二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦合同本合同目錄一覽1.研討會基本信息1.1研討會名稱1.2研討會舉辦時間1.3研討會舉辦地點1.4研討會組織單位2.研討會籌備工作2.1研討會籌備組組成2.2研討會籌備工作內容2.3研討會籌備工作進度安排3.研討會經費預算3.1經費來源3.2經費分配3.3經費使用監(jiān)督4.研討會宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內容4.3宣傳時間安排5.研討會參會人員5.1參會人員范圍5.2參會人員報名5.3參會人員資格審查6.研討會日程安排6.1開幕式6.2專題報告6.3分組討論6.4閉幕式7.研討會論文征集7.1論文征集范圍7.2論文征集時間7.3論文評審流程8.研討會專家邀請8.1專家邀請方式8.2專家邀請時間8.3專家邀請流程9.研討會會務服務9.1會議場地租賃9.2會議設備提供9.3會議餐飲安排10.研討會安全保障10.1安全保衛(wèi)措施10.2醫(yī)療救護10.3應急預案11.研討會成果匯編11.1成果匯編內容11.2成果匯編形式11.3成果匯編發(fā)布12.研討會后續(xù)工作12.2研討會成果轉化12.3研討會資料存檔13.違約責任13.1違約情形13.2違約責任承擔14.爭議解決與合同生效14.1爭議解決方式14.2合同生效條件第一部分：合同如下：1.研討會基本信息1.1研討會名稱：二零二五年度專業(yè)學術研討會1.2研討會舉辦時間：2025年10月15日至10月17日1.3研討會舉辦地點：北京市大酒店1.4研討會組織單位：學術委員會2.研討會籌備工作2.1研討會籌備組組成：由甲方（組織單位）指定專人負責，包括項目經理、財務專員、宣傳專員、會務專員等。2.2研討會籌備工作內容：包括場地預訂、設備租賃、宣傳推廣、參會人員報名、專家邀請、論文征集、日程安排等。2.3研討會籌備工作進度安排：具體進度安排見附件一。3.研討會經費預算3.1經費來源：包括甲方自籌、企業(yè)贊助、政府資助等。3.2經費分配：詳見附件二，包括場地租賃費、設備租賃費、宣傳推廣費、專家酬勞、參會人員費用等。3.3經費使用監(jiān)督：由甲方財務專員負責監(jiān)督，確保經費合理使用。4.研討會宣傳推廣4.1宣傳渠道：包括官方網站、社交媒體、專業(yè)學術期刊、行業(yè)論壇等。4.2宣傳內容：包括研討會主題、日程安排、專家介紹、參會人員報名方式等。4.3宣傳時間安排：自合同簽訂之日起至研討會舉辦前一個月。5.研討會參會人員5.1參會人員范圍：國內外從事相關領域的專家學者、企業(yè)代表、研究生等。5.2參會人員報名：通過研討會官方網站或指定郵箱進行報名。5.3參會人員資格審查：由甲方負責，確保參會人員符合研討會要求。6.研討會日程安排6.1開幕式：10月15日上午9:0010:30，主持人介紹研討會背景、目的和意義。6.2專題報告：10月15日下午13:3017:30，邀請專家學者進行專題報告。6.3分組討論：10月16日上午9:0012:00，參會人員分組進行討論。7.研討會論文征集7.1論文征集范圍：與研討會主題相關的學術論文、研究報告等。7.2論文征集時間：自合同簽訂之日起至2025年8月31日。7.3論文評審流程：由甲方組織專家評審委員會，對征集到的論文進行評審，評選出優(yōu)秀論文。8.研討會專家邀請8.1專家邀請方式：通過電子郵件、電話或書面邀請函的方式邀請。8.2專家邀請時間：自合同簽訂之日起至2025年9月30日。8.3專家邀請流程：8.3.1由甲方整理專家名單，并根據研討會主題和內容進行篩選。8.3.2甲方以書面形式發(fā)送邀請函，明確研討會時間、地點、費用及參與方式。8.3.3收到回復后，甲方應及時確認專家的參會情況，并安排相關接待工作。9.研討會會務服務9.1會議場地租賃：甲方負責租賃研討會所需的會議場地，包括會議室、休息室、展覽區(qū)等。9.2會議設備提供：甲方負責提供音響、投影儀、筆記本電腦、白板等會議所需設備。9.3會議餐飲安排：甲方負責安排研討會期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐和晚餐。10.研討會安全保障10.1安全保衛(wèi)措施：甲方負責研討會期間的安全保衛(wèi)工作，包括會場安全、人員疏散等。10.2醫(yī)療救護：甲方負責安排現(xiàn)場醫(yī)療救護人員，并確保緊急醫(yī)療救援設施到位。10.3應急預案：甲方制定詳細的應急預案，包括突發(fā)事件處理、應急預案演練等。11.研討會成果匯編11.2成果匯編形式：以電子版和紙質版兩種形式匯編。11.3成果匯編發(fā)布：電子版成果匯編在研討會結束后一個月內發(fā)布至官方網站，紙質版成果匯編在研討會結束后兩個月內郵寄給參會代表。12.研討會后續(xù)工作12.2研討會成果轉化：甲方積極推動研討會成果的轉化應用，包括舉辦后續(xù)培訓班、研討會等。12.3研討會資料存檔：甲方負責將研討會相關資料進行整理和存檔，包括會議記錄、照片、視頻等。13.違約責任13.1違約情形：包括但不限于未按時完成籌備工作、未按預算使用經費、未按規(guī)定邀請專家等。13.2違約責任承擔：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.爭議解決與合同生效14.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義：本合同中所稱的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為研討會提供專業(yè)服務、技術支持或其他相關服務的獨立法人、非法人組織或個人。