畢業(yè)生檔案處理

要畢業(yè)了！檔案怎么辦？戶(hù)口怎么辦？調(diào)查：你對(duì)檔案了解嗎？調(diào)查：你是“棄檔族〞嗎？調(diào)查顯示，近四成高學(xué)歷求職者參加了“棄檔族〞，不少畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，到用時(shí)才發(fā)現(xiàn)人事檔案沒(méi)處理好，給自己帶來(lái)很多麻煩。高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是留在自己手上，成了不被成認(rèn)的“死檔〞二是把檔案托管到相關(guān)機(jī)構(gòu)，從此置之不理，直到用時(shí)才回頭查找三是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔〞。畢業(yè)生對(duì)待檔案問(wèn)題的五大誤區(qū)誤區(qū)一：檔案記錄無(wú)關(guān)緊要誤區(qū)二：工作中對(duì)檔案關(guān)注度不高誤區(qū)三：檔案束縛跳槽，轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去太麻煩，不要也罷誤區(qū)四：用人單位不要求檔案誤區(qū)五：為了圖方便自己揣著檔案案例1——喪失檔案痛失公務(wù)員資格喪失檔案痛失公務(wù)員資格2007年從長(zhǎng)沙某知名大學(xué)畢業(yè)的小雙先后在深圳兩家民營(yíng)企業(yè)就職，沒(méi)有在意過(guò)自己的檔案。去年，她為了備考深圳的公務(wù)員考試，提前3個(gè)月辭去了工作。小雙一路過(guò)關(guān)斬將，筆試和面試都順利通過(guò)。只等著就職時(shí)，錄取單位要求她在一周之內(nèi)提供人事檔案。小雙奔波于曾就職單位、畢業(yè)的大學(xué)和人才市場(chǎng)，最終都沒(méi)有找到自己的檔案，因?yàn)槌^(guò)期限，她的公務(wù)員錄取資格也被取消。案例2——自存檔案變成“死檔〞王先生2006年大學(xué)畢業(yè)，先是在深圳一家電子企業(yè)工作，他并沒(méi)有在這家單位長(zhǎng)期工作的方案，因此沒(méi)有到單位人事部門(mén)辦理檔案存放手續(xù)，而是把戶(hù)口和人事檔案從學(xué)?！芭暢鰜?lái)，放在自己家里。之后，王先生一直在全國(guó)各地“漂〞著，把辦理檔案手續(xù)的事忘記了。直到前不久，王先生返回家鄉(xiāng)沈陽(yáng)找到了一份穩(wěn)定的工作，相關(guān)部門(mén)要求他提供人事檔案確定工齡辦理社保，他從家里翻出了放置5年的檔案?？墒?，被告知國(guó)家嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案。私自保存的檔案，是不被成認(rèn)的，五年的工作經(jīng)驗(yàn)因?yàn)闆](méi)有記錄和正規(guī)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，為零。案例3——工作10年身份仍是“學(xué)生〞除了個(gè)人保存檔案外，有的畢業(yè)生把檔案存進(jìn)人才效勞中心，就以為萬(wàn)事大吉，檔案會(huì)自行成長(zhǎng)，莫名做了“棄檔族〞。在一家媒體工作的劉先生畢業(yè)已經(jīng)10多年，當(dāng)年他繳了兩年的代管費(fèi)，就把自己的檔案托管到遼寧省人才中心，隨后再也沒(méi)去管過(guò)。直到今年，他打算評(píng)副高職稱(chēng)，需開(kāi)具戶(hù)籍證明時(shí)，才想到一直“酣睡〞在人才效勞中心的檔案。令他意外的是，由于沒(méi)有及時(shí)遞送相關(guān)材料，他的檔案內(nèi)沒(méi)有任何工作業(yè)績(jī)和職業(yè)信譽(yù)等方面的資料，甚至檔案身份仍然是“學(xué)生〞，不具備評(píng)定職稱(chēng)的資格。大學(xué)畢業(yè)生四大重要證件檔案報(bào)到證戶(hù)口遷移證就業(yè)協(xié)議?就業(yè)協(xié)議書(shū)?——傳說(shuō)中的三方協(xié)議?就業(yè)協(xié)議書(shū)?是普通高等學(xué)校畢業(yè)生和用人單位在規(guī)定期限內(nèi)，經(jīng)雙向選擇，在正式確立勞動(dòng)人事關(guān)系前，雙方達(dá)成的就業(yè)要約和承諾；是用人單位確認(rèn)畢業(yè)生相關(guān)信息真實(shí)可靠的主要依據(jù)；是高校進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)管理、編制就業(yè)方案以及畢業(yè)生辦理就業(yè)落戶(hù)手續(xù)等有關(guān)事項(xiàng)的重要依據(jù)。1.?就業(yè)協(xié)議書(shū)?由教育廳下發(fā)，經(jīng)畢業(yè)生簽字、學(xué)校、上級(jí)主管部門(mén)、用人單位蓋章后生效，學(xué)校一份，個(gè)人一份，單位一份，畢業(yè)生指導(dǎo)中心一份，一共四份。