保密協(xié)議告知書

最新保密協(xié)議告知書通用合同編號：__________甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________一、協(xié)議前言1.1協(xié)議目的本保密協(xié)議旨在保護(hù)雙方在合作過程中涉及的保密信息，保證這些信息不被未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或傳播。雙方認(rèn)識到，在商業(yè)合作、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)往來等活動中，可能會涉及到各自的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息，這些信息的保密性對于雙方的競爭優(yōu)勢、商業(yè)利益和業(yè)務(wù)發(fā)展。通過簽訂本保密協(xié)議，雙方承諾采取合理的保密措施，以維護(hù)保密信息的安全性和保密性。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方在合作項(xiàng)目（以下簡稱“項(xiàng)目”）中的所有活動，包括但不限于項(xiàng)目的策劃、談判、執(zhí)行、終止等階段。保密信息的范圍包括雙方以書面、口頭、電子或其他形式提供給對方的任何與項(xiàng)目相關(guān)的信息，無論該信息是否標(biāo)記為保密。二、保密信息定義2.1一般保密信息一般保密信息是指與雙方業(yè)務(wù)相關(guān)的、具有商業(yè)價值且不為公眾所知悉的信息，包括但不限于業(yè)務(wù)計劃、營銷策略、客戶名單、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、研發(fā)成果等。這些信息是雙方在正常業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中積累的，并且通過合理的保密措施進(jìn)行保護(hù)。2.2特殊保密信息特殊保密信息是指那些對雙方的競爭優(yōu)勢、業(yè)務(wù)發(fā)展或技術(shù)創(chuàng)新具有重大影響的保密信息，例如尚未公開的重大研發(fā)成果、核心技術(shù)秘密、關(guān)鍵客戶信息等。特殊保密信息需要采取更為嚴(yán)格的保密措施進(jìn)行保護(hù)。三、保密義務(wù)主體3.1直接義務(wù)主體直接義務(wù)主體是指直接參與項(xiàng)目的雙方員工、管理人員、顧問等人員。這些人員在接觸到保密信息后，負(fù)有直接的保密義務(wù)，不得將保密信息披露給任何第三方，除非得到對方的書面授權(quán)。3.2關(guān)聯(lián)義務(wù)主體關(guān)聯(lián)義務(wù)主體是指與直接義務(wù)主體存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他人員或?qū)嶓w，例如直接義務(wù)主體的母公司、子公司、合作伙伴等。關(guān)聯(lián)義務(wù)主體在知曉保密信息后，也應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，不得利用保密信息謀取自身利益或損害雙方的利益。四、保密期限4.1基本保密期限本協(xié)議的基本保密期限為自保密信息披露之日起[X]年。在基本保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露、使用或傳播保密信息。4.2特殊情況下的保密延長期限在以下特殊情況下，保密期限將自動延長：1.如果保密信息仍然具有商業(yè)價值且尚未公開，保密期限將延長至該信息不再具有商業(yè)價值或成為公開信息之日。2.如果一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，另一方有權(quán)將保密期限延長至違約方完全糾正違約行為并賠償對方損失之日。五、保密義務(wù)內(nèi)容5.1信息保管1.雙方應(yīng)采取合理的措施保管保密信息，保證其不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、獲取或篡改。這些措施包括但不限于設(shè)置密碼、限制訪問權(quán)限、加密存儲等。2.對于紙質(zhì)的保密信息，應(yīng)存放在安全的地方，如保險柜或?qū)ｉT的文件柜中，并限制人員的訪問。3.在處理保密信息時，應(yīng)遵循相關(guān)的安全操作規(guī)程，如避免在公共場所討論保密信息、不使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備處理保密信息等。5.2信息使用限制1.保密信息僅可用于與項(xiàng)目相關(guān)的目的，不得用于其他任何目的。2.在使用保密信息時，應(yīng)遵循對方的指示和要求，不得擅自修改或變更保密信息的內(nèi)容。3.未經(jīng)對方書面同意，不得將保密信息提供給任何第三方，包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。5.3禁止披露1.雙方承諾不向任何第三方披露保密信息，除非得到對方的書面授權(quán)。2.在披露保密信息時，應(yīng)保證接收方也受到保密義務(wù)的約束，并采取合理的保密措施保護(hù)保密信息。3.如果一方接到法院、機(jī)構(gòu)或其他法定機(jī)構(gòu)的要求披露保密信息，應(yīng)在披露前及時通知對方，并盡力協(xié)助對方采取措施保護(hù)保密信息。六、保密措施6.1一般措施1.雙方應(yīng)制定并實(shí)施內(nèi)部保密制度，明保證密信息的范圍、保密義務(wù)主體、保密措施等內(nèi)容，并對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識。