2.第三方介入的程序與條件2.1程序：甲乙雙方同意引入第三方時，應提前至少一個月向對方書面通知，并提供第三方的資質證明、服務內容、費用及合同草案。2.2.1具備相應的資質和經驗，能夠滿足研討會的需求。2.2.2服務價格合理，符合市場行情。2.2.3第三方承諾遵守本合同的約定，并承擔相應的法律責任。3.第三方責任限額3.1第三方的責任限額：第三方因履行本合同而產生的任何責任，其賠償總額不得超過其在本合同項下所收取的費用。3.2保險：第三方應自行購買相應的責任保險，以保障其履行合同過程中的風險。4.第三方與其他各方的責權利劃分4.1甲乙雙方的權利：4.1.1對第三方的服務質量進行監(jiān)督和評估。4.1.2對第三方的違約行為提出書面警告，并要求其改正。4.1.3在第三方違約時，有權終止合同并要求賠償損失。4.2甲乙雙方的責任：4.2.1向第三方提供必要的協(xié)助和配合。4.2.2按時支付第三方服務費用。4.2.3對第三方的保密信息進行保密。4.3第三方的權利：4.3.1要求甲乙雙方履行合同約定的義務。4.3.2在合同履行過程中，有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。4.4第三方的責任：4.4.1按合同約定提供高質量的服務。4.4.2對其服務過程中產生的任何損失承擔相應的責任。4.4.3遵守合同約定，不得泄露甲乙雙方的保密信息。5.第三方介入后的合同變更5.1當?shù)谌浇槿霑r，甲乙雙方應就合同內容進行必要的變更，以確保合同的有效性和可操作性。5.2變更后的合同應經甲乙雙方和第三方共同簽署，并作為本合同的一部分。6.第三方介入后的爭議解決6.1第三方介入后產生的爭議，應由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.第三方介入后的合同解除7.1如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權解除與第三方的合同關系。7.2解除合同后，第三方應立即停止履行合同約定的義務，并退還已收取的費用。8.第三方介入后的合同終止8.1本合同終止后，第三方應立即停止履行合同約定的義務，并退還已收取的費用。8.2甲乙雙方應就第三方介入期間的費用進行結算，并處理相關遺留問題。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會籌備工作進度安排表詳細要求：包括籌備工作的時間節(jié)點、負責人、具體任務和預期成果。說明：此表格用于監(jiān)督和跟蹤研討會的籌備進度。2.附件二：研討會經費預算明細表詳細要求：列出各項經費的來源、用途、金額及預算說明。說明：此表格用于控制研討會的經費使用，確保合理分配。3.附件三：研討會宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、內容、時間安排及預期效果。說明：此方案用于確保研討會宣傳的有效性和覆蓋面。4.附件四：研討會參會人員名單及資格審查表詳細要求：列出參會人員的基本信息、報名情況及資格審查結果。說明：此表格用于管理參會人員的報名和資格審核。5.附件五：研討會日程安排表詳細要求：包括研討會各環(huán)節(jié)的時間、地點、主持人及主要議題。說明：此表格用于指導研討會的整體流程和時間管理。6.附件六：研討會論文征集通知及評審標準詳細要求：包括論文征集的范圍、截止時間、評審流程及獎項設置。說明：此通知和標準用于規(guī)范論文征集和評審過程。7.附件七：研討會專家邀請函及專家名單詳細要求：包括邀請函的具體內容、專家的個人信息及邀請回復情況。說明：此邀請函和名單用于邀請和確認專家的參會。8.附件八：研討會會務服務清單詳細要求：包括會議場地、設備、餐飲、安保、醫(yī)療等方面的服務內容。說明：此清單用于明確研討會會務服務的具體要求。9.附件九：研討會安全保障方案詳細要求：包括安全保衛(wèi)措施、醫(yī)療救護預案及應急預案。說明：此方案用于確保研討會的安全有序進行。10.附件十：研討會成果匯編大綱詳細要求：包括匯編內容、形式、發(fā)布時間及發(fā)布渠道。說明：此大綱用于指導研討會成果的匯編和發(fā)布。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時完成籌備工作：包括場地預訂、設備租賃、宣傳推廣等。未按預算使用經費：包括超支、挪用等。未按規(guī)定邀請專家：包括邀請不及時、未達到預期效果等。第三方服務不符合要求：包括服務質量差、未按時提供服務等。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，甲乙雙方應立即進行溝通，確認違約事實。根據違約行為的嚴重程度，確定違約責任。違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.示例說明：示例一：若甲方未按時完成場地預訂，導致研討會無法如期舉行，甲方應向乙方支付違約金，并承擔研討會延期或取消產生的損失。示例二：若乙方未按預算使用經費，導致研討會經費不足，乙方應向甲方退還超支部分，并承擔由此產生的后果。示例三：若第三方提供的服務不符合要求，甲方有權要求乙方采取措施或更換第三方，并要求乙方承擔相應責任。全文完。