2.?就業(yè)協(xié)議書(shū)?除了法律效力、統(tǒng)計(jì)就業(yè)率外還有一個(gè)功能，就是教育廳根據(jù)協(xié)議書(shū)發(fā)出?報(bào)到證?。?報(bào)到證?也叫做?派遣證?，這個(gè)很重要，要有這個(gè)報(bào)到證才能完成檔案和戶(hù)口的遷移。補(bǔ)充要點(diǎn)1.?就業(yè)協(xié)議書(shū)?的法律效力限于報(bào)到之前。2.備注欄可以注明雙方達(dá)成的其他約定事項(xiàng)。3.用人單位名稱(chēng)要與公章一致。4.專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)要與學(xué)位證、畢業(yè)證上專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)一致。5.無(wú)獨(dú)立人事權(quán)的用人單位招聘應(yīng)屆畢業(yè)生及解決落戶(hù)問(wèn)題，需要經(jīng)過(guò)人事局或人才交流中心審批，因此協(xié)議書(shū)上要加蓋這些上級(jí)部門(mén)的人事章才有效。就業(yè)報(bào)到證本科報(bào)到證正面本科報(bào)到證反面研究生報(bào)到證反面報(bào)到證流程：與用人單位或者人事代理機(jī)構(gòu)簽訂三方協(xié)議——上交到學(xué)?！獙W(xué)校上報(bào)到教育廳——教育廳統(tǒng)一印發(fā)報(bào)到證——由學(xué)校發(fā)到學(xué)生個(gè)人手中上聯(lián)藍(lán)聯(lián)或粉聯(lián)，白聯(lián)由學(xué)校封入檔案。就業(yè)報(bào)到證的作用報(bào)到證的作用至少有以下七點(diǎn)：1、報(bào)到證是教育主管部門(mén)正式派遣畢業(yè)生的憑證;2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方有計(jì)算工齡憑據(jù);3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明;4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶(hù)、接管檔案的重要憑證和依據(jù);6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生;7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒(méi)有報(bào)到證，畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份，成為社會(huì)勞動(dòng)人員(工人編制);而且人才中心無(wú)法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國(guó)目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。要畢業(yè)了，檔案到底是什么？檔案有什么用？檔案作用的定義哪些用人單位能夠保管畢業(yè)生的檔案？檔案和工作單位能否不在一塊？原那么上檔案要和工作單位在一起，但一些特殊情況可分開(kāi)，如到京、津、滬、深圳、重慶等地就業(yè)，單位不能給你解決戶(hù)口，就可以將檔案和戶(hù)口放在政府人事部所屬機(jī)構(gòu)，如省人才市場(chǎng)、市人才市場(chǎng)或各區(qū)人才市場(chǎng)等。

畢業(yè)時(shí)應(yīng)該如何處理檔案方式一：轉(zhuǎn)至生源地把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人才中心接收。適合人群：準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。方式二：留在學(xué)校適合人群：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。方式三：把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。單位不能接受檔案畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研、留學(xué)、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。什么是轉(zhuǎn)正定級(jí)?轉(zhuǎn)正定級(jí)的作用不辦轉(zhuǎn)正定級(jí)的影響1、不辦轉(zhuǎn)正定級(jí)，不能確定干部身份。2、檔案中沒(méi)有轉(zhuǎn)正定級(jí)材料，視為記錄不全。正規(guī)存檔單位不接受此檔案，因而拒收此類(lèi)人員。因此，此類(lèi)人員一般不被央、國(guó)企、公務(wù)員、外企〔通過(guò)外企效勞中心統(tǒng)一存檔〕錄用。