二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊(cè)4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊(cè)合同目錄第一章引言1.1合同目的1.2適用范圍1.3定義與解釋第二章零用錢制度概述2.1零用錢定義2.2零用錢性質(zhì)2.3零用錢使用原則第三章零用錢預(yù)算管理3.1預(yù)算編制3.2預(yù)算審批3.3預(yù)算調(diào)整第四章零用錢發(fā)放與領(lǐng)取4.1發(fā)放方式4.2領(lǐng)取程序4.3發(fā)放時(shí)間第五章零用錢使用范圍與限制5.1使用范圍5.2使用限制5.3違規(guī)使用處理第六章零用錢報(bào)銷流程6.1報(bào)銷條件6.2報(bào)銷材料6.3報(bào)銷流程第七章零用錢結(jié)算與核算7.1結(jié)算周期7.2結(jié)算方式7.3核算方法第八章零用錢管理與監(jiān)督8.1管理職責(zé)8.2監(jiān)督措施8.3違規(guī)責(zé)任第九章零用錢調(diào)整與變更9.1調(diào)整原因9.2變更程序9.3變更通知第十章特殊情況處理10.1臨時(shí)性支出10.2應(yīng)急情況10.3特殊情況審批第十一章附則11.1合同生效11.2合同解除11.3合同終止11.4合同爭(zhēng)議解決第十二章附件12.1附件一：零用錢預(yù)算表12.2附件二：零用錢報(bào)銷單12.3附件三：零用錢結(jié)算報(bào)告12.4附件四：零用錢管理制度12.5附件五：其他相關(guān)文件合同編號(hào)_________第一章引言1.1合同目的為規(guī)范二零二五年度零用錢的使用，提高資金使用效率，特制定本指導(dǎo)手冊(cè)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于公司全體員工在二零二五年度內(nèi)零用錢的使用。1.3定義與解釋零用錢：指公司為滿足員工日常小額現(xiàn)金支付需求而設(shè)立的專項(xiàng)資金。使用范圍：指零用錢可用于支付的合理開支，如辦公用品、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。第二章零用錢制度概述2.1零用錢定義零用錢是指公司為員工提供的，用于支付日常小額開支的現(xiàn)金。2.2零用錢性質(zhì)零用錢屬于公司資金，具有?？顚Ｓ玫男再|(zhì)。2.3零用錢使用原則合法合規(guī)：零用錢使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。專款專用：零用錢只能用于本手冊(cè)規(guī)定的使用范圍。節(jié)約使用：合理控制零用錢支出，避免浪費(fèi)。第三章零用錢預(yù)算管理3.1預(yù)算編制各部門根據(jù)實(shí)際需求，在年初編制零用錢預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司審批。3.2預(yù)算審批公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的零用錢預(yù)算進(jìn)行審核，并提出審批意見。3.3預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況，需調(diào)整零用錢預(yù)算時(shí)，需提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可進(jìn)行調(diào)整。第四章零用錢發(fā)放與領(lǐng)取4.1發(fā)放方式零用錢采用現(xiàn)金發(fā)放方式。4.2領(lǐng)取程序員工按照規(guī)定程序向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)領(lǐng)取零用錢。4.3發(fā)放時(shí)間零用錢發(fā)放時(shí)間為每月固定日期。第五章零用錢使用范圍與限制5.1使用范圍辦公用品購(gòu)置；交通費(fèi)；通訊費(fèi)；其他小額現(xiàn)金支出。5.2使用限制嚴(yán)禁使用零用錢購(gòu)買個(gè)人物品；嚴(yán)禁使用零用錢進(jìn)行賭博或非法活動(dòng)；嚴(yán)禁將零用錢挪作他用。5.3違規(guī)使用處理對(duì)違規(guī)使用零用錢的員工，公司將進(jìn)行追責(zé)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章零用錢報(bào)銷流程6.1報(bào)銷條件員工使用零用錢后，需提供相關(guān)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。6.2報(bào)銷材料報(bào)銷材料包括但不限于：零用錢領(lǐng)取單；發(fā)票；報(bào)銷申請(qǐng)單。6.3報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷申請(qǐng)單；2.提交報(bào)銷材料；3.財(cái)務(wù)部門審核；4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批；5.發(fā)放報(bào)銷款項(xiàng)。第七章零用錢結(jié)算與核算7.1結(jié)算周期零用錢結(jié)算周期為每月。7.2結(jié)算方式零用錢結(jié)算采用現(xiàn)金方式。7.3核算方法財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際支出情況，對(duì)零用錢進(jìn)行核算，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第八章零用錢管理與監(jiān)督8.1管理職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)零用錢的預(yù)算編制、發(fā)放、結(jié)算和核算等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門零用錢的使用管理，確保零用錢使用的合規(guī)性。8.2監(jiān)督措施公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)零用錢的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。8.3違規(guī)責(zé)任對(duì)違反本手冊(cè)規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。第九章零用錢調(diào)整與變更9.1調(diào)整原因零用錢預(yù)算的調(diào)整原因包括但不限于：市場(chǎng)變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展、政策調(diào)整等。9.2變更程序零用錢預(yù)算的調(diào)整需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。9.3變更通知預(yù)算調(diào)整后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知各部門，并更新相關(guān)文件。第十章特殊情況處理10.1臨時(shí)性支出對(duì)于臨時(shí)性支出，員工需提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用零用錢。