二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦合同1合同編號_________一、合同主體1.1甲方（主辦方）：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）1.2乙方（承辦方）：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）1.3其他相關方（如有）：名稱：（填寫相關方名稱）地址：（填寫相關方地址）聯(lián)系人：（填寫相關方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫相關方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景：鑒于我國在（填寫相關領域或行業(yè)）領域的不斷發(fā)展，為了加強學術交流，促進研究成果的轉化與應用，甲方決定舉辦二零二五年度專業(yè)學術研討會。2.2目的：本次學術研討會旨在為廣大專家學者提供一個交流平臺，促進學術成果的分享與傳播，推動（填寫相關領域或行業(yè)）領域的發(fā)展。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于：本合同中所涉及的專業(yè)屬于（填寫相關領域或行業(yè)）領域。3.2關鍵詞解釋：（1）學術研討會：指由甲方或其委托的乙方組織，邀請國內外專家學者參加，圍繞某一專業(yè)領域進行學術交流、研討和展示的活動。（2）承辦方：指負責學術研討會的組織、策劃、實施等工作的乙方。（3）主辦方：指舉辦學術研討會的甲方。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方有權對學術研討會的主題、時間、地點等進行調整。（2）甲方有權邀請國內外專家學者參加學術研討會。（3）甲方有權對學術研討會的成果進行整理、出版和推廣。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方應按照甲方的要求，負責學術研討會的組織、策劃、實施等工作。（2）乙方應邀請相關領域的專家學者參加學術研討會。（4）乙方應將學術研討會的成果進行整理、出版和推廣。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字之日起生效，至學術研討會結束后三十日內履行完畢。5.2合同履行地點：學術研討會的舉辦地點為（填寫地點）。5.3合同履行方式：乙方負責學術研討會的組織、策劃、實施等工作，甲方提供必要的支持和協(xié)助。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件：（1）學術研討會因不可抗力等原因無法舉辦。（2）甲方或乙方在履行合同過程中嚴重違約。6.3終止程序：（1）任何一方提出終止合同的，應提前三十日書面通知對方。（2）終止合同后，雙方應按照本合同約定處理相關事宜。6.4終止后果：（1）終止合同后，乙方應將已收取的款項退還甲方。（2）雙方應按照本合同約定處理學術研討會的成果。七、費用與支付7.1費用構成：（1）研討會組織費用：包括場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、資料印刷等費用。（2）專家邀請費用：包括專家的交通、住宿、餐飲、會務費等費用。（3）其他費用：包括但不限于現(xiàn)場布置、安全保障、技術支持等費用。7.2支付方式：（1）甲方應按照本合同約定，將費用支付至乙方指定的賬戶。（2）支付方式為銀行轉賬，乙方應在收到甲方支付通知后，及時辦理收款手續(xù)。7.3支付時間：（1）研討會組織費用：甲方應在研討會舉辦前一個月支付完畢。（2）專家邀請費用：甲方應在專家確認參加后五個工作日內支付。（3）其他費用：甲方應在相關服務提供后五個工作日內支付。7.4支付條款：（1）甲方支付的費用，乙方應在收到款項后五個工作日內出具收款憑證。（2）如甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止合同履行。八、違約責任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。（2）甲方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時完成研討會組織工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的千分之五。（2）乙方泄露甲方保密信息的，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應按照本合同約定，向守約方支付違約金。（2）違約方造成守約方損失的，應承擔相應的賠償責任。九、保密條款9.1保密內容：（1）本合同內容及其附件。（2）甲方提供的與研討會相關的商業(yè)秘密。9.2保密期限：本合同簽訂之日起至合同終止后三年內。9.3保密履行方式：（1）雙方應嚴格保守本合同內容及其附件的秘密。（2）未經對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災害：如地震、洪水、臺風等。（2）戰(zhàn)爭：如戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府行為：如政策變動、法律法規(guī)修改等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方。（2）雙方應采取一切必要措施，減輕不可抗力事件的影響。（3）因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例：（1）自然災害：地震、洪水、臺風等。