餐廳、餐桌與餐具，滿足會議用餐需求；(3)提供會議期間茶歇服務，確保參會人員休息與交流；(4)根據(jù)甲方提供的住宿要求，預訂酒店房間與床位，安排參會人員入??；(5)協(xié)調酒店提供會議期間住宿相關服務，如洗衣、清潔等。1.4會議宣傳與邀請函制作(1)根據(jù)甲方提供的會議主題、內容與目標，制定宣傳方案與推廣策略；(2)設計會議邀請函、海報、宣傳冊等宣傳材料，突出會議特色與價值；(3)在甲方指定的范圍內進行宣傳推廣，包括網(wǎng)絡、報紙、雜志等渠道；(4)負責會議網(wǎng)站、社交媒體等平臺的搭建與維護；(5)跟蹤會議宣傳效果，及時調整宣傳策略與手段。1.5會議注冊與參會資料準備(1)制定會議注冊流程與要求，提供在線注冊、現(xiàn)場注冊等多種方式；(2)收集參會人員基本信息，包括姓名、單位、職務等，建立參會人員檔案；(3)準備會議參會資料，如會議手冊、參會證、禮品等；(4)安排注冊臺、簽到員與志愿者，提供現(xiàn)場注冊與咨詢服務；(5)在會議結束后，整理參會人員資料，提交給甲方。1.6會議主持與現(xiàn)場管理(1)安排專業(yè)會議主持人，負責會議的開場、環(huán)節(jié)銜接與現(xiàn)場氛圍調控；(2)負責會議現(xiàn)場安保、簽到、接待等工作，確保會議秩序井然；(3)協(xié)調現(xiàn)場講師、嘉賓與參會人員，確保演講與互動環(huán)節(jié)順利進行；(4)處理會議現(xiàn)場突發(fā)事件，如醫(yī)療急救、火災等，保障參會人員安全；(5)負責會議結束后現(xiàn)場清理與設備撤離。第八條：雙方權益與義務2.1甲方權益與義務(1)確定會議主題、目標與內容，提供會議相關信息與資料；(2)負責會議的策劃、組織與實施，監(jiān)督乙方的工作進度與質量；(3)擁有會議的最終決定權，對會議相關事項進行審批與批準；(4)獲得會議的知識產權，包括會議文檔、演講稿等；(5)享有會議的宣傳推廣成果，包括海報、宣傳冊等。(1)按照約定時間提供會議相關信息與資料，確保乙方順利開展工作；(2)按照約定支付會議費用，及時履行付款義務；(3)協(xié)助乙方完成會議的策劃、組織與實施，提供必要的支持與配合；(4)遵守會議的相關規(guī)定，維護會議的秩序與形象；(5)按照約定時間提供參會人員名單與聯(lián)系方式，確保乙方順利開展注冊工作。2.2乙方權益與義務(1)按照約定內容與標準提供專業(yè)會議服務，獲得服務報酬；(2)擁有會議的知識產權，包括會議文檔、演講稿等；(3)在會議宣傳推廣中標注乙方名稱與logo，提升乙方知名度；(4)獲得甲方提供的會議相關信息與資料，以便更好地開展工作；(5)在會議過程中，享有乙方特有的廣告宣傳機會，如會議資料、現(xiàn)場展臺等。(1)按照約定時間與質量要求，完成會議的各項服務工作，確保會議順利進行；(2)保密甲方提供的會議相關信息與資料，不得泄露給第三方；(3)協(xié)助甲方完成會議的策劃、組織與實施，提供必要的支持與配合；(4)遵守會議的相關規(guī)定，維護會議的秩序與形象；(5)在會議結束后，向甲方提交參會人員名單與聯(lián)系方式。第九條：會議時間與地點3.1會議日期與時間乙方根據(jù)甲方提供的會議主題、目標與內容，制定會議日期與時間安排，并報甲方審批。會議日期與時間一經(jīng)確定，乙方應提前通知甲方，并確保會議按照約定時間順利進行。3.2會議地點與場地乙方根據(jù)甲方提供的會議規(guī)模、人數(shù)與場地要求，選擇合適的會議場地與設施，并報甲方審批。會議地點與場地一經(jīng)確定，乙方應提前通知甲方，并確保會議場地與設施符合會議需求。第十條：會議費用與支付4.1會議費用明細(1)會議場地租賃費用；(2)會議設施設備費用；(3)會議餐飲費用；(4)會議住宿費用；(5)會議宣傳推廣費用；(6)會議禮品與紀念品費用；(7)會議工作人員費用；(8)其他與會議相關的費用。4.2支付方式與時間甲方應按照約定方式支付會議費用，具體支付方式與時間如下：(1)甲方支付預付款，按照雙方約定的比例支付；(2)乙方提供會議費用明細賬單，甲方按照實際發(fā)生金額進行支付；(3)甲方應在會議前支付清全部費用，確保會議順利進行。