10.2應(yīng)急情況在應(yīng)急情況下，員工可先行使用零用錢，事后需及時(shí)報(bào)銷。10.3特殊情況審批特殊情況審批流程與臨時(shí)性支出相同。第十一章附則11.1合同生效本手冊(cè)自發(fā)布之日起生效。11.2合同解除本手冊(cè)的解除需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前通知相關(guān)部門。11.3合同終止本手冊(cè)的終止與合同解除同時(shí)進(jìn)行。11.4合同爭(zhēng)議解決本手冊(cè)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會(huì)仲裁。第十二章附件12.1附件一：零用錢預(yù)算表12.2附件二：零用錢報(bào)銷單12.3附件三：零用錢結(jié)算報(bào)告12.4附件四：零用錢管理制度12.5附件五：其他相關(guān)文件第十三章合同簽署本手冊(cè)經(jīng)雙方代表簽字后生效。甲方（公司名稱）：授權(quán)代表（簽字）：日期：乙方（員工姓名）：授權(quán)代表（簽字）：日期：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款1：預(yù)算分配權(quán)甲方保留對(duì)零用錢預(yù)算的最終分配權(quán)，有權(quán)根據(jù)公司整體運(yùn)營(yíng)需求調(diào)整各部門的零用錢預(yù)算分配。說(shuō)明：甲方作為公司主體，有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門的實(shí)際工作需求，對(duì)零用錢預(yù)算進(jìn)行合理分配，以確保公司整體運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和效率。附加條款2：審批權(quán)限甲方對(duì)零用錢的使用申請(qǐng)和報(bào)銷申請(qǐng)擁有最終審批權(quán)限。說(shuō)明：甲方需確保零用錢的使用符合公司規(guī)定和預(yù)算要求，通過(guò)審批權(quán)限的行使，維護(hù)公司財(cái)務(wù)紀(jì)律。附加條款3：監(jiān)督責(zé)任甲方承擔(dān)對(duì)零用錢使用情況的監(jiān)督責(zé)任，確保零用錢使用的合規(guī)性和有效性。說(shuō)明：甲方需建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)零用錢的使用情況進(jìn)行定期檢查，防止違規(guī)使用和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。附加條款4：預(yù)算調(diào)整通知甲方在預(yù)算調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知各部門，并說(shuō)明調(diào)整原因和影響。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款5：預(yù)算參與權(quán)乙方有權(quán)參與零用錢預(yù)算的編制過(guò)程，提出合理的使用建議。說(shuō)明：乙方作為使用主體，其參與預(yù)算編制有助于確保預(yù)算的合理性和實(shí)用性，同時(shí)增強(qiáng)乙方的責(zé)任感和滿意度。附加條款6：使用權(quán)限乙方在預(yù)算范圍內(nèi)，有權(quán)自行決定零用錢的具體使用，但需遵守公司規(guī)定。說(shuō)明：乙方在預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)擁有自主使用零用錢的權(quán)力，但必須遵守公司規(guī)定，不得濫用。附加條款7：預(yù)算反饋乙方在使用零用錢后，應(yīng)及時(shí)向甲方反饋使用情況和效果，以便甲方進(jìn)行預(yù)算評(píng)估和調(diào)整。說(shuō)明：乙方的反饋有助于甲方了解零用錢的實(shí)際使用情況，為未來(lái)的預(yù)算編制提供依據(jù)。3.當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：附加條款8：中介參與若涉及第三方中介服務(wù)，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，明確中介的職責(zé)和費(fèi)用承擔(dān)。說(shuō)明：第三方中介的參與需在合同中明確其服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用以及責(zé)任劃分，確保各方權(quán)益。附加條款9：中介費(fèi)用結(jié)算中介費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，甲方在收到乙方提供的合法發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)支付中介費(fèi)用。說(shuō)明：中介費(fèi)用的結(jié)算需遵循合同約定，確保中介服務(wù)的質(zhì)量和效率。附加條款10：中介監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)第三方中介的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)中介存在違規(guī)行為，甲方有權(quán)終止合作并要求賠償。說(shuō)明：甲方作為合同的一方，對(duì)中介服務(wù)的監(jiān)督權(quán)有助于維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和雙方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：零用錢預(yù)算表2.附件二：零用錢報(bào)銷單3.附件三：零用錢結(jié)算報(bào)告4.附件四：零用錢管理制度5.附件五：其他相關(guān)文件（如中介服務(wù)合同、員工手冊(cè)等）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按預(yù)算使用零用錢，或使用范圍超出規(guī)定。認(rèn)定：經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，發(fā)現(xiàn)零用錢使用不符合預(yù)算或規(guī)定，視為違約。2.違約行為：未按規(guī)定報(bào)銷零用錢支出。認(rèn)定：?jiǎn)T工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷單，或報(bào)銷單內(nèi)容不符合要求，視為違約。3.違約行為：挪用零用錢。認(rèn)定：?jiǎn)T工將零用錢用于非規(guī)定用途，或未經(jīng)批準(zhǔn)將零用錢轉(zhuǎn)借他人，視為違約。4.違約行為：中介服務(wù)不符合合同約定。認(rèn)定：第三方中介未按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當(dāng)事人一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。3.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。4.