（2）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府行為：政策變動、法律法規(guī)修改等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調節(jié)、仲裁或訴訟：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：（1）未經對方同意，任何一方不得將合同轉讓給第三方。（2）如需轉讓，雙方應簽訂書面轉讓協(xié)議，并報原合同簽訂地有關部門備案。12.2不得轉讓的情形：（1）合同中明確約定不得轉讓的情形。（2）涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的合同。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）本合同中未明確約定的權利，均視為甲方保留。（2）乙方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)新的權利，應立即通知甲方，甲方有權決定是否行使該權利。13.2特殊權力保留：（1）甲方保留對研討會主題、時間、地點等事項的最終決定權。（2）甲方保留對研討會成果的整理、出版和推廣權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）合同的修改和補充，應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。（2）修改和補充的內容，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力：（1）合同的修改和補充，自雙方簽字之日起生效。（2）合同的修改和補充，不影響本合同其他條款的效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）雙方應相互提供必要的協(xié)助，確保學術研討會的順利進行。（2）雙方應按照本合同約定，履行各自的義務。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應通過電話、郵件、現(xiàn)場會議等方式進行溝通。（2）雙方應按照約定的時間、地點和方式，履行各自的職責。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構成雙方之間關于學術研討會承辦的完整協(xié)議，取代了以前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款：（1）未經雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行增減條款。（2）任何增減條款，均視為對本合同的修改，與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（主辦方）：（簽字）（蓋章）乙方（承辦方）：（簽字）（蓋章）日期：（填寫合同簽訂日期）甲方（主辦方）：（簽字）（蓋章）乙方（承辦方）：（簽字）（蓋章）日期：（填寫合同簽訂日期）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦合同書2.甲方提供的研討會場地租賃協(xié)議3.乙方提供的專家邀請函模板4.研討會宣傳資料5.研討會日程安排表6.研討會現(xiàn)場布置方案7.研討會安全保障措施8.研討會費用預算表9.雙方簽訂的保密協(xié)議10.研討會成果整理報告二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付費用：甲方應在研討會舉辦前一個月支付完畢，否則視為違約。違反保密條款：泄露甲方提供的商業(yè)秘密，經確認后視為違約。2.乙方違約行為及認定：未按時完成研討會組織工作：未能按照合同約定完成組織工作，經確認后視為違約。泄露甲方保密信息：泄露甲方提供的商業(yè)秘密，經確認后視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.仲裁：指由仲裁機構對合同糾紛進行裁決的爭議解決方式。3.訴訟：指向人民法院提起的司法程序，用于解決合同糾紛。4.違約金：指合同一方違約時，根據合同約定向守約方支付的金錢。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：研討會場地無法滿足需求。解決辦法：提前與甲方溝通，確認場地安排，必要時提前更換場地。2.問題：專家邀請困難。解決辦法：提前制定邀請計劃，通過多種渠道發(fā)布邀請函，并與專家保持良好溝通。3.問題：研討會宣傳效果不佳。解決辦法：優(yōu)化宣傳方案，通過線上線下多渠道宣傳，提高研討會知名度。4.問題：研討會現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題。解決辦法：制定嚴格的安全保障措施，加強現(xiàn)場監(jiān)管，確保研討會順利進行。5.問題：研討會成果整理不完整。解決辦法：成立成果整理小組，明確責任分工，確保成果的完整性和準確性。6.問題：合同修改和補充過程中產生爭議。解決辦法：雙方應友好協(xié)商，以書面形式確定修改和補充內容，避免爭議。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方名稱：第三方名稱：（填寫第三方名稱）2.第三方角色：第三方作為技術支持方，負責研討會的技術設備保障、現(xiàn)場技術支持和后期數(shù)據處理。3.