第十一條：會議規(guī)模與參會人員5.1會議規(guī)模與人數(shù)根據(jù)甲方提供的會議主題、目標與內容，乙方確定會議規(guī)模與人數(shù)，并報甲方審批。會議規(guī)模與人數(shù)一經(jīng)確定，乙方應提前通知甲方，并確保會議場地、設施與服務滿足會議需求。5.2參會人員構成與資格(1)會議演講嘉賓與講師；(2)甲方代表與工作人員；(3)乙方代表與工作人員；(4)受邀參會人員與嘉賓；(5)媒體記者與攝影師。第十二條：會議主題與內容6.1會議主題與目標甲方應提供會議的主題與目標，乙方根據(jù)主題與目標制定會議內容與日程安排，并報甲方審批。會議主題與目標一經(jīng)確定，乙方應提前通知甲方，并確保會議內容與目標相符合。6.2會議內容與日程安排(1)會議開幕與閉幕；(2)主題演講與講座；(3)第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃與組織方案2.會議場地租賃合同3.會議設施設備租賃清單4.會議餐飲服務合同5.會議住宿安排合同6.會議宣傳推廣材料7.會議邀請函模板8.會議注冊報名表格9.會議嘉賓與演講安排表10.會議場地與設施要求詳細說明11.會議餐飲與住宿標準詳細說明12.會議保險購買合同13.會議安全保障措施詳細說明14.會議變更與取消協(xié)議15.爭議解決方式與途徑詳細說明附件詳細要求和說明：1.會議策劃與組織方案：詳細描述會議的整體策劃與組織方案，包括會議主題、目標、日程安排、場地布置、設施要求等。2.會議場地租賃合同：明確會議場地的租賃條款，包括場地位置、面積、租賃時間、費用等。3.會議設施設備租賃清單：列舉會議所需的設施設備，包括音響、投影、照明等，并明確租賃數(shù)量、規(guī)格、費用等。4.會議餐飲服務合同：詳細描述會議期間的餐飲服務，包括餐品種類、供應時間、服務質量等。5.會議住宿安排合同：明確會議期間的住宿安排，包括酒店選擇、房間類型、住宿人數(shù)、費用等。6.會議宣傳推廣材料：包括會議海報、宣傳冊、社交媒體內容等，明確設計要求、發(fā)布渠道等。7.會議邀請函模板：提供會議邀請函的模板，明確邀請函的內容與格式。8.會議注冊報名表格：提供會議注冊報名的表格樣式，明確報名所需信息與提交時間。9.會議嘉賓與演講安排表：列舉會議嘉賓與演講者，明確演講主題、時間、地點等。10.會議場地與設施要求詳細說明：詳細描述會議場地與設施的具體要求，包括場地規(guī)模、布局、設備功能等。11.會議餐飲與住宿標準詳細說明：明確會議期間的餐飲與住宿標準，包括餐飲菜單、住宿房間類型等。12.會議保險購買合同：明確會議保險的購買條款，包括保險類型、保險責任、費用等。13.會議安全保障措施詳細說明：詳細描述會議期間的安全保障措施，包括應急預案、消防設施等。14.會議變更與取消協(xié)議：明確會議變更與取消的條件與程序，包括責任承擔與費用處理等。15.爭議解決方式與途徑詳細說明：詳細描述爭議解決的方式與途徑，包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間提供會議相關信息與資料，導致乙方無法正常開展工作。2.甲方未按照約定支付會議費用，延遲付款或拒付。3.乙方未按照約定時間與質量要求，完成會議的各項服務工作，影響會議的正常進行。4.乙方泄露甲方提供的會議相關信息與資料，導致信息泄露給第三方。5.會議時間、地點的變更或取消，未按照約定程序與責任承擔進行處理。違約責任認定標準：1.甲方未按照約定時間提供會議相關信息與資料，乙方有權要求延長工作時間或增加費用。2.甲方未按照約定支付會議費用，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付違約金。3.乙方未按照約定時間與質量要求完成服務工作，乙方應承擔相應的賠償責任。4.乙方泄露甲方提供的會議相關信息與資料，乙方應承擔泄露信息造成的損失。5.會議時間、地點的變更或取消，甲方應承擔相應責任，并根據(jù)實際情況支付違約金。示例說明：如果甲方未能在約定時間內提供會議相關信息與資料，導致乙方無