訴訟：指當(dāng)事人通過(guò)法院解決爭(zhēng)議的法律程序。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：預(yù)算編制不合理。解決辦法：定期評(píng)估預(yù)算編制的合理性，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.問(wèn)題：報(bào)銷流程復(fù)雜。解決辦法：簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率。3.問(wèn)題：中介服務(wù)質(zhì)量不高。4.問(wèn)題：?jiǎn)T工對(duì)零用錢使用規(guī)定不了解。解決辦法：加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保員工了解并遵守規(guī)定。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.公司內(nèi)部員工日常小額現(xiàn)金支付。2.公司與第三方中介的合作服務(wù)。3.公司各部門的零用錢預(yù)算管理和使用。4.公司對(duì)零用錢使用情況的監(jiān)督和評(píng)估。全文完。二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊(cè)1本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2定義和解釋1.3目的與原則2.零用錢分配2.1分配標(biāo)準(zhǔn)2.2分配程序2.3分配時(shí)間3.零用錢使用規(guī)則3.1使用范圍3.2使用額度3.3使用流程3.4使用限制4.預(yù)算管理4.1預(yù)算編制4.2預(yù)算執(zhí)行4.3預(yù)算調(diào)整5.報(bào)銷與審批5.1報(bào)銷條件5.2報(bào)銷流程5.3審批權(quán)限5.4審批程序6.監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督機(jī)制6.2檢查方式6.3違規(guī)處理7.信息管理7.1信息記錄7.2信息共享7.3信息保密8.附件與補(bǔ)充8.1附件格式要求8.2補(bǔ)充協(xié)議8.3修訂與生效9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決原則9.2爭(zhēng)議解決程序9.3爭(zhēng)議解決方式10.合同解除與終止10.1解除條件10.2終止條件10.3解除或終止程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.適用法律與爭(zhēng)議管轄12.1適用法律12.2爭(zhēng)議管轄13.其他約定13.1通知與送達(dá)13.2不可抗力13.3合同生效14.合同附件第一部分：合同如下：1.總則1.1適用范圍1.1.1本手冊(cè)適用于2025年度公司內(nèi)部員工零用錢的管理與使用。1.1.2本手冊(cè)適用于公司各職能部門及子公司。1.2定義和解釋1.2.1零用錢：指公司為滿足員工日常小額支出需求，按月發(fā)放的現(xiàn)金補(bǔ)貼。1.2.2使用指導(dǎo)：指對(duì)零用錢使用范圍、額度、流程等進(jìn)行的規(guī)范和指導(dǎo)。1.3目的與原則1.3.1目的：規(guī)范零用錢使用，提高資金使用效率，保障員工權(quán)益。1.3.2原則：公平、公正、透明、節(jié)約、高效。2.零用錢分配2.1分配標(biāo)準(zhǔn)2.1.1零用錢分配依據(jù)員工崗位、工作性質(zhì)、職責(zé)等因素確定。2.1.2分配標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.2分配程序2.2.1人力資源部每月根據(jù)分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每位員工的零用錢金額。2.2.2每月10日前，人力資源部將零用錢分配情況通知財(cái)務(wù)部。2.3分配時(shí)間2.3.1零用錢于每月10日后發(fā)放至員工工資卡。3.零用錢使用規(guī)則3.1使用范圍3.1.1零用錢主要用于員工日常小額支出，如交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐飲費(fèi)等。3.1.2零用錢不得用于報(bào)銷公司已報(bào)銷的費(fèi)用。3.2使用額度3.2.1零用錢每月使用額度不超過(guò)員工月均工資的10%。3.2.2特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，可適當(dāng)調(diào)整使用額度。3.3使用流程3.3.1員工需填寫《零用錢使用申請(qǐng)單》，注明使用用途、金額等。3.3.2經(jīng)部門經(jīng)理審批后，將申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部審核。3.3.3財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，將零用錢支付給員工。4.預(yù)算管理4.1預(yù)算編制4.1.1人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況編制年度零用錢預(yù)算。4.1.2預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。4.2預(yù)算執(zhí)行4.2.1財(cái)務(wù)部按月將實(shí)際使用情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比。4.2.2如預(yù)算執(zhí)行情況異常，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向人力資源部匯報(bào)。4.3預(yù)算調(diào)整4.3.1如預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)重大變化，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。5.報(bào)銷與審批5.1報(bào)銷條件5.1.1員工使用零用錢后，需提供相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。5.1.2憑證需真實(shí)、有效、完整。5.2報(bào)銷流程5.2.1員工將報(bào)銷憑證提交給部門經(jīng)理審核。5.2.2部門經(jīng)理審核通過(guò)后，將報(bào)銷憑證交財(cái)務(wù)部審核。5.2.3財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。5.3審批權(quán)限5.3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門零用錢報(bào)銷的審批。5.3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)零用錢報(bào)銷的最終審核。5.4審批程序5.4.1報(bào)銷憑證需在報(bào)銷當(dāng)月提交，逾期不予報(bào)銷。5.4.2審批過(guò)程需遵循公平、公正、公開的原則。6.