經(jīng)營(yíng)合規(guī)與合同管理制度

經(jīng)營(yíng)合規(guī)與合同管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)，并規(guī)范管理合同簽訂、執(zhí)行與保管的過程，訂立本經(jīng)營(yíng)合規(guī)與合同管理制度。本制度適用于我公司全體員工和相關(guān)合作伙伴，在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第二條法律法規(guī)遵守公司全體員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，禁止從事任何違法違規(guī)行為。公司應(yīng)連續(xù)關(guān)注法律法規(guī)的變動(dòng)，并及時(shí)修改與調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以確保合規(guī)性。公司應(yīng)為員工供應(yīng)必需的法律法規(guī)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)。第三條合同簽訂與執(zhí)行公司將合同視為公司與外部合作伙伴間權(quán)益和義務(wù)的緊要載體，全體員工應(yīng)嚴(yán)格依照合同的商定履行義務(wù)。合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過公司指定的權(quán)限審批程序。未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂合同，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司應(yīng)建立完善的合同管理制度，確保合同的履行和執(zhí)行得到有效管理和監(jiān)督。第二章合規(guī)管理第四條合規(guī)責(zé)任公司將合規(guī)工作納入全員責(zé)任體系，每位員工都應(yīng)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)合規(guī)負(fù)有責(zé)任。公司應(yīng)設(shè)立合規(guī)管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和引導(dǎo)公司的合規(guī)工作。公司應(yīng)建立合規(guī)檢查機(jī)制，定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的合規(guī)情況進(jìn)行檢查，并及時(shí)矯正違規(guī)行為。第五條內(nèi)部掌控公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控制度，包含但不限于財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)等各方面的掌控措施，確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合規(guī)。公司應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部掌控制度進(jìn)行自查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，確保掌控措施的有效性。第六條風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度，定期評(píng)估和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并訂立相應(yīng)的措施和計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。公司應(yīng)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門，負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，并向公司高層匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)情況。第三章合同管理第七條合同簽訂合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過公司指定的授權(quán)程序，包含審批、復(fù)核等環(huán)節(jié)，確保合同的合規(guī)性和合法性。合同中的各項(xiàng)條款應(yīng)清楚明確，涉及權(quán)益和義務(wù)的關(guān)鍵條款應(yīng)特別注明，避開糾紛的發(fā)生。第八條合同履行合同的履行應(yīng)依照商定的時(shí)間、方式和要求進(jìn)行，確保雙方權(quán)益的平衡和保護(hù)。合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通解決，確保合同履行的順利進(jìn)行。第九條合同更改與停止合同更改應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并進(jìn)行書面確認(rèn)。未經(jīng)書面確認(rèn)的更改無效。合同停止應(yīng)依照合同的條款進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)解約的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，保障企業(yè)的利益。第四章合同檔案管理第十條合同檔案管理公司應(yīng)對(duì)全部簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理，并確保合同的安全性和完整性。合同檔案應(yīng)依照肯定的分類和編號(hào)體系進(jìn)行存儲(chǔ)，便于查閱和管理。合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和歸檔，確保合同信息的安全和可追溯性。第十一條合同查閱與歸檔公司內(nèi)部合同檔案的查閱應(yīng)遵從權(quán)限制度，確保合同信息的保密性和不被濫用。合同過期或停止后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，保存肯定的備查期限，便于后續(xù)的合同審計(jì)和查閱。第五章違規(guī)與違約處理第十二條違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的合規(guī)違規(guī)行為，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，并依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理措施。違規(guī)行為包含但不限于違反法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度、違反合同商定等行為。第十三條違約處理對(duì)于合同違約行為，應(yīng)依據(jù)合同的商定和違約情節(jié)，采取相應(yīng)的處理措施，并保護(hù)公司的合法權(quán)益。違約處理措施包含但不限于警告、罰款、追究法律責(zé)任等。第六章附則第十四條規(guī)章制度的解釋與修改本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并保存最終修改權(quán)。如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)討論決議，并進(jìn)行相應(yīng)的公告和培訓(xùn)。第十五條本制度的實(shí)施與宣傳公司應(yīng)訂立相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和操作指南，確保本制度的有效實(shí)施。公司應(yīng)通過