2025年高二英語寒假銜接講練 (人教版)第05講 應(yīng)用文寫作提升講解（教師版）

第05講應(yīng)用文寫作提升講解一、精講應(yīng)用文寫作（一）應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)與要求1、實(shí)用性應(yīng)用文是為了滿足實(shí)際生活、工作等各種事務(wù)的需要而寫作的。比如書信用于人與人之間的溝通交流，通知用于傳達(dá)信息、安排事務(wù)等。它要求內(nèi)容真實(shí)、具體，能夠直接解決實(shí)際問題。例如，寫一封求職信，就需要實(shí)實(shí)在在地介紹自己的技能、工作經(jīng)驗(yàn)和求職意向，讓招聘者能夠清楚地了解你的情況，判斷你是否符合崗位要求。（1）規(guī)范性格式規(guī)范：不同類型的應(yīng)用文有其特定的格式。書信一般包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。稱呼要頂格寫，如“尊敬的×××：”；正文是書信的主體內(nèi)容；結(jié)尾常用“此致敬禮”等，“此致”可以在正文后另起一行空兩格寫，“敬禮”則要另起一行頂格寫；署名在書信右下角，日期在署名的下一行。通知通常有標(biāo)題（如“通知”二字要寫在正中間）、正文（寫明通知的事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)等）、落款（包括發(fā)文單位和日期）。語言規(guī)范：語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體。準(zhǔn)確是指用詞精準(zhǔn)，避免歧義。例如在寫合同條款時(shí)，對(duì)于金額、時(shí)間、數(shù)量等內(nèi)容的表述要精確無誤。簡(jiǎn)潔要求避免冗長(zhǎng)、啰嗦的表達(dá)。如在寫會(huì)議通知時(shí)，“會(huì)議將于明天上午9點(diǎn)在會(huì)議室201準(zhǔn)時(shí)召開，請(qǐng)勿遲到。”簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)了會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)信息。得體就是要根據(jù)不同的對(duì)象和場(chǎng)合使用合適的語言。比如在給長(zhǎng)輩寫信時(shí)，語言要尊重、禮貌；在寫校園活動(dòng)通知時(shí)，語言可以活潑一些，但也要保持正式。（2）時(shí)效性很多應(yīng)用文是針對(duì)特定時(shí)間內(nèi)的事務(wù)而寫的。例如新聞稿，要及時(shí)報(bào)道新近發(fā)生的事件；邀請(qǐng)函要提前發(fā)送，讓受邀者有足夠的時(shí)間安排行程來參加活動(dòng)。如果錯(cuò)過了最佳時(shí)間，應(yīng)用文的價(jià)值就會(huì)大打折扣。（二）各類應(yīng)用文寫作要點(diǎn)1、書信類（包括私人書信和商務(wù)書信）（1）私人書信：開頭：通常用親切的稱呼開頭，如“親愛的××：”，然后簡(jiǎn)單寒暄幾句，比如詢問對(duì)方近況，“好久不見，你過得怎么樣？”正文：可以圍繞自己想要分享的事情展開。比如和朋友分享旅行經(jīng)歷，就可以按照旅行的時(shí)間順序或者景點(diǎn)的重要性來描述，“我去了巴黎，那里的埃菲爾鐵塔真的太壯觀了。我是在傍晚的時(shí)候去的，夕陽的余暉灑在鐵塔上，仿佛給它披上了一層金色的紗巾?！苯Y(jié)尾：表達(dá)對(duì)對(duì)方的思念、祝福等情感。例如“期待你的回信，祝你生活愉快！”（2）商務(wù)書信（如求職信、投訴信等）：2、求職信：開頭：明確表明自己的求職意向，提及是從何處得知招聘信息的。比如“我從貴公司網(wǎng)站得知你們正在招聘軟件工程師一職，我對(duì)此職位非常感興趣，特此寫信應(yīng)聘。”正文：重點(diǎn)介紹自己的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景等與求職崗位相關(guān)的內(nèi)容。例如“我畢業(yè)于××大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)，熟練掌握多種編程語言，如Java、Python等。我曾在××公司實(shí)習(xí)，參與了××項(xiàng)目的開發(fā)，積累了一定的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?！苯Y(jié)尾：表達(dá)自己對(duì)獲得面試機(jī)會(huì)的期待，并且感謝對(duì)方抽出時(shí)間閱讀信件。比如“我非常期待能有機(jī)會(huì)參加面試，感謝您在百忙之中閱讀我的求職信?！?、投訴信：開頭：說明投訴的原因和對(duì)象。例如“我要投訴貴公司××產(chǎn)品，我于××?xí)r間購(gòu)買了該產(chǎn)品，但是在使用過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題?！闭模涸敿?xì)描述問題的具體情況，包括問題出現(xiàn)的時(shí)間、頻率、對(duì)自己造成的影響等。“這個(gè)產(chǎn)品在使用不到一周的時(shí)間里，就出現(xiàn)了××故障，已經(jīng)影響了我的正常使用。我嘗試按照說明書進(jìn)行維修，但問題依然存在?！苯Y(jié)尾：提出自己期望的解決方案，如退款、換貨或者維修等，并且要求對(duì)方盡快處理?！拔蚁ＭF公司能夠給我全額退款，希望能在××?xí)r間內(nèi)得到您的答復(fù)并解決問題?！?