監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督機(jī)制6.1.1人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)零用錢使用情況進(jìn)行監(jiān)督。6.1.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行監(jiān)督。6.2檢查方式6.2.1定期檢查：每月底對(duì)零用錢使用情況進(jìn)行檢查。6.2.2不定期抽查：對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行不定期抽查。6.3違規(guī)處理6.3.1對(duì)違規(guī)使用零用錢的行為，將予以通報(bào)批評(píng)，并追回違規(guī)使用的資金。6.3.2對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。8.附件與補(bǔ)充8.1附件格式要求8.1.1附件應(yīng)采用公司統(tǒng)一的文件格式。8.1.2附件內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，便于查閱。8.2補(bǔ)充協(xié)議8.2.1如遇特殊情況，可由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本手冊(cè)具有同等法律效力。8.2.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。8.3修訂與生效8.3.1本手冊(cè)的修訂由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。8.3.2修訂后的手冊(cè)應(yīng)及時(shí)通知所有相關(guān)人員。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決原則9.1.1爭(zhēng)議解決遵循公平、公正、公開的原則。9.1.2爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持良好溝通，尋求合理解決方案。9.2爭(zhēng)議解決程序9.2.1雙方協(xié)商：由雙方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。9.2.2仲裁：如協(xié)商不成，可提交公司內(nèi)部仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.2.3法律途徑：如仲裁不成，可依法向人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決方式9.3.1爭(zhēng)議解決方式包括調(diào)解、仲裁和訴訟。9.3.2爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。10.合同解除與終止10.1解除條件10.1.1如遇國(guó)家法律法規(guī)變動(dòng)，導(dǎo)致本手冊(cè)無(wú)法執(zhí)行，可予以解除。10.1.2如雙方協(xié)商一致，可解除本手冊(cè)。10.2終止條件10.2.1本手冊(cè)有效期屆滿，如無(wú)特殊約定，自動(dòng)終止。10.2.2如遇公司合并、分立、解散等情況，本手冊(cè)自動(dòng)終止。10.3解除或終止程序10.3.1解除或終止本手冊(cè)，應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方。10.3.2解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜。11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1未按規(guī)定使用零用錢，造成公司經(jīng)濟(jì)損失。11.1.2未按規(guī)定報(bào)銷，造成公司經(jīng)濟(jì)損失。11.1.3拖欠或未及時(shí)支付零用錢。11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。11.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，包括但不限于通報(bào)批評(píng)。11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟解決。12.適用法律與爭(zhēng)議管轄12.1適用法律12.1.1本手冊(cè)適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。12.1.2本手冊(cè)未盡事宜，適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。12.2爭(zhēng)議管轄12.2.1本手冊(cè)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交公司所在地人民法院管轄。13.其他約定13.1通知與送達(dá)13.1.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過(guò)郵件、傳真、專人送達(dá)等方式。13.1.2送達(dá)地址以雙方在合同中約定的地址為準(zhǔn)。13.2不可抗力13.2.1不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。13.2.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)相互理解，盡力減少損失。13.3合同生效13.3.1本手冊(cè)自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3.2本手冊(cè)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同附件14.1附件一：零用錢使用申請(qǐng)單14.2附件二：報(bào)銷憑證模板14.3附件三：零用錢使用管理辦法第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在零用錢使用和管理過(guò)程中，根據(jù)本合同約定，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、審計(jì)、監(jiān)督等服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方不包括本合同的甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工或代理人。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其職責(zé)，保證提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。15.2.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3第三方選擇15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。15.3.2第三方的選擇應(yīng)確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。15.4第三方介入范圍15.4.1第三方介入的范圍包括但不限于：a)零用錢使用情況的審計(jì)；b)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督；c)報(bào)銷流程的合規(guī)性檢查；d)爭(zhēng)議解決過(guò)程中的調(diào)解或仲裁。