第三方責任：第三方需確保技術設備正常運行，并對現(xiàn)場技術問題進行即時處理。第三方需遵守合同約定，對研討會的保密信息進行嚴格保密。4.第三方權利：第三方有權要求甲方提供必要的場地和設備使用權限。第三方有權根據合同約定收取技術支持服務費用。5.第三方義務：第三方需在研討會前進行設備調試和測試，確保設備狀態(tài)良好。第三方需按照甲方要求，提供技術支持服務。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權利：乙方有權要求甲方在研討會前提供詳細的場地設施清單。乙方有權要求甲方在研討會期間提供必要的人力支持。2.乙方的利益條款：乙方有權在研討會上展示其技術或產品，甲方應提供相應的展示空間。乙方有權在研討會的宣傳資料中標注其作為承辦方的信息。3.甲方的違約及限制條款：如甲方未提供必要的人力支持，乙方有權要求賠償或延長服務時間。如甲方未提供詳細的場地設施清單，乙方有權要求賠償或調整服務費用。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利：甲方可要求乙方在研討會前提供詳細的策劃方案和預算報告。甲方可要求乙方在研討會期間對現(xiàn)場秩序進行維護。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在研討會的宣傳資料中標注甲方的贊助信息。甲方可要求乙方在研討會的成果整理報告中標注甲方的貢獻。3.乙方的違約及限制條款：如乙方未按照要求提供策劃方案和預算報告，甲方有權要求賠償或終止合同。如乙方未能維護現(xiàn)場秩序，甲方有權要求賠償或調整服務費用。全文完。二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦合同2合同目錄第一章合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方當事人信息1.5合同簽訂地點第二章研討會基本情況2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會組織機構2.6研討會規(guī)模第三章承辦方責任與義務3.1研討會籌備工作3.2場地安排與布置3.3餐飲住宿安排3.4交通安排3.5宣傳推廣3.6會議資料準備3.7主持人及嘉賓邀請3.8會議現(xiàn)場管理3.9會議安全保障第四章參會方責任與義務4.1參會人員信息提供4.2參會費用支付4.3參會人員紀律要求4.4參會論文提交4.5參會論文評審4.6參會論文發(fā)布第五章研討會費用及支付方式5.1承辦費用5.2參會費用5.3費用支付方式5.4費用支付時間5.5費用結算第六章合同履行及變更6.1合同履行期限6.2合同變更條件6.3合同變更程序6.4合同解除條件6.5合同解除程序第七章違約責任及爭議解決7.1違約責任7.2爭議解決方式7.3爭議解決機構7.4爭議解決費用第八章保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3保密責任第九章合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序9.4合同解除與終止后的處理第十章合同附件10.1附件一：研討會日程安排10.2附件二：參會人員名單10.3附件三：研討會費用清單10.4附件四：其他相關文件第十一章合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同生效與終止后的處理第十二章其他12.1合同份數(shù)12.2合同語言12.3合同解釋12.4合同法律適用第十三章合同簽署13.1簽署人姓名13.2簽署日期13.3簽署單位蓋章第十四章合同附件簽署14.1附件簽署人姓名14.2附件簽署日期14.3附件簽署單位蓋章合同編號_________第一章合同基本信息1.1合同名稱：二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦合同1.2合同編號：_______1.3合同簽訂日期：_______1.4合同雙方當事人信息：1.4.1承辦方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：1.4.2參會方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：1.5合同簽訂地點：_______第二章研討會基本情況2.1研討會名稱：二零二五年度專業(yè)學術研討會2.2研討會主題：_______2.3研討會時間：_______2.4研討會地點：_______2.5研討會組織機構：_______2.6研討會規(guī)模：_______第三章承辦方責任與義務3.1研討會籌備工作：3.1.1制定研討會日程安排3.1.2安排場地布置3.1.3安排餐飲住宿3.1.4安排交通3.1.5負責宣傳推廣3.2場地安排與布置：3.2.1提供符合要求的會議場地3.2.2負責場地布置3.3餐飲住宿安排：3.3.1提供研討會期間的餐飲服務3.3.2提供研討會期間的住宿安排3.4交通安排：3.4.1提供研討會期間的交通服務3.5宣傳推廣：3.5.1設計并發(fā)布研討會宣傳資料3.5.2通過多種渠道進行宣傳3.6會議資料準備：3.6.1準備研討會資料袋3.6.2準備會議論文集3.7主持人及嘉賓邀請：3.7.1邀請主持人3.7.2邀請相關領域專家和學者3.8會議現(xiàn)場管理：3.8.1負責會議現(xiàn)場秩序維護3.8.2負責會議設備調試3.9會議安全保障：3.9.1負責會議期間的安全保衛(wèi)工作3.9.2負責制定應急預案第四章參會方責任與義務4.1參