屋面工程施工合同管理流程

屋面工程施工合同管理流程一、制定目的及范圍為確保屋面工程施工的順利進(jìn)行，規(guī)范合同管理流程，提升項(xiàng)目管理效率，特制定本流程。該流程適用于所有屋面工程項(xiàng)目的合同管理，包括合同的簽署、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、誠(chéng)信”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊條款，確保各方責(zé)任清晰。3.合同的變更和終止應(yīng)遵循法定程序，確保變更的合理性和合法性。三、合同管理流程1.合同簽署階段1.1需求確認(rèn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程需求，明確施工內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算。1.2供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)或詢價(jià)方式選擇合適的施工單位，確保其資質(zhì)符合要求。1.3合同草擬：根據(jù)項(xiàng)目需求和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，起草合同文本，明確各項(xiàng)條款。1.4合同審核：合同草稿需經(jīng)過法律顧問及相關(guān)部門審核，確保條款的合法性和合理性。1.5合同簽署：經(jīng)審核無誤后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商正式簽署合同，雙方各保留一份。2.合同履行階段2.1項(xiàng)目啟動(dòng)：合同簽署后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開啟動(dòng)會(huì)議，明確各方職責(zé)及工作安排。2.2進(jìn)度管理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期檢查施工進(jìn)度，確保按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。2.3質(zhì)量控制：施工過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保符合設(shè)計(jì)要求。2.4費(fèi)用管理：根據(jù)施工進(jìn)度，及時(shí)審核并支付施工單位的費(fèi)用，確保資金流動(dòng)順暢。2.5信息溝通：保持與施工單位的溝通，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.合同變更階段3.1變更申請(qǐng)：如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需向供應(yīng)商提出變更申請(qǐng)，并說明理由。3.2變更審核：變更申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保變更的合理性及必要性。3.3變更協(xié)議：經(jīng)審核通過后，雙方簽署變更協(xié)議，明確變更后的合同條款及執(zhí)行細(xì)則。3.4變更記錄：將變更協(xié)議及相關(guān)文件歸檔，確保合同履行過程中的變更有據(jù)可查。4.合同終止階段4.1終止條件：合同終止應(yīng)符合合同約定的條件，如工程完工、違約等情況。4.2終止申請(qǐng)：如需終止合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需向供應(yīng)商提出終止申請(qǐng)，并說明理由。4.3終止審核：終止申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保終止的合法性及合理性。4.4終止協(xié)議：經(jīng)審核通過后，雙方簽署終止協(xié)議，明確終止后的責(zé)任及義務(wù)。4.5終止記錄：將終止協(xié)議及相關(guān)文件歸檔，確保合同終止過程的合規(guī)性。四、備案與歸檔所有合同及相關(guān)文件在簽署、變更、終止后，需進(jìn)行備案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同文本、變更協(xié)議、終止協(xié)議及相關(guān)審核文件復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)部審核，另一份存檔以備查。五、合同管理紀(jì)律1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全面管理，確保各項(xiàng)條款得到落實(shí)。2.合同管理人員行為規(guī)范：合同管理人員不得私自更改合同條款，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.信息保密：合同