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方對(duì)其提供的服務(wù)造成的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2責(zé)任限額的調(diào)整16.2.1如有特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。16.2.2調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)書面通知第三方，并更新服務(wù)協(xié)議。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方應(yīng)向甲方提供獨(dú)立、客觀的服務(wù)，不得受甲方利益影響。17.1.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方的要求，但不得違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方應(yīng)向乙方提供獨(dú)立、客觀的服務(wù)，不得受乙方利益影響。17.2.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守乙方的要求，但不得違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.3.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系基于服務(wù)協(xié)議，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。17.3.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。18.第三方介入的程序18.1第三方介入的申請(qǐng)18.1.2第三方應(yīng)在收到申請(qǐng)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。18.2第三方介入的實(shí)施18.2.1第三方介入后，應(yīng)按照本合同和相關(guān)法律法規(guī)的要求，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。18.2.2第三方在介入過(guò)程中，應(yīng)與甲乙雙方保持溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。18.3第三方介入的終止18.3.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方提交的報(bào)告，決定是否繼續(xù)合作或采取其他措施。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.零用錢使用申請(qǐng)單詳細(xì)要求：申請(qǐng)單應(yīng)包含員工基本信息、申請(qǐng)日期、使用用途、金額、審批人簽字等。說(shuō)明：用于申請(qǐng)零用錢的使用，需由員工填寫并經(jīng)審批后提交給財(cái)務(wù)部。2.報(bào)銷憑證模板詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包含報(bào)銷人信息、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由、金額、憑證附件等。說(shuō)明：用于報(bào)銷零用錢支出，需提供真實(shí)、有效、完整的憑證。3.零用錢使用管理辦法詳細(xì)要求：管理辦法應(yīng)包含零用錢使用規(guī)則、預(yù)算管理、報(bào)銷流程、監(jiān)督與檢查等內(nèi)容。說(shuō)明：用于規(guī)范零用錢的使用，確保資金使用的高效和合理。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說(shuō)明：用于明確第三方在介入過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。5.爭(zhēng)議解決報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包含爭(zhēng)議情況、解決方案、實(shí)施結(jié)果等。說(shuō)明：用于記錄爭(zhēng)議解決過(guò)程，為后續(xù)處理提供依據(jù)。6.零用錢使用年度報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包含年度零用錢使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況、監(jiān)督檢查結(jié)果等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1未按規(guī)定使用零用錢，造成公司經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任認(rèn)定：違規(guī)使用零用錢的員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。示例：?jiǎn)T工使用零用錢購(gòu)買非工作相關(guān)物品，造成公司經(jīng)濟(jì)損失。1.2未按規(guī)定報(bào)銷，造成公司經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任認(rèn)定：未按規(guī)定報(bào)銷的員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。示例：?jiǎn)T工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷憑證，導(dǎo)致公司無(wú)法及時(shí)處理報(bào)銷事宜。1.3拖欠或未及時(shí)支付零用錢。責(zé)任認(rèn)定：拖欠或未及時(shí)支付零用錢的員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。示例：?jiǎn)T工超過(guò)規(guī)定期限未領(lǐng)取零用錢，造成公司財(cái)務(wù)損失。1.4提供虛假報(bào)銷憑證。責(zé)任認(rèn)定：提供虛假報(bào)銷憑證的員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。示例：?jiǎn)T工使用偽造的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，造成公司經(jīng)濟(jì)損失。1.5未按規(guī)定執(zhí)行第三方服務(wù)協(xié)議。責(zé)任認(rèn)定：未按規(guī)定執(zhí)行第三方服務(wù)協(xié)議的第三方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：第三方在提供審計(jì)服務(wù)過(guò)程中，未遵守相關(guān)法律法規(guī)，造成公司損失。全文完。