3、沒(méi)有干部身份，不能辦理人才引進(jìn)。4、單位評(píng)職稱(chēng)必須有干部身份，這也是提干和干部調(diào)動(dòng)的必要材料。案例-干部調(diào)轉(zhuǎn)小王畢業(yè)于東北大學(xué)，就職于沈陽(yáng)東軟總部。檔案一直放在東軟。今年他在大連找到一份高薪工作，同時(shí)想在大連買(mǎi)房。在把戶(hù)口和檔案轉(zhuǎn)入大連的過(guò)程當(dāng)中，大連市人才中心審核檔案的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)他沒(méi)辦理過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)，不是干部檔案，不能作為人才引進(jìn)大連。像這樣的情況，在大連，重慶，上海，北京，天津，深圳等地頻頻發(fā)生。畢業(yè)生如果不注意自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，很可能將來(lái)會(huì)耽誤自己落戶(hù)在大城市的時(shí)機(jī)。如何辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)畢業(yè)滿一年后，到遼寧人事人才公共效勞網(wǎng)上下載表格，填寫(xiě)后由工作單位蓋章，上交遼寧省人才中心畢業(yè)生人事代理部。實(shí)例：調(diào)查：你對(duì)戶(hù)口了解嗎1.集體戶(hù)口和個(gè)人戶(hù)口有什么區(qū)別？知道不知道2.畢業(yè)后戶(hù)口可以放在學(xué)校嗎？可以不可以3.戶(hù)口打回原籍是怎么回事？知道不知道4.戶(hù)口可以郵寄嗎？可以不可以請(qǐng)看戶(hù)口遷移證戶(hù)口遷移證的有效期限戶(hù)口遷移證由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)簽發(fā)并加蓋戶(hù)口專(zhuān)用章，證件有效期限自簽發(fā)之日起不超過(guò)30天。改派和延期畢業(yè)的同學(xué)戶(hù)口怎么辦？戶(hù)口必須遷往工作單位所在地嗎？一般要遷往工作單位所在地，而且戶(hù)口遷移地址要與派遣單位一致。但個(gè)別情況工作單位所在地不能解決戶(hù)口的，〔如京、津、滬等〕就要將戶(hù)口放在簽約的人才交流中心或原籍。畢業(yè)生持?戶(hù)口遷移證?不落戶(hù)會(huì)帶來(lái)哪些問(wèn)題？檔案和戶(hù)口是一回事嗎？不是。戶(hù)口與檔案不同，檔案在一般情況下不能本人攜帶。而戶(hù)口不同，它必須是本人或委托人來(lái)辦理遷出手續(xù)，再由本人或委托人到遷往地落戶(hù)，是個(gè)人行為。什么是人事代理？?jī)?yōu)質(zhì)可靠的人事代理機(jī)構(gòu)遼寧省人才中心大學(xué)代理分部：22503920優(yōu)越性：檔案戶(hù)口存放在遼寧省人才中心，平安可靠一步到位。特殊性：檔案即將調(diào)往外省城市，可以做到戶(hù)檔別離。大量簡(jiǎn)化人事代理手續(xù)。人事代理的效勞工程遼寧省人才中心大學(xué)代理分部解決的案例1案例2——考研人員檔案處理最正確方法東北大學(xué)畢業(yè)生小李準(zhǔn)備考研。2021年6月在學(xué)校辦理人事代理，轉(zhuǎn)接檔案。2021年10月，報(bào)考研究生。代理分部出具檔案保管單位地址證明等材料。2021年3月，初試合格。出具政審證明。2021年5月，復(fù)試合格。出具政審材料。2021年7月，政審合格，準(zhǔn)備調(diào)檔。畢業(yè)滿一年，辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)和評(píng)定初級(jí)職稱(chēng)。2021年9月，檔案轉(zhuǎn)出。帶著工齡職稱(chēng)上學(xué)，比其它同學(xué)多兩到三年工齡。我們?nèi)耸麓淼膬?yōu)勢(shì)東北大學(xué)2021屆畢業(yè)生沙同學(xué)被北京一家民企錄用，因?yàn)楣静荒芙鉀Q戶(hù)口問(wèn)題，沙與2021年7月與我們簽訂人事代理。2021年12月沙同學(xué)決定在北京買(mǎi)房并與男友結(jié)婚，發(fā)放房貸的銀行要求提供結(jié)婚證書(shū)，沙同學(xué)攜帶沈陽(yáng)集體戶(hù)口首頁(yè)、單頁(yè)到北京民政部門(mén)辦理登記手續(xù)，被告知戶(hù)口單頁(yè)上必須蓋有沈陽(yáng)戶(hù)籍部門(mén)的公章才能辦理。而遼寧省關(guān)于集體戶(hù)口的規(guī)定是只在集體戶(hù)口首頁(yè)上蓋有戶(hù)籍部門(mén)的公章，單頁(yè)上不加蓋。隨后沙同學(xué)了解到類(lèi)似的問(wèn)題發(fā)生在好多人身上，都沒(méi)有方法解決。無(wú)奈之下，沙同學(xué)向我們求助，本著為學(xué)生排憂解難的效勞宗旨，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)溝