會人員信息提供：4.1.1提供參會人員名單4.1.2提供參會人員聯(lián)系方式4.2參會費用支付：4.2.1按約定時間支付參會費用4.3參會人員紀律要求：4.3.1遵守研討會紀律4.3.2積極參與研討會活動4.4參會論文提交：4.4.1按要求提交參會論文4.5參會論文評審：4.5.1參與論文評審工作4.6參會論文發(fā)布：4.6.1發(fā)布優(yōu)秀論文第五章研討會費用及支付方式5.1承辦費用：5.1.1列明各項費用明細5.1.2確定總費用5.2參會費用：5.2.1列明參會費用明細5.2.2確定總費用5.3費用支付方式：5.3.1確定支付方式（如銀行轉賬、支票等）5.4費用支付時間：5.4.1確定支付時間節(jié)點5.5費用結算：5.5.1確定結算方式第六章合同履行及變更6.1合同履行期限：6.1.1研討會籌備期限6.1.2研討會舉辦期限6.2合同變更條件：6.2.1研討會時間變更6.2.2研討會地點變更6.2.3研討會規(guī)模變更6.3合同變更程序：6.3.1雙方協(xié)商一致6.3.2簽署變更協(xié)議6.4合同解除條件：6.4.1一方嚴重違約6.4.2不可抗力6.5合同解除程序：6.5.1提出解除通知6.5.2雙方確認解除6.5.3協(xié)商解除后的處理第七章違約責任及爭議解決7.1違約責任：7.1.1一方未按時履行合同義務7.1.2一方未按約定支付費用7.1.3一方未按約定提供資料7.2爭議解決方式：7.2.1協(xié)商解決7.2.2仲裁解決7.3爭議解決機構：7.3.1中國國際經濟貿易仲裁委員會7.4爭議解決費用：7.4.1由違約方承擔7.4.2雙方協(xié)商分擔第八章保密條款8.1保密內容：雙方在本合同履行過程中所獲得的技術、商業(yè)和其他保密信息。8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后三年。8.3保密責任：雙方均應采取必要措施保護保密信息，不得向任何第三方泄露。第九章合同解除與終止9.1合同解除條件：9.1.1一方嚴重違約9.1.2不可抗力9.1.3雙方協(xié)商一致9.2合同終止條件：9.2.1合同履行完畢9.2.2合同解除9.2.3雙方協(xié)商一致9.3合同解除與終止程序：9.3.1提出解除或終止通知9.3.2雙方確認解除或終止9.3.3協(xié)商解除或終止后的處理9.4合同解除與終止后的處理：9.4.1清算雙方權利義務9.4.2歸還已收費用9.4.3恢復原狀或賠償損失第十章合同附件10.1附件一：研討會日程安排10.2附件二：參會人員名單10.3附件三：研討會費用清單10.4附件四：其他相關文件第十一章合同生效及終止11.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。11.2合同終止條件：合同履行完畢或根據第九章的規(guī)定解除或終止。11.3合同生效與終止后的處理：11.3.1合同生效后，雙方應嚴格履行合同義務。11.3.2合同終止后，雙方應妥善處理剩余事務。第十二章其他12.1合同份數(shù)：本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份。12.2合同語言：本合同采用中文書寫。12.3合同解釋：本合同如有歧義，以中文文本為準。12.4合同法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。第十三章合同簽署13.1簽署人姓名：承辦方代表：（簽名）參會方代表：（簽名）13.2簽署日期：_______13.3簽署單位蓋章：承辦方：（蓋章）參會方：（蓋章）第十四章合同附件簽署14.1附件簽署人姓名：承辦方代表：（簽名）參會方代表：（簽名）14.2附件簽署日期：_______14.3附件簽署單位蓋章：承辦方：（蓋章）參會方：（蓋章）承辦方代表：（簽名）參會方代表：（簽名）日期：_______多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導權條款說明：本條款明確甲方在研討會籌備和舉辦過程中的主導權，包括但不限于活動策劃、預算控制、資源調配等。1.2活動策劃權說明：甲方有權對研討會的整體策劃進行決策，包括主題確定、議程安排、嘉賓邀請等。1.3贊助商及廣告權益說明：甲方有權決定贊助商的選擇和贊助權益，并有權在活動現(xiàn)場進行廣告宣傳。1.4預算控制權說明：甲方對研討會的預算有最終決定權，并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。1.5資源調配權說明：甲方有權調配研討會所需的各項資源，包括場地、設備、人員等。1.6參會費用調整權說明：甲方有權根據實際情況調整參會費用，并通知參會方。1.7研討會成果發(fā)布權說明：甲方有權決定研討會的成果發(fā)布方式和渠道，包括論文集、報告等。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導權條款說明：本條款明確乙方在研討會籌備和舉辦過程中的主導權，包括但不限于活動策劃、預算控制、資源調配等。2.2活動策劃權說明：乙方有權對研討會的整體策劃進行決策，包括主題確定、議程安排、嘉賓邀請等。2.3贊助商及廣告權益說明：乙方有權決定贊助商的選擇和贊助權益，并有權在活動現(xiàn)場進行廣告宣傳。2.4預算控制權說明：乙方對研討會的預算有最終決定權，并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。2.5資源調配權說明：乙方有權調配研討會所需的各項資源，包括場地、設備、人員等。