、通知類（包括會(huì)議通知、活動(dòng)通知等）（1）會(huì)議通知：標(biāo)題：寫明“會(huì)議通知”字樣。正文：要包含會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等重要信息。例如“茲定于×月×日上午×點(diǎn)在××?xí)h室召開關(guān)于新產(chǎn)品研發(fā)的會(huì)議，參會(huì)人員為研發(fā)部門全體成員。會(huì)議主要討論新產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)度?！甭淇睿鹤⒚靼l(fā)文單位和日期。如果是公司內(nèi)部會(huì)議，發(fā)文單位可以是公司的某個(gè)部門；如果是跨單位會(huì)議發(fā)文單位就是主辦單位。（2）活動(dòng)通知：標(biāo)題：如“校園文藝活動(dòng)通知”之類的標(biāo)題，要能準(zhǔn)確反映活動(dòng)內(nèi)容。正文：除了活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)外，還需要介紹活動(dòng)的內(nèi)容、目的、參與方式等?！拔倚⒂凇猎隆寥障挛纭咙c(diǎn)在操場(chǎng)舉辦校園文藝匯演，本次匯演旨在豐富同學(xué)們的課余生活，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝。屆時(shí)將有舞蹈、歌曲、小品等多種節(jié)目。歡迎全體師生前往觀看?！甭淇睿和瑫?huì)議通知，要注明發(fā)文單位和日期。5、新聞稿標(biāo)題：要簡(jiǎn)潔明了，能夠吸引讀者的注意力，概括新聞的主要內(nèi)容。例如“我校在科技創(chuàng)新大賽中榮獲佳績(jī)”。導(dǎo)語：用簡(jiǎn)短的語言概括新聞事件的核心內(nèi)容，通常包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。比如“×月×日，在××市舉辦的科技創(chuàng)新大賽中，我校參賽團(tuán)隊(duì)?wèi){借××項(xiàng)目獲得一等獎(jiǎng)。”主體：詳細(xì)介紹新聞事件的背景、經(jīng)過、結(jié)果等。“這個(gè)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目是我校師生經(jīng)過數(shù)月的努力研發(fā)而成的。在比賽過程中，團(tuán)隊(duì)成員通過精彩的演示和詳細(xì)的講解，充分展示了項(xiàng)目的創(chuàng)新性和實(shí)用性，最終從眾多參賽隊(duì)伍中脫穎而出?！苯Y(jié)尾：可以總結(jié)事件的意義或者對(duì)未來進(jìn)行展望?！按舜潍@獎(jiǎng)不僅是對(duì)我校師生科技創(chuàng)新能力的肯定，也為我校今后的科技教育發(fā)展注入了新的動(dòng)力。相信在未來，我校在科技創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)⑷〉酶嗟某删??！保ㄈ┨嵘龑懽骷记?、積累模板和范例針對(duì)不同類型的應(yīng)用文，收集優(yōu)秀的模板和范例?？梢酝ㄟ^閱讀相關(guān)書籍、瀏覽專業(yè)網(wǎng)站等方式進(jìn)行收集。例如，對(duì)于商務(wù)書信，可以收集一些知名企業(yè)的商務(wù)函件范例，學(xué)習(xí)它們的格式、語言表達(dá)和內(nèi)容組織方式。2、明確寫作目的和對(duì)象在寫作之前，一定要清楚自己寫作的目的是什么，是為了傳達(dá)信息、請(qǐng)求幫助、表達(dá)情感還是其他目的。同時(shí)，要明確寫作對(duì)象的身份、地位、需求等。比如寫產(chǎn)品說明書，對(duì)象是消費(fèi)者，目的是讓消費(fèi)者了解產(chǎn)品的使用方法和特點(diǎn)，那么語言就要通俗易懂、詳細(xì)準(zhǔn)確。3、注重語言表達(dá)細(xì)節(jié)詞匯選擇：根據(jù)應(yīng)用文的類型和對(duì)象選擇合適的詞匯。在正式的商務(wù)文件中，要使用專業(yè)、規(guī)范的詞匯；在給朋友的信中，可以使用一些比較親切、隨意的詞匯。句子結(jié)構(gòu)：盡量使用簡(jiǎn)潔明了的句子結(jié)構(gòu)，避免復(fù)雜的長(zhǎng)句，以免造成理解困難。但是在需要精確表述的情況下，也可以適當(dāng)使用一些復(fù)雜句子來準(zhǔn)確傳達(dá)意思。例如在合同條款中，“本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，在履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決?！?、多練習(xí)和修改進(jìn)行大量的寫作練習(xí)，并且在完成后認(rèn)真修改?？梢詮暮?jiǎn)單的應(yīng)用文開始練習(xí)，如寫便條、通知等，逐漸過渡到復(fù)雜的商務(wù)書信、新聞稿等。修改時(shí)，重點(diǎn)檢查格式是否正確、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、語言是否得體等方面。同時(shí)，可以請(qǐng)他人幫忙審閱，從不同的角度發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。（四）英語應(yīng)用文寫作常用的銜接詞有哪些？1、表示順序的銜接詞（1）首先：First(ly),這是最常用的詞，用于引出一系列觀點(diǎn)、步驟或事件中的第一個(gè)。