后勤信息化建設(shè)

后勤信息化建設(shè)

后勤工作部邱怡靜

2013年10月24日內(nèi)容概要后勤信息化建設(shè)背景及意義后勤信息化建設(shè)目標(biāo)后勤信息化系統(tǒng)介紹信息化建設(shè)實(shí)施常見問題非生產(chǎn)性房產(chǎn)信息系統(tǒng)一、后勤信息化建設(shè)背景及意義

2010年3月，公司王總提出要注重開展“大后勤”保障體系研究工作。

2011年4月，開展國家電網(wǎng)公司“大后勤”體系建設(shè)研究；同年12月，召開公司后勤工作座談會，并就“大后勤”研究成果進(jìn)行了匯報，提出建立科學(xué)合理、保障有力、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、節(jié)約高效的“大后勤”新體系。

2012年4月，召開2012年后勤工作會議，提出適應(yīng)“兩個轉(zhuǎn)變”的新要求，以科學(xué)規(guī)劃為統(tǒng)領(lǐng)，以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以信息化建設(shè)為手段，全面優(yōu)化配置和集約利用后勤資源，加快轉(zhuǎn)變后勤發(fā)展方式，著力構(gòu)建科學(xué)規(guī)范、集約高效、保障有力、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的后勤工作格局，為創(chuàng)建“兩個一流”提供堅強(qiáng)保障。

科學(xué)規(guī)范，就是要創(chuàng)新后勤體制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程規(guī)范、管理科學(xué)。

集約高效，就是要堅持集約化、專業(yè)化，優(yōu)化配置和集約利用后勤資源，提高管理效率和效益。

保障有力，就是要統(tǒng)籌內(nèi)外部資源，保障電網(wǎng)建設(shè)順利進(jìn)行，保障“三集五大”體系有序運(yùn)行。

服務(wù)優(yōu)質(zhì)，就是要堅持以人為本，關(guān)心關(guān)愛員工，努力提供優(yōu)質(zhì)高效、溫馨便捷的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定。

總部（分部）重點(diǎn)是管規(guī)劃，管標(biāo)準(zhǔn)，管信息化，管評價。省公司、直屬單位重點(diǎn)是全面整合后勤管理資源，逐步建立一體化的后勤管理體系。

頂層設(shè)計二、后勤信息化建設(shè)目標(biāo)

《國家電網(wǎng)公司“十二五”后三年后勤保障規(guī)劃》明確“十二五”后三年重點(diǎn)要建立后勤一體化體制機(jī)制，管好資產(chǎn)資源、完善制度標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格考核評價、深化信息應(yīng)用，使后勤發(fā)展與公司發(fā)展和員工成長相互適應(yīng)，相互促進(jìn)。全面建設(shè)現(xiàn)代后勤要做到“五化、十達(dá)標(biāo)”（即管理提升實(shí)現(xiàn)“五化”，重點(diǎn)業(yè)務(wù)十項(xiàng)“達(dá)標(biāo)”）。保障手段向信息化邁進(jìn)（第三項(xiàng)）

保障手段信息化，是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的核心任務(wù)。

目標(biāo)：2013年底建成公司統(tǒng)一的后勤管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全面覆蓋、流程閉環(huán)管控、信息集成貫通，為公司后勤工作提供堅強(qiáng)支撐。省、市公司覆蓋率和應(yīng)用率均達(dá)到100%。三、后勤信息化系統(tǒng)介紹

1、建設(shè)目標(biāo)

以公司SG-ERP總體設(shè)計為指導(dǎo)，系統(tǒng)采用一級部署，總部、分部、省、市多級應(yīng)用的模式，使用統(tǒng)一應(yīng)用平臺設(shè)計開發(fā)，在充分總結(jié)各單位后勤業(yè)務(wù)需求及信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，深化設(shè)計，豐富功能，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善提升，提高實(shí)用化水平，滿足公司統(tǒng)一的后勤管理服務(wù)保障對信息化的需求。根據(jù)先試點(diǎn)，后推廣，分批次實(shí)施，逐步推進(jìn)的原則，建成橫向集成，多級應(yīng)用、上下一致的公司統(tǒng)一的后勤管理信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性和安全性。（江西公司在6月19日已順利上線運(yùn)行后勤信息化信息系統(tǒng)）2.系統(tǒng)功能

系統(tǒng)以后勤業(yè)務(wù)為核心、標(biāo)準(zhǔn)體系為基石，通過系統(tǒng)首頁和七大功能模塊將房地資產(chǎn)、物資設(shè)備、餐飲服務(wù)、安保消防、交通保障、員工服務(wù)、物業(yè)內(nèi)務(wù)等后勤業(yè)務(wù)納入信息化系統(tǒng)中，通過與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的融合，實(shí)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)信息在線過程管理與縱向一體化管控，加強(qiáng)后勤集約化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，對全面提升后勤管理和服務(wù)保障水平發(fā)揮重要作用。