2.6參會費用調整權說明：乙方有權根據實際情況調整參會費用，并通知參會方。2.7研討會成果發(fā)布權說明：乙方有權決定研討會的成果發(fā)布方式和渠道，包括論文集、報告等。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介條款說明：本條款明確第三方中介在研討會籌備和舉辦過程中的角色和職責，包括但不限于活動策劃、場地租賃、贊助商對接等。3.2中介費用及支付說明：明確第三方中介的服務費用，以及支付方式和時間。3.3中介責任說明：第三方中介應按照合同約定履行職責，并對因自身原因導致的問題承擔責任。3.4中介變更說明：如需更換第三方中介，雙方應協(xié)商一致，并簽署變更協(xié)議。3.5中介信息保密說明：第三方中介應遵守保密協(xié)議，對研討會相關資料和信息進行保密。3.6中介服務期限說明：明確第三方中介的服務期限，以及服務期限內的權利義務。3.7中介成果驗收說明：明確第三方中介提供的服務成果驗收標準和流程。3.8中介違約責任說明：如第三方中介違反合同約定，應承擔相應的違約責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.研討會日程安排2.參會人員名單3.研討會費用清單4.第三方中介服務協(xié)議5.保密協(xié)議6.變更協(xié)議7.簽到表8.贊助商協(xié)議9.宣傳材料10.會議記錄11.研討會成果集12.合同附件簽署頁二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用乙方未按時提供會議資料第三方中介未按約定提供服務2.違約行為的認定：通過書面通知確認違約事實通過雙方協(xié)商認定違約行為通過第三方調解或仲裁機構認定違約行為三、法律名詞及解釋：1.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的民事責任。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。3.保密協(xié)議：指合同雙方就保密事項達成的一致約定，約定雙方對特定信息保密。4.變更協(xié)議：指合同雙方就合同內容進行修改或補充的書面協(xié)議。5.第三方中介：指在合同履行過程中，為雙方提供專業(yè)服務的第三方機構。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：預算超支解決辦法：嚴格控制費用，與贊助商協(xié)商追加贊助。2.問題：參會人員管理解決辦法：提前制定參會人員管理方案，確保秩序井然。3.問題：突發(fā)事件處理解決辦法：制定應急預案，確保能夠迅速應對突發(fā)事件。4.問題：資料準備不充分解決辦法：提前做好資料準備工作，確保會議資料齊全。五、所有應用場景：1.學術研討會承辦2.專業(yè)論壇組織3.企業(yè)培訓活動4.政府項目執(zhí)行5.文化交流活動全文完。二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景：本合同簽訂于二零二五年，鑒于甲方在專業(yè)學術研討會領域具有較高的知名度與影響力，乙方具備豐富的會議策劃與執(zhí)行經驗，雙方本著互利共贏的原則，經友好協(xié)商，達成共識，共同舉辦二零二五年度專業(yè)學術研討會。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在二零二五年度專業(yè)學術研討會承辦過程中的權利、義務及責任，確保研討會順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方共同利益的最大化。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于：本合同中所涉及的專業(yè)屬于指甲方在某一領域的研究、教學和實踐經驗，乙方在會議策劃、組織與執(zhí)行方面的專業(yè)能力。3.2關鍵詞解釋：（1）專業(yè)學術研討會：指由甲方主辦，乙方承辦，以某一專業(yè)領域為主題，邀請專家學者、行業(yè)精英等共同探討、交流、分享的學術活動。（2）承辦：指乙方負責會議的組織、策劃、實施等全部工作，包括場地租賃、邀請嘉賓、會議日程安排、現(xiàn)場執(zhí)行等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）享有對會議主題、議程、邀請嘉賓等事項的決策權；（2）有權對乙方在會議策劃、組織與執(zhí)行過程中的工作進行監(jiān)督和指導；（3）在合同約定的范圍內，對會議的舉辦承擔責任；（4）按約定向乙方支付相關費用。4.2乙方的權利和義務：（1）負責會議的策劃、組織、實施等工作；（2）確保會議按約定的時間、地點、議程進行；（3）對會議的現(xiàn)場執(zhí)行負責，確保會議順利進行；（4）在會議籌備過程中，積極與甲方溝通，及時解決遇到的問題；（5）按約定向甲方提供會議的相關資料和報告。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字之日起生效，至二零二五年度專業(yè)學術研討會結束之日止。5.2合同履行地點：會議舉辦地點：_________5.3合同履行方式：（1）乙方負責會議的策劃、組織、實施等工作；（2）甲方提供會議主題、議程、邀請嘉賓等相關資料；（3）雙方共同協(xié)商解決會議籌備過程中遇到的問題。