二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊(cè)2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在規(guī)范二零二五年度甲方零用錢的使用，明確甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保零用錢的合理、高效使用，提高財(cái)務(wù)管理水平。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.零用錢：指甲方為日常辦公、業(yè)務(wù)接待等需要，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的現(xiàn)金。2.預(yù)算編制：指甲方根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)零用錢使用進(jìn)行提前規(guī)劃和安排。3.預(yù)算執(zhí)行：指甲方在實(shí)際使用過(guò)程中，按照預(yù)算編制執(zhí)行零用錢支出。3.2關(guān)鍵詞解釋1.預(yù)算：指甲方為滿足日常辦公、業(yè)務(wù)接待等需要，編制的年度零用錢使用計(jì)劃。2.預(yù)算執(zhí)行率：指實(shí)際支出金額占預(yù)算金額的比例。3.預(yù)算調(diào)整：指在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)乙方提出的零用錢使用計(jì)劃進(jìn)行審批。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的零用錢使用情況進(jìn)行監(jiān)督。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的零用錢使用情況進(jìn)行考核。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要，提出零用錢使用計(jì)劃。2.乙方應(yīng)按照預(yù)算編制執(zhí)行零用錢支出。3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)零用錢使用情況。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照預(yù)算編制執(zhí)行零用錢支出。2.甲方對(duì)乙方的零用錢使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合理、高效使用。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同有效期滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序1.合同終止前，乙方應(yīng)向甲方提交終止合同申請(qǐng)；2.甲方對(duì)乙方終止合同申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，雙方簽訂終止合同協(xié)議。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)將剩余零用錢上交甲方；2.雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.零用錢預(yù)算：指甲方根據(jù)年度預(yù)算編制確定的零用錢總額。2.實(shí)際支出：指乙方在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)際發(fā)生的零用錢支出。3.預(yù)算調(diào)整費(fèi)用：指因?qū)嶋H情況變化，經(jīng)甲方批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整而產(chǎn)生的費(fèi)用。4.其他相關(guān)費(fèi)用：指合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。7.2支付方式1.乙方應(yīng)按照甲方指定的支付方式提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.甲方將根據(jù)乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)和實(shí)際支出情況，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。7.3支付時(shí)間1.乙方應(yīng)在每月末前提交上一個(gè)月的零用錢使用情況報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的十個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。7.4支付條款1.甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。2.乙方應(yīng)確保費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)支付金額的千分之五計(jì)算。2.甲方未按合同約定調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按應(yīng)報(bào)銷金額的千分之五計(jì)算。2.乙方虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用的，應(yīng)退還甲方相應(yīng)金額，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金和賠償金額的具體計(jì)算方法由雙方另行協(xié)商確定。2.違約金和賠償金額的支付方式與合同項(xiàng)下的費(fèi)用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.甲方零用錢預(yù)算編制和執(zhí)行情況；2.乙方零用錢使用情況；3.雙方協(xié)商確定的敏感信息。9.2保密期限本合同項(xiàng)下的保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，有效期為五年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行不能或履行成本增加，且雙方無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免并不能克服的事件。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；3.社會(huì)異常事件：如罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題。3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例1.因地震導(dǎo)致甲方辦公地點(diǎn)無(wú)法正常使用，導(dǎo)致合同履行延遲；2.因政府政策調(diào)整，導(dǎo)致乙方無(wú)法繼續(xù)履行合同。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，雙方可申請(qǐng)調(diào)解。2.若調(diào)解無(wú)法解決爭(zhēng)議，任何一方均可申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.本合同未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將其權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.