例如：“First(ly),youneedtoreadtheinstructionscarefullybeforeyoustarttheexperiment.（首先，在你開始實(shí)驗(yàn)之前需要仔細(xì)閱讀說明書。）”Firstofall,語氣稍強(qiáng)于first(ly)，也用于開頭，強(qiáng)調(diào)首要性。例如：“Firstofall,weshouldmakeaplanforthisproject.（首先，我們應(yīng)該為這個(gè)項(xiàng)目制定一個(gè)計(jì)劃。）”Tobeginwith,它的意思和前兩個(gè)類似，通常用于文章或段落的開頭。例如：“Tobeginwith,let'sconsidertheadvantagesofthisnewmethod.（首先，讓我們考慮一下這種新方法的優(yōu)點(diǎn)。）”（2）其次：Second(ly),與first(ly)相對(duì)應(yīng)，用于引出第二個(gè)要點(diǎn)。例如：“First,weneedtocollectdata.Second(ly),wehavetoanalyzeit.（首先，我們需要收集數(shù)據(jù)。其次，我們得分析它。）”Next,這個(gè)詞比較靈活，用于表示在時(shí)間、順序或邏輯上緊接的下一個(gè)。例如：“Wevisitedthemuseumfirst.Next,wewenttotheartgallery.（我們先參觀了博物館。其次，我們?nèi)チ嗣佬g(shù)館。）”Then,強(qiáng)調(diào)事情發(fā)生的先后順序，有“然后”的意思。例如：“Igotupearlyinthemorning.Then,Ihadaquickbreakfastandwenttoschool.（我早上很早就起床了。然后，我快速吃了早餐就去上學(xué)了。）”（3）最后：Last(ly),用于引出最后一個(gè)要點(diǎn)或步驟。例如：“First,wepreparedtheingredients.Second,wecookedthemeal.Last(ly),weserveditonthetable.（首先，我們準(zhǔn)備了食材。其次，我們烹飪了飯菜。最后，我們把它端上桌。）”Finally,表示一系列動(dòng)作或觀點(diǎn)的結(jié)束，有“最終”的意思。例如：“Wetriedseveralmethodstosolvetheproblem.Finally,wefoundasatisfactorysolution.（我們嘗試了幾種方法來解決這個(gè)問題。最終，我們找到了一個(gè)令人滿意的解決方案。）”Intheend,強(qiáng)調(diào)經(jīng)過一段時(shí)間或一系列過程后的最終結(jié)果。例如：“Heworkedhardallyear.Intheend,hegotexcellentgrades.（他一整年都很努力。最后，他取得了優(yōu)異的成績(jī)。）”2、表示因果關(guān)系的銜接詞因?yàn)椋築ecause,后接句子，是最直接表示原因的詞。例如：“Ididn'tgotoschoolbecauseIwasill.（我沒去上學(xué)因?yàn)槲疑×?。）”As,它的語氣比because稍弱，也用于引出原因。例如：“Asitwasrainingheavily,wehadtostayathome.（由于雨下得很大，我們不得不待在家里。）”Since,表示已知的、顯然的原因。例如：“Sinceyouarehere,youcanhelpme.所以：So,用于連接原因和結(jié)果，是口語和書面語都常用的詞。例如：“Iwastired,soIwenttobedearly.（我很累，所以我很早就上床睡覺了。）”Therefore,比較正式，常用于學(xué)術(shù)、商務(wù)等書面語中。例如：“Theexperimentfailed.Therefore,weneedtoanalyzethereasonsandtryagain.（實(shí)驗(yàn)失敗了。所以，我們需要分析原因然后再試一次。）”Thus,也用于較正式的語境，意思是“因此，從而”。例如：“Hestudiedhard.Thus,hepassedtheexamwithhighmarks.（他學(xué)習(xí)很努力。因此，他以高分通過了考試。）”3、表示并列關(guān)系的銜接詞和、并且：And,是最基本、最常用的表示并列的詞，可以連接單詞、短語或句子。例如：“Ilikereadingandwriting.（我喜歡閱讀和寫作。）”“Heissmartandkind.（他既聰明又友善。）”Also,用于句中，有“也，還”的意思。例如：“Shecansing.Shecanalsodance.（她會(huì)唱歌。她還會(huì)跳舞。）”Inaddition,通常用于句首或句中，用于補(bǔ)充額外的信息。例如：“InadditiontoEnglish,hecanalsospeakFrench.（除了英語，他還會(huì)說法語。）”“Heisgoodatmath.Inaddition,hehasawiderangeofinterests.（他擅長(zhǎng)數(shù)學(xué)。此外，他有廣泛的興趣愛好。）”Moreover,比較正式，用于引出更重要或進(jìn)一步的信息。例如：“Thebookisinteresting.Moreover,itiseducational.（這本書很有趣。而且，它還有教育意義。）”4、表示轉(zhuǎn)折關(guān)系的銜接詞但是：But,是最常用的表示轉(zhuǎn)折的詞，用于引出與前面內(nèi)容相反的觀點(diǎn)或情況。例如：“Heisrichbutnothappy.（他很富有，但是不開心。）”However,比較正式，用于句首、句中或句尾，要用逗號(hào)隔開。