各模塊功能如下：

系統(tǒng)首頁集中展示各單位后勤工作的內(nèi)容分類、重要信息、工作動態(tài)、網(wǎng)站導(dǎo)航等內(nèi)容，同時實(shí)現(xiàn)與門戶目錄、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，方便員工使用。

3、建設(shè)意義

信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用是推動落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化體系的抓手，標(biāo)準(zhǔn)化體系的推進(jìn)和執(zhí)行是系統(tǒng)高效、實(shí)用的保障。通過后勤信息系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)體系的雙向促進(jìn)作用，進(jìn)一步提升公司后勤工作管理水平，為建設(shè)后勤工作格局奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

4、工作安排

按照公司后勤信息化工作統(tǒng)一安排，總部后勤部、信通部于2012年3月22日聯(lián)合召開了項(xiàng)目啟動暨需求評審會，明確系統(tǒng)建設(shè)方案及進(jìn)度計劃，同時確定東北分部、北京、山東、福建、湖北、甘肅公司作為系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)單位。計劃8月底完成系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)測試并啟動試點(diǎn)實(shí)施工作，11月底在總結(jié)完善試點(diǎn)單位建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及意見的基礎(chǔ)上開展推廣實(shí)施工作。2013年1月完成公司實(shí)施推廣工作。同步選取兩個地市單位開展深化應(yīng)用基層試點(diǎn)實(shí)施工作，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)地市應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。后期，在總結(jié)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，開展直屬單位及地市公司的推廣應(yīng)用工作。

5、二期功能實(shí)現(xiàn)

后勤主頁系統(tǒng)集成物資設(shè)備管理房地資產(chǎn)管理員工生活保障車輛管理物業(yè)服務(wù)管理綜合查詢及分析綜合計劃管理模塊圖解

后勤主頁后勤工作動態(tài)工作交流后勤規(guī)章制度熱點(diǎn)專題

綜合計劃管理大修項(xiàng)目計劃管理技改項(xiàng)目計劃管理非生產(chǎn)性投入計劃查詢專項(xiàng)計劃統(tǒng)計報表

員工生活保障員工健康信息管理員工保障信息一覽員工醫(yī)療保障制度管理員工醫(yī)療信息統(tǒng)計分析

單車成本核算車輛信息采集車輛運(yùn)行管理車載終端控制車輛管理車輛信息管理車輛監(jiān)控

完成與公司總部目錄、門戶、ERP人資、物資、財務(wù)模塊、IMS系統(tǒng)、非結(jié)構(gòu)化平臺、地理信息平臺、規(guī)劃計劃管理信息系統(tǒng)中計劃管理模塊的集成。四、信息化建設(shè)實(shí)施常見問題重方案、輕實(shí)施重形式、輕實(shí)效重上線、輕服務(wù)重功能、輕流程1、推廣單位認(rèn)識有誤區(qū)方法欠妥當(dāng)措施不到位基礎(chǔ)沒夯實(shí)2、應(yīng)用單位3、討論

后勤信息化建設(shè)

怎么想

怎么做

怎么用五、非生產(chǎn)性房產(chǎn)信息系統(tǒng)

1、非生產(chǎn)性房產(chǎn)清理整頓工作

1）工作依據(jù)：國家電網(wǎng)公司關(guān)于開展非生產(chǎn)性房產(chǎn)清理整頓工作的通知（國家電網(wǎng)后勤〔2013〕736號）

2）清理整頓范圍

公司所屬各級全資控股企業(yè)及各級分公司（分支機(jī)構(gòu)）擁有使用的非生產(chǎn)性房產(chǎn)。非生產(chǎn)性房產(chǎn)（以下簡稱“房產(chǎn)”）是指：辦公用房、會議中心、培訓(xùn)中心、醫(yī)院、獨(dú)立車庫等。3）清理整頓原則

各單位要按照全面清理、堵塞漏洞、維護(hù)權(quán)益、規(guī)范管理的原則，在辦公房產(chǎn)清查摸底已有成果基礎(chǔ)上，全面開展本單位范圍內(nèi)的房產(chǎn)清理整頓工作。全面清理即對本單位房產(chǎn)再一次進(jìn)行全面梳理，確?？v向到底、橫向到邊，逐一查找分析存在的問題。堵塞漏洞就是針對房產(chǎn)管理上存在的問題逐一分析解決，堵塞管理漏洞，提高使用效率和效益。維護(hù)權(quán)益就是針對權(quán)證不完善的房產(chǎn)、被占用的房產(chǎn)、抵押的房產(chǎn)、出租的房產(chǎn)、承租的房產(chǎn)，逐一進(jìn)行完善、清退、解押、規(guī)范。規(guī)范管理就是以此次清理整頓為契機(jī)，落實(shí)管理責(zé)任，健全管理制度，建立長效管理機(jī)制。4）清理整頓內(nèi)容