甲方有權(quán)將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)；2.法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)零用錢使用計(jì)劃的最終審批權(quán)。2.甲方保留對(duì)乙方零用錢使用情況的監(jiān)督權(quán)。3.甲方保留對(duì)乙方違反合同約定的追究權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在特殊情況下，單方面調(diào)整零用錢使用計(jì)劃的權(quán)利。2.甲方保留在乙方出現(xiàn)重大違規(guī)行為時(shí)，單方面終止合同的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。2.任何修改和補(bǔ)充的書面文件應(yīng)作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.未經(jīng)甲乙雙方書面確認(rèn)的修改和補(bǔ)充，不具有法律效力。2.合同的修改和補(bǔ)充不得違反法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)就零用錢使用事宜進(jìn)行充分溝通，確保信息暢通。2.雙方應(yīng)就預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等事項(xiàng)進(jìn)行密切配合。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過(guò)定期會(huì)議、書面報(bào)告等形式進(jìn)行溝通和配合。2.雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中的日常事務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方就零用錢使用事宜的全部協(xié)議，具有完整性和獨(dú)立性。16.3增減條款本合同簽訂后，未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得擅自增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.本合同正本2.合同簽訂雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本3.零用錢使用計(jì)劃4.預(yù)算編制說(shuō)明5.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明材料8.爭(zhēng)議解決協(xié)議9.合同修改和補(bǔ)充文件10.協(xié)作與配合記錄11.合同履行過(guò)程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：未按時(shí)支付乙方費(fèi)用。未按合同約定調(diào)整預(yù)算。乙方違約：未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。甲方或乙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明違約行為的存在。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)范。2.會(huì)計(jì)法：規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的法律。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.仲裁：指由仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行審理并作出裁決的爭(zhēng)議解決方式。5.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求人民法院作出判決的爭(zhēng)議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)不符合規(guī)定。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，要求其按照規(guī)定重新提交。2.問(wèn)題：預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)重大違規(guī)行為。解決辦法：甲方應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停支付、追回違規(guī)費(fèi)用等。3.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力事件。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題。4.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議，若協(xié)商不成，可申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款5.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供與零用錢使用相關(guān)的服務(wù)。第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和甲方的要求。6.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持。7.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲方商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方在預(yù)算范圍內(nèi)合理調(diào)整零用錢使用計(jì)劃。乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)支付費(fèi)用。2.乙方利益條款：乙方在合同履行過(guò)程中享有優(yōu)先選擇供應(yīng)商的權(quán)利。乙方有權(quán)獲得甲方提供的培訓(xùn)和技術(shù)支持。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未按約定調(diào)整預(yù)算，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方不得濫用對(duì)乙方的控制權(quán)，限制乙方的合理利益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方有權(quán)對(duì)乙方的零用錢使用情況進(jìn)行監(jiān)督。甲方有權(quán)要求乙方按照預(yù)算執(zhí)行零用錢支出。2.甲方的利益條款：甲方在合同履行過(guò)程中享有對(duì)零用錢使用的最終決定權(quán)。甲方有權(quán)獲得乙方提供的合理服務(wù)。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用，應(yīng)退還甲方相應(yīng)金額，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。