例如：“Hestudiedhard.However,hestillfailedtheexam.（他學(xué)習(xí)很努力。然而，他還是考試不及格。）”Nevertheless,意思是“然而，不過”，用于強(qiáng)調(diào)盡管有前面的情況，但后面的情況仍然存在。例如：“Shewasill.Nevertheless,shestillcametoschoolontime.5、表示舉例說明的銜接詞例如、比如：Forexample,用于引出一個(gè)具體的例子來解釋說明前面的觀點(diǎn)。例如：“TherearemanyfruitsIlike.Forexample,Iloveapplesandbananas.Forinstance,和forexample用法相似，也用于舉例。例如：“Somestudentsareveryhard-working.Forinstance,Tomalwaysstudiesuntillateatnight.Suchas,后接名詞、名詞短語或代詞，用于列舉同類事物。例如：“Ihavemanyhobbies,suchasreading,paintinganddancing.（五）應(yīng)用文寫作提升技巧應(yīng)用文寫作的提升技巧：1、明確目的與受眾精準(zhǔn)定位在動(dòng)筆之前，要清楚寫作的目的。是為了傳達(dá)信息、尋求幫助、提出建議還是進(jìn)行商務(wù)溝通等。例如，寫一封投訴信的目的就是向相關(guān)方反映問題并期望得到解決；寫一份會(huì)議通知?jiǎng)t是為了讓特定人員知曉會(huì)議的相關(guān)安排。同時(shí)，要深入了解受眾的特點(diǎn)。如果是給專業(yè)人士寫報(bào)告，語言可以較為專業(yè)、精準(zhǔn)；若是面向普通大眾發(fā)布公告，語言就要通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了。比如，為老年人撰寫健康養(yǎng)生小貼士，就要避免使用過于生僻的醫(yī)學(xué)術(shù)語，用平實(shí)的語言闡述養(yǎng)生方法。2、遵循格式規(guī)范（1）掌握通用格式不同類型的應(yīng)用文有各自的格式要求。書信通常包括稱呼、正文、結(jié)尾敬語、署名和日期。稱呼要頂格寫，如“尊敬的[具體稱呼]”；正文分段闡述主要內(nèi)容；結(jié)尾敬語如“此致敬禮”（“此致”空兩格寫，“敬禮”頂格寫）；署名寫在右下角，日期在署名下方。通知一般有標(biāo)題（如“通知”“關(guān)于[事項(xiàng)]的通知”）、正文（寫明通知的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等）、落款（發(fā)布通知的單位或個(gè)人及日期）。標(biāo)題要醒目，正文條理清晰，落款完整準(zhǔn)確。例如，學(xué)校的活動(dòng)通知，標(biāo)題“關(guān)于舉辦校園文化節(jié)的通知”，正文詳細(xì)說明文化節(jié)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與方式等，落款為學(xué)校相關(guān)部門及通知發(fā)布日期。（2）注意格式細(xì)節(jié)對(duì)于一些特殊的應(yīng)用文，如商務(wù)合同，格式要求更為嚴(yán)格。合同要有明確的合同編號(hào)、簽約雙方信息（包括名稱、地址、聯(lián)系方式等）、合同條款（包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、違約責(zé)任等）、簽字蓋章欄等。每個(gè)部分的排版、字體、字號(hào)等都可能有規(guī)范要求，要嚴(yán)格遵循，以確保合同的正式性和有效性。3、錘煉語言表達(dá)（1）用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)避免模糊、歧義的詞匯。在描述數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息時(shí)，務(wù)必精確。比如“大約下午三點(diǎn)左右”應(yīng)改為“下午三點(diǎn)”；“在那個(gè)地方附近”應(yīng)明確為具體地點(diǎn)或給出相對(duì)精確的方位描述。根據(jù)文體和受眾選擇合適的詞匯。在商務(wù)書信中，使用專業(yè)詞匯和行業(yè)術(shù)語能體現(xiàn)專業(yè)性，但也要注意對(duì)方是否能夠理解，必要時(shí)進(jìn)行解釋。例如，在與計(jì)算機(jī)行業(yè)客戶溝通時(shí)，提及“CPU（中央處理器）性能”等術(shù)語是合適的，但如果對(duì)方是非專業(yè)人士，可能需要解釋一下CPU的基本功能。（2）語句通順簡(jiǎn)潔構(gòu)造清晰的句子結(jié)構(gòu)，避免復(fù)雜冗長(zhǎng)的句式。多使用短句，使表達(dá)更直接有力。例如，“經(jīng)過我們對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查研究之后發(fā)現(xiàn)”可改為“我們?cè)敿?xì)調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)”。去除冗余的詞語和表達(dá)。如“具有十分重要的意義”可簡(jiǎn)化為“很重要”；“由于這樣的原因”可改為“因此”。（3）運(yùn)用恰當(dāng)語氣根據(jù)寫作目的和受眾確定語氣。在請(qǐng)求信中，語氣要委婉、禮貌，如“煩請(qǐng)您在方便的時(shí)候給予幫助，不勝感激”；在指示性通知中，語氣要嚴(yán)肅、正式，如“各部門務(wù)必嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不得有誤”。