根據(jù)上述原則，在全面統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，對房產(chǎn)權(quán)證進(jìn)行完善，在規(guī)定時間內(nèi)取得完善權(quán)證；對被占用的房產(chǎn)限期清退收回；對抵押的房產(chǎn)進(jìn)行論證，存在風(fēng)險的解除抵押；對出租、承租的房產(chǎn)進(jìn)行全面清理，集約高效利用房產(chǎn)資源；對其他可能影響公司權(quán)益的房產(chǎn)問題進(jìn)行整頓，確實(shí)無法在規(guī)定時間內(nèi)完成清理整頓的問題要說明原因。5）工作要求：各單位要按照房產(chǎn)動態(tài)實(shí)時管理要求，以國家電網(wǎng)公司自有非生產(chǎn)性房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、國家電網(wǎng)公司承租非生產(chǎn)性房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為平臺，及時更新相關(guān)信息。新增房產(chǎn)竣工后要及時辦理所有權(quán)初始登記，改、擴(kuò)、翻建房產(chǎn)要及時變更房產(chǎn)內(nèi)容，變更資產(chǎn)所有人的房產(chǎn)要及時變更所有權(quán)人等。采取切實(shí)有效措施，維護(hù)公司權(quán)益，防止房產(chǎn)被占用。確需抵押房產(chǎn)嚴(yán)格按公司規(guī)定辦理審批手續(xù)。自2013年6月30日起，每季度末30日前上報房產(chǎn)清理整頓工作季報。6）數(shù)據(jù)平臺：國家電網(wǎng)公司自有非生產(chǎn)性房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、國家電網(wǎng)公司承租非生產(chǎn)性房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

2、非生產(chǎn)性房產(chǎn)信息系統(tǒng)使用

登陸地址：

/hqmis/bsp/jsp/login.jsp

用戶名：10位數(shù)字，每個單位只有一個；

密碼：superadmin

使用手冊3、非生產(chǎn)性房產(chǎn)管理系統(tǒng)填報說明

1）基本信息：

a.名稱：文本。按照現(xiàn)有房產(chǎn)名稱規(guī)范填報，縣級及以上各級單位房產(chǎn)名稱前不再加單位名稱，名稱重復(fù)的，以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……進(jìn)行區(qū)分。如：××省公司××市公司××縣公司辦公樓，填報“辦公樓”；b.地址：可選文本+文本。按照省（自治區(qū)、直轄市）、市、縣（市、區(qū)）+具體地址的格式填報。有房產(chǎn)證的具體地址按照房產(chǎn)證證載坐落位置填報，無房產(chǎn)證的按照實(shí)際位置填報。

c.類別：可選（復(fù)選）文本+數(shù)值。非生產(chǎn)性房產(chǎn)指辦公用房、會議中心、培訓(xùn)中心、醫(yī)院、獨(dú)立車庫。選擇相應(yīng)類別后，應(yīng)在所選類別后填寫對應(yīng)的建筑面積。若單選，則對應(yīng)的建筑面積等于第8列建筑面積；若復(fù)選，則所選類別對應(yīng)的建筑面積之和等于第8列建筑面積。（1）辦公用房：指機(jī)關(guān)管理人員用于辦公的用房，包括：辦公室用房、公共服務(wù)用房（會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、儲藏室、衛(wèi)生間、工勤人員用房、值班室）、設(shè)備用房（變配電室、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機(jī)房、中央空調(diào)機(jī)房）、附屬（人防設(shè)施、消防設(shè)施等）用房。

（2）會議中心：指專業(yè)接待會議團(tuán)隊的建筑及會議功能較強(qiáng)的酒店或酒店內(nèi)專業(yè)接待會議的建筑，包括：會議設(shè)施、餐飲設(shè)施、住宿設(shè)施。（3）培訓(xùn)中心：指以培養(yǎng)和訓(xùn)練為主要任務(wù)的機(jī)構(gòu)建筑。

（4）醫(yī)院：指向員工提供醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的機(jī)構(gòu)建筑。

（5）獨(dú)立車庫：用于存取儲放車輛的建筑。

2)存在的問題：

1、在辦、待辦及沒有辦理房產(chǎn)證的房產(chǎn)，在“房產(chǎn)證號”字段中填寫“正在辦理中”、“無”等；

2、原值、凈值填報不規(guī)范。3、圖片上傳不規(guī)范。部分單位存在樓