資產(chǎn)入庫與出庫管理制度

資產(chǎn)入庫與出庫管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的入庫與出庫管理，確保資產(chǎn)的安全、完整性和有效利用，提高資產(chǎn)管理的效率和透亮度，保障企業(yè)利益。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、員工以及與公司簽訂合同的合作伙伴。3.定義資產(chǎn)：指公司的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物資、辦公設(shè)備等。入庫：將新購或歸還的資產(chǎn)納入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)。出庫：將資產(chǎn)從公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)中移除并交付給使用者。4.資產(chǎn)入庫管理4.1入庫申請部門或員工需要新增或歸還資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)入庫申請單》，包含以下信息：資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置原因、購置來源、購置費(fèi)用等。入庫申請單需由申請人、直接主管和資產(chǎn)管理部門主管共同簽署后提交。4.2資產(chǎn)驗(yàn)收與登記資產(chǎn)管理部門收到入庫申請后，進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收與登記。驗(yàn)收過程中，對資產(chǎn)進(jìn)行檢查確認(rèn)，核對資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與入庫申請單的信息相符。完成驗(yàn)收后，將資產(chǎn)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并為每個資產(chǎn)調(diào)配唯一的資產(chǎn)編碼。4.3資產(chǎn)歸類及標(biāo)識資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途、規(guī)格等，將全部入庫資產(chǎn)進(jìn)行分類歸檔。對于固定資產(chǎn)，應(yīng)在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)識，標(biāo)識上應(yīng)包含資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱和資產(chǎn)所屬部門等信息。4.4資產(chǎn)存放與保管資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一負(fù)責(zé)資產(chǎn)的存放與保管。資產(chǎn)應(yīng)存放在指定的庫房或存放區(qū)域，并妥當(dāng)保管。寶貴和易損壞的資產(chǎn)應(yīng)采取額外的防護(hù)措施。4.5資產(chǎn)盤點(diǎn)與定期檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，并與資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對。部門或員工如有需要，亦可申請資產(chǎn)盤點(diǎn)，但需提前通知資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保其狀態(tài)良好，并及時修復(fù)或更換損壞的資產(chǎn)。5.資產(chǎn)出庫管理5.1出庫申請部門或員工需要使用或調(diào)撥資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)出庫申請單》，包含以下信息：資產(chǎn)名稱、數(shù)量、使用理由、使用部門、保管人等。出庫申請單需由申請人、直接主管和資產(chǎn)管理部門主管共同簽署后提交。5.2資產(chǎn)審批與發(fā)放資產(chǎn)管理部門收到出庫申請后，進(jìn)行資產(chǎn)審批與發(fā)放。審批過程中，對使用理由、使用部門等進(jìn)行審查，并核對資產(chǎn)數(shù)量與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中記錄的數(shù)量是否全都。完成審批后，將資產(chǎn)交付給申請人，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將資產(chǎn)狀態(tài)修改為“已出庫”。5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥部門或員工需歸還或調(diào)撥資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)歸還/調(diào)撥申請單》，包含以下信息：資產(chǎn)名稱、數(shù)量、使用部門、歸還/調(diào)撥原因等。歸還/調(diào)撥申請單需由申請人、直接主管和資產(chǎn)管理部門主管共同簽署后提交。資產(chǎn)管理部門對歸還/調(diào)撥申請進(jìn)行審批，并核對資產(chǎn)數(shù)量是否與系統(tǒng)記錄全都。完成審批后，將資產(chǎn)狀態(tài)修改為“已入庫”或“已調(diào)撥”，并將資產(chǎn)交付給接收部門或歸還人。6.資產(chǎn)報(bào)廢與處理6.1資產(chǎn)報(bào)廢申請部門或員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無法正常使用或經(jīng)過評估后確認(rèn)需要報(bào)廢時，應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，包含以下信息：資產(chǎn)名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因、評估價值等。報(bào)廢申請單需由申請人、直接主管和資產(chǎn)管理部門主管共同簽署后提交。6.2資產(chǎn)報(bào)廢審批與處理資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請后，進(jìn)行審批與處理。審批過程中，對報(bào)廢原因、評估價值等進(jìn)行審查，并核對報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否全都。完成審批后，將報(bào)廢資產(chǎn)從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中移除，并進(jìn)行相應(yīng)處理，如銷售、捐贈、報(bào)廢處理等。處理過程中，應(yīng)訂立相應(yīng)的程序和清單，確保合規(guī)性及記錄資產(chǎn)處理情況。7.監(jiān)督與責(zé)任資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本制度，負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新。各部門和員工應(yīng)遵守本制度，依照規(guī)定的程序和要求操作資產(chǎn)入庫與出庫。違反本制度的行為將受到相應(yīng)懲罰和追責(zé)。8.修訂與更改本制度如有修訂與更改，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)，并通知相關(guān)部門和員工。修訂與更改后的制度將更新于公司內(nèi)部網(wǎng)站，并設(shè)置有效期至下一次修訂與更改。9.附則本制度自頒布之日起施行。本制度解釋權(quán)歸公司資產(chǎn)管理部門全部。本規(guī)章制度認(rèn)真規(guī)范了公司資產(chǎn)入庫與出庫管理的各個環(huán)節(jié)和流程，通過標(biāo)準(zhǔn)化的操作，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范和有效