4、內(nèi)容組織有序（1）開頭引人入勝或直切主題對(duì)于書信類，開頭可以用親切的問候或簡(jiǎn)要提及與對(duì)方的關(guān)系來拉近情感距離，如“親愛的[朋友名字]，許久未聯(lián)系，甚是想念”；也可以直接說明寫信目的，如“我寫信是為了咨詢關(guān)于[產(chǎn)品名稱]的詳細(xì)信息”。對(duì)于通知、報(bào)告等，開頭直接點(diǎn)明主題，如“現(xiàn)將公司第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告如下”或“關(guān)于學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)安排通知如下”。（2）正文邏輯清晰采用合理的邏輯結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容。可以按照時(shí)間順序，如寫活動(dòng)總結(jié)時(shí)，按活動(dòng)的籌備、開展、結(jié)束的時(shí)間進(jìn)程來描述；可以按照重要性順序，如在建議信中，先提出最重要的建議，再依次闡述其他次要建議；也可以按照分類順序，如寫產(chǎn)品說明書時(shí)，分別從產(chǎn)品的外觀、功能、使用方法、注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行說明。（3）合理分段，每段圍繞一個(gè)中心思想展開，段落之間過渡自然。例如，在寫議論文形式的應(yīng)用文時(shí)，第一段提出論點(diǎn)，中間段落分別用論據(jù)進(jìn)行論證，最后一段總結(jié)升華，各段落之間用“首先”“其次”“此外”“綜上所述”等銜接詞過渡，使文章整體連貫流暢。（4）結(jié)尾有力書信結(jié)尾要根據(jù)情感和目的進(jìn)行恰當(dāng)收尾。如感謝信結(jié)尾“再次向您表達(dá)誠(chéng)摯的謝意，祝您一切順利”；求職信結(jié)尾“期待能有機(jī)會(huì)加入貴公司，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量，靜候佳音”。通知結(jié)尾可以用“特此通知”等固定用語，也可以再次強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵信息或提出要求，如“請(qǐng)大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，如有疑問請(qǐng)聯(lián)系[電話號(hào)碼]”。5、反復(fù)修改完善，自查自糾（1）檢查語法錯(cuò)誤，包括主謂一致、時(shí)態(tài)一致、詞性誤用等。例如，“Hegotoschooleveryday.”應(yīng)改為“Hegoestoschooleveryday.”（2）檢查詞匯拼寫錯(cuò)誤，一些容易混淆的單詞如“affect”與“effect”、“their”與“there”等要特別注意。審視內(nèi)容是否完整，是否達(dá)到了寫作目的，有無遺漏重要信息。比如寫邀請(qǐng)函，是否寫明了活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容等關(guān)鍵要素。6、尋求他人意見請(qǐng)他人閱讀自己的作品，如同學(xué)、同事、老師或?qū)I(yè)人士等。他們可能會(huì)從不同的角度發(fā)現(xiàn)問題，如語言表達(dá)是否通順自然、格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否合理等。例如，在寫商務(wù)策劃書時(shí)，請(qǐng)教行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩，他們可能會(huì)指出市場(chǎng)分析部分的不足或提出更合理的執(zhí)行方案建議。根據(jù)他人的反饋意見進(jìn)行針對(duì)性修改，不斷完善作品，提高應(yīng)用文寫作水平。（六）常見英語應(yīng)用文的寫作模板：1、書信（Letter）（1）私人信件（PersonalLetter）Dear[Recipient'sName],[Beginningparagraph:Greettherecipientandmentionsomethingaboutyourcurrentsituationorarecenteventrelatedtotherecipientoryourself.Forexample:Howareyou?It'sbeenalongtimesincewelasttalked.Ihopeeverythingisgoingwellwithyou.][Bodyparagraphs:Shareyournews,experiences,feelings,oraskquestions.Youcanhavemultipleparagraphs.Forexample:Irecentlywentonatripto[destination].Thescenerytherewasamazing.Ivisited[placesofinterest]andtried[localfood].Itwasareallyunforgettableexperience.Whataboutyou?Haveyoudoneanythinginterestinglately?][Endingparagraph:Concludetheletter,expressyourregardsorwishes.Forexample:Well,Ihavetogonow.Writebacktomesoonandletmeknowhowyouare.Takecareandbestregards.]Yourssincerely,[YourName][Date]（2）商務(wù)信件（BusinessLetter）Dear[Recipient'sNameorTitle],[SubjectLine:Brieflystatethepurposeoftheletter.Forexample:Subject:InquiryaboutYourCompany'sProducts][Openingparagraph:Introduceyourselforyourcompanyifnecessaryandclearlystatethereasonforwriting.Forexample:Iam[yourposition]from[yourcompanyname].Iamwritingtoexpressourinterestin[product/service]andwouldliketoaskforsomedetailedinformation.][Bodyparagraphs:Providemoredetails,askspecificquestions,ormakeproposals.Forexample:Weareparticularlyinterestedinthefeaturesandspecificationsof[productname].Couldyoupleasesendusabrochureorproductcatalogue?Also,wewouldliketoknowaboutthepricing,deliverytime,andafter-salesservice.][Closingparagraph:Summarizethekeypoints,expressyourgratitudeandexpectation.Forexample:Thankyouforyourattentiontothismatter.Welookforwardtoyourpromptresponseandhopethatwecanestablishagoodbusinessrelationship.]Yoursfaithfully,[YourName][YourTitle][CompanyName][Address][PhoneNumber][Date]2、電子郵件（E-mail）（1）一般事務(wù)性郵件（GeneralBusinessE-mail）Subject:[SubjectoftheE-mail]Dear[Recipient'sName],[Introduction:Statethepurposeofthee-mailbriefly.Forexample:Iamwritingtoinformyouabout[anevent/aprojectupdate/arequestetc.][Details:Elaborateonthesubject.Ifit'saprojectupdate,mentiontheprogressmade,anyissuesencounteredandhowtheyarebeingresolved.Ifit'sarequest,beclearaboutwhatyouneed.Forexample:Theprojectiscurrentlyinthe[stage].Wehavecompleted[tasks]butarefacingadelaydueto[reason].Weneedyourassistancein[specificarea].][Conclusion:Endwithacalltoactionorastatementofnextsteps.Forexample:Pleaseletmeknowyourthoughtsonthismatterby[date].IwillfollowupwithyouinaweekifIdon'thearfromyou.]Bestregards,[YourName]3、通知（Notice）（1）會(huì)議通知（MeetingNotice）NoticeDear[Recipients],Therewillbea[meetingname]heldon[date]at[time]in[location].Thepurposeofthemeetingisto[describetheobjectiveofthemeeting,e.g.discussthenewprojectplan,reviewthequarterlysalesresultsetc.].All[relevantpeople,e.g.departmentmanagers,projectteammembers]arerequiredtoattend.Pleasebringalong[anyrelevantmaterials,e.g.reports,proposals]ifnecessary.Ifyouhaveanyquestionsorcannotattend,pleasecontact[contactperson'sname]at[phonenumberore-mailaddress]before[aspecificdeadline].