2.在合作過程中，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。3.對于涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記或加密，以表明其為保密信息。4.定期對保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)覺和解決保密工作中存在的問題。6.2特殊信息的特別措施1.對于特殊保密信息，應(yīng)采取更為嚴(yán)格的保密措施，如單獨(dú)存放、限制訪問人數(shù)、定期審計等。2.在處理特殊保密信息時，應(yīng)使用專門的設(shè)備和軟件，并進(jìn)行嚴(yán)格的安全配置。3.對特殊保密信息的傳輸應(yīng)進(jìn)行加密，并采用安全的傳輸方式，如專線傳輸、加密郵件等。4.建立特殊保密信息的備份制度，保證在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復(fù)保密信息。七、保密信息的例外情況7.1已公開信息如果保密信息在披露時已經(jīng)是公開信息，或者在披露后由于非雙方的原因成為公開信息，那么該信息不再受本協(xié)議的保密約束。但是如果一方在披露時故意將保密信息公開，或者在公開后未及時通知對方，那么該方仍應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。7.2合法獲取信息如果一方能夠證明其獲取保密信息是通過合法途徑，如從公共渠道獲取、從第三方合法授權(quán)獲取等，那么該信息不受本協(xié)議的保密約束。但是如果一方在獲取保密信息后，將其用于與項(xiàng)目無關(guān)的目的，或者違反了保密義務(wù)，那么該方仍應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。八、違約責(zé)任8.1違約認(rèn)定1.如果一方違反本協(xié)議的任何條款，包括但不限于披露保密信息、使用保密信息用于非項(xiàng)目目的、未采取合理的保密措施等，即構(gòu)成違約。2.在認(rèn)定違約時，應(yīng)考慮違約方的主觀故意、違約行為的嚴(yán)重程度、對對方造成的損失等因素。8.2違約賠償方式1.違約方應(yīng)向?qū)Ψ劫r償因違約行為造成的所有損失，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。2.損失的計算應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，包括但不限于重新獲取保密信息的成本、因保密信息泄露導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失、聲譽(yù)損失等。3.除了賠償損失外，違約方還應(yīng)采取措施消除違約行為造成的影響，如撤回已披露的保密信息、停止使用保密信息等。8.3違約金標(biāo)準(zhǔn)1.雙方可以在本協(xié)議中約定違約金的標(biāo)準(zhǔn)，作為對違約行為的一種懲罰性措施。違約金的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)保密信息的重要性、違約行為的嚴(yán)重程度等因素確定。2.如果約定的違約金不足以彌補(bǔ)對方的損失，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的損失。九、爭議解決9.1協(xié)商解決1.如果雙方在本協(xié)議的執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。3.在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、誠信的原則，充分交換意見，尋求解決方案。9.2仲裁或訴訟選擇1.如果協(xié)商無法解決爭議，雙方可以選擇將爭議提交仲裁或訴訟解決。2.如果選擇仲裁，應(yīng)按照[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。3.如果選擇訴訟，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、協(xié)議變更與解除10.1變更程序1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充都應(yīng)經(jīng)過雙方的書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。2.變更或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更或補(bǔ)充的內(nèi)容、生效時間等事項(xiàng)。10.2解除條件1.在本協(xié)議履行完畢后，本協(xié)議自動解除。2.如果一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在不可抗力等特殊情況下，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議。十一、協(xié)議附則11.1協(xié)議生效1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期至保密期限屆滿之日。2.本協(xié)議的生效不影響雙方在本協(xié)議生效前已經(jīng)承擔(dān)的保密義務(wù)。11.2協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.3補(bǔ)充條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商補(bǔ)充，并以書面形式作為本