全文完。二零二五年度零用錢使用指導(dǎo)手冊(cè)3本合同目錄一覽1.零用錢定義及用途1.1零用錢定義1.2零用錢用途范圍2.零用錢預(yù)算及分配2.1預(yù)算總額2.2分配標(biāo)準(zhǔn)3.零用錢申請(qǐng)及審批流程3.1申請(qǐng)流程3.2審批流程4.零用錢使用時(shí)間及方式4.1使用時(shí)間4.2使用方式5.零用錢報(bào)銷及審核5.1報(bào)銷流程5.2審核標(biāo)準(zhǔn)6.零用錢使用記錄及保管6.1記錄方式6.2保管要求7.零用錢違規(guī)使用處理7.1違規(guī)行為定義7.2處理措施8.2調(diào)整依據(jù)9.零用錢使用指導(dǎo)原則9.1合理使用原則9.2節(jié)約原則10.零用錢使用相關(guān)法律法規(guī)10.1適用法律法規(guī)10.2法律責(zé)任11.零用錢使用監(jiān)督及檢查11.1監(jiān)督方式11.2檢查內(nèi)容12.零用錢使用培訓(xùn)及宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2宣傳方式13.零用錢使用爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2解決程序14.零用錢使用合同生效及終止14.1生效條件14.2終止條件第一部分：合同如下：1.零用錢定義及用途1.1零用錢定義本手冊(cè)中所述“零用錢”是指公司為員工在日常生活和工作中的小額、臨時(shí)性開支提供的一定額度的貨幣資金。1.2零用錢用途范圍工作期間產(chǎn)生的交通、通訊、餐飲等必要費(fèi)用；因工作需要臨時(shí)購(gòu)置的小額辦公用品或生活用品；員工在緊急情況下的小額資金周轉(zhuǎn)；公司規(guī)定的其他小額開支。2.零用錢預(yù)算及分配2.1預(yù)算總額根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況及員工實(shí)際情況，本年度零用錢預(yù)算總額為人民幣萬(wàn)元。2.2分配標(biāo)準(zhǔn)零用錢分配將根據(jù)員工的職位、崗位性質(zhì)及工作需求進(jìn)行合理分配，確保預(yù)算的有效使用。3.零用錢申請(qǐng)及審批流程3.1申請(qǐng)流程員工需填寫《零用錢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用途、金額及使用時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至財(cái)務(wù)部門。3.2審批流程財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并告知申請(qǐng)人。4.零用錢使用時(shí)間及方式4.1使用時(shí)間零用錢可在工作日的工作時(shí)間內(nèi)使用。4.2使用方式員工可使用現(xiàn)金或公司指定的支付方式進(jìn)行零用錢的支出。5.零用錢報(bào)銷及審核5.1報(bào)銷流程員工使用零用錢后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《零用錢報(bào)銷單》及相關(guān)憑證至財(cái)務(wù)部門。5.2審核標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部門將根據(jù)實(shí)際支出情況、報(bào)銷單內(nèi)容及相關(guān)憑證進(jìn)行審核，確保支出的合理性和合規(guī)性。6.零用錢使用記錄及保管6.1記錄方式員工應(yīng)詳細(xì)記錄每筆零用錢的用途、金額、時(shí)間及使用方式。6.2保管要求員工應(yīng)妥善保管零用錢的相關(guān)憑證，以便于后續(xù)的報(bào)銷和審計(jì)。7.零用錢違規(guī)使用處理7.1違規(guī)行為定義使用零用錢進(jìn)行非工作相關(guān)消費(fèi)；虛報(bào)、冒領(lǐng)零用錢；將零用錢用于違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)定的用途；其他違規(guī)使用零用錢的行為。7.2處理措施責(zé)令退還違規(guī)使用的金額；通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重者，給予紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同。8.2調(diào)整依據(jù)9.零用錢使用指導(dǎo)原則9.1合理使用原則員工在使用零用錢時(shí)，應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，避免浪費(fèi)和濫用。9.2節(jié)約原則員工應(yīng)盡量減少不必要的開支，提高資金使用效率。10.零用錢使用相關(guān)法律法規(guī)10.1適用法律法規(guī)零用錢的使用和管理應(yīng)遵循《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)。10.2法律責(zé)任違反相關(guān)法律法規(guī)的行為，員工將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.零用錢使用監(jiān)督及檢查11.1監(jiān)督方式公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)零用錢的使用情況進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。11.2檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括零用錢的申請(qǐng)、審批、使用、報(bào)銷等環(huán)節(jié)，確保零用錢的合規(guī)使用。12.零用錢使用培訓(xùn)及宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容公司定期對(duì)員工進(jìn)行零用錢使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括零用錢的定義、用途、預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷等。12.2宣傳方式通過(guò)內(nèi)部郵件、公告欄、員工手冊(cè)等形式，加強(qiáng)對(duì)零用錢使用規(guī)定的宣傳。13.零用錢使用爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式對(duì)于零用錢使用過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部調(diào)解。13.2解決程序若內(nèi)部調(diào)解無(wú)法解決爭(zhēng)議，爭(zhēng)議雙方可向公司人力資源部門提出申請(qǐng)，由人力資源部門組織調(diào)解。14.零用錢使用合同生效及終止14.1生效條件本手冊(cè)自發(fā)布之日起生效，所有員工須遵守本手冊(cè)的規(guī)定。14.2終止條件本手冊(cè)的終止需經(jīng)公司董事會(huì)決議，并提前一個(gè)月通知所有員工。終止后，公司將對(duì)剩余的零用錢預(yù)算進(jìn)行妥善處理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在