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件：（1）會議因不可抗力因素無法舉行；（2）甲方或乙方單方面違約；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序：（1）任何一方提出終止合同時，應提前一個月書面通知對方；（2）終止合同后，雙方應按約定處理善后事宜。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應按照約定支付已發(fā)生的費用；（2）合同終止后，雙方不得追究對方的違約責任。七、費用與支付7.1費用構成：（1）場地租賃費用：_________元；（2）宣傳費用：_________元；（3）嘉賓邀請費用：_________元；（4）會議資料制作費用：_________元；（5）其他相關費用：_________元。7.2支付方式：（1）場地租賃費用：于會議前一個月支付；（2）宣傳費用：于會議前兩個月支付；（3）嘉賓邀請費用：于會議前三個月支付；（4）會議資料制作費用：于會議前兩個月支付；（5）其他相關費用：根據實際情況支付。7.3支付時間：甲方應在合同約定的支付時間內，將相應費用支付至乙方指定的賬戶。7.4支付條款：（1）甲方支付費用時，應提供付款憑證，乙方應在收到憑證后七個工作日內確認；（2）如甲方逾期支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為逾期金額的千分之五，每日累計；（3）如乙方未按時提供會議相關資料或服務，甲方有權要求乙方退還部分費用。八、違約責任8.1甲方違約：（1）如甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金；（2）如甲方未按約定提供會議相關資料，應承擔相應責任；（3）如甲方在會議舉辦過程中出現(xiàn)重大失誤，應承擔相應責任。8.2乙方違約：（1）如乙方未按時提供會議場地或相關服務，應向甲方支付違約金；（2）如乙方未按約定邀請嘉賓或提供會議資料，應承擔相應責任；（3）如乙方在會議舉辦過程中出現(xiàn)重大失誤，應承擔相應責任。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的計算方式為：逾期金額的千分之五，每日累計；（2）賠償金額以人民幣計算，支付方式為銀行轉賬。九、保密條款9.1保密內容：本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，均為保密內容。9.2保密期限：本合同約定的保密期限為自合同簽訂之日起五年。9.3保密履行方式：（1）雙方應采取合理的措施，確保保密內容的保密性；（2）未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所指的不可抗力，是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災害：地震、洪水、臺風等；（2）政府行為：政策調整、法律法規(guī)變化等；（3）社會異常事件：罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方；（2）因不可抗力導致合同無法履行或履行困難時，雙方應協(xié)商解決；（3）如因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例：（1）地震、洪水等自然災害；（2）政府政策調整導致會議舉辦受阻；（3）罷工、暴亂等社會異常事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，雙方可向有關部門申請調解，或提交仲裁機構仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：未經對方同意，任何一方不得將合同的權利、義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形：（1）合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等；（2）合同約定的保密期限未滿；（3）合同約定的其他不得轉讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）本合同簽訂后，甲方保留對會議主題、議程、邀請嘉賓等事項的最終決定權；（2）乙方在會議策劃、組織與執(zhí)行過程中，應尊重甲方的權力，不得擅自更改會議相關事項。13.2特殊權力保留：（1）甲方保留對會議的宣傳權，包括但不限于媒體宣傳、網絡宣傳等；（2）乙方在會議籌備過程中，應遵守甲方的相關規(guī)定，不得泄露會議的商業(yè)秘密。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）合同的修改和補充，需經甲乙雙方協(xié)商一致；（2）修改和補充的內容應以書面形式進行，并由雙方簽字確認。14.2修改和補充效力：（1）經雙方簽字確認的修改和補充內容，與本合同具有同等法律效力；（2）未經雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自修改或補充合同內容。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）甲方應積極配合乙方在會議策劃、組織與執(zhí)行過程中的工作；（2）乙方應按照甲方的要求，及時提供會議相關資料和服務。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應定期召開會議，溝通會議籌備情況；（2）雙方應保持溝通渠道暢通，及時解決會議籌備過程中遇到的問題。十六