[IssuingDepartmentorPerson][DateofIssue]4、邀請(qǐng)函（InvitationLetter）Dear[Recipient'sName],Youarecordiallyinvitedto[eventname,e.g.awedding,abusinessseminar,abirthdayparty]whichwillbeheldon[date]at[time]in[location].Theeventisto[describethesignificanceoftheevent,e.g.celebratethecompany's10thanniversary,markthegraduationof[person'sname]].Therewillbe[mentionsomehighlightsoftheevent,e.g.keynotespeeches,livemusic,deliciousfoodetc.].Wesincerelyhopeyoucanjoinusandsharethiswonderfuloccasion.PleaseRSVPby[responsedeadline]to[contactinformation,e.g.e-mailaddressorphonenumber].Yourssincerely,[Inviter'sName][Date]5、請(qǐng)假條（LeaveApplication）Dear[Recipient'sName,usuallyateacheroraboss],Iamwritingtoapplyforaleaveof[numberofdays]startingfrom[startdate]to[enddate].Thereasonformyleaveis[explainthereason,e.g.Iamillandhaveadoctor'snoteattached,Ineedtoattendafamilyeventetc.].Ihavealready[mentionanyarrangementsyouhavemade,e.g.informedmycolleaguesaboutmyworkprogressandhandedovertheurgenttasks,arrangedforsomeonetocovermyclassesetc.].Iapologizeforanyinconveniencecausedandwilldomybesttocatchupwiththework/studieswhenIreturn.Thankyouforyourunde二、應(yīng)用文寫作精練試題 評(píng)卷人得分一、書信寫作 1．（23-24高二上·甘肅慶陽·期末）假定你是高中學(xué)生會(huì)主席李華，你校交換生David上周五面向全體師生作了題為“學(xué)英語，講中國(guó)故事”的演講，反響十分熱烈，請(qǐng)你用英語給他寫一封郵件表示祝賀和感謝，內(nèi)容包括：1.祝賀演講成功；2.你的感受。注意：1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80左右；2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【答案】DearDavid,I’mjustwritingtosaycongratulationsonyourfantasticspeechlastFriday.ItwasnotaneasytaskandI’mgladitturnedouttobeagreatsuccess.Youwerewellpreparedandthecontentwaseasytofollow.What’smore,youalsothoughtaboutthequestionsweChinesestudentswouldhave.Allofuswerereallyimpressed.Thankstoyourinstructionsandencouragement,I’msureeveryoneinourschoolismoreenthusiasticaboutlearningEnglishandpromotingChineseculturenow.Thankyouagainforsharingwonderfulideaswithus.Welookforwardtoyournextpresentation.YoursLiHua【導(dǎo)語】本文是應(yīng)用文。要求考生給校交換生David寫一封郵件，對(duì)他上周五做的題為“學(xué)英語，講中國(guó)故事”的演講表示祝賀和感謝。【詳解】1.詞匯積累極好的：fantastic→excellent高興的：glad→happy做好準(zhǔn)備的：beprepared→beready理解：follow→takein2.句式拓展簡(jiǎn)單句變復(fù)合句原句：I’mjustwritingtosaycongratulationsonyourfantasticspeechlastFriday.拓展句：I’mjustwritingsothatIcansaycongratulationsonyourfantasticspeechlastFriday.【點(diǎn)睛】【高分句型1】ItwasnotaneasytaskandI’mgladitturnedouttobeagreatsuccess.（由省略連詞that引導(dǎo)的賓語從句）【高分句型2】What’smore,youalsothoughtaboutthequestionsweChinesestudentswouldhave.（由省略連詞that引導(dǎo)的定語從句）評(píng)卷人得分二、書信寫作2．（23-24高二下·浙江·期中）假定你是振華中學(xué)高二學(xué)生李華，你校英語報(bào)社正在舉辦以“MyClass,MyPride”為題的英語征文活動(dòng)，請(qǐng)你寫一篇短文參賽。內(nèi)容包括：1.介紹班級(jí)現(xiàn)狀；2.展望班級(jí)未來。注意：1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80左右；2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。