學(xué)生會日常考勤管理制度_第1頁
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文檔簡介

學(xué)生會日常考勤管理制度一、目的

為確保學(xué)生會工作的高效有序進(jìn)行,規(guī)范學(xué)生會成員的出勤行為,提高學(xué)生會整體工作質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)凝聚力,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確學(xué)生會成員的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,以保障學(xué)生會各項(xiàng)活動的順利開展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于學(xué)生會全體成員,包括學(xué)生會主席、副主席、各部門部長、副部長及干事。

三、工作時(shí)間

1.學(xué)生會的工作時(shí)間原則上與學(xué)校的教學(xué)安排保持一致,分為學(xué)期內(nèi)和假期。

2.學(xué)期內(nèi),學(xué)生會成員需按照以下時(shí)間安排工作:

-工作日:周一至周五(節(jié)假日除外),每天工作時(shí)間原則上不超過2小時(shí),具體工作時(shí)間由各部門自行安排。

-例會時(shí)間:每周一次,具體時(shí)間由學(xué)生會主席團(tuán)確定。

3.假期期間,如需開展工作,由學(xué)生會主席團(tuán)提前通知,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間。

4.特殊情況下,如舉辦大型活動或臨時(shí)任務(wù),工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并由各部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-學(xué)生會成員需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。

-簽到方式采用電子簽到系統(tǒng),成員需通過學(xué)生會的指定平臺進(jìn)行簽到操作。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每個(gè)工作日需簽到一次,簽到時(shí)間為工作日的開始時(shí)間,由各部門自行規(guī)定,并提前通知成員。

-若工作日存在多個(gè)工作時(shí)間段,則每個(gè)時(shí)間段均需簽到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的成員,需在返回后第一時(shí)間完成簽到,并填寫因公外出說明,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。

-未按時(shí)簽到且未提前請假或未填寫因公外出說明的,視為曠工。

4、忘記簽到處理

-若成員因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后,可在當(dāng)天補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不予補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日常考勤管理工作,確保本部門成員的考勤記錄準(zhǔn)確無誤。

-學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各部門的考勤情況,定期匯總并公布考勤結(jié)果。

-學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。

-學(xué)生會全體成員有責(zé)任互相監(jiān)督,維護(hù)良好的考勤紀(jì)律。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-學(xué)生會成員如需請假,必須提前向所在部門的負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。

-請假申請需在請假前至少一天提交,緊急情況除外,但需盡快通知負(fù)責(zé)人并盡可能提供書面申請。

-部門負(fù)責(zé)人收到請假申請后,需及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-日常請假,由所在部門的部長或副部長審批。

-請假時(shí)間超過一周的,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)學(xué)生會主席團(tuán)審批。

-請假時(shí)間超過一個(gè)月的,需提交學(xué)生會主席團(tuán)會議討論,并由主席團(tuán)最終決定。

3、請假銷假要求

-請假批準(zhǔn)后,請假人需在請假結(jié)束當(dāng)天或返回工作崗位當(dāng)天,及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假,并提交銷假申請。

-若請假期間發(fā)生特殊情況需要延長請假時(shí)間,請假人需提前向批準(zhǔn)人申請延長請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的銷假操作。

-銷假需提供相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需說明具體情況,確保請假的真實(shí)性和合理性。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假后未按時(shí)銷假的,視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-學(xué)生會成員可享受的假期包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

-成員需根據(jù)實(shí)際情況提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面假期申請,申請中需明確假期種類、起始日期、結(jié)束日期等。

-假期申請需按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批,并在獲得批準(zhǔn)后方可休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:需提供醫(yī)生出具的病假證明,根據(jù)病情嚴(yán)重程度,病假天數(shù)由部門負(fù)責(zé)人審批。

-事假:需說明請假事由,事假天數(shù)原則上不超過三天,特殊情況需經(jīng)學(xué)生會主席團(tuán)審批。

-婚假:按照學(xué)校規(guī)定,享受正常婚假待遇,需提前提交結(jié)婚證明。

-喪假:直系親屬去世,可申請喪假,天數(shù)根據(jù)具體情況由部門負(fù)責(zé)人審批。

-產(chǎn)假:女性成員根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,需提前提交相關(guān)證明材料。

3、年假規(guī)定

-學(xué)生會成員根據(jù)工作年限和實(shí)際情況,享有一定天數(shù)的年假。

-年假需在學(xué)年內(nèi)安排使用,逾期不補(bǔ),成員需提前一個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人申請。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性成員產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,享有產(chǎn)假期間的基本工資。

-陪產(chǎn)假:男性成員在配偶分娩期間可申請陪產(chǎn)假,天數(shù)根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-學(xué)生會成員的工作時(shí)間將遵循國家法定公眾假期安排,公眾假期期間不安排工作任務(wù)。

-特殊情況下,如需在公眾假期工作,將提前通知并給予相應(yīng)的調(diào)休或補(bǔ)假。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:指學(xué)生會成員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始時(shí)簽到,但未超過規(guī)定工作時(shí)間30分鐘的情況。

-曠工:指學(xué)生會成員在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未能簽到,或遲到超過30分鐘,或未請假且未能參加規(guī)定的工作時(shí)間。

-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)不超過三次,視為輕微違紀(jì),由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;超過三次,將在部門內(nèi)部進(jìn)行書面批評,并記錄在案。

-曠工處理:每次曠工將在部門內(nèi)部進(jìn)行書面批評,并記錄在案。連續(xù)曠工兩次或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三次,將上報(bào)學(xué)生會主席團(tuán),并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假而缺勤者,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明者,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、嚴(yán)重警告、記過等紀(jì)律處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的,將予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天將扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定次數(shù),將扣除相應(yīng)月份的全部或部分工資。

-曠工次數(shù)達(dá)到學(xué)生會規(guī)定上限或嚴(yán)重影響學(xué)生會工作秩序的,將予以辭退。

4、未簽到處理

-未簽到視為曠工,按曠工規(guī)定處理。如因特殊情況未簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,公正、公平、公開地進(jìn)行考勤管理。

-各級主管需

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