MyClass,MyPride____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【答案】范文MyClass,MyPrideAsamemberofClass2,Grade11atZhenhuaHigh,I'mdeeplyproudofourclass.Currently,weboastadiversegroupofstudents,eachwithuniquetalentsandstrengths.Ourclassroomisalwaysfilledwithlivelydiscussionsandaspiritofcamaraderie.Lookingtothefuture,Ienvisionourclassbecominganevenstrongerunit.Wewillcontinuetofosteracultureofinclusivityandrespect,ensuringthateveryone'svoiceisheard.Ouracademicachievementswillsoar,asweworktogethertoovercomechallengesandstriveforexcellence.【導(dǎo)語】本篇書面表達(dá)屬于應(yīng)用文。要求考生以“MyClass,MyPride”為題寫一篇短文參賽?！驹斀狻?.詞匯積累充滿：befilledwith→befullof不同的：diverse→various確保：ensure→makesure努力：strivefor→strugglefor2.句式拓展簡(jiǎn)單句變復(fù)合句原句：Currently,weboastadiversegroupofstudents,eachwithuniquetalentsandstrengths.拓展句：Currently,weboastadiversegroupofstudents,everyoneofwhomhasuniquetalentsandstrengths.【點(diǎn)睛】[高分句型1]Wewillcontinuetofosteracultureofinclusivityandrespect,ensuringthateveryone'svoiceisheard.(運(yùn)用了that引導(dǎo)賓語從句)[高分句型2]Lookingtothefuture,Ienvisionourclassbecominganevenstrongerunit.(運(yùn)用了現(xiàn)在分詞作狀語)評(píng)卷人得分三、書信寫作3．（23-24高一下·河南開封·期中）假定你是高中學(xué)生李華，暑假期間美國(guó)志愿者John來你校支教一個(gè)月。請(qǐng)你一封感謝信，內(nèi)容包括：1.喜歡他的英語課；并了解外國(guó)文化；2.表達(dá)感謝；3.邀請(qǐng)他再次來訪。注意：1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80個(gè)左右；2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。DearJohn,_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Bestwishes!Yours,Lihua【答案】DearJohn,MynameisLiHua,oneofthestudentsyoutaughtduringthesummerholidays.I’mwritingtothankyouforteachingusEnglish.WeknowyoucomealongwayfromtheUS,andthisisthefirsttimethatyouhavevolunteeredinChina.Iwouldliketotellyouthatallofusenjoyyourteachingverymuch.WehavenotonlylearnedhowtospeakEnglishthroughvariousactivities,butalsolearnedalotaboutwesterncultures,whichbenefitsusalot.WehavebeguntolovelearningEnglishbecauseyourclassissointerestingandlively.Thankstoyourhardwork,wespentameaningfulsummerholiday.Allthestudentsandtheirparentsarethankfultoyouforyourhardwork.Wedohopeyoucancomeandvisitusinthefuture.

Bestwishes!

Yours,

Lihua【導(dǎo)語】本篇書面表達(dá)屬于應(yīng)用文，要求考生給支教老師David寫一封感謝信。【詳解】1.詞匯積累各種各樣的：various→diverse開始：begin→start由于：thanksto→owingto感激的：thankful→grateful2.句式拓展同義句轉(zhuǎn)換原句：Thankstoyourhardwork,wespentameaningfulsummerholiday.拓展句：Wespentameaningfulsummerbecauseofholidayyourhardwork.【點(diǎn)睛】[高分句型1]WehavenotonlylearnedhowtospeakEnglishthroughvariousactivities,butalsolearnedalotaboutwesterncultures,whichbenefitsusalot.(運(yùn)用了which引導(dǎo)的非限制性定語從句)[高分句型2]Iwouldliketotellyouthatallofusenjoyyourteachingverymuch.(運(yùn)用了that引導(dǎo)的賓語從句)評(píng)卷人得分四、書面表達(dá)4．（22-23高二